Faire un en-tête. Comment faire un en-tête ou un pied de page sur un document?

Transcription

1 OpenOffice (tabulations, en-tête, pied de page Faire un en-tête Qu est-ce qu un en-tête? c est la partie d'un message contenant les informations nécessaires à sa gestion telles que l'expéditeur. Elle se situe avant le «corps du texte», c'est-à-dire en haut de la page. L en-tête, comme le pied de page seront introduits sur toutes les pages du fichier. Qu est-ce qu un pied de page? c est la partie du message contenant des informations telles que les numéros de siret, de téléphone (sur les documents professionnels) ou la date, un nom, un logo ou tout simplement un texte que l on désire voir apparaître sur toutes les pages du fichier. Comment faire un en-tête ou un pied de page sur un document? Ouvrons en premier lieu l outil texte de la suite OpenOffice. clic sur l icône puis sur le bouton «Texte» Une fois OOo (comprenez OpenOffice.org) ouvert, sur la page en cours cliquez sur l onglet «insertion». Dans l arborescence qui s affiche, choisissez «pied de page» et enfin cliquez sur «standard». Mais avant de cliquer sur quoi que ce soit, observez la barre graduée à gauche de l écran 1, la partie en blanc est le corps de texte c est une zone «éditable» c'est-à-dire la zone ou l on peut saisir notre texte. Après avoir inséré l en-tête, nous remarquerons que la partie blanche de la barre graduée a changée 2, elle correspond maintenant à la zone d en-tête que l on vient d insérer.

2 1 2 Pour saisir notre texte d en-tête, il faut placer le curseur dans cette zone à l aide de la souris, puis de saisir le texte voulu : Zone d en-tête Corps de texte Une fois la saisie du texte finie, on valide l en-tête en faisant un clic gauche dans la zone du corps de texte. On peut alors s apercevoir que la barre graduée sur la gauche de l écran est de nouveau attribuée au corps de texte. Un clic gauche dans le corps de texte et la barre graduée change On peut à tout moment revenir dans l en-tête pour le modifier en cliquant directement dans cette zone. 2

3 Pour le pied de page, la manipulation est identique sauf la sélection qui change : insertion >> pied de page >> standard. Ce qui a pour effet d ouvrir la zone de saisie pour le pied de page. Comme pour l en-tête, la validation du pied de page se fait par un clic gauche dans le corps de texte. Grâce à cette barre graduée sur la gauche de la page, nous allons pouvoir modifier la taille de l en-tête et du pied de page. Pour ce faire, il faut avant tout sélectionner l en-tête ou le pied de page afin d afficher sa taille dans la barre graduée (valable aussi pour le corps de texte). Ensuite nous allons maintenir le clic gauche enfoncé sur la limite de la zone pour augmenter ou diminuer sa taille : Clic gauche dans la zone pour afficher la taille 3

4 Se positionner sur la limite de la zone grisée de la barre graduée, dès que le pointeur de la souris devient maintenir le clic gauche enfoncé et monter ou descendre pour modifier la taille. Exemple de pages avec en-tête et pied de page : Les tabulations Qu est-ce la touche tab? tab est l abréviation de tabulation.. C est une touche du clavier informatique située juste au-dessus de la touche Verrouiller Maj. Le mot tab n'est pas toujours inscrit sur cette touche, parfois seules deux flèches à contre-sens sont représentées (symbole ), ou encore une seule flèche pointant vers la droite et accolée à une barre verticale. A quoi sert-elle? 4

5 L'utilisation de la touche tabulation permet, dans un éditeur de texte ou un logiciel de traitement de texte, de faire avancer le curseur jusqu'à une position déterminée par un taquet de tabulation ou, à défaut, de créer une certaine quantité d'espaces blancs. Mettre en place une tabulation Les taquets de tabulation permettent d'aligner le texte à droite et à gauche, d'aligner les paragraphes, créer des alinéas, faciliter la rédaction d'une lettre avec entête... Le placement du texte au niveau des taquets se fait en appuyant sur la touche tabulation TAB. Pour placer un taquet, il suffit de cliquer avec le bouton gauche de la souris sur la règle à l'endroit voulu. Pour enlever un taquet, il faut maintenir le clic gauche enfoncé sur le taquet à supprimer puis de le tirer vers le bas puis de relâcher le clic OpenOffice propose quatre type de taquets: (nous ne verrons que les trois principaux)» La tabulation gauche, propice pour la création des alinéas. Le texte est aligné sur le taquet de tabulation gauche» La tabulation centrée, qui place le texte selon un axe central démarqué par le taquet. Ce type de tabulation est notamment utilisé dans la rédaction des poèmes. Le texte est centré sur l axe du taquet de tabulation 5

6 » La tabulation droite, place une limite sur le côté droit de votre texte. Cette tabulation est utile pour mettre en forme une lettre. Le texte est aligné sur le taquet de tabulation droit Pour choisir le type de taquet que nous voulons insérer, il faut : 1. Faire un clic gauche dans la règle supérieure >>> le taquet apparaît 2. Faire un clic droit dessus et choisir le style avec le clic gauche 6