SOMMAIRE. 1. Les formules 2. Trier et filtrer des données 3. Les graphiques

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2 SOMMAIRE 1. Les formules 2. Trier et filtrer des données 3. Les graphiques 2

3 La structure des formules Exemple : =32-10 Une formule commence toujours par le signe = Les différents signes utilisés Type d opération Signe à utiliser dans Excel Addition + Soustraction - Multiplication * Division / Puissance ^ 3

4 Saisir une formule 1. Sélectionnez la cellule 2.Tapez votre formule dans la barre de formule 3. Le résultat de votre formule apparaît dans la cellule sélectionnée 4

5 Les calculs peuvent également être effectués à partir de données provenant de cellules. EX : La cellule B5 affichera toujours le résultat de la somme des cellules B2 et B3, quelque soit les chiffres saisis. C est une formule «dynamique». Pour réaliser ce type de formule : 1. Saisissez vos données dans les cellules souhaitées 2. Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez faire apparaître le résultat 3. Dans la barre de formule, tapez le signe = 4. Sélectionnez la première cellule souhaitée puis tapez le signe souhaité (ici +) dans la barre de formule. Sélectionnez ensuite la deuxième cellule. Appuyez sur la 5 touche ENTR

6 Les messages d erreur liés aux formules FRANCAIS ANGLAIS EXPLICATION #VALEUR! #VALUE! Dans la formule il y a une valeur non numérique (ex texte) #NOM? #NAME? La formule contient un nom qu'excel ne connaît pas #DIV/0 #DIV/0 Division par zéro #REF #REF Une référence dans la formule a été supprimée #N/A #N/A La valeur demandée n'est pas disponible 6

7 La formule «Somme automatique» 1. Dans le ruban, cliquez sur l onglet «Formules» 2.Sélectionnez la cellule qui contiendra le résultat 3. Cliquez sur le bouton «Somme automatique». 4. Les cellules précédentes sont sélectionnées et la formule est générée automatiquement. Cliquer sur ENTR pour valider et afficher le résultat 7

8 Copier une formule 5. La cellule E7 contient à présent la formule somme des cellules E3 à E6. 3. Sélection votre cellule de destination 4. Maintenez la touche CTRL et la touche V enfoncées pour coller la formule 1. Sélectionnez la cellule dans laquelle la formule que vous souhaitez copier apparaît. 2. Maintenez la touche CTRL et la touche C enfoncées pour copier la formule 8

9 Copier une valeur A vous de jouer! Vous souhaitez copier la valeur «181» (résultat d une formule) dans la cellule E7. Procédez comme nous l avons vu précédemment mais cliquez sur la flèche du menu contextuel puis sélectionnez l onglet «123» 9

10 1. Dans le ruban, cliquez sur l onglet «Formule LES FORMULES Les fonctions Une fonction est une formule prédéfinie dans Excel qui exécute un certain type de calcul. 2. Cliquez sur «Insérer une fonction» 10

11 Les fonctions La boîte de dialogue «Insérer» une fonction» vous permet de retrouver l ensemble des fonctions existantes. Nom de la fonction Syntaxe à utiliser (précédée du signe =) Description de l effet de la fonction 11

12 Les fonctions Les fonctions les plus utilisées sont : =SOMME( ) : calcule la somme de plusieurs cellules dans un bloc de cellules. =MOYENNE( ) : calcule la moyenne de plusieurs cellules dans un bloc de cellules. =MAX( ) et =MIN( ) : donne le maximum ou le minimum d un bloc de cellules. 12

13 Les fonctions Vous devez ensuite fournir les valeurs que la fonction utilisera pour déterminer le résultat. Excel nomme ces valeurs des «arguments». 13

14 A vous de jouer! Ouvrez l exercice : excel-2-formules 14

15 TRIER ET FILTRER DES DONNEES Trier des données 1. Sélectionnez une cellule 2. Cliquez sur «Trier et filtrer» puis sur «Tri personnalisé» 15

16 TRIER ET FILTRER DES DONNEES Trier des données 3. La boite de dialogue «Tri» s ouvre Vous pouvez également trier sur la : Couleur de cellule Couleur de police Icone de cellule 4. Cliquez sur le menu déroulant pour sélectionner sur quels critères vous souhaitez effectuer votre tri. 16

17 TRIER ET FILTRER DES DONNEES Filtrer des données 1. Cliquez sur «Trier et filtrer» puis sur «Filtrer» 17

18 TRIER ET FILTRER DES DONNEES Filtrer des données 1. Pour filtrer les données par profession, cliquez sur le menu déroulant 2. Cochez les données que vous recherchez 3. Cliquez sur le bouton «Ok» 18

19 TRIER ET FILTRER DES DONNEES A vous de jouer! Ouvrez l exercice : excel-2-trier-filtrer 19

20 LES GRAPHIQUES Excel vous permet de réaliser des graphiques à partir des données saisies dans votre feuille de calcul 2. Dans le ruban, sélectionnez l onglet «Insertion» 1. Sélectionnez votre plage de cellule 3. Sélectionnez le type de graphique de votre choix 20

21 LES GRAPHIQUES Le graphique est automatiquement inséré dans votre feuille de calcul A vous de jouer! Ouvrez l exercice : excel-2-graphique 21