LES COURANTS DE LA LIBERTE 27 ème EDITION DU 13 au 15 JUIN 2014 REGLEMENT OFFICIEL

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1 LES COURANTS DE LA LIBERTE 27 ème EDITION DU 13 au 15 JUIN 2014 REGLEMENT OFFICIEL Article 1 Organisation La 27 ème édition des Courants de la Liberté se déroulera du 13 au 15 juin Le Comité d Organisation des Courants de la Liberté (COCL) organise Les Courants de la Liberté, sous l'égide du Caen Athletic Club (CAC) membre de la Fédération Française d Athlétisme, désigné comme club support. Article 2 Epreuves Les Courants de la Liberté regroupent 6 épreuves : - Vendredi 13 juin 2014 : Les Foulées de la Liberté - Départ 14h00 - Samedi 14 juin 2014 : Les Rollers de la Liberté - Départ 10h30 - Samedi 14 juin 2014 : La Rochambelle - Départ à 19h00 - Dimanche 15 juin 2014 : Le 10 km de la Liberté (Label National FFA) - Départ 8h15 - Dimanche 15 juin 2014 : Le Semi-marathon Pegasus (Label International FFA) - Départ 8h50 - Dimanche 15 juin 2014 : Le Marathon de la Liberté (Label National FFA) - Départ 9h10 Le Marathon, le Semi-marathon et le 10 kilomètres sont conformes au règlement des courses sur route de la Fédération Française d Athlétisme (FFA). Les Foulées de la Liberté sont organisées conjointement avec le service des sports de la Ville de Caen et réservées aux élèves des écoles caennaises. Les inscriptions sont gérées directement par le service des sports de la Ville de Caen. Les Rollers de la Liberté sont organisés conjointement avec le TouCaen Roller. Article 3 Catégories d âges Les épreuves (hormis les Foulées de la Liberté) sont ouvertes aux participants licenciés et non licenciés, mais sont soumises à des limites d âges : - Marathon de la Liberté ouvert aux participants nés en 1994 et avant - Semi-marathon Pegasus* ouvert aux participants nés en 1996 et avant - 10km de la Liberté* ouvert aux participants nés en 1998 et avant - Rollers de la Liberté* ouverts aux participants nés en 2008 et avant - Rochambelle* ouverte aux coureuses nées en 2000 et avant et aux marcheuses nées en 2008 et avant Les catégories d âges donneront lieu à un classement séparé hormis pour la Rochambelle qui ne possède pas de classement. Il est expressément indiqué que les participants concourent sous leur propre et exclusive responsabilité. *Une autorisation parentale sera exigée pour toute inscription d un participant de moins de 18 ans. 1

2 Article 4 Engagement Tout engagement est personnel, ferme et définitif et ne peut faire l objet de remboursement pour quel que motif que ce soit, sauf pour les participants ayant souscrit l assurance annulation (Article 12). Aucun transfert d inscription n est autorisé pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne sera reconnue responsable en cas d accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l épreuve. L organisation décline toute responsabilité en cas d accident face à ce type de situations. Le dossard devra être entièrement lisible lors de la course. Article 5 Temps de course Les participants disposent d un temps limite pour réaliser la distance de l épreuve : - Le Marathon de la Liberté est limité à 5H00 avec des temps limites de passage imposés au : 21 ème km en moins de 2h35, 25 ème km en moins de 3h00, 30 ème km en moins de 3h45, 35 ème km en moins de 4h30, - Le Semi-marathon Pegasus est limité à 2h30 avec un temps de passage limite au 10 ème km en 1h15 - Le 10 km de la Liberté est limité à 1h30 avec un temps de passage limite au 5 ème km en 45 minutes - La Rochambelle ne dispose pas de temps limite - Les Rollers de la Liberté ne disposent pas de temps limite Tout concurrent dépassé par la voiture balai est considéré hors course. Cette décision lui sera confirmée par un officiel de la course et matérialisé en lui ôtant son dossard. Tout concurrent qui refuse de quitter le parcours le fait sous son entière responsabilité et devra se conformer aux règles de circulation du code de la route. Article 6 Engagement du Plateau élites et des Dossards préférentiels Plateau élites Un plateau élites est mis en place uniquement sur le Marathon de la Liberté et le Semi-marathon Pegasus. Celui-ci est ouvert uniquement aux athlètes ayant les niveaux suivants : - Marathon de la Liberté : Femmes : niveau international ou niveau N4 minimum Hommes : niveau international ou niveau IR4 minimum - Semi-marathon Pegasus : Femmes : niveau international ou niveau IR3 minimum Hommes : niveau international ou niveau R1 minimum Un athlète ne sera autorisé à intégrer le plateau élites qu après validation par le Comité d Organisation des Courants de la Liberté de sa demande faite par courrier ou par mail avant le 31 mai Dossards préférentiels Des dossards préférentiels sont accordés sur justificatifs des résultats 2013/2014 (dans la limite de 70 places par course) pour les temps inférieurs aux suivants : - Sur le Marathon de la Liberté : hommes : 2h45 femmes : 3h30 - Sur le Semi-marathon Pegasus : hommes : 1h15 femmes : 1h30 - Sur le 10 km de la Liberté : hommes : 0h35 femmes : 0h40 2

3 Toute demande devra être faite impérativement à l organisateur par courrier ou par mail avant le 31 mai 2014 et accompagnée d un justificatif de résultat 2013/2014. Il n y a pas de dossards préférentiels pour la Rochambelle et les Rollers de la Liberté. Article 7 Limite de participation par épreuve Les inscriptions sont possibles dans la limite, révisable, des premiers : inscrits sur le Marathon de la Liberté inscrits sur le Semi-marathon Pegasus inscrits sur le 10 km de la Liberté inscrites sur la Rochambelle inscrits sur les Rollers de la Liberté Cependant, l organisateur se réserve la possibilité de clôturer les inscriptions à tout moment. Article 8 : Tarifs Les inscriptions par bulletin papier sont ouvertes qu à partir du 1 er février 2014 et en fonction du nombre de places disponibles. Une majoration de 3 sera appliquée au tarif en vigueur pour toute inscription par bulletin papier. Les tarifs applicables aux différentes épreuves : - Marathon de la Liberté : 40 du 4 novembre 2013 au 31 janvier du 1er février au 31 mars 2014 (1) 50 du 1er avril au 11 juin Semi-Marathon Pegasus : 15 du 4 novembre 2013 au 31 janvier du 1er février au 31 mars 2014 (1) 22 du 1er avril au 11 juin Km de la Liberté : 10 du 4 novembre 2013 au 31 janvier du 1er février au 31 mars 2014 (1) 14 du 1er avril au 11 juin Rochambelle : 14 du 4 novembre 2013 au 11 juin Rollers de la Liberté : 12 du 4 novembre 2013 au 11 juin 2014 Le tarif de base (Marathon : 40 - Semi-marathon : km : 10 ) sera appliqué pour les étudiants, les demandeurs d emploi et les personnes bénéficiant du RMI ou des allocations de solidarité spécifique sur présentation d un justificatif et ce uniquement pour les courses du dimanche. L inscription se fera obligatoirement par bulletin papier à partir du 1 er février 2014 et la majoration de 3 ne sera pas appliquée (2). (1) Pour toute inscription par bulletin papier, il faut ajouter une majoration de 3 au tarif en vigueur. (2) Pour toute inscription par papier, le tarif est valable jusqu au 6 juin 2014 (cachet de la poste faisant foi) et dans la limite des places disponibles (article 7). 3

4 Article 9 Justificatif d aptitude Marathon de la Liberté, Semi-marathon Pegasus et 10 km de la Liberté En application de l article L231-2 du Code du Sport, tous les participants doivent joindre à leur dossier d inscription une photocopie lisible de leur certificat médical de non contre-indication à la pratique de la course à pied en compétition datant de moins d'un an au jour de l épreuve. Cas de dispense de présentation du certificat médical (toute évolution de la règlementation ultérieure à l établissement de ce présent règlement peut changer les cas particulier suivants) : - Les adhérents à la Fédération Française d Athlétisme peuvent justifier de la possession d un certificat médical en fournissant une photocopie lisible de leur Licence Athlé Compétition, Licence Athlé Santé Loisir option running ou Pass Running en cours de validité au jour de l épreuve. - Les titulaires d une licence délivrée par la Fédération Française de Triathlon, la Fédération Française de Course d Orientation ou la Fédération Française de Pentathlon Moderne sont autorisés à participer aux Courants de la Liberté en fournissant une copie lisible de leur licence en cours de validité au jour de l épreuve. - Les titulaires d une licence délivrée par l UNSS ou l UGSEL et dans la mesure où l engagement est valablement réalisé par l établissement scolaire ou l association sportive scolaire sont autorisés à participer aux Courants de la Liberté en fournissant une copie lisible de leur licence en cours de validité au jour de l épreuve. - Les adhérents aux fédérations affinitaires que sont la Fédération Sportive et Gymnique du Travail (FSGT), la Fédération Sportive et Culturelle de France (FSCF) et l'union Française des Oeuvres Laïques d Education Physique (UFOLEP) dont la pratique de la course à pied en compétition est clairement mentionnée sur la licence peuvent également joindre une photocopie lisible de leur licence en cours de validité au jour de l épreuve. L organisateur, en possession d un justificatif d aptitude valide, décline toutes responsabilités en cas d accident ou de défaillance consécutifs à un mauvais état de santé du participant. L organisateur n est pas tenu de vérifier l authenticité des justificatifs d aptitude transmis et ne pourra en aucun cas être tenu responsable en cas de falsification de l un de ces derniers. Rochambelle Il n y a pas besoin de justificatif d aptitude pour la Rochambelle. Rollers de la Liberté En application de l article L231-2 du Code du Sport, tous les participants doivent joindre à leur dossier d inscription une photocopie lisible de leur certificat médical de non contre-indication à la pratique du roller en compétition, datant de moins de un an à la date de la compétition. Cas de dispense de présentation du certificat médical (toute évolution de la règlementation ultérieure à l établissement de ce présent règlement peut changer les cas particulier suivants) : - Les adhérents à la Fédération Française de Roller Sports peuvent justifier de la possession d un certificat médical en fournissant une photocopie de leur Licence en cours de validité au jour de l épreuve. L organisateur, en possession d un justificatif d aptitude valide, décline toutes responsabilités en cas d accident ou de défaillance consécutifs à un mauvais état de santé du participant. L organisateur n est pas tenu de vérifier l authenticité des justificatifs d aptitude transmis et ne pourra en aucun cas être tenu responsable en cas de falsification de l un de ces derniers. 4

5 Article 10 Autorisation parentale Une autorisation parentale écrite sur papier libre sera exigée pour toute inscription d un participant de moins de 18 ans et devra être signée par un représentant légal. Cette condition est valable pour Les Rollers de la Liberté, la Rochambelle, le 10 km de la Liberté et le Semi-marathon Pegasus. Article 11 Inscription Les inscriptions sont ouvertes dans la limite des places disponibles et l organisateur se réserve la possibilité de clôturer les inscriptions à tout moment (article 7). Inscription par Internet Tout concurrent peut s inscrire en ligne, avec paiement sécurisé en euros ( ) depuis le site Internet jusqu au 11 juin 2014 minuit et dans la limite du nombre de participants indiqué précédemment. Dès l inscription effectuée, le participant reçoit un de confirmation précisant la validité de sa préinscription. L inscription sera complète dès réception d un justificatif d aptitude autorisé et valide (article 9) ainsi que d une autorisation parentale pour les mineurs. L organisateur ne pourra être tenu responsable en cas de dysfonctionnement intervenant dans le processus de paiement en ligne. Toute réclamation devra être formulée directement auprès de la banque Crédit Agricole Normandie. Inscription par papier Tout concurrent peut s inscrire par bulletin papier téléchargeable uniquement sur le site à partir du 1 er février 2013 et jusqu au 6 juin Une majoration de 3 sera appliquée au tarif en vigueur pour toutes inscriptions par bulletin papier quelle que soit l épreuve choisie. Tout bulletin incomplet, illisible, envoyé après le 6 juin 2014 (cachet de la poste faisant foi) ne sera pas enregistré. Aucune confirmation d inscription ne sera envoyée à domicile. Pour vérifier votre inscription, rendez-vous sur le site dans la rubrique "Vérifier son inscription". Article 12 Options Assurance annulation L assurance annulation est proposée aux participants du Marathon de la Liberté, du Semi-marathon Pegasus et du 10 km de la Liberté au tarif de 8,00. Elle permet le remboursement de l engagement au tarif en vigueur lors du paiement (le montant de l assurance et la majoration de 3 sont exclus du remboursement). Le remboursement intervient uniquement en cas de désistement pour raison médicale, appuyée par un justificatif médical daté antérieurement à la course concernée, à l exclusion de tout autre motif. La demande de remboursement doit se faire par courrier au plus tard le 30 juin Le justificatif médical doit être joint au courrier de demande de remboursement et contre-indiquer la pratique de la course à pied en compétition sur une période incluant la date de la course concernée. Toute personne n ayant pas souscrit à l assurance annulation ne pourra prétendre à un remboursement pour quelque motif que ce soit. Les demandes de remboursement seront étudiées mi-juillet. L envoi du dossard à domicile L envoi du dossard à domicile par lettre suivie de la Poste est proposé aux participants du Marathon de la Liberté, du Semi-marathon Pegasus et du 10km de la Liberté au tarif de 7,00. Cette option est disponible jusqu au 16 mai 2014 (cachet de la poste faisant foi) et pour tout envoi en France Métropolitaine. 5

6 Le dossard sera envoyé uniquement après réception d un justificatif d aptitude valide (article 9), ainsi que d une autorisation parentale pour les mineurs. Ces justificatifs devront être envoyés avant le 16 mai Les dossards seront envoyés entre le 16 mai 2014 et le 30 mai Article 13 - Retrait des dossards Les dossards sont à retirer, sur présentation d une pièce d identité originale sur le Village Expo situé à proximité du Mémorial de Caen le vendredi 13 juin 2014 de 14h00 à 20h00 et le samedi 14 juin 2014 de 9h00 à 20h00 (jusqu à 18h00 pour les dossards de La Rochambelle). Le retrait des dossards pour les Rollers se fait sur le site de départ face au Mémorial de Caen le samedi 14 juin de 9h00 à 10h00, sur présentation d une pièce d identité originale. Pour tout dossard retiré par une tierce personne, cette dernière devra communiquer l original de sa pièce d identité et être munie de la photocopie de la pièce d identité de la personne pour laquelle le dossard est retiré. La présentation de la pièce d identité est obligatoire. Sans ce justificatif d identité, aucun retrait de dossard ne sera possible et aucune tolérance ne sera faite. Il ne sera délivré aucun dossard et puce électronique le dimanche matin 15 juin Tout dossard et toute puce non authentifiés lors du passage de la ligne de départ ne seront pas pris en compte dans le classement. De ce fait aucune réclamation ne sera admise. Article 14 Chronométrage Marathon de la Liberté/Semi-marathon Pegasus/10Km de la Liberté Le chronométrage est effectué avec un système de chronométrie électronique jetable collé au dossard. Ce système délivre à chaque participant son temps réel de course quelle que soit l attente au départ. Toutefois, le classement est établi sur le temps officiel et non sur le temps réel. Aucune réclamation n est possible, l organisation déclinant toute responsabilité sur le fonctionnement du système de chronométrage électronique. Rochambelle Les participantes à la Rochambelle seront dotées d un dossard classique mais aucun classement ne sera établi. Rollers de la Liberté Le chronométrage est effectué avec un système de chronométrie électronique attaché au pied du participant. Ce système délivre à chaque participant son classement. La non restitution de la puce électronique par un participant lui sera facturée 100 euros. Aucune réclamation n est possible, l organisation déclinant toute responsabilité sur le fonctionnement du système de chronométrage électronique. Article 15 Assurances Responsabilité civile Conformément à la loi, l organisateur a souscrit une assurance qui couvre les conséquences de sa responsabilité civile. Individuelle accident Les participants licenciés bénéficient des garanties accordées par l assurance liée à leur licence. Il incombe aux participants non licenciés de s assurer personnellement avec un contrat "Individuel Accident" et de faire mentionner sur l attestation d assurance "course pédestre sur route", en tant qu'épreuve soumise au décret du 18 octobre

7 Article 16 Circulation sur le parcours Les poussettes, bicyclettes, engins à roulettes et/ou motorisés et les animaux sont formellement interdits sur le parcours. Seuls les véhicules de police, de gendarmerie, de secours, et ceux de l organisation marqués de façon officielle et/ou ceux dont le chauffeur est muni d une lettre d accréditation officielle, sont autorisés à circuler sur le parcours de l épreuve. Article 17 Handisports Il n y a pas d épreuve spécifique handisport organisée dans le cadre des Courants de la Liberté. Les personnes à mobilité réduite utilisant un fauteuil ne sont donc pas autorisées, pour des raisons de sécurité, à participer au Marathon de la Liberté, au Semi Pegasus, au 10km de la Liberté et aux Rollers de la Liberté. Les personnes à mobilité réduite sont autorisées à participer à la Rochambelle uniquement si elles se placent dans le sas mis à leur disposition au départ. A titre exceptionnel, et uniquement sur autorisation délivrée par l organisateur, un participant pourra courir en tractant une joélette sur le Marathon de la Liberté, le Semi-marathon Pegasus et le 10 km de la Liberté. 5 joélettes sont autorisées sur chaque épreuve et celles-ci devront se positionner à la fin du peloton lors du départ. En cas d accident provoqué par la présence de la joélette sur les parcours, l organisateur ne pourra en aucun cas être tenu responsable et aucun dommage ou intérêt ne pourra lui être demandé. Article 18 Annulation et neutralisation En cas de force majeure, de catastrophe naturelle, de condition climatique, de problèmes sanitaires ou de toutes autres circonstances, notamment celles mettant en danger la sécurité des concurrents, l organisateur se réserve le droit d annuler ou de neutraliser une ou plusieurs courses sans que les concurrents puissent prétendre à un quelconque remboursement. Article 19 - Droit d image Tout participant à qui est attribué un dossard autorise l organisation ainsi que ses ayants droit tels que média et partenaires à utiliser les images fixes ou audiovisuelles prises à l occasion des Courants de la Liberté, sans contrepartie financière, sur tous supports y compris les documents promotionnels et publicitaires réalisés et diffusés dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements, les traités en vigueur, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être ajoutées à cette durée. Article 20 - CNIL Conformément à la Loi Informatique et Liberté n du 6 janvier 1978, les participants disposent d un droit d accès et de rectification aux données personnelles les concernant. Par l intermédiaire de l organisation du Comité d Organisation des Courants de la Liberté, les participants peuvent recevoir des propositions d autres organisations, de sociétés ou de la FFA. Si les participants ne le souhaitent pas, ils doivent le signaler par écrit à l organisation en indiquant : nom, prénom, adresse, course et n de dossard. Article 21 : L inscription à l une des épreuves des Courants de la Liberté vaut acceptation du règlement. 7