Cahier des charges pour la réalisation des travaux d impression municipale

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1 Cahier des charges pour la réalisation des travaux d impression municipale La ville d Hérouville Saint-Clair lance une consultation pour la réalisation des travaux d impression récurrents de ces services. Les candidats auront à remplir le tableau de prix joint (Bordereaux des Prix Unitaires) Chaque candidat pourra soumissionner pour un ou plusieurs lots. Pour chaque lot, les candidats devront répondre à la totalité du lot. Les candidats devront proposer des exemplaires similaires sortant des ateliers où seront réalisées les prestations, ainsi qu une fiche technique précisant les moyens matériels et humains qui seront mis à disposition pour l exécution des prestations. L'objet du présent marché porte sur des travaux de : Le flashage (ou tout autre procédé à préciser par le titulaire du présent marché), La fourniture de papier, L impression, Le façonnage. Le conditionnement, Le transport et la livraison. Mise en œuvre efficace du plan de communication. Le marché pourra être reconduit par période successive de 1 an pour une durée maximal de 2 ans (sous réserve de reconduction expresse). Le titulaire du présent marché retenu assurera ainsi l ensemble des prestations d impression pour une période initiale de 1 an à compter de la notification du marché et sera un acteur prépondérant dans la durée maximale de reconduction de deux ans. Prestations demandées : Mise à disposition de ressources humaines adaptées aux missions. Réalisation complète d une quantité précise de documents, définis par leur type, format, grammage, le nombre de couleurs, l impression recto verso le cas échéant etc. La fourniture d une épreuve de BAT par voie sécurisée. La fourniture sur demande d une épreuve couleur sur cromalin ou matchprint. L intégration d éventuelles corrections d auteur. La fourniture du papier. 1

2 L impression, le façonnage et le conditionnement des documents. Le transport et la livraison. Le titulaire se verra fournir par la ville toutes les pièces et documents nécessaires à la réalisation du bon de commande, sous forme papier, disquettes, ou supports informatiques tels que CD, Internet, serveur FTP etc. Le candidat devra être en capacité de recevoir les documents par courrier électronique ou de les télécharger directement sur serveur informatique si la taille des documents est incompatible avec un envoi par messagerie électronique. L imprimeur sauvegardera sur la durée du marché les éléments de fabrication qui lui auront été communiqués et en transmettra pour chaque prestation une copie à la Mairie d Hérouville Saint-Clair ceci pour des facilités de retirage. Etat annuel des commandes Le titulaire du présent marché fournira un état annuel récapitulant les prestations fournies. Il fera mention : - des références des bons de commande et objet du marché - du nombre et du type de prestations - du prix des prestations Modalités de validation des travaux Le titulaire du présent marché devra travailler selon les orientations du service communication de la Ville, et ne prendra de décisions finales qu'après avoir obtenu le BAT après validation interne. L admission des prestations finales se fera selon les conditions visées au CCAP ou à défaut au CCAG-FCS. Contraintes de réalisation La Mairie d Hérouville Saint-Clair souhaite que les procédés utilisés pour la fabrication et l impression des documents présentent des garanties à la fois écologiques et esthétiques. Esthétiques : Pendant toute la durée du marché, les prestations doivent être de qualité constante, celle-ci se définissant par la qualité individuelle des éléments suivants : - la précision et la définition de l image (minimum pour le texte et les photos : 300dpi), - la bonne tenue et le caractère irréprochable de l aspect du support (qu il s agisse de papier, d un support spécial, ou de toute autre matière), ainsi que sa conformité aux spécifications prévues dans le Bordereau des prix unitaires (ou éventuellement dans le bon de commande), - le caractère irréprochable de l impression (quel que soit le procédé employé), notamment l absence de tâches, de bavures, de maculages, de parties anormalement claires ou estompées, 2

3 - l aspect impeccable du façonnage, à savoir notamment la régularité et la précision du massicotage, le respect des dimensions prévues, la bonne réalisation des reliures, de l agrafage, du pliage, etc, ainsi que la bonne qualité des fournitures associées au façonnage tels qu agrafes, colle, dos toilé, etc, - la conformité du conditionnement, aussi bien du point de vue du respect des quantités de conditionnement demandées, qu à l égard de sa qualité (pas de déchirures dans le film, pas d exemplaires froissés ou tordus, etc.). Ecologique : - Le programme s est engagé dans une logique d éco-communication. Il est donc souhaité que les produits de communication intègre autant que possible cette démarche. Il est ainsi demandé aux candidats de remplir et de remettre avec leur offre la fiche annexée au présent CCTP. - Dans tous les cas, le papier proposé dans l offre devra répondre aux caractéristiques suivantes : - bonne blancheur ; - aspect lisse ; - tenue satisfaisante et bonne «main» ; - traitement valorisant l iconographie (pas de transparence, pas d effet buvard, stabilité des couleurs) ; - le papier préconisé appartiendra à la famille des papiers écologiques et sera issu de forêts garantissant le label FSC, PEFC ou équivalent (issu de bois de forêts gérées durablement et ne figurant pas sur la liste rouge (C) de l UICN) ; - Pendant toute la durée du marché, les prestations devront présenter un niveau de qualité environnementale au moins constante sinon supérieure à celle proposée par le candidat lors de l attribution du marché Délais de réalisation Le titulaire du présent marché devra garantir les délais indiqués au BPU pour l impression des différents documents en fonction des catégories prédéfinies. Le Bon à Tirer devra intervenir 24 h maximum après la transmission des fichiers. Le titulaire du présent marché procédera à la livraison du produit fini. En cas de non respect des délais de livraison, les pénalités de retard prévues au C.C.A.P seront appliquées. En cas de défaillance récurrente et après mise en demeure du titulaire, la collectivité se réserve le droit de s adresser où elle le juge souhaitable, aux frais et risques du titulaire défaillant et sans qu il puisse prétendre à une quelconque indemnité. Etendue et caractéristiques des prestations Les désignations et les caractéristiques des prestations qui seront les plus couramment commandées sont mentionnées dans le Bordereau des prix unitaires du lot. Toutefois, étant donné la diversité des prestations dans le domaine de l impression, la liste figurant au bordereau des prix unitaires du lot ne peut être 3

4 exhaustive. En conséquence, la mairie d Hérouville Saint-Clair pourra, dans le cadre du marché, commander à titre exceptionnel toute prestation non prévue spécifiquement dans le bordereau des prix unitaires du lot, après acceptation d un devis détaillé préalablement fourni à sa demande par le titulaire, et indépendamment du présent marché. Lot 1 Affiches grand format Montant annuel maxi : uros Format : 80 x 120 Quantités : 40 ex 80 ex Papier : couché brillant 135 gr Façonnage : coupe massicot Conditionnement et livraison : sous tube ou colis kraft - franco 1 point département Format : 120x 176 Quantités : ex et l exemplaire supplémentaire Papier : couché mat 135 gr Façonnage : coupe massicot Conditionnement et livraison : sous tube ou colis carton - franco 1 point département Format : 320 x 240 Quantités : ex Papier : couché mat 120 gr Façonnage : coupe massicot Conditionnement et livraison : sous tube ou colis carton - franco 1 point département 4

5 Lot 2 Affiches petits formats, flyers, cartes postales et lettres d informations Montant annuel maxi : uros Les formats et les quantités sont donnés à titre indicatifs. Ils seraient susceptibles d évoluer en fonction de la création. 1. Affiches petit format Format : 30 x 40 cm Quantités : ex, Papier : couché brillant 135 gr Façonnage : coupe massicot Conditionnement et livraison : tube ou colis carton - franco 1 point département 2. Flyers Format 10.5 x 15 cm Quantités : 5000 ex et le mille supplémentaire livraison à plat Papier : couché brillant ou satiné 115 gr ou quadri recto/verso Conditionnement et livraison : caisse carton de 500 ex - franco 1 point département Format 10.5 x 15 cm Quantités : 5000 ex et le mille supplémentaire livraison à plat Papier : couché brillant ou satiné 135 gr ou quadri recto/verso 5

6 Conditionnement et livraison : caisse carton de 500 ex - franco 1 point département Format 15 x 21 cm Quantités : 1000 ex ex ex ex livraison à plat Papier : couché brillant 135 gr ou quadri recto/verso Conditionnement et livraison : caisse carton de 500 ex - franco 1 point département Format 15 x 21 cm Quantités : 1000 ex ex ex ex livraison à plat Papier : couché brillant 170 gr ou quadri recto/verso Conditionnement et livraison : caisse carton de 500 ex - franco 1 point département 3. Cartes postales Format 10.5 x 15 cm Quantités : 5000 ex et le mille supplémentaire livraison à plat Papier : couché brillant ou satiné 200 gr ou quadri recto/verso Conditionnement et livraison : caisse carton de 500 ex - franco 1 point département Format 10.5 x 15 cm Quantités : 5000 ex et le mille supplémentaire livraison à plat Papier : couché brillant ou satiné 350 gr ou quadri recto/verso Conditionnement et livraison : caisse carton de 500 ex - franco 1 point département 6

7 4. Lettres d informations Format 21 x 29.7 cm Quantités : 800 ex- 1000ex ex ex ex ex Livraison à plat Papier couché mat ou brillant 90 gr Conditionnement et livraison : caisse carton de 500 ex- franco 1 point département Calvados Délais : 5 jours ouvrables de la remise du fichier à la livraison Format 21 x 29.7 cm Quantités : 800 ex- 1000ex ex ex ex ex Livraison à plat Papier couché mat ou brillant 90 gr verso Conditionnement et livraison : caisse carton de 500 ex- franco 1 point département Calvados Délais : 5 jours ouvrables de la remise du fichier à la livraison Lot 3 - Dépliants et plaquettes Montant annuel maxi : uros Pré-presse 1- Dépliants Format fermé 21 x 29,7 et ouvert 63 x 29,7 Quantité : 2000 ex ex ex ex le mille supplémentaire Papier : couché mat 135 gr quadri recto/verso Nombre de pages : 6 Façonnage : 2 plis roulés Conditionnement et livraison : caisse de 250 ex franco 1 point département Calvados Délais : 5 jours ouvrables de la remise du fichier à la livraison Format ouvert 60 x 21 - fermé 15 x 21 Quantité : 2000 ex ex ex ex le mille supplémentaire Papier : couché brillant 135 gr quadri recto/verso 7

8 Nombre de pages : 8 Façonnage : plis portefeuille Conditionnement et livraison : caisse de 250 ex franco 1 point département Calvados Délais : 5 jours ouvrables de la remise du fichier à la livraison 2 - Plaquettes Pré-presse Format ouvert : 48 x 16 cm fermé 16 x 16 cm Quantité :2000 ex ex ex ex ex - le mille supplémentaire Nombre de pages : 6 pages Papier : couché brillant ou satiné 200 gr /verso Façonnage : 2 plis roulés Conditionnement et livraison : sous caisse carton par 500 ex - franco 1 point département Lot 4 - guides et autre publication Montant annuel maxi : uros 1- Guides Format ouvert 30 x 21 fermé 15 x 21 Quantités : 2000 ex ex ex ex le mille supplémentaire Nombre de pages : Intérieures : 56 pages Couverture : 4 pages Papier : Intérieur : couché brillant ou satiné 115 gr Couverture : couché brillant ou satiné 150 gr /verso 8

9 Façonnage : 2 piqûre métal à cheval Conditionnement et livraison : sous caisse carton par 500 ex - franco 1 point département Format ouvert 30 x 21 fermé 15 x 21 Quantités : 2000 ex ex ex ex le mille supplémentaire Nombre de pages : Intérieures : 28 pages Couverture : 4 pages Papier : Intérieur : couché brillant ou satiné 115 gr Couverture : couché brillant ou satiné 150 gr /verso Façonnage : 2 piqûre métal à cheval Conditionnement et livraison : sous caisse carton par 500 ex - franco 1 point département Format ouvert 30 x 21 fermé 15 x 21 Quantités :500 ex ex ex ex ex - le mille supplémentaire Nombre de pages : Intérieures : 20 pages Couverture : 4 pages Papier : Intérieur : couché brillant ou satiné 115 gr Couverture : couché brillant ou satiné 150 gr /verso Façonnage : 2 piqûre métal à cheval Conditionnement et livraison : sous caisse carton 500 ex- franco 1 point département Pour ce produit, il peut être envisagé une impression en numérique 2- Autre publication Format ouvert 60 x 42 cm fermé 30 x 42 cm recassé 21 x 30 cm 2 plis croisés Quantité : 5000 ex ex le mille supplémentaire Nombre de pages : 8 Papier : couché mat 80 gr /verso 9

10 Conditionnement et livraison : sous caisse carton par paquet de 250 ex - franco 1 point département Lot 5 - divers travaux d impression Montant annuel maxi : uros 1- Calendrier annuel Format ouvert : 36 x 18 cm fermé 18 x 18 cm Quantités : ex ex ex et le mille supplémentaire Nombre de pages : 24 pages Papier : couché brillant, satiné ou mat 135 gr verso Façonnage : 2 piqûres métal Conditionnement et livraison : sous caisse carton par 500 ex - franco 1 point département Format ouvert : 30 x 21 cm fermé 15 x 21 cm Quantités : ex ex ex et le mille supplémentaire Nombre de pages : 4 pages Papier : couché brillant, satiné ou mat 250 gr verso Façonnage : 2 piqûres métal Conditionnement et livraison : sous caisse carton par 500 ex - franco 1 point département Format ouvert : 30 x 15 cm fermé 15 x 15 cm Quantités : ex ex ex et le mille supplémentaire (le format est susceptible d être modifié) Nombre de pages : 24 pages Papier : couché brillant, satiné ou mat 135 gr verso Façonnage : 2 piqûres métal Conditionnement et livraison : sous caisse carton par 500 ex - franco 1 point département 10

11 Toute modification devra faire l objet d un avenant préalable ou sera traité hors marché. 2- Cartes de vœux Format ouvert : 42 x 15 fermé 21 x 15 cm Quantités : ex ex et le mille supplémentaire Nombre de pages : 4 pages Papier :couché satiné ou mat 200 gr Façonnage : rainage Conditionnement et livraison : sous cello par 50 ex puis caisse carton par 500 ex - franco 1 point département Format ouvert : 30 x 21 fermé 15 x 21 cm Quantités : ex ex et le mille supplémentaire Nombre de pages : 4 pages Papier :couché satiné ou mat 200 gr Façonnage : rainage Conditionnement et livraison : sous cello par 50 ex puis caisse carton par 500 ex - franco 1 point département Format ouvert : 30 x 21 fermé 15 x 21 cm Quantités : ex ex et le mille supplémentaire Nombre de pages : 4 pages Papier :couché satiné ou mat 200 gr Façonnage : rainage Conditionnement et livraison : sous cello par 50 ex puis caisse carton par 500 ex - franco 1 point département Format ouvert : 10,5 x 21,5 fermé 10,5 x 43 cm Quantités : ex ex et le mille supplémentaire Nombre de pages : 4 pages Papier :couché satiné ou mat 200 gr 11

12 Façonnage : rainage Conditionnement et livraison : sous cello par 50 ex puis caisse carton par 500 ex - franco 1 point département La livraison La livraison s effectuera à la ville d Hérouville Le titulaire devra assurer la manutention des exemplaires destinés à la Mairie d Hérouville au service communication 2 ème étage bureau 209 Chaque livraison devra être accompagnée d un bon de livraison comportant date d expédition, référence du marché, titulaire et composition de la livraison. 12