MANUAL TIMING. PRACTICAL GUIDE

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1 MANUAL TIMING. PRACTICAL GUIDE

2 Le chronométrage manuel est une alternative au chronométrage électronique pour les événements de taille moyenne. Ce guide vous explique comment chronométrer votre épreuve manuellement avec les programmes dédiés de race result race result AG Haid-und-Neu-Straße Karlsruhe Germany

3 TABLE DES MATIÈRES 1. Introduction Stratégies pour le chronométrage manuel Programmes Chronométrer votre épreuve Enregistrer les temps et les numéros de dossards sur votre ordinateur Enregistrer les dossards séparément, sur un deuxième ordinateur Fusionner temps et numéros de dossards Transférer les résultats dans votre fichier événement Options avancées Résultats Live Chronométrer plusieurs épreuves avec des départs différents Gérer les temps intermédiaires

4 1. INTRODUCTION Le logiciel race result 11 vous permet également de chronométrer vos épreuves manuellement. Laissez votre chronomètre manuel au placard, vous pouvez désormais simplifier et automatiser votre chronométrage manuel en utilisant nos programmes dédiés sur votre ordinateur. Ce premier chapitre vous présente les différentes stratégies et les outils à votre disposition, en fonction de la taille de votre épreuve Stratégies pour le chronométrage manuel Enregistrer les temps et les numéros de dossards ensemble Sur vos épreuves où les participants franchissent la ligne un par un, vous pouvez enregistrer les temps et les numéros de dossards en même temps. Il vous suffit de placer deux bénévoles sur la ligne d'arrivée, avec un ordinateur portable. Enregistrer les numéros de dossards séparément Sur vos épreuves plus importantes, les participants peuvent franchir la ligne très rapprochés, il est donc impossible d'enregistrer tous les temps et tous les numéros de dossards à la fois sur le même ordinateur. L'ordinateur sur la ligne d'arrivée enregistre toujours tous les temps, puis les participants sont dirigés dans un couloir après la ligne d'arrivée, où ils se rangent dans l'ordre d'arrivée. A la sortie du couloir, on enregistre tous les numéros de dossards, soit en les notant sur une feuille, soit en les tapant au clavier sur un second ordinateur, ou encore en scannant un code-barres imprimé sur le dossard. Backup En cas de doute sur un résultat, il peut être utile d'avoir un backup. Vous pouvez pour cela utiliser une caméra pour filmer les arrivées, ou un dictaphone pour enregistrer tous les numéros de dossards. 4 race result AG Haid-und-Neu-Straße Karlsruhe Germany

5 1.2. Programmes Le logiciel race result 11 inclue trois programmes dédiés au chronométrage manuel : Time Recorder, Bib Recorder, et Manual Timing. Vous trouvez ces programme depuis le menu Démarrer de Windows, dans le dossier race result 11. Time Recorder Le programme Time Recorder vous permet d'enregistrer manuellement les temps et numéros de dossards des participants sur la ligne d'arrivée. Les données sont stockées dans un fichier de temps (.ZEI). Bib Recorder Le programme Bib Recorder sert à enregistrer tous les numéros de dossards sur les épreuves où les participants franchissent la ligne très rapprochés. Vous pouvez taper les numéros de dossards sur votre clavier, ou bien utiliser un lecteur de codes-barres pour scanner les dossards. Les données sont enregistrées dans un fichier de dossards (.STN). Manual Timing Le programme Manual Timing compare les temps et les numéros de dossards enregistrés dans les autres programmes et transfère les résultats dans votre fichier événement. Le programme s'assure que les données correspondent aux entrées du fichier événement, et vous permet de les corriger ou de les compléter avec les données écrites à la main le cas échéant. 5

6 2. CHRONOMETRER VOTRE EPREUVE C'est le grand jour! Vous avez ouvert votre événement comme indiqué dans l'intrroduction à race result 11, et vous êtes maintenant prêt à chronométrer votre épreuve manuellement. Voici les étapes à suivre Enregistrer les temps et les numéros de dossards sur votre ordinateur Placez votre ordinateur après la ligne d'arrivée, avec une table et des chaises. Si possible, branchez votre ordinateur sur secteur. Vous devez pouvoir voir les participants et lire leur numéro de dossards quelques mètres avant qu'ils franchissent la ligne. Dans l'idéal, demandez à une deuxième personne de vous assister. Ouvrez le programme Time Recorder, créez un nouveau fichier et enregistrez-le sur votre disque dur. Nous recommandons de le nommer selon l'épreuve (ex : 5km.zei) et de l'enregistrer dans un dossier facilement accessible. Lorsque le départ est donné, pressez le bouton Démarrer. Vous pouvez également cliquer sur le bouton après le départ, et définir le temps courant en utilisant le bouton Editer. Lorsque le premier concurrent est en vue, tapez son numéro de dossards, puis appuyez sur Entrée lorsqu'il franchit la ligne. Votre assistant peut vous aider en énonçant les numéros de dossards. Le fichier est sauvegardé automatiquement à chaque nouvelle entrée, vous n'avez pas besoin de le sauvegarder manuellement. Vous pouvez ajouter ou supprimer des temps à l'aide des deux boutons sur le côté droit de l'écran, ou éditer les numéros de dossards en cliquant dessus. Lorsque le dernier participant a franchi la ligne, vous pouvez simplement fermer le programme Enregistrer les dossards séparément, sur un deuxième ordinateur Ouvrez le programme Bib Recorder, créez un nouveau fichier et enregistrez-le sur votre disque dur. Utilisez le même nom que pour votre fichier de temps (ex : 5km.stn) et sauvegardez-le dans le même dossier. Lorsque les participants franchissent la ligne, assurez-vous qu'ils s'alignent dans le couloir d'arrivée, dans le bon ordre. Lorsqu'un concurrent sort du couloir, enregistrez son numéro de dossard en le tapant au clavier et en pressant Entrée. Vous pouvez également utiliser un lecteur de code-barres pour scanner les codes imprimés sur le dossard. Le fichier est sauvegardé automatiquement à chaque nouvelle entrée, vous n'avez pas besoin de le sauvegarder manuellement. Vous pouvez ajouter ou supprimer un dossard, ou le déplacer dans la liste en utilisant les quatre boutons sur le côté droit de l'écran, ou bien éditer le numéros en cliquant dessus. Lorsque le dernier participant est sorti du couloir, vous pouvez fermer le programme. Note : même si vous enregistrez tous les numéros de dossards à la sortie du couloir, nous recommandons d'en enregistrer le plus possible sur la ligne d'arrivée également, ce qui rendra la comparaison des deux listes et la correction d'éventuelles erreurs beaucoup plus facile Fusionner temps et numéros de dossards Après l'épreuve, vous devez fusionner les temps et numéros de dossards et transférer les résultats dans le fichier événément à l'aide du programme Manual Timing. Dans le programme Manual Timing, ouvrez votre fichier événement (.SES) sous Fichier > Ouvrir un événement... Puis, ouvrez votre fichier de temps (.ZEI) dans le cadre correspondant. Si le fichier est stocké sur un autre ordinateur, transférez-le sur une clé USB. La liste de temps et de dossards apparaît alors dans les trois premières colonnes. 6 race result AG Haid-und-Neu-Straße Karlsruhe Germany

7 Si vous avez utilisé le programme Bib Recorder, ouvrez le fichier dossards (.STN) avec le bouton correspondant. Les données s'affichent dans les colonnes 5 et 6. Si vous avez noté les dossards à la main, vous pouvez également les taper dans le programme, dans la colonne 6. Les colonnes suivantes affichent le nom et l'épreuve de chaque concurrent et le statut de la ligne. La couleur des cellules indique s'il y a un problème sur une ligne, ou si tout est en ordre : Si le temps, le numéro de dossard et l'épreuve d'un participant correspondent, les données sont surlignées en vert (vert foncé si le numéro de dossards provient de deux fichiers, vert clair s'il ne vient que du fichier de dossards). Vous n'avez rien à faire pour ces lignes. Si la colonne Statut est jaune ou rouge et affiche un message d'erreur, vous devez corriger le problème. Vous pouvez cliquer sur n'importe quel temps ou numéro de dossard dans le programme pour l'éditer. Les cellules modifiées s'affichent en orange. Toutes les modifications peuvent être annulées dans le menu contextuel (clic droit). Ci-dessous, vous trouverez une liste de messages d'erreurs que vous pouvez rencontrer, leur cause la plus fréquente, et comment résoudre le problème. Pas de dossard : sera ignoré Un temps n'a pas de dossard. Lors du transfert des résultats, la ligne sera ignorée. Vous avez soit créé un temps superflu dans le Time Recorder, ou manqué un dossard à la sortie du couloir. Vérifiez sur votre backup vidéo ou audio le cas échéant, et ajoutez le dossard manquant (la ligne deviendra verte) ou supprimez le temps (la ligne deviendra grise). Dossard inconnu, sera créé Le dossard que vous avez saisi ne correspond à aucun concurrent dans le fichier événement. Lors du transfert des résultats, le logiciel créera automatiquement un concurrent sans nom. Vérifiez d'abord sur votre backup si vous n'avez pas commis une erreur en tapant le numéro. Si le numéro de dossard est correct, ajoutez le concurrent dans la fenêtre Concurrents dans votre navigateur, et rafraîchissez les données dans le programme Manual Timing en sous Edition > Rafraîchir concurrents. Doublon : sera ignoré Si le même dossard apparaît deux fois dans la même colonne, vous avez probablement commis une erreur en tapant l'un des deux. Vérifiez, et corrigez. Si le même dossard apparaît deux fois, mais dans deux colonnes différentes, deux concurrents ont probablement été saisis dans un ordre différent dans le fichier de temps et dans le fichier de dossards (cf. 7

8 dossards 48 et 63 dans l'exemple). Vérifiez quel fichier est correct (en utilisant votre backup) et corrigez le cas échéant Transférer les résultats dans votre fichier événement Le programme Manual Timing ne transfère pas automatiquement les temps dans le fichier événement. Pour ce faire, vous devez activer le bouton Transférer les résultats dans le coin supérieur droit de la fenêtre. Note : le bouton reste alors activé, et tous les changements seront immédiatement transférés au fichier événement. Assurez-vous d'avoir transféré tous les résultats dans le fichier événement avant de fermer le programme Manual Timing. Sinon, toutes les modifications seront perdues. 8 race result AG Haid-und-Neu-Straße Karlsruhe Germany

9 3. OPTIONS AVANCEES 3.1. Résultats Live Même en utilisant le chronométrage manuel, vous pouvez publier les résultats en live. Pour cela, vous devez enregistrer les temps et les numéros de dossards, les fusionner et les transférer dans le fichier événement en temps réel. Le programme Manual Timing met constamment à jour les données provenant des fichiers de temps et de dossards. En maintenant le bouton Transférer les résultats activé en permanence, le fichier événement est actualisé en temps réel, et vous pouvez publier des résultats Live. Lorsque vous travaillez sur plusieurs ordinateurs, vous devez mettre en place un réseau local, et sauvegarder les fichiers dans des dossiers partagés pour que le programme Manual Timing puisse y accéder simultanément. Assurez-vous d'enregistrer les fichiers de temps et de dossards sur le disque dur de l'ordinateur concerné, sinon les programmes ne pourront pas enregistrer les nouvelles entrées si pour une quelconque raison le réseau n'est pas disponible Chronométrer plusieurs épreuves avec des départs différents Lorsque vos épreuves se chevauchent et que vous devez lancer une nouvelle épreuve avant la fin de la précédente, vous devez travailler en heure du jour. C'est à dire que vous enregistrez l'heure du jour à laquelle les concurrents franchissent la ligne, puis vous soustrayez l'heure de départ de l'épreuve correspondante pour obtenir le temps de course. Procédez comme suit : Dans le programme Time Recorder, cliquez sur le bouton Démarrer, puis sur le bouton Editer. Vous pouvez définir l'heure du jour manuellement, ou utiliser l'heure de l'ordinateur. N'oubliez pas de cliquer sur le bouton Définir correspondant avant de cliquer sur OK. Lorsque les concurrents franchissent la ligne, enregistrez les dossards et les temps comme d'habitude. Le temps enregistré correspond à l'heure du jour au moment où les participants franchissent la ligne. Lorsque chaque épreuve démarre, notez l'heure de départ puis entrez-là dans le programme Manual Timing. Sous Paramètres > Différence de temps / Départ, entrez l'heure de départ pour chaque épreuve dans la colonne Heure de départ (T0). Vous pouvez également définir une heure de départ pour une plage de dossard ou selon n'importe quel champ du fichier événement. 9

10 Ensuite, sélectionnez <Toutes les épreuves> dans le cadre Destination pour que le programme accepte les arrivées de plusieurs épreuves à la fois. Lorsque vous importez les données de vos fichiers temps et dossards, une colonne Temps net s'affiche, où figure la différence entre l'heure d'arrivée et l'heure de départ. C'est le temps qui est utilisé dans le logiciel pour éditer les classements Gérer les temps intermédiaires Toujours en utilisant le chronométrage manuel, vous pouvez enregistrer des temps intermédiaires. Vous devez cependant être en mesure de noter les numéros de dossards et d'enregistrer les temps en même temps, sans ralentir les concurrents. Placez un bénévole avec un ordinateur portable et le programme Time Recorder sur chaque point intermédiaire. Lorsque vous importez les résultats dans le programme Manual Timing, assurez-vous de sélectionner le bon Résultat dans le cadre Destination. Après avoir transféré les résultats dans le fichier événement, cliquez sur Nouveau pointage dans le coin supérieur droit, et importez le fichier suivant. Bien sûr, si vos ordinateurs sont tous connectés à un réseau local, vous pouvez également importer les résultats en live. Vous devez alors démarrer une instance du programme Manual Timing pour chaque point intermédiaire. 10 race result AG Haid-und-Neu-Straße Karlsruhe Germany