Journées Pôles associés BnF 2010

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1 Journées Pôles associés BnF 2010 Patrimoine des bibliothèques en Nord Pas-de-Calais : signalement de fonds et projets de numérisation Pascal Allard, conseiller pour le livre DRAC Nord Pas-de-Calais et Marie-Claude Pasquet pour le CRLL Nord Pas-de-Calais

2 Signalement des fonds : une mission régionale 1 Contexte et objectifs 2 Méthodologie 3 Faisabilité 4 Principaux résultats : intérêts et limites

3 1 Contexte et objectifs

4 1 Contexte et objectifs

5 1 Contexte et objectifs

6 1 Contexte et objectifs

7 1 Contexte et objectifs Conclusions du PAPE Nord Pas-de-Calais : Une grave méconnaissance des fonds très peu signalés dans les outils bibliographiques. Beaucoup de fonds ne sont pas catalogués. Nécessaire de travailler autour de grandes thématiques: la presse, la photographie. Urgent de mettre en œuvre un plan de formation à destination de personnels souvent en demande. Important de valoriser le patrimoine écrit (expositions virtuelles, ).

8 1 Contexte et objectifs

9 1 Contexte et objectifs

10 1 Contexte et objectifs

11 2 Méthodologie Recherche sur les fonds Patrimoine des bibliothèques de France. Nord Pas-de-Calais, Picardie. Paris : Banque CIC, ministère de la Culture, Payot, 1995 Répertoire des bibliothèques de France. Bibliothèques des départements. Paris : Bibliothèque nationale, 1951 Le Glay. Mémoire sur les bibliothèques publiques et les principales bibliothèques particulières du département du Nord. Dans : Mémoire de la Société des sciences de Lille, 1839 Répertoire du Catalogue collectif de France

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13 2 Méthodologie Collecte des données sur le terrain Pour créer les fiches de fonds 1ère partie Identification du fonds 2ème partie Description du fonds 3ème partie Historique du fonds 4ème partie Instruments de recherche Pour créer ou compléter les fiches établissement

14 2 Méthodologie Recherches historiques Archives départementales du Nord 1 T 235 à 1 T 240 Enquêtes (an XIII 1838) Catalogues (an XIII 1870) Statistiques ( ) Comités d inspection ( ) Dons ( ) Dossiers par villes (an X 1914) Archives départementales du Pas-de-Calais T 348 à T 355 Dossiers par villes (an VIII 1934) Bibliothèques populaires T 72 et T 73 Bibliothèques scolaires ( ) Les séries suivantes pourront être aussi dépouillées : Série J : fonds entrés par voie extraordinaire Série 3 J : thèses et mémoires Série M : administration préfectorale (sociétés et associations) Série O : affaires communales Série 2 T : rectorat Série 1 W : archives des services après 1940 Et aux archives municipales : Série R : instruction publique, sciences, lettres et arts

15 2 Méthodologie Lien vers les notices de fonds du CCFr Lien vers les notices sur Eulalie

16 3 Faisabilité Visites sur sites Temps passé Dans 24 bibliothèques Préparation de la mission : 5 journées Collecte des données : 33 journées Rédaction des notices de fonds, d établissements et historiques : 22 journées Coût pour 3 mois de mission TTC

17 4 Principaux résultats : intérêts et limites Identification des fonds 91 fonds provenant de 23 bibliothèques signalés dans le CCFr Comment se répartissent r les fonds? Fonds ancien = 27 Fonds local ou régional = 17 Fonds spécialisé = 23 Fonds spécialisé : fonds établi autour d une thématique, d un support, Fonds particulier = 31 Fonds particulier : fonds établi par une personne unique autour d un ou plusieurs centres d intérêt 7 fonds sont classés dans deux typologies.

18 4 Principaux résultats : intérêts et limites Description des fonds Quels sont les types de documents trouvés s dans les fonds? Manuscrits Livres Périodiques Cartes et plans Estampes Dessins Peintures Affiches Photographies Cartes postales Documents sonores et audiovisuels Documents musicaux dans 29 fonds dans 83 fonds dans 39 fonds dans 16 fonds dans 18 fonds dans 8 fonds dans 2 fonds dans 6 fonds dans 15 fonds dans 12 fonds dans 6 fonds dans 7 fonds

19 4 Principaux résultats : intérêts et limites Description des fonds Quelles sont les principales thématiques développd veloppées es dans les fonds? Encyclopédique = 30 fonds Locale et régionale = 23 fonds Arts et loisirs = 11 fonds Histoire et sciences auxiliaires = 8 fonds Littérature, linguistique = 9 fonds Sciences sociales et politiques = 3 fonds Religion = 3 fonds Sciences et techniques = 3 fonds Bibliophilie = 2 fonds Education = 2 fonds Droit = 1 fonds

20 4 Principaux résultats : intérêts et limites Historique des fonds : un patrimoine vivant Des fonds ouverts 37 fonds soit 41 % des fonds signalés Dates d entrd entrée e dans les collections ou de création des fonds Après 1950 : 39 fonds soit 43 % Dans la 1ère moitié du 20ème siècle : 22 fonds soit 24 % Au 19ème siècle : 22 fonds soit 24 %

21 Historique des fonds 4 Principaux résultats : intérêts et limites Quelles sont les sources d enrichissement d des fonds? Achat = 51 fonds Don = 40 fonds Concession ministérielle = 15 fonds Confiscation révolutionnaire = 12 fonds Dépôt = 8 fonds Bibliothèque populaire = 7 fonds Legs = 6 fonds Collecte = 5 fonds Activité professionnelle, artistique, = 3 fonds Dépôt légal = 1 fonds Echange = 1 fonds Confiscation loi 1905 = 1 fonds?

22 Les instruments de recherche Où en est-on dans le signalement des fonds? 4 Principaux résultats 10 fonds ne sont signalés dans aucun inventaire ou catalogue. 22 fonds sont signalés dans le catalogue informatisé de la bibliothèque. 5 fonds sont en cours de signalement dans le catalogue informatisé de la bibliothèque. 54 fonds ont des inventaires ou des catalogues qui pourraient être rétroconvertis.

23 Les fonds documentaires numérisés : une enquête en Nord Pas-de-Calais 1 Contexte 2 Méthodologie 3 Principaux enseignements de l enquête 4 Perspectives régionales

24 1 - Contexte Une extension du Plan d action pour le patrimoine écrit. Une proposition du Conseil National du Livre. La possibilité de disposer d un état des lieux et d un outil de suivi.

25 2 - Méthodologie Conception du questionnaire d enquête : Les fonds documentaires numérisés Mode de conservation et de diffusion des fonds numérisés Perspectives Choix des destinataires Diffusion de l enquête Dépouillement et synthèse

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27 3 Principaux enseignements Ancrage géographique Local = 72 fonds ou ensembles Archives : 33 BM : 23 BU : 2 Musées : 14 Régional = 34 fonds ou ensembles Archives : 8 BM : 13 BU : 3 Musées : 10 National = 21 fonds ou ensembles Archives : 2 BM : 11 BU : 2 Musées : 6

28 3 Principaux enseignements Périodes chronologiques Avant 1870 = 56 fonds ou ensembles Archives : 19 BM : 19 BU : 5 Musées : 13 Entre 1870 et 1940 = 61 fonds ou ensembles Archives : 25 BM : 22 BU : 2 Musées : 12 Après 1940 = 27 fonds ou ensembles Archives : 13 BM : 9 Musées : 5

29 3 Principaux enseignements Typologie de documents Documents manuscrits et imprimés Manuscrit = vues Archives : vues BM : vues BU : vues Musées : 38 vues Livre et brochure = vues BM : vues BU : vues Presse locale = vues Archives : vues BM : vues Presse nationale = 26 vues Revues sociétés savantes = 555 vues Musique = vues

30 3 Principaux enseignements Typologie de documents Documents graphiques et audiovisuels Carte et plan = vues Archives : vues BM : 746 vues Gravure = vues Archives : 206 vues BM : vues Dessin = 924 vues BM : 524 Musées : 400 Peinture = 16 vues Carte postale = vues Archives : vues BM : vues Musées : vues Affiche = 959 vues Archives : 35 vues BM : 524 vues Musées : 400 vues Photographie = vues Archives : vues BM : vues Musées : vues Divers = vues Document audiovisuel Archives : 22 cassettes et 350 bobines BM : 6 cassettes

31 3 Principaux enseignements Conservation des fonds documentaires numérisés Sur un serveur local = 50 fonds ou ensembles Archives : 21 BM : 14 BU : 4 Musées : 11 Sur un serveur externe = 14 fonds ou ensembles Archives : 12 BM : 1 Musées : 1 Sur des supports = 48 fonds ou ensembles CD Rom, DVD, bandes DLT, disques durs externes Archives : 14 BM : 18 BU : 3 Musées : 13

32 Diffusion des fonds documentaires numérisés 3 Principaux enseignements Accès sur place = 45 fonds Archives : 21 fonds BM : 17 fonds Musées : 7 fonds Accès sur un site web local Situation actuelle = 24 fonds Archives : 5 fonds BM : 17 fonds BU : 2 fonds En projet = 19 fonds Archives : 13 fonds BM : 4 fonds Musées : 2 fonds Accès via un portail régional Situation actuelle = 4 fonds en musées En projet = 1 fonds en musée Accès via un portail national = 10 fonds BM : 8 fonds BU : 1 fonds Musées : 1 fonds Sur CD Rom = 1 fonds en archives

33 3 Principaux enseignements Les entrepôts OAI À l heure actuelle, seules 2 bibliothèques sont équipées d un entrepôt OAI. La mise en œuvre d un entrepôt OAI est prévue dans 3 établissements. 10 établissements ayant une politique de numérisation n envisagent pas de s équiper d un entrepôt OAI.

34 Des fonds ou des ensembles de manuscrits Pour les archives Registres de délibérations des conseils municipaux Etat civil Recensement de population Histoire locale 4 Perspectives régionales Pour les bibliothèques municipales Manuscrits médiévaux Manuscrits d Etat Correspondances : Marcelline Desbordes-Valmore, Jules Mousseron Pour les musées Archives de la société des sciences, agriculture et arts de Lille Cahiers d inventaire de musée Correspondance : chanoine Bievelet

35 4 Perspectives régionales Des fonds ou des ensembles de livres et de brochures Pour les archives Livres d histoire Pour les bibliothèques municipales Histoire locale et régionale Première Guerre mondiale Pour les bibliothèques universitaires Impressions douaisiennes Histoire locale et régionale avant 1810 Sciences religieuses et théologie Sources du droit Pour les mus Pour les musées es Art contemporain

36 Des fonds ou des ensembles de périodiques Presse locale Pour les archives Le Nord maritime 4 Perspectives régionales Notre mine, journal mensuel du personnel du Groupe de Lens-Liévin des Houillères du Nord-Pas-de-Calais Pour les bibliothèques municipales L indicateur La Bailleuloise La Mémorial artésien La Voix du Nord (depuis 1944) Nord Eclair (depuis 1944) Le Mensuel industrie textile Revues de sociétés s savantes

37 Des fonds ou des ensembles d images fixes Pour les archives Photographies et plaques de verre Plaques de lanterne magique Dessins d un artiste local 4 Perspectives régionales Pour les bibliothèques municipales Plans cadastraux Dessins de Théophile Bra Portraits Cartes postales Photographies du fonds Seydoux, de la Première Guerre mondiale, projet Villes photographiées en Nord-Pas-de-Calais Pour les musées Photographies de chantiers de fouilles, d ancienne muséologie Plaques de verre Cartes postales Dessins et gravures

38 4 Perspectives régionales Documents audiovisuels et documents musicaux Pour les bibliothèques municipales Fonds sonores et audiovisuels locaux et régionaux Films documentaires du CAC l Espierre de Tourcoing et productions d ateliers vidéo Partitions, chansons, vaudevilles