Sont absents: M. Jean-François Hébert M me Sylvie Laflamme M me Chantal Rivest

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1 PROCÈS-VERBAL Réunion des membres du Conseil d établissement Centre de formation Compétence Rive-Sud tenue à La Prairie le jeudi 20 mai 2010 au 399 Conrad-Pelletier de 19 h à 20 h 30 Sont présents : M. René Auger M me Claudia Leblanc M. Pierre Bourassa M. Jean Leblanc M me Monique Deland M. Denis Leduc M me Maria Gonzalez M. Jonathan Morin M. Guy Girard M. Michel Verreault M. François Jannelle Sont absents: M. Jean-François Hébert M me Sylvie Laflamme M me Chantal Rivest 1. Ouverture de la réunion Considérant qu il y a quorum, considérant que chaque membre a reçu son avis de convocation et considérant qu il est 19 h 00; CE Il est proposé par M me Monique Deland que la séance soit ouverte. 2. Adoption de l ordre du jour L ordre du jour devrait donc se lire comme suit : 1. Ouverture de la séance et mot de bienvenue; 2. Adoption de l ordre du jour; 3. Adoption du procès-verbal du 29 avril 2010; 4. Suivi au procès-verbal du 29 avril 2010; 5. Questions de l assistance; 6. Correspondance et information du Président; 7. Information des représentants d élèves; 8. Information des membres du personnel de l école; 9. Information de la direction; 10. Règlements de secteurs et frais chargés aux élèves; 11. Budget du Conseil d établissement; Page 1 de 6

2 12. Budget initial du CFCRS; 13. Divers : 13.1 Formation à distance; 14. Faits saillants de la rencontre; 15. Prochaine réunion jeudi, 10 juin 2010; 16. Levée de l assemblée; Considérant que l ordre du jour a été remis à tous les membres et considérant que l avis public annonçant l heure de la réunion a été affiché et transmis aux membres du Conseil d établissement; CE Il est proposé par M me Monique Deland que l ordre du jour soit accepté tel que déposé. 3. Adoption du procès-verbal du 29 avril 2010 Considérant que le procès-verbal du 29 avril a été remis à tous les membres avec l ordre du jour; CE Il est proposé par M. Jean Leblanc que le procès-verbal soit accepté tel que déposé. 4. Suivi au procès-verbal du 29 avril 2010 M. Jannelle mentionne que la lettre de félicitations qui sera remise au comité étudiant n a pas encore été rédigée, mais le sera sous peu. M. Girard confirme que la réservation au restaurant Espace Rive-Sud pour le souper des membres du Conseil d établissement a été effectuée. 5. Questions de l assistance Aucune. 6. Correspondance et information du Président Aucune. Page 2 de 6

3 7. Information des représentants d élèves M. Leduc indique qu une erreur est survenue dans le procès-verbal du mois dernier. L information concernant le nombre de billets vendus n était pas 30 puisque nous avons atteint ce mois-ci un total de 30 billets. Il ajoute également que le propriétaire du bar La Relève, où aura lieu la soirée de fin d année, voudrait un minimum de 50 personnes présentes à la soirée. Le comité étudiant a jusqu au 8 juin pour confirmer le nombre total de billets vendus au propriétaire. D ici là, plus de billets risquent d être vendus donc l activité est pratiquement assurée, mentionne M. Leduc. Si toutefois nous n atteignons pas un total de 50 billets vendus, les étudiants n auront tout simplement pas l exclusivité de l établissement. Les activités de sport ont débuté sur l heure du dîner au Centre. M. François Beaupré a généré l idée d organiser des tournois. M. Leduc souligne le bon travail du comité étudiant et il espère avoir un comité aussi dynamique en septembre. M. Auger mentionne que le Gala Méritas a eu lieu cette semaine. Le méritas de la direction a été remis au comité étudiant et un chèque de 100 $ a été remis à M. Leduc afin qu il le distribue en part égale au comité ou qu il soit bien utilisé par l ensemble des membres. 8. Information des membres du personnel de l école M. Verreault indique que le Défi CFCRS aura lieu le 4 juin prochain. 9. Information de la direction M. Jannelle fait part aux membres des nombreuses inscriptions reçues pour la rentrée qui aura lieu en août. Par exemple, dans les secteurs de comptabilité et secrétariat, 27 demandes d admission ont été comptabilisées à ce jour, explique M me Deland. C est un chiffre qui est très considérable, à cette période-ci. Pour la rentrée qui aura lieu en juin, nous avons déjà reçu 7 inscriptions, ce qui est surprenant pour une rentrée avant les vacances. M. Jannelle mentionne que la valorisation de la formation professionnelle en serrurerie a porté fruit. Présentement, nous avons un groupe de jour et analysons la possibilité d en ouvrir un de soir. M. Morin rappelle aux membres la nouvelle loi au niveau de la serrurerie qui dit qu il sera obligatoire d avoir un D.E.P. pour pouvoir diriger une compagnie dans ce domaine. M. Jannelle ajoute que cette nouvelle loi nous apportera plus d inscriptions et que nous ressentons peut-être déjà ce qui se pointe à l horizon. 10. Règlements de secteurs et frais chargés aux élèves M. Jannelle cite les changements apportés aux règlements de certains secteurs suite aux discussions qui ont eu lieu lors de la dernière séance du conseil d établissement. M. Morin demande à quel moment les élèves peuvent donner leur opinion au sujet des règlements de leur secteur respectif ou signifier un désaccord. Page 3 de 6

4 M. Auger répond que les élèves doivent d abord questionner ou présenter une modification à leur enseignant ou tuteur et que leurs commentaires sont toujours les bienvenus. M. Auger rappelle aussi que les élèves peuvent demander d être reçus à la réunion des enseignants de leur secteur. Aussi, il précise qu un règlement ne sera pas modifié si cela répond au besoin d un élève seulement. M. Jannelle donne l exemple d il y a deux ans où les élèves en secrétariat et comptabilité avaient proposé un changement au code vestimentaire de leurs secteurs. Par la suite, en suivant la procédure habituelle, et ce, jusqu à la présentation de la proposition pour approbation par les membres du Conseil d établissement, une modification avait été apportée. CE Il est proposé par M me Deland que les règlements de secteurs et frais chargés aux élèves soient acceptés tels que modifiés. Unanime avec 2 abstentions 11. Budget du Conseil d établissement M. Jannelle présente le budget du Conseil d établissement qui représente 400 $. Ce montant inclut toutes les dépenses reliées à l accueil des membres et des gens de l assistance lors des séances du Conseil d établissement. CE Il est proposé par M. Morin que le budget du Conseil d établissement soit accepté tel que présenté. 12. Budget initial du CFCRS M. Jannelle présente aux membres la feuille Partage du budget d investissement Un montant de $ a été partagé entre les secteurs. L exercice démontre également les priorités pour si l appropriation des surplus le permet. CE Il est proposé par M me Deland que le budget initial du CFCRS soit accepté tel que présenté. Page 4 de 6

5 13. Divers Formation à distance en formation professionnelle au CFCRS M. Jannelle présente les nouvelles responsabilités qui appartiendront, dès le 1 er juillet 2010, aux établissements de la formation générale des adultes ainsi qu aux Centres de formation professionnelle, et ce, en lien avec le sujet en titre. - Considérant que l ensemble des activités de formation à distance ainsi que leurs allocations provient à environ 85 % de la formation générale des adultes; - Considérant qu il y a environ 9 % des activités de formation à distance ainsi que leurs allocations qui reviennent au CFCRS (programmes de comptabilité et de secrétariat) et que le reste revient à l EFPC (6 %); - Considérant qu actuellement les sommes qui se dégagent de ces formations au CFCRS sont négligeables; - Considérant que nous désirons ne pas envoyer un message à nos élèves qui pourraient choisir de s inscrire à la formation à distance au lieu de la formation à temps plein en secrétariat et en comptabilité; - Considérant que la formule préconisée par la formation à distance s adresse de façon particulière et exceptionnelle à certains élèves qui ne peuvent se rendre à notre Centre; M. Jannelle recommande que la direction du CFCRS analyse conjointement cette situation avec la direction du CEAG afin que cette dernière puisse, si cela est possible, prendre en charge cette offre de service ainsi que les allocations qui y sont rattachées. CE Il est proposé par M. Leblanc d accepter la recommandation présentée par la direction au sujet de la formation à distance qui sera, à compter du 1 er juillet 2010, et si l analyse la recommande, organisée et dispensée par le CEAG et le CFCRS. 14. Faits saillants de la rencontre - Budget initial du CFCRS - Formation à distance 15. Date de la prochaine rencontre Jeudi le 10 juin 2010, 18 h 00. Page 5 de 6

6 16. Levée de l assemblée CE Il est proposé par M. Morin que la séance soit levée à 20 h 30. Monsieur Guy Girard Président du Conseil d établissement Monsieur François Jannelle Directeur Page 6 de 6