DE LE GUIDE LARENTREE

Transcription

1 L E GUIDE D E L A RENTREE

2 Sommaire Edito Mesdames, Messieurs, chers parents d élèves, Vous trouverez dans ce guide une présentation des services concernant l accueil de vos enfants pendant l année scolaire 2015/2016 : transport scolaire, accueils périscolaires, accueils de loisirs. Pour cette 2 e année organisée selon les nouveaux temps scolaires mis en place par la loi sur la Refondation de l Ecole, peu de changement pour vos enfants, le cadre horaire ayant été validé par les Services Départementaux de l Education Nationale pour 3 ans. Ce cadre permet de mieux répartir les heures de classe hebdomadaires afin d alléger la journée scolaire tout en apportant une matinée supplémentaire pour les enseignements fondamentaux, moment où la capacité d apprentissage est la plus grande. Les nouveaux services mis en place par la collectivité à la rentrée 2014 ainsi que le partenariat développé avec dix associations culturelles et sportives ont globalement répondu aux besoins des parents sur les temps périscolaires. Un groupe de travail réunissant représentants de parents, d enseignants, d associations, d agents et d élus de la commune, a évalué la mise en œuvre de la réforme à Varces. Ses conclusions ont déjà permis quelques ajustements. Elles entraîneront quelques modifications mineures précisées dans ce guide qui entreront en vigueur en septembre. La principale nouveauté de la rentrée 2015 sera la dématérialisation de la procédure de pré-inscription (modalités présentées en dernière page) qui présente de nombreux avantages : un moindre risque d erreur, des économies de temps et la réduction de la consommation de papier qui s inscrit dans notre action en faveur du développement durable. Nous espérons que ce guide vous apportera toute l information utile pour organiser la prochaine année scolaire de vos enfants. Vous pourrez aussi consulter la Foire aux questions du guide, le site Internet de la commune et bien sûr contacter le secrétariat du service Enfance & Jeunesse. En attendant la rentrée et restant à votre écoute, nous vous souhaitons un bel été. Jean-Luc CORBET, Maire de Varces Allières et Risset Annie DELASTRE, Adjointe en charge des Affaires Scolaires et de la Jeunesse Joëlle DEMEMES, Conseillère déléguée en charge de l Enfance et de la Jeunesse Les vacances scolaires... Le Secteur Jeunes... Le mercredi... Les lundi, mardi, jeudi, vendredi... Les accueils périscolaires... Les activités associatives... Les modalités d inscription... La Foire Aux Questions... p. 3 p. 3 p. 4 et 5 p. 6 et 7 p. 8 et 9 p. 10 et 11 p. 12 p. 12 Service Scolaire et Service Enfance & Jeunesse L Arc-en-Ciel Place Lützelsachsen Tél sej@varces.fr Les vacances scolaires 2 3 Le secteur jeunes L ACCUEIL DE LOISIRS ENFANCE... (3-11 ans) Vos enfants sont accueillis à l Arc-en-Ciel, situé place Lützelsachsen (à coté de la Poste), durant toutes les vacances scolaires (fermeture entre Noël et le Jour de l An). Des espaces adaptés à chaque tranche d âge permettent à vos enfants d évoluer en toute sécurité tout en favorisant leur autonomie. Ils sont accueillis par groupe : 3/4 ans 5/6 ans 6/8 ans (CP, CE1,CE2) 9/11 ans «la passerelle» (CM1, CM2) Des animateurs permanents et occasionnels diplômés (BAFA, BPJEPS ) encadrent vos enfants pour toutes leurs activités (manuelles, sportives, ludiques), et lors des sorties (le jeudi pendant les périodes de vacances scolaires). Ces activités sont adaptées au rythme des enfants et en lien avec les thématiques préparées en amont par les encadrants. Des activités communes sont régulièrement organisées entre les enfants de la Passerelle (9/11 ans) et les jeunes du Secteur Jeunes. Des séances d initiation sportive sont également proposées lors de certaines vacances scolaires (roller, VTT, sports d hiver ). Enfin, et en complément des temps d accueil à l Arc-en-Ciel, durant les vacances d été, des séjours sous tentes ou dans des locaux adaptés sont mis en place pour les enfants de plus de 6 ans. L Accueil de Loisirs Enfance est ouvert durant les vacances scolaires de 7h30 à 18h00, avec ou sans restauration, en demi journée ou en journée. Nombre maximum de places en accueil de loisirs : Le SECTEUR JEUNES... (11-17 ans) Le Secteur Jeunes, situé à l Arc-en-Ciel, est un accueil de loisirs dédié aux jeunes dès la 6 e. Au programme : des activités sportives (accrobranche, escalade...), culturelles (café théâtre), artistiques (ateliers graff...) mais aussi des soirées, de la cuisine, des journées au lac... Le Secteur Jeunes propose aussi des séjours, en France ou à l étranger, selon les projets des jeunes. Il est ouvert : - les mercredis sous forme d accueil libre (ouverture de l espace aux adhérents) de 14h à 18h, - lors des vacances scolaires selon la programmation. Contact : jeunesse@varces.fr Tél ans 6-8 ans 9-11 ans Mercredis et vacances de accueil loisir

3 Le mercredi De 8h30 à 11h30 ECOLE A partir de 11h30 -Soit mon enfant est pris en charge entre 11h30 et 12h30 par l accueil périscolaire du midi, sans repas A noter : Vos enfants sont scolarisés à l école C. Mallerin? Vous devez venir les chercher à l Arc-en-Ciel -Soit mon enfant prend le bus scolaire à 11h30 -Soit mon enfant est pris en charge à partir de 11h30 par l Accueil de Loisirs Enfance (inscription mercredi repas sur Les Parents Services) :.pour les Poussous : trajet en bus vers le restaurant scolaire Mallerin.pour Mallerin : temps libre jusqu à 11h45/12h afin de prendre tous ensemble le repas au restaurant scolaire Mallerin. Puis, départ échelonné entre 17h et 18h à l Arc-en-Ciel Edito de accueil loisir De 7h30 à 8h30 -Soit mon enfant est pris en charge entre 7h30 et 8h30 par l accueil périscolaire du matin -Soit mon enfant se rend à l école en bus scolaire -J emmène mon enfant à l école à 8h30 par mes propres moyens -Je récupère mon enfant à l école à 11h30 par mes propres moyens 5

4 Les lundi, mardi, jeudi, vendredi De 11h30 à 13h30 -Soit mon enfant est pris en charge entre 11h30 et 12h15 par l accueil périscolaire du midi, sans repas -Soit mon enfant mange à la cantine -Soit mon enfant prend le bus scolaire à 11h30 et/ou revient en bus à 13h30 -Je récupère mon enfant à l école à 11h30 et le ramène à 13h30 par mes propres moyens De 8h30 à 11h30 ECOLE De 13h30 à 15h45 ECOLE De 7h30 à 8h30 -Soit mon enfant est pris en charge entre 7h30 et 8h30 par l accueil périscolaire du matin -Soit mon enfant se rend à l école en bus scolaire -J emmène mon enfant à l école à 8h30 par mes propres moyens De 15h45 à 18h Soit mon enfant est pris en charge par l accueil périscolaire :.par le PÉRISCOTIDIEN de 15h45 à 16h30 OU.par la LUDOPÉRISCO de 15h45 jusqu à 18h30 au plus tard (départ échelonné à partir de 17h30) -Soit mon enfant est emmené dès 15h45 jusqu à son lieu de pratique associative (retrouvez la liste des activités associatives page 11) -Soit mon enfant prend le bus scolaire à 15h45 -Soit mon enfant est inscrit aux Activités Pédagogiques Complémentaires (APC)*, il est pris en charge par la LUDOPÉRISCO à 16h30 A noter! Accueil non facturé de 15h45 à 16h30 en périscotidien comme en ludopérisco. -Mon enfant quitte l école à 15h45 (ou à 16h30 après les APC)* par mes propres moyens

5 Les accueils périscolaires Les TEMPS PÉRISCOLAIRES... L équipe d animation a pour principale mission d accueillir votre enfant dans un cadre garantissant sa sécurité physique et affective tout en respectant son rythme et en écoutant ses besoins et ses souhaits. A 15h45 l école se termine pour votre enfant, les accueils périscolaires de la commune proposent à votre enfant deux temps : - le PÉRISCOTIDIEN de 15h45 à 16h30 Votre enfant pourra profiter d un espace d animation composé de : Espace d animation en MATERNELLE Lecture (contes, contes musicaux, ) Jeux collectifs (ballons, raquettes, jeux musicaux, ) Jeux libres (dessins, coloriages, jeux de 7 familles) Jeux d imitations (dinettes, petites voitures, ) Espace d animation en ELEMENTAIRE Lecture (Bandes dessinées, revues, ) Jeux collectifs (ballons, raquettes, ) Jeux libres (dessins, coloriages, perles, origami, cartes..) Jeux de constructions (kapla, lego, circuits voitures.) - la LUDOPÉRISCO de 15h45 à 18h30 De 15h45 à 17h30 : Ateliers LUDOPÉRISCO Activités à la demande des enfants (bricolages manuels, jeux collectifs, jeux de société, ) Les ateliers LUDOPÉRISCO débuteront mi-septembre. Le choix des ateliers reviendra aux enfants. Chaque cycle commencera par une séance de découverte. De 17h30 à 18h30 : accueil échelonné des parents Espace de travail personnel (votre enfant pourra s avancer dans ses devoirs) Espace d animation 9

6 Le PEDIBUS... Les ACTIVITES... Les activités associatives Les parents se renseignent et inscrivent leur enfant auprès de la ou des associations concernées en précisant s ils ont besoin que leur enfant soit pris en charge à la sortie de l école. Les parents ne doivent inscrire leur enfant à aucun service de la collectivité (ni périscotidien, ni ludopérisco, ni transport scolaire). Chaque association transmet à la commune la liste des enfants que la collectivité doit prendre en charge dès la sortie de l école (15h45). A 15h45, la commune prend en charge les enfants d après les listes communiquées par les associations, pour les emmener jusqu aux lieux de pratiques associatives. La commune garde la responsabilité de ces enfants jusqu au transfert effectif de chaque groupe auprès de l intervenant responsable de l activité associative. A l issue de l activité associative, les parents s organisent pour que leur enfant soit récupéré directement auprès de l association. Informations et inscriptions possibles le lundi 29 juin 2015, à l Arc-en-Ciel, de 17h à 19h Escrime - Les mardi ou vendredi Club d Escrime de Varces 15 domaine des Platanes Varces Allières et Risset varces.escrime38@gmail.com Théâtre - Les lundi et mardi Toultoutim & Cie contact@toultoutim.fr Volley - Le lundi Union Sportive de la Vallée de la Gresse 40 avenue de Rivalta Vif Hugues PERREIN au hugues.perrein@wanadoo.fr Athlétisme, Duo activités, Danses du monde, Cirque, Expression corporelle, Sculpture et modelage - Les lundi, mardi, jeudi et vendredi Association du Centre SocioCulturel Emile Romanet Espace Charles de Gaulle Varces Allières et Risset Tél c.socioculturel@varces.fr - Gymnastique - Le mardi Association de Gymnastique Volontaire Espace Charles de Gaulle Varces Allières et Risset Tél Initiation musicale et chant - Le jeudi Ecole de Musique Moderne de I Isère Sandrine Martin-Grand emmi.varces@hotmail.fr En cas d absence de l intervenant constatée sur place, les enfants sont accueillis à l Arc-en-Ciel. Les parents sont informés par téléphone. En cas d annulation de dernière minute de l activité (veille ou jour même) les enfants sont accueillis gratuitement aux Poussous ou à l Arc-en-Ciel selon leur école. L association prévient les parents et la commune. La commune confirme aux parents. En cas d annulation anticipée (au moins l avant-veille), les enfants sont accueillis, si nécessaire, aux services périscolaires selon les modalités et les tarifs habituels. Les parents procèdent aux inscriptions si besoin (Périscotidien, Ludopérisco ou transport scolaire). L association prévient les parents et la commune. Danse - Les lundi et mardi Danse Varces Mouvements Laurence Bouchard contact@dansevarces.com Tennis - Les lundi et jeudi Tennis Club de Varces Hervé Galabertier tennisclubdevarces@bbox.fr La lyonnaise - Le mardi La Joyeuse Boule Thierry DUPUY dupuy.thierry@wanadoo.fr - olive.serge@orange.fr Roller Hockey - Le vendredi Les Frelons Xavier Gagnard frelonsdevarces@gmail.com - Retrouvez plus d information sur les activités associatives sur 11

7 Les MODALITES D INSCRIPTION... Nouveauté : dématérialisation de la procédure de pré-inscription - à partir du portail Les Parents Services, session personnelle et sécurisée - accessible 24h/24 et 7j/7 - seules les pièces justificatives seront à transmettre au format «papier» au secrétariat - les fiches sanitaires seront en libre-service à l Arc-en-Ciel et aux Poussous - en cas de besoin, uniquement sur rdv, possibilité d aide à la saisie informatique par un agent du service Enfance & Jeunesse Déroulement de la campagne de pré-inscription : - du samedi 6 juin au vendredi 21 août traitement des dossiers de pré-inscription par ordre chronologique d arrivée des pièces justificatives au secrétariat - après validation du dossier de pré-inscription, inscription directement par les parents grâce au portail Les Parents Services Attention : les dossiers déposés après le 21 août ne permettront une prise en charge des enfants qu à compter du 7 septembre 2015, sous réserve du délai de traitement des dossiers en cours La FOIRE AUX QUESTIONS... Périscotidien / Ludopérisco : quelle est la différence? Ce sont 2 accueils indépendants débutant à 15h45, et non pas complémentaires : c est l un OU l autre. Pour récupérer votre enfant à 16H30 à l école, inscrivez-le au périscotidien. Pour récupérer votre enfant à partir de 17h30 (à l école Les Poussous ou à l Arc-en-Ciel pour les enfants de Mallerin), inscrivez-le à la ludopérisco. Quelles sont les activités mises en place après l école? Il faut distinguer : - les activités municipales sous la forme d ateliers ludopérisco (ce sont les enfants qui choisissent parmi les propositions des animateurs) ; - les activités associatives qui se déroulent aux gymnases, à l Oriel, au CSC, etc. C est vous qui devez inscrire votre enfant auprès de l association. Lorsque mon enfant pratique une activité associative, à quel service dois-je l inscrire? Vous devez inscrire votre enfant auprès de l association. Une fois l inscription validée, l association transmet à la commune la liste des enfants qui seront pris en charge par le pédibus. Vous ne devez l inscrire à aucun service de la collectivité (ni périscotidien, ni ludopérisco, ni transport scolaire). Mon enfant est scolarisé aux Poussous. Comment se rend-il à l accueil de loisirs le mercredi?...pour en savoir plus, rendez-vous sur Service communication Mairie de Varces Allières et Risset - Mai 2015 Photos : Mairie de Varces Allières et Risset - Imprimerie Grafi (Fontaine) - Tirage : 650 exemplaires