efront est une plate-forme e-learning et de gestion du capital humain facile à utiliser, attrayante et compatible SCORM.

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1 efront Guide rapide

2 Table des matières INTRODUCTION... 3 TUTORIEL ETAPE APRES ETAPE... 4 VUE D ENSEMBLE... 4 Créer une nouvelle leçon... 4 Inscrire des utilisateurs... 5 Décrire la leçon... 6 Créer la structure de la leçon... 6 Créer des tests... 8 Activer les composants... 9 Création de règles... 9 Suivre la progression des utilisateurs S enregistrer en tant qu apprenant Démarrer, reprendre, compléter les leçons Communiquer... 16

3 INTRODUCTION efront est une plate-forme e-learning et de gestion du capital humain facile à utiliser, attrayante et compatible SCORM. Facile à utiliser : efront a été construit à partir de zéro avec, à l'esprit, l'utilisateur final. Vous verrez que, s'habituer à son interface est assez naturel, et la plupart des options sont explicites. Visuellement attrayant: Nous n'avons pas voulu construire un autre outil d'apprentissage en ligne. Nous avons cherché à développer un outil d'apprentissage esthétique. Technologiquement avancé: efront est une plate-forme d'apprentissage en ligne multilingue compatible SCORM, Ajax, Unicode et LDAP. Concepts pédagogiques: Intégrées à efront, des concepts pédagogiques solides guident les utilisateurs et les maintiennent motivés. Complet: efront comprend une grande variété de composants qui vous aident à créer votre structure de leçon, ajouter du contenu et construire des tests en ligne, communiquer avec d'autres utilisateurs, suivre l historique et les progrès, conduire des enquêtes, assigner des projets, et délivrer des certifications. Voici un aperçu de la page principale d administration

4 TUTORIEL ETAPE APRES ETAPE VUE D ENSEMBLE Nous supposons que vous avez installé efront et que vous avez à disposition trois rôles utilisateur (administrateur, formateur, étudiant) ainsi que leurs informations d identification. Dans ce tutoriel, vous apprendrez: Comment faire pour créer de nouveaux cours et de nouvelles leçons (rôle d'administrateur) Comment inscrire les utilisateurs aux leçons (rôle d'administrateur) Comment décrire votre leçon (rôle formateur) Comment faire pour créer la structure de base de la leçon (rôle formateur) Comment créer des tests pour votre leçon (rôle formateur) Comment décider quels sont les éléments à activer pour votre leçon (rôle Formateur) Comment créer des règles visant à restreindre et à guider les utilisateurs (rôle formateur) Comment suivre les progrès des utilisateurs et les noter (rôle formateur) Comment s'inscrire au système (rôle des étudiants) Comment suivre les matériaux de la leçon et suivre vos progrès (rôle des étudiants) Comment communiquer avec vos compagnons de leçon, les élèves ou avec le formateur (rôle des étudiants) Créer une nouvelle leçon Supposons que nous voulons construire une leçon sur les anciennes civilisations mayas. Nous l'appellerons "Mayas History". Nous devons d'abord ouvrir une session en tant qu'administrateur et créer la leçon. Si nous voulons, nous pouvons créer d'abord une nouvelle catégorie pour une organisation logique des leçons. Depuis le panneau administrateur sélectionner «Catégories», puis «Ajouter une catégorie» Nous utilisons «Ancient Civilizations» comme nom pour notre nouvelle catégorie. Notre nouvelle catégorie est une catégorie principale. En utilisant les catégories père nous pourrions construire une liste arbitrairement grande de catégories imbriquées, mais ce n'est pas nécessaire pour notre exemple. Retournons au panneau principal d'administration et sélectionnons «Leçons» Nous utilisons «Maya Civilization» comme nom pour notre nouvelle leçon. Nous l'avons mis sous la catégorie «Ancient Civilizations» et avons sauvegardé la nouvelle leçon.

5 Image : Créer une nouvelle leçon Inscrire des utilisateurs La deuxième chose à faire est d'assigner des utilisateurs et des formateurs à notre nouvelle leçon. Ceci est accompli par l'administrateur. Des utilisateurs supplémentaires peuvent être assignés à la leçon plus tard à partir de l interface du formateur. Lorsque nous créons une nouvelle leçon, nous pouvons l attribuer immédiatement à de nouveaux utilisateurs. Pour notre exemple, immédiatement après l'enregistrement de la leçon nous voyons sur l'onglet avec les «utilisateurs de leçon". Nous sélectionnons les utilisateurs que nous voulons inscrire à la leçon. Cliquez sur le nom de la leçon afin de faire apparaitre le menu ci-dessous et assigner la leçon (Case à cocher sous Autoriser l accès) : Image : Ajout d utilisateurs

6 Décrire la leçon Nous nous identifions en tant que formateur. Nous avons besoin de décrire la leçon et créer le contenu. A partir de la liste du catalogue, nous sélectionnons «Maya Civilization» et nous entrons dans l'écran principal formateur. Nous sélectionnons «Information sur les Leçons» et nous ajoutons une description et un objectif de leçon. Créer la structure de la leçon Nous retournons à la page principale de la leçon et nous sélectionnons «Contenu» :

7 Cliquons sur «Mise à jour de la section» tel que ci-dessous : Chaque section peut avoir une section racine nous permettant de construire une structure en arborescence pour le contenu. Un éditeur visuel aide à accélérer le processus d ajout de nouveaux contenus : Structure de la leçon.

8 Créer des tests Pour cette leçon nous créerons un test générique permettant de s assurer que les utilisateurs auront compris les concepts de base de «l Histoire des Maya». A partir du panneau de contrôle du formateur nous sélectionnons «Tests» Nous allons vers l onglet «Questions» et créons un nombre de questions. Il existe plusieurs types de questions, texte brut, choix multiple avec une réponse correcte, choix multiple avec plusieurs réponses correctes, correspondance, vrai/faux, espaces vides. Nous choisirons et ajouterons la question. Création de questions A partir de l onglet «Tests» nous créons un nouveau test et nous inclurons plusieurs questions. Création de test

9 Activer les composants Aller à l onglet «Administration» Décider quels composants seront intégrés à la leçon Lorsque vous activez/désactivez les composants, les options du menu du gauche et le menu principal de la leçon apparaitront/disparaitront en conséquence. Création de règles Les règles font que l'utilisateur verra le contenu d'une certaine manière. Par exemple, nous pouvons forcer l enseignement du cours de façon linéaire. Aller à «Règles de la leçon» dans le menu principal. Il existe 2 catégories de règles, l une définissant la façon de parcourir la leçon et l autre définissant comment la leçon sera considérée comme étant terminée. De façon à ajouter une règle ou une condition d achèvement, définir les propriétés souhaitées Ajout d une règle de leçon

10 Ajout d une condition de terminaison d un cours Suivre la progression des utilisateurs A partir de la page principale de la leçon nous sélectionnons «Rapports». De là, nous pouvons suivre la progression de l'utilisateur, ses informations, le temps passé (niveau utilisateur), les détails des leçons, les utilisateurs, les tests et les projets (niveau leçon). Rapports utilisateur : nous sélectionnons l utilisateur (en tapant «%» la liste apparaît) et les informations statistiques s afficheront. Sélection d un utilisateur Vous trouverez 4 onglets : Cours : se rapporte au cours dont dépend la leçon Leçon : où nous trouverons des informations sur la progression de l apprenant Plus d infos : où nous pouvons suivre les informations générales sur sa communication via le système, son utilisation, etc Trafic : qui comme son nom l indique informe sur le temps passé/consacré à la formation Onglets de la leçon

11 Onglet Plus d infos Rapports de leçon : nous sélectionnons la leçon Section d une leçon dans les rapports de leçon

12 Le rapport sélectionné, tel qu il apparaît comporte 5 catégories (onglets). Utilisateurs : information sur les statistiques des utilisateurs concernant la leçon sélectionnée Statistiques des utilisateurs Tests : nous pouvons suivre les informations relatives aux résultats des tests de la leçon quel utilisateur a répondu aux tests, avec quel résultat. Statistiques des tests Questions : nous pouvons suivre les informations relatives aux résultats pour chaque question Statistiques des questions

13 Plus d infos : apporte des informations générales sur la leçon Plus d infos Trafic : nous pouvons définir une période de temps spécifique pour vois les informations concernant les statistiques de trafic de la leçon Trafic de la leçon.

14 S enregistrer en tant qu apprenant L enregistrement peut s effectuer soit par l intervention de l administrateur ou l utilisateur peut le faire de lui-même (en supposant que l administrateur aura autorisé cette façon d opérer). Par intervention de l administrateur : à partir de son écran principal, l administrateur clique sur «Utilisateur» => «Nouvel Utilisateur» et il renseigne les champs et l active. Ajout d un nouvel utilisateur Auto-enregistrement : à partir de la page principale d efront, l apprenant clique sur «Nouveau compte utilisateur» et il renseigne les champs. Inscription en tant qu apprenant

15 Démarrer, reprendre, compléter les leçons La page principale de la leçon comporte des boutons pour démarrer, continuer la leçon ou bien revoir les informations. La première fois que l apprenant accède à la leçon, le bouton «Démarrer la leçon» apparaît. Démarrer la leçon En cliquant sur ce bouton, l apprenant est guidé vers la première section de la leçon. Chaque fois que l apprenant termine une section il doit cliquer sur le bouton du bas («Indiquer que l étude de la section est terminée») afin que sa progression puisse être mesurée. Indiquer que l étude de la section est terminée La prochaine fois qu il accèdera à la même leçon, le bouton «Démarrer la leçon» sera remplacé par le bouton «Reprendre la leçon». En cliquant sur ce bouton, il sera dirigé vers la 1 ère section qu il n aura pas encore terminée. Leçon terminée et reprendre la leçon

16 Communiquer La plateforme efront propose trois outils de communication : forum, chat et messages. Forum : chaque leçon dispose de son propre forum de façon à permettre aux utilisateurs de discuter de sujets concernant la leçon. En entrant dans la page du forum, les utilisateurs peuvent créer soit un nouveau sujet ou répondre à un sujet existant. Pour créer un nouveau sujet, l utilisateur clique sur «Nouveau sujet» et il indique ensuite son titre et son objet. Soumettre un nouveau sujet Chat : en utilisant cet outil les utilisateurs sont capables d échanger des messages instantanés, en temps réel. Messages : avec cet outil, les utilisateurs peuvent adresser des messages personnels à un autre ou à un groupe. Pour envoyer un message, aller à «Messages», cliquer sur «Nouveau message», taper «%» pour sélectionner le destinataire du mail et ensuite l objet et le corps du message. Nouveau message

17 En cliquant sur la flèche de couleur bleu à droite du champ du destinataire, on pourra trouver facilement un contact selon des critères spécifiques : Sélection des destinataires selon différents critères Chaque qu un utilisateur reçoit un message entrant, une notification apparaît sur sa page. En cliquant dessus il entre automatiquement sur la page du message afin de le lire et y répondre si nécessaire. Notification d un nouveau message.