CAHIER DES CLAUSES TECHNIQUES PARTICULIERES (C.C.T.P.)

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Noëlle Lachapelle
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1 CONSULTATION N 04/2014 AMENAGEMENT D UN PAVILLON COLLECTIF AUVERGNE AU SALON DE L AERONAUTIQUE ET DE L ESPACE DU BOURGET DU 15 AU 21 JUIN 2015 CAHIER DES CLAUSES TECHNIQUES PARTICULIERES (C.C.T.P.) CONTEXTE L Agence Régionale de Développement Economique d Auvergne a pour missions la prospection, en France et à l étranger d entreprises susceptibles de s implanter en Auvergne, ainsi que la promotion et le développement des filières économiques de la région. Dans ce cadre, l agence organise des pavillons collectifs régionaux sur des salons professionnels. Sous une bannière «Auvergne Your New World (Business)», elle accueille au titre de co-exposants des entreprises et des partenaires de la région. En juin 2015, elle accompagnera 21 entreprises régionales sur le Salon International de l Aéronautique et de l Espace qui se tiendra du 15 au 21 juin à Paris, sur l aéroport du Bourget. ARTICLE 1 OBJET OBJECTIFS L objectif de cette consultation est de proposer l agencement d un pavillon collectif de 310 m², répartis sur 3 îlots. Ce stand collectif Auvergne doit permettre de répondre à plusieurs objectifs : Accueillir les stands individuels des 21 entreprises de la région souhaitant rencontrer leurs clients, prospects et fournisseurs sous une bannière régionale, tout en respectant leur identité visuelle propre. Faire du stand Auvergne un lieu de rencontre convivial pour : o les entreprises co-exposantes et leurs clients, o Les clusters et pôles régionaux souhaitant promouvoir la filière aéronautique o les autres entreprises régionales exposantes sur le salon dans d autres Hall. o le Campus des formations aéronautiques d Auvergne Valoriser la filière aéronautique régionale à travers des panneaux argumentaires et autres supports (vidéo, web ). ARDE - Cahier des Clauses Techniques Particulières (C.C.T.P.) - Consultation n 04/2014 1/4

CE DU BOURGET DU 15 AU 21 JUIN 2015 CAHIER DES CLAUSES TECHNIQUES PA

2 CONTRAINTES La surface de stand attribuée à l Auvergne ne peut être modifiée. La commercialisation du stand est achevée et les entreprises ont réservé un espace individuel de 9, 12, 18 ou 27 m² comprenant : - la signalétique, - le mobilier de base (table + chaises), - l alimentation électrique, - un accès à la réserve collective Par souci d esthétique, la réalisation de panneaux de communication standardisés pour chaque exposant doit être envisagée et intégrée dans le cout du stand; ce qui évitera la prolifération de stands parapluie, roll-up et autres support pouvant encombrer un espace déjà très réduit. Le pavillon régional devra valoriser à la fois la filière aéronautique (Maintenance aéronautique et travail des matériaux) mais aussi la région Auvergne, le tout dans le respect des codes couleur et de la charte Auvergne New World Business. DESCRIPTIF DES STANDS L espace de 310 m² situé dans le milieu du Hall 4 est constitué de 3 îlots (voir plan joint). ARDE - Cahier des Clauses Techniques Particulières (C.C.T.P.) - Consultation n 04/2014 2/4

alimentation électrique, - un accès à la réserve collective Par souci d esthétique, la réalisation de panneaux de communication standardisés pour chaque exposant doit être envisagée et intégrée dans

3 L aménagement devra proposer différents espaces : Une surface de 222 m² permettant l accueil de 21 entreprises disposant de de surfaces variables : ENTREPRISES m² ENTREPRISES m² 2MI 9 AERO ZEP INDUSTRIES 9 BILLARD ENGRENAGES 9 CADNUM 9 WHITE TECHNOLOGIE-JLB 9 AVIA 9 DESTACO 9 CIPAM 9 MPI 9 SERINOX 9 SEGUY SECAST DELTA MU 9 DEVILLE RECTIFICATION } 27 DOMAERO 9 MARLIER 12 2MATECH 9 CMF 12 PERCALL 9 DEBIT EXPRESS 18 APOJEE 9 TOTAL 222 La surface restante de 88 m 2 sera répartie entre les différents ilots de la manière suivante : o 1 espace accueil comprenant : - 1 Comptoir, bar - ensembles tables/chaises - chauffeuses dans l esprit «Lounge» - une zone d exposition permettant d installer une maquette d avion P38 : 2.9 mx4 m o Une ou plusieurs réserves avec un équipement à répartir : étagères, grands réfrigérateurs, machines à café, patères, porte d entrée avec digicode, poubelles et d un évier. L ensemble de ces prestations devra être chiffré dans le devis. DEVIS Le devis devra prendre en compte : la conception et l aménagement du stand, la signalétique haute et basse (enseignes, frises ) totems l éclairage la conception et l impression des visuels (panneaux texte et habillage photo ) pour les 21 entreprises et 3 partenaires (ARDE, Aérocampus, VIAMECA), le mobilier (table/chaises +1 banque d accueil principale) + chauffeuses, le transport et l hébergement sur Paris des équipes de montage/démontage, Etagères, grands réfrigérateurs, machines à café expresso, patères, digicode, poubelles et évier. L ensemble de ces prestations devra être chiffré dans le devis. ARDE - Cahier des Clauses Techniques Particulières (C.C.T.P.) - Consultation n 04/2014 3/4

PERCALL 9 DEBIT EXPRESS 18 APOJEE 9 TOTAL 222 La surface restante de 88 m 2 sera répartie entre les différents ilots de la manière suivante : o 1 espace accueil comprenant : - 1 Comptoir, bar -

4 DOCUMENTS COMPLEMENTAIRES Sont joints au présent cahier des charges les documents suivants : Le plan d implantation du stand Auvergne dans le Hall 4/Centre, Le plan Ouest dans le Hall 4, Les dimensions de la maquette P38, Le guide technique du SIAE, La charte graphique Auvergne Nouveau Monde et les éléments graphiques de l ARDE New World Business. REMISE DES OFFRES : voir le règlement de consultation ARTICLE 2 DELAI DE REALISATION * * * * * * Pour l opération décrite à l Article 1, la durée prévisionnelle de la prestation est de 1 an à compter de la date de signature du bon de commande par l ARDE. La date prévisionnelle pour le début de la prestation est le 21 janvier Une durée supplémentaire pourra cependant être attribuée par avenant afin d achever la réalisation de la prestation dans le cadre du budget prévu initialement. ARTICLE 3 SELECTION DU TITULAIRE Les candidatures pour la prestation doivent être parvenues à l ARDE avant le 20 janvier h00, selon les modalités prévues dans le CCAP et le RC. ARTICLE 4 OBLIGATION DU BENEFICIAIRE Le bénéficiaire s engage : A réaliser le programme précisé à l Article 1 ; A informer l ARDE des difficultés faisant obstacle à la réalisation de l objet de la présente convention ; Modalités pratiques Pour tout renseignement, contacter : Sarah VANNUCCHI, responsable du dossier ou Malika JUNQUA, assistante ou m.junqua@arde-auvergne.com ARDE - Cahier des Clauses Techniques Particulières (C.C.T.P.) - Consultation n 04/2014 4/4

REMISE DES OFFRES : voir le règlement de consultation ARTICLE 2 DELAI DE REALISATION * * * * * * Pour l opération décrite à l Article 1, la durée prévisionnelle de la prestation est de 1 an à compter

5 Fait à Aubière, le 19 décembre 2014 Date, cachet et signature Hamid BERKANI, Président Le soumissionnaire ARDE - Cahier des Clauses Techniques Particulières (C.C.T.P.) - Consultation n 04/2014 5/4

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