Le licenciement du salarié du particulier employeur

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1 octobre 2013 Le licenciement du salarié du particulier employeur octobre 2013

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3 Sommaire Rémunérer avec le CESU ne dispense pas de la procédure de licenciement Avoir un motif réel et sérieux Les étapes de la rupture en un clin d oeil Convocation à un entretien préalable Entretien préalable Notification de licenciement Préavis Indemnité de licenciement Je calcule l indemnité légale de licenciement Inaptitude médicale du salarié Décès de l employeur Documents de fin de contrat Droit individuel à la formation (DIF) p4 p4 p5 p6 p6 p7 p7 p9 p10 p11 p11 p12 p14 P3

4 Rémunérer avec le CESU ne dispense pas de la procédure de licenciement La convention collective «Salariés du particulier employeur» s applique à tous les salariés employés par des particuliers à leur domicile que l employeur utilise ou non le chèque emploi service universel (CESU). Lorsque le CESU est utilisé pour des prestations de travail non occasionnelles, le contrat de travail est un contrat à durée indéterminée. Au-delà de 4 semaines, le contrat de travail doit être établi par écrit. En dehors de la période d essai et à l exception du décès de l employeur (voir page 11), l employeur est tenu d observer la procédure de licenciement prévue par la convention collective des «Salariés du particulier employeur» (article 12, voir pages 6 et 7). Le particulier employeur n étant pas une entreprise et le lieu du travail étant son domicile privé, les règles de procédure spécifiques au licenciement économique et celles relatives à l assistance du salarié par un conseiller lors de l entretien préalable, ne sont pas applicables (voir page 6). Avoir un motif réel et sérieux pour licencier Après la période d essai, l employeur ne peut rompre le contrat de travail à durée indéterminée que pour un motif réel et sérieux. Ce motif peut être inhérent au salarié (comportement fautif, mauvaise exécution du travail, etc.) ou relevant du particulier employeur (baisse de revenus, départ en maison de retraite, etc.). À défaut, le salarié, en faisant un recours devant le Conseil de Prud hommes, pourrait obtenir des dommages et intérêts. P4 Le licenciement du salarié du particulier employeur

5 Les étapes de la rupture en un clin d oeil 1 Je souhaite rompre le contrat 2 Je convoque le salarié à un entretien préalable 6 Je tiens à la disposition du salarié : un certificat de travail, une attestation Pôle Emploi et un reçu pour solde de tout compte 3 Lors de l entretien j évoque les faits qui me conduisent à envisager un licenciement 5 Réalisation du préavis 4 Notification du licenciement (motif) par courrier recommandé avec accusé de réception P5

6 Convocation à un entretien préalable Lettre recommandée avec AR ou lettre remise en main propre contre décharge M Je vous informe que je suis amené à envisager à votre égard une mesure de licenciement. Afin de vous entretenir sur ce projet, je vous saurais gré de bien vouloir vous présenter le (date) à (heure) à mon domicile (adresse) Je vous prie d agréer, M, Adressée par lettre recommandée ou remise en main propre contre décharge, cette convocation indique l objet de l entretien : un éventuel licenciement. La convention collective ne prévoit pas de délai particulier entre la convocation à l entretien et la date de son déroulement. Il est donc recommandé de respecter le délai de cinq jours ouvrables prévu par le Code du travail. Entretien préalable avec le salarié : L employeur indique le ou les motifs de la décision envisagée et recueille les explications du salarié. L assistance par le conseiller du salarié (1) n est pas applicable aux salariés du particulier employeur. 1) Le conseiller du salarié assiste les salariés lors de l entretien dans les entreprises en l absence de représentants du personnel Notification de licenciement : S il décide de licencier le salarié, l employeur doit notifier à l intéressé le licenciement par lettre recommandée avec demande d avis de réception. La lettre de licenciement doit préciser clairement le ou les motifs de licenciement. Selon l article 12 de la convention collective, cette lettre ne peut être expédiée moins d un jour franc après la date prévue pour l entretien préalable ; pour sa part, l article L du Code du travail prévoit que cette lettre ne peut être expédiée moins de 2 jours ouvrables après la date prévue de l entretien préalable au licenciement auquel le salarié a été convoqué. Cette disposition légale étant plus favorable au salarié que la disposition prévue par l article 12 de la convention collective, il est recommandé au particulier employeur de l appliquer. P6 Le licenciement du salarié du particulier employeur

7 Lettre recommandée avec AR M A la suite de notre entretien du.., je vous informe que j ai décidé de vous licencier pour le motif suivant :... (préciser clairement le (ou les) motif(s)). Votre préavis d une durée de...(voir ci-dessous), débutera à la date de la première présentation de cette lettre. ou (en cas de dispense de préavis) Votre préavis, que je vous dispense d effectuer, prendra fin. mois après la date de première présentation de cette lettre à votre domicile. Je vous informe que vous avez acquis... heures au titre du droit individuel à la formation (DIF) (voir page 14). Vous pouvez demander, pendant votre préavis, à utiliser ces heures pour bénéficier notamment d une action de formation, de bilan de compétences ou de validation des acquis de l expérience. Je vous prie d agréer, M, Signature de l employeur La date de la première présentation (par le facteur) de la lettre recommandée de licenciement fixe le point de départ du préavis. Préavis Le préavis est la continuité du contrat de travail. Pendant le préavis, le contrat de travail est maintenu et chacune des parties doit continuer à exécuter ses obligations dans les mêmes conditions. La durée du préavis à effectuer en cas de licenciement est fixée à : Ancienneté du salarié Inférieure à 6 mois Entre 6 mois et moins de 2 ans A partir de 2 ans Durée du préavis 1 semaine 1 mois 2 mois P7

8 Aucun préavis n est dû en cas de licenciement pour faute grave ou lourde L ancienneté s apprécie à la date d envoi de la lettre. Pour le calcul de l ancienneté, voir page 10. En cas d inobservation du préavis, l employeur ou le salarié responsable de son inexécution devra verser à l autre partie une indemnité égale au montant brut de la rémunération correspondant à la durée du préavis. Seuls les congés payés et l accident du travail ou la maladie professionnelle survenus durant le préavis prolongent d autant sa durée. Pendant le préavis, le salarié peut demander à bénéficier de son droit individuel à la formation (DIF) (voir page 14). Heures de liberté pendant le temps de préavis Pour la recherche d un nouvel emploi, les salariés à temps complet (à savoir 40 heures par semaine) auront droit, sans diminution de salaire : s ils ont moins de deux ans d ancienneté chez le même employeur, à 2 heures par jour pendant 6 jours ouvrables. s ils ont plus de deux ans d ancienneté chez le même employeur, à 2 heures par jour pendant 10 jours ouvrables. À défaut d accord entre les parties, ces deux heures seront prises alternativement un jour au choix de l employeur, un jour au choix du salarié. Employeur et salarié pourront s entendre pour bloquer tout ou partie de ces heures avant l expiration du préavis. Le salarié, qui trouve un nouveau travail pendant le temps de préavis, n est pas tenu d effectuer la totalité du préavis. Il pourra, sur présentation du justificatif d un nouvel emploi, cesser le travail après avoir effectué deux semaines de préavis dans la limite du préavis restant à courir. Salarié et employeur seront alors dégagés de leurs obligations en ce qui concerne l exécution et la rémunération du préavis non exécuté. P8 Le licenciement du salarié du particulier employeur

9 Indemnité de licenciement La loi n du 25 juin 2008 portant modernisation du marché du travail a modifié les dispositions relatives à l indemnité minimale de rupture due à tout salarié licencié, sauf faute grave ou faute lourde. C est donc l indemnité légale de licenciement qui s applique et non l indemnité prévue par la convention collective (position confirmée par les tribunaux par un arrêt du 29 juin 2011). L indemnité légale de licenciement est due dès 1 an d ancienneté, sauf faute grave ou lourde et ne peut être inférieure à un cinquième de mois de salaire par année d ancienneté, auquel s ajoutent deux quinzièmes de mois par année au-delà de 10 ans d ancienneté. Les fractions d années incomplètes entrent également en ligne de compte. Le salaire de référence à prendre en compte pour le calcul de cette indemnité est : soit 1/12ème de la rémunération brute (salaire, primes, gratifications, etc.) des douze derniers mois qui précèdent la notification du licenciement. soit 1/3 des trois derniers mois qui précèdent la notification du licenciement. Dans ce cas, toute prime ou gratification de caractère annuel ou exceptionnel, versée au salarié pendant cette période, n est prise en compte que dans la limite d un montant calculé à due proportion. Les indemnités, qui correspondent à des remboursements de frais engagés (indemnité de déplacement ou de repas, par exemple), ne sont pas prises en compte. Si le salaire de l année ou des 3 derniers mois est nettement inférieur au salaire habituel, c est ce dernier qu il faut retenir (le salaire habituel est celui que le salarié aurait perçu en temps normal, en dehors, par exemple, d une absence maladie non indemnisée en totalité). L indemnité légale n est pas soumise aux cotisations sociales. Ainsi, il ne sera pas possible de la payer avec un CESU. P9

10 Je calcule l indemnité légale de licenciement 1 ÈRE ÉTAPE Je commence par rechercher le salaire mensuel brut habituel (S) 1. Je fais la moyenne des salaires bruts des 12 derniers mois avant la notification du licenciement (somme des salaires des 12 derniers mois divisée par 12). J inclus d éventuelles primes. S 1 = Je fais ensuite la moyenne des salaires bruts des trois derniers mois avant la notification du licenciement (somme des salaires des 3 derniers mois divisée par 3). Attention, toute prime ou gratification de caractère annuel ou exceptionnel, versée pendant cette période, est prise en compte au prorata. S 2 = Je compare les deux moyennes (S 1 et S 2 ) et je retiens le salaire moyen le plus élevé. S =... 2 ÈME ÉTAPE Je recherche ensuite l ancienneté du salarié en nombre d années (A) En plus des périodes de travail, sont prises en compte pour le calcul de l ancienneté les périodes non travaillées suivantes : congés payés. congés de maternité et d adoption. accident du travail ou maladie professionnelle, à l exclusion de l accident du trajet. congés de formation de la branche professionnelle. congé parental pour la moitié de sa durée. préavis non exécuté. Ainsi, les absences pour maladie non professionnelle n entrent pas en compte pour la détermination de l ancienneté. Les fractions d années incomplètes entrent également en ligne de compte A = nombre d années + (nombre de mois / 12) = P10 Le licenciement du salarié du particulier employeur

11 3 ÈME ÉTAPE Je calcule maintenant le montant de l indemnité (IL) Si l employé de maison a - de 10 ans d ancienneté 1 IL = ( x S x A) 5 Si l employé de maison a + de 10 ans d ancienneté 1 2 IL = ( x S x A) + [( x S) x (A 10)] 5 15 Inaptitude médicale du salarié Lorsque le salarié est reconnu inapte par la médecine du travail, l employeur, qui ne peut reclasser le salarié dans un emploi différent pour lequel il serait apte, doit mettre fin par licenciement au contrat de travail dans le délai d un mois. Si à l issue d un mois, l employeur n a ni reclassé ni licencié le salarié, il doit reprendre le versement du salaire. En cas de licenciement dû à une inaptitude d origine professionnelle, l indemnité de licenciement est doublée. Art L du Code du travail et Cour de cassation, arrêt du 10 juillet 2013, n En cas de licenciement pour inaptitude, il n y a pas de préavis, le contrat de travail est rompu dès l envoi de la lettre de licenciement. Décès de l employeur Le décès de l employeur rompt le contrat de travail qui le liait à son salarié. La convention collective prévoit que la procédure de licenciement ne s applique pas en cas de décès de l employeur. Toutefois, les héritiers ont l obligation de notifier le licenciement (Cass. soc. 26 sept. 2012). Le contrat ne se poursuit pas automatiquement avec les héritiers. S il se poursuit, le contrat doit continuer de s exécuter dans les mêmes conditions (même nombre d heures entre autre) et le salarié conserve l intégralité de son ancienneté. P11

12 Décès de l employeur (suite) S il ne se poursuit pas, sont dus au salarié : le dernier salaire. les indemnités de préavis et de licenciement auxquelles le salarié peut prétendre compte tenu de son ancienneté à la date du décès de l employeur. Δ Δ l indemnité de congés payés (sauf si l indemnité était payée chaque mois par anticipation à hauteur de 10 % ; tel est le cas en cas de paiement par le biais du CESU). Documents de fin de contrat Certificat de travail Je soussigné (nom, prénom et adresse de l employeur) certifie que M (nom, prénom de l employé) a été employé à mon service en qualité de du... au Le solde du nombre d heures acquises et non utilisées par M (nom, prénom de l employé) au titre du droit individuel à la formation (DIF) (voir p 14) est égal à... La somme correspondant à ce solde est égale à... (cette somme correspond au nombre d heures de DIF acquises et non utilisées multiplié par le montant légal actuel de 9,15 ). L organisme collecteur paritaire agréé au titre du droit individuel à la formation est l AGEFOS-PME (5 bis, rue de Rochechouart PARIS) Fait à. Le. Signature de l employeur À la rupture du contrat de travail, l employeur remet impérativement au salarié : Un certificat de travail qui mentionne obligatoirement : la nature de l emploi occupé par le salarié. la date d entrée du salarié. la date de sortie (celle de fin du préavis, effectué ou non). le solde du nombre d heures acquises au titre du droit individuel à la formation (DIF) et non utilisées, ainsi que la somme correspondant à ce solde (voir page 14). l organisme collecteur paritaire agréé : AGEFOS-PME (5 bis, rue Rochechouart PARIS) P12 Le licenciement du salarié du particulier employeur

13 Reçu pour solde de tout compte Je soussigné M (nom, prénom de l employé) employé au service de M (nom, prénom) jusqu à la date du. reconnais avoir reçu de M la somme de.. (en toutes lettres) pour solde de tout compte correspondant à : salaire du.. au.. = ou indemnité de préavis = indemnité de licenciement = indemnité de congés payés = Je suis informé que ce reçu peut être dénoncé dans les 6 mois à compter de la date indiquée ci-après et que passé ce délai, je ne serai plus en droit de le contester. Le présent reçu a été établi en deux exemplaires, dont un m a été remis. Fait à. le. en double exemplaire. Signature du salarié Un reçu pour solde de tout compte. Le document fait l inventaire des sommes versées au salarié lors de la rupture du contrat de travail. Le reçu pour solde de tout compte peut être dénoncé dans les 6 mois qui suivent sa signature, délai au-delà duquel il devient libératoire pour l employeur pour les sommes qui y sont mentionnées. Ce document, qui doit être établi en double exemplaire dont un est remis au salarié, est signé par le salarié ; si le salarié souhaite le dénoncer, il doit le faire par lettre recommandée. P13

14 Une attestation pour Pôle Emploi Indispensable pour faire valoir éventuellement les droits à l allocation chômage (attestation délivrée sur le site ou en contactant Pôle Emploi n employeurs au ). Droit individuel à la formation (DIF) Sauf faute lourde, l employeur, qui licencie, doit informer le salarié, dans la lettre de notification du licenciement, de ses droits en matière de DIF et de la possibilité de demander, pendant le préavis, à bénéficier d une action de bilan de compétences, de validation des acquis ou de formation. Si le salarié demande pendant le préavis à utiliser son droit, les heures de DIF disponibles sont converties en allocation de formation. La somme correspondante à ce montant doit permettre de financer tout ou partie d une action de bilan de compétences, de validation des acquis de l expérience ou de formation. En cas de licenciement, le DIF ne peut pas être mis en œuvre avec l employeur auteur du licenciement. Un DIF d une durée de 20 heures par an, cumulables sur 6 ans, est ouvert à tout salarié en contrat à durée indéterminée à temps complet justifiant d une ancienneté d au moins un an auprès de l employeur. Le volume des droits ainsi acquis est limité à 120 heures. Toute période de suspension du contrat de travail (maladie, congés ) est prise en compte pour le calcul du DIF, dans les conditions prévues par le code du travail. La date d acquisition du quota d heures est la suivante : salariés travaillant chez l employeur avant le 8 mai 2004 : le 7 mai de chaque année. Δ Δ salariés embauchés à compter du 8 mai 2004 : date anniversaire du contrat de travail. P14 Le licenciement du salarié du particulier employeur

15 Le salarié est informé par l employeur des droits disponibles au titre du DIF selon le cas, chaque année au mois de mai ou à la date anniversaire de son contrat de travail. Le DIF s acquiert par contrat de travail. Un salarié employé par plusieurs particuliers employeurs acquiert donc un DIF au titre de chacun des contrats de travail. Les droits sont acquis selon le barème suivant, dans la limite de 120 heures Durée du travail hebdomadaire Moins de 7 heures de 7 heures à moins de 15 heures de 15 heures à moins de 21 heures de 21 heures à moins de 27 heures de 27 heures à moins de 33 heures Droit acquis par an 3h 7h 10h 13h 16h 33 heures et plus 20h P15

16 DIRECCTE Centre Conception PAGEDEMARQUE - octobre place de l étape - CS ORLÉANS CEDEX 1 Vos interlocuteurs dans vos différents départements : Cher - Bourges : Eure-et-Loir - Chartres : Indre - Châteauroux : Indre-et-Loire - Tours : Loiret - Orléans : Loir-et-Cher - Blois :