Formation sur Word (2)

Transcription

1 Création et gestion d un tableau Word... 2 Barre d outils Words... 2 Sous-menu Tableau... 3 Insérer un tableau... 4 Création d un tableau avec somme... 6 Exemple d utilisation d un tableau pour une mise en page... 7 CAAB Page 1 sur 7

2 Création et gestion d un tableau Word L utilisation d un tableau nous permet de faire une mise en page d un document, d insérer une feuille de calculs, un calendrier, planifier des horaires et bien d autres utilités, Word offre plusieurs outils facilitant le travail à l aide des tableaux, Nous pouvons créer un tableau automatique sans format par l entremise de la fonction de l icône tableau, nous avons seulement à lui indiquer à l aide de la souris le nombre de lignes et de colonnes désirées, Chacune des cellules aurons une dimension identique, Un tableau se défini par un ensemble de lignes et de colonnes créant un quadrillage, Une cellule correspond à une section du tableau, Si nous créons un tableau de 6 lignes * 5 colonnes, nous disposons donc de 30 cellules susceptibles de recevoir un contenu, Une cellule peut contenir un autre tableau, une photo, une formule de calcul, du texte, des valeurs numériques, etc, Voici donc la méthode à suivre pour créer un tableau, Barre d outils Words Pour créer un tableau dans un document Word, nous devons sélectionner le menu tableau ou cliquer sur l icône tableau, Cliquer sur le menu Tableau pour créer et gérer le tableau Pour avoir accès à tous les outils de gestion d un tableau, nous devons utiliser le menu Tableau de la barre d outil, Lorsque nous cliquons sur ce menu, une nouvelle fenêtre apparaît, 1 er icône permet de modifier les bordures et trame du tableau et la 2 ième permet la création automatique de tableau, Lorsque nous souhaitons avoir un tableau standard sans mise en forme spécifique, il est préférable d utiliser l icône de création de tableau automatique, nous avons seulement à lui indiquer le nombre de lignes et colonnes désirées, Pour les bordures et trames, un autre icône s offre à nous pour faciliter le travail, CAAB Page 2 sur 7

3 Sous-menu Tableau Lorsque l on sélectionne le menu Tableau la fenêtre qui suit s affiche : 1 2 Présentation de la fenêtre de gestion des tableaux, Cette fenêtre nous permet d insérer ou de supprimer des cellules, des lignes, des colonnes, 3 Créer un tableau en utilisant des modèles automatiques, 4 5 Créer des feuilles de calculs, Masquer le quadrillage, 6 Définir un tri, Convertir le tableau en format texte Sélectionner une cellule, Sur cette fenêtre, lorsque nous observons qu il y a une pointe de flèche à l extrémité droite d un item du menu, c est que cet item possède un sous menu et qu en clissant le pointeur de la souris sur cette pointe de flèche le sous-menu s affichera soit à droite ou à gauche de la fenêtre principale, Cette fenêtre s affiche lorsque nous sélectionnons le sous-menu Insérer un tableau du menu Insérer, Tableau Insérer Insérer un tableau 1. Insérer Pour insérer tableau, ligne, colonne, cellule 2. Supprimer Pour Supprimer tableau, ligne, colonne, cellule 3. Sélectionner Pour Sélectionner tableau, ligne, colonne, cellule 4. Tableau : Format Pour accéder au sous-menu de formats automatiques Automatique 5. Ajustement automatique Outils d ajustement des composantes du tableau 6. Convertir Pour convertir un texte en tableau ou vice et versa 7. Trier Pour déterminer l ordre et l unité du tri 8. Formule Pour insérer une formule de calcul, 9. Masquer le quadrillage Pour masquer le quadrillage du tableau CAAB Page 3 sur 7

4 Insérer un tableau Cette fenêtre nous permet de sélectionner le nombre de lignes et de colonnes, le styles de tableau désiré, Pour ce tableau, il sera composé de 2 lignes et 5 colonnes. La largeur des cellules sera fixe mais s ajustera automatiquement à la longueur. Si le format du tableau crée correspond à celui le plus fréquemment utilisé, il est préférable de cocher cette case pour garder le modèle. En cliquant sur ce bouton, nous pourrons sélectionner un type de tableau prédéfini répondant à notre besoin. En cliquant sur le bouton Format auto..., une nouvelle fenêtre s affichera pour nous donner la possibilité de sélectionner le type de tableau désiré. Lorsque l on sélectionne un certain type, un exemple apparaît pour démontrer votre choix. CAAB Page 4 sur 7

5 Si l on choisi, format auto de tableau, cette fenêtre s affichera. En choisissant le modèle classique 2, le format de tableau qui s affiche est celui dessiné en dessous. Le format des caractères est prédéfini. Mais pour acquérir les sommes, nous devons l indiquer par l icône Σ Tableau obtenu à l aide du style de tableau Classique 2. Fruits jr1 Fruits jr2 Fruits jr3 Total Pommes Oranges Total Même tableau que celui dessiné ci-haut en utilisant la fonction convertir de tableau à texte. Cette fonction est valable lorsque les cellules sont bien défini et qu il n y a pas de fusion de cellules. Fruits jr1 Fruits jr2 Fruits jr3 Total Pommes Oranges Total CAAB Page 5 sur 7

6 Création d un tableau avec somme Ce tableau permet de calculer le nombre d heures travaillées par les employés du bureau pour une période d une semaine. Avec l aide de l icône Σ sur la barre d outil, il est possible de faire exécuter les sommes automatiquement. Ce tableau est construit sans modèle prédéfini. Nombre Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi Total hres Claude 8 7, ,5 François 7, , Lise Mario 6,5 6,5 6,5 6,5 6,5 32,5 Lucie Total , ,5 170 Pour ce faire, 1. Créer votre tableau en prévoyant une ligne au bas et une colonne à droite, 2. Inscrivez les entêtes des lignes et des colonnes, les décimales séparées par une virgule, 3. Insérez les données dans le tableau, 4. Cliquez sur la cellule contenant la somme désirée, 5. Cliquez ensuite sur le symbole Σ, 6. Faite de même pour la colonne de droit en débutant par la cellule de bas en allant vers le haut. Pour établir des couleurs des trames, nous devons choisir les cellules que l on souhaite colorer. Pour sélectionner les cellules, Diriger le pointeur de la souris sur la cellule, nous devons avoir le pointeur suivant avant de cliquer, Pour sélectionner plus d une cellule, garder votre doigt sur la touche Ctrl et choisissez une nouvelle cellule comme mentionner ci-haut. Lorsque les cellules sont sélectionnées, il nous est donc possible de modifier la couleur de la trame. CAAB Page 6 sur 7

7 Exemple d utilisation d un tableau pour une mise en page Exemple de mise en page à l aide d un tableau En fusionnant les cellules de ces deux colonnes, il Jument et son poulain nous est permis de positionner à un endroit précis de la page un item tel qu une photo un texte ou tout autre élément de présentation. Cette capacité est fournie à l aide des fusions de cellules et des possibilités d insertion. Pour obtenir ce carreau, nous avons fusionné 18 lignes par 2 colonnes, pour Cette image est insérée à l aide du menu Insertion, la photo, 10 lignes par 2 Image, À partir du colonnes et pour le titre, 1 fichier. Pour avoir un ligne par 6 colonnes. alignement centrer, nous devons centrer la fusion et non les lignes de caractères. Sur votre feuille, les lignes de démarcation ne sont pas apparentes mais si vous visionner cette page sur votre écran, nous apercevons toutes les lignes, facilitant ainsi le travail de mise en page. CAAB Page 7 sur 7