1. Définition du projet. 1.1 Description sommaire. 1.2 Objectifs du projet

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1 1. Définition du projet 1.1 Description sommaire Ce projet consiste à participer au Relais du lac Memphrémagog en formant une équipe de 6 coureurs maximum. Les coureurs des équipes franchissent des points de contrôle dans le but de parcourir 117 km sur les routes et pistes cyclables qui entourent le lac Memphrémagog au Canada et aux États-Unis. Le parcours est toujours magnifique car le mois de septembre nous réserve ses plus beaux paysages automnaux. Encore cette année, les coureurs sont de plus en plus nombreux à vouloir y participer, et nous accepterons seulement 200 équipes. L inscription se fait en deux étapes. Premièrement il y a un montant de 300$ en préinscription pour votre équipe qui couvre les frais en biens et services. Par la suite, chaque équipe doit amasser un minimum de 600 $ sous forme de dons à la Fondation Christian Vachon pour confirmer sa participation au Relais. Lors de votre inscription, il vous sera possible comme équipe de vous fixer un objectif plus élevé dans le but d aller encore plus loin dans votre engagement envers la Fondation Christian Vachon. Votre engagement comme équipe à participer au Relais aura un impact direct sur la réussite éducative des enfants parrainés par la Fondation. Pour obtenir plus de renseignements sur la Fondation Christian Vachon, veuillez consulter l Annexe Objectifs du projet Ce projet vise tout d abord à sensibiliser les participants et leur entourage aux besoins des enfants du Québec et à l importance de la réussite éducative des enfants qui sont dans le besoin dans chacune de nos écoles primaires. Comme société, ce projet nous permet de poser un geste et de s engager directement en matière de persévérance pour donner un avenir meilleur aux enfants des écoles parrainées par la fondation. 1

2 Le second objectif de ce projet est de sensibiliser la population à l importance d adopter de saines habitudes de vie tout en leur faisant vivre une expérience plaisante et positive par l activité physique. 2. Nouveauté 2014 Cette année, nous lançons un nouveau défi aux 200 équipes qui auront la chance de participer au Relais du Lac Memphrémagog. Il sera possible pour votre équipe de parrainer 6 enfants qui ont été sélectionnés par la Fondation sous la forme d un parrainage or, argent ou bronze en vue de la prochaine rentrée scolaire. Parrainage Or : 600$ Le parrainage Or d un enfant est le plus important parrainage offert par la Fondation. Il assure à un enfant la couverture financière de tous ses besoins autant primaires que secondaires de la rentrée scolaire jusqu au dernier jour d école. Votre engagement envers cet enfant lui permettra de recevoir des vêtements, du matériel scolaire, un service de repas et l inscription à des activités de son choix. Parrainage Argent : 250$ Par le parrainage ARGENT d un enfant, vous serez en mesure de lui assurer la couverture financière de tous ses besoins primaires de la rentrée scolaire jusqu au dernier jour de l année scolaire. Votre engagement envers cet enfant lui permettra de recevoir des vêtements, du matériel scolaire et l inscription à des activités de son choix. Parrainage Bronze 150$ Par le parrainage BRONZE d un enfant, vous serez en mesure de lui assurer la couverture de ses besoins pour l année scolaire. Votre engagement envers cet enfant lui permettra de recevoir des vêtements et du matériel scolaire. Devenez une équipe en Or, Argent ou Bronze Les équipes Or : 3 600$ Une équipe qui amasse 3 600$ ou plus avant le 27 août 2014 aura le privilège d offrir 6 parrainages Or à des enfants de la Fondation Christian Vachon pour l année scolaire Chaque coureur de cette équipe portera le jour de la course un dossard symbolique pour représenter ce parrainage. Les équipes Argent : 1 500$ Une équipe qui amasse 1 500$ ou plus avant le 27 août 2014 aura le privilège d offrir 6 parrainages Argent à des enfants de la Fondation Christian Vachon pour l année scolaire Chaque coureur de cette équipe portera le jour de la course un dossard symbolique pour représenter ce parrainage. 2

3 Les équipes Bronze : 900$ Une équipe qui amasse 900$ ou plus avant le 27 août 2014 aura le privilège d offrir 6 parrainages Bronze à des enfants de la Fondation Christian Vachon pour l année scolaire Chaque coureur de cette équipe portera le jour de la course un dossard symbolique pour représenter ce parrainage. 3. Les engagements de la Fondation Christian Vachon - Envers les donateurs : leur remettre un reçu à fin d impôts et afficher leurs dons directement sur la page web de l équipe à laquelle ils ont donné. - Envers les équipes participantes : Mettre à leur disposition les moyens pour faciliter le recueil de dons et les amener à atteindre leur objectif d équipe en dons à la Fondation. 4. La promotion des commanditaires Moyens utilisés pour faire la promotion des commanditaires de votre équipe: - Porter un t-shirt avec le logo de vos commanditaires dans cadre de votre participation au relais. - Tapisser la voiture d escorte le jour du relais ou y suspendre des affiches avec le logo de vos commanditaires. - Liste des donateurs sur la page web de votre équipe 3

4 5. Présentation de l équipe Nom de l équipe : - Capitaine : 4

5 6. Planifier 6.1 Ressources nécessaires Frais et Matériel Coût Objectif de votre collecte de dons à la Fondation Christian Vachon $ Fabrication des maillots d équipe avec logos des commanditaires $ Véhicule (mini- fourgonnette) d escorte (voir si location ou fourni par un coéquipier) et essence $ Supports de vélo (voir si location,achat ou prêt) $ Hébergement pour l équipe $ Nourriture pour la journée de la course et collations pendant les transitions entre chaque point de relais (gels, barres énergétiques, fruits secs, fruits, etc.) Équipement obligatoire pour le coureur et le coureur de relève sur le vélo d escorte (2 lumières frontales, pneus de rechange, chambres à air, pompe, huile, kit d outils de base.) $ $ Total : $ 5

6 7. Bénéfices collatéraux au projet (capitalisation) - Supporter la mission de la Fondation Christian Vachon qui vise à soutenir financièrement la persévérance et la réussite éducative en donnant une chance égale à tous les jeunes dans le besoin d'avoir accès à cette réussite. - Sensibiliser les gens du Québec à l importance de s investir et de poser un geste pour donner un avenir meilleur aux enfants qui seront le portrait de notre société de demain. - Vivre une expérience d équipe inoubliable. 6

7 Annexe 1 - Renseignements sur la Fondation La Fondation Christian Vachon : une mission qui compte sur l engagement de chacun Soutenir financièrement la persévérance et la réussite éducative en donnant une chance égale à tous les jeunes dans le besoin d'avoir accès à cette réussite. Pourquoi soutenir la fondation? Développement durable Les plus grandes forces de la Fondation sont le partenariat direct avec les commissions scolaires et ses écoles par le biais de son système de parrainage qui reposent sur l engagement et l implication des personnes de tous les milieux. La Fondation propose un engagement responsable des gens de chaque région, de manière à contribuer à la réussite éducative de leurs enfants. Après avoir fait le portrait des besoins dans les écoles qu elle parraine, la Fondation prend en charge chacun des enfants sélectionné. Elle soutient les enfants en collaboration avec les intervenants «de la place», dans le but de leur permettre de faire la différence dans l atteinte des objectifs communs en matière de réussite et de persévérance scolaire. La Fondation Christian Vachon est la courroie de transmission entre les élèves dans le besoin et tous les intervenants qui peuvent et qui font la différence dans l avenir de ces enfants. La stabilité d un tel projet et de son développement durable passe par l engagement de la collectivité. Les raisons pour lesquelles la Fondation veut aller encore plus loin dans ses actions Depuis les 7 dernières années, la Fondation Christian Vachon a su développer un partenariat unique en son genre avec la Commission scolaire des Sommets. Elle a su mettre en place, de manière rapide et efficace, son système de reconnaissance et de prise en charge des besoins primaires des élèves en matière de persévérance et de réussite scolaire. De plus, son plan d affaires va permettre à plusieurs autres écoles et commissions scolaires d obtenir le support de la Fondation et de mettre en place un tel projet dans leur milieu. Un des points tournants de la Fondation Christian Vachon est de proposer le développement du système d autofinancement par école, ce qui permet l implication des ressources locales et le développement durable de son système de parrainage. En résumé, la réussite en matière de décrochage scolaire passe par une prise en charge structurée et un engagement local face à la réalité de chaque région. La Fondation Christian Vachon 149 Lizotte Magog, Qc, J1X 7H7 Tél. : (819)

8 Annexe 2 Formulaire de don Méthode 1 Don en ligne directement : Vous rendre sur le site dans la section liste des équipes et sélectionner l équipe de votre choix pour faire votre don. Méthode 2 Nom du donateur : Nom de l équipe à qui associer le don : Adresse complète : Téléphone : Courriel : Montant du don : $ Paiement par chèque : en argent : Signature : Date : Prière de retourner le présent formulaire à la : 149, Lizotte Magog, Qc J1X 7H7 Tel : No de bienfaisance : RR Prière de libeller tout chèque à l ordre de «Fondation Christian Vachon». Tous les dons sont déductibles du revenu imposable dans la mesure prévue par la loi. Un reçu pour fin d impôts sera émis automatiquement pour toute contribution de 20,00 $ et plus. 8