Guide de l exposant et du partenaire 2015

Transcription

1 Guide de l exposant et du partenaire 2015 SOMMAIRE Contacts utiles 2 Organisation Dock Pullman Installateur Lieu, livraisons et horaires 3 Lieu de l exposition Accès Installation et démontage Horaires d ouverture Gestion des stands 4 Assurance Sous-traitants des exposants Nettoyage des stands Description des stands équipés Mobilier Supports de communication 6 Enseigne Texte de présentation de la société pour le catalogue du salon Bannière pour le site internet Page de publicité Demandes de badges exposants 6 Formulaire «enseigne» 7 Formulaire «texte de présentation» 8 Récapitulatif général 9

2 CONTACTS UTILES Organisation 11 rue Bergère Paris (France) Tél Fax info@cnfilms.fr Contacts Jean-Paul Gillet, Président Véronique Markarian, veronique.markarian@parisimagespro.fr Etienne Traisnel, etienne.traisnel@parisimagespro.fr Dock Pullman Contact Fatiha Ennamate, Directrice d exploitation des Docks de Paris Tél Fax fennamate@eurosites.fr Installation générale Société Créatifs Contact Jacques Brunet Tél Fax jbrunet@creatifs.fr Toute demande supplémentaire d installation pour le stand doit être validée par les organisateurs du salon et sera facturée à l exposant (liste des équipements inclus dans le stand équipé page 6). Guide de l exposant page 2

3 LIEU ET HORAIRES Lieu de l exposition Dock Pullman 50 avenue du Président Wilson Saint-Denis la Plaine Accès - ACCES ROUTIER Installation et démontage Installation : mardi 27 janvier 2014 de 12h00 à 20h00. Démontage : jeudi 29 janvier 2014 de 17h30 à 21h00. - ACCES PIETON Horaires d ouverture de l exposition Au public mercredi 28 janvier 2014 jeudi 29 janvier 2014 Aux exposants mercredi 28 janvier 2014 jeudi 29 janvier 2014 de 9h30 à 20h00 de 9h30 à 17h30 de 8h00 à 20h00 de 9h00 à 21h00 Guide de l exposant page 3

4 GESTION DES STANDS Assurance Les exposants doivent posséder une assurance responsabilité civile en cours de validité, pour lésions corporelles et dommages matériels. L attestation, dûment signée par l assureur, devra être remise à la société CN films, avant le montage de l exposition. Sous-traitants des exposants Tous les sous-traitants auxquels les exposants feront appel : décorateurs, installateurs, techniciens, etc, doivent être couverts par une assurance pour les dommages corporels et matériels qu ils pourraient éventuellement causer dans l enceinte du hall d exposition. Nettoyage des stands Le nettoyage quotidien des allées sera assuré par l organisateur. Description des stands équipés Le stand équipé comprend des cloisons de couleur bois clair (2,40 m de haut), une moquette bleue, des spots (1 rail de 3 spots pour un stand de 9 m 2 ) et une enseigne. Important : ne pas percer, ni clouer les panneaux. Toute détérioration sera facturée à l exposant. Guide de l exposant page 4

5 Gestion des stands (suite) Mobilier Nous avons sélectionné Camerus comme société pour les commandes de mobilier. Les commandes de mobilier sont à faire par chaque exposant. Une facture sera envoyée directement par Camerus. Comment commander son mobilier? Directement sur Internet à l adresse : Contact Malvina Becquart Tél mbecquart@camerus.fr Guide de l exposant page 5

6 SUPPORTS DE COMMUNICATION Enseigne Formulaire intitulé «ENSEIGNE» à nous retourner par fax ( ) ou par avant le 15 janvier Celui-ci permettra de préparer l enseigne qui sera posée sur votre stand. Si 2 sociétés sont présentes sur le stand, merci de le stipuler également. Texte de présentation de la société pour le catalogue du salon Veuillez consulter le modèle en page 8 et nous retourner le texte de présentation de votre société par (etienne.traisnel@cnfilms.fr) avant le 15 janvier Veuillez également nous fournir un texte de présentation des sociétés hébergées sur votre sand, le cas échéant. Ce texte paraîtra dans le catalogue du salon, diffusé à l ensemble des visiteurs. Après la date limite, la mention texte non parvenu sera notée. Bannière pour le site parisimagespro.fr Les sociétés ayant contractuellement prévu une insertion publicitaire sur le site parisimagespro.fr doivent nous faire parvenir par (etienne.traisnel@cnfilms.fr) une bannière en gif animé. Dimension : 240 pixels de large par 400 pixels de haut. Page de publicité pour le catalogue Les sociétés ayant contractuellement prévu une insertion publicitaire dans le catalogue doivent nous faire parvenir par (etienne.traisnel@cnfilms.fr) un fichier en PDF haute définition avant le 15 janvier Dimensions : format A5 debout (148 mm x 210 mm + 5 mm de bord). DEMANDES DE BADGES EXPOSANTS Vos demandes de badges exposants et invités se font par (etienne.traisnel@cnfilms.fr). Pour chaque personne, préciser le prénom, le nom, la fonction, la société et l adresse . Guide de l exposant page 6

7 ENSEIGNE Formulaire à retourner avant le 15 janvier 2015 Par courrier : CN films 11 rue Bergère Paris Par etienne.traisnel@cnfilms.fr ou par fax : Société... Responsable du stand... Adresse... Code postal... Ville... Pays... Téléphone... Fax N de stand... Ecrire l intitulé exact que vous désirez voir apparaître sur votre enseigne dans les cases ci-dessous. Le nombre maximum de caractères est limité à 16. Après le 15 janvier 2015, dans le cas où ce formulaire n aura pas été transmis à CN films, l intitulé de l enseigne sera celui communiqué sur le contrat de réservation de stand. Dans le cas de la présence de plusieurs sociétés sur un même stand, et vu avec les organisateurs, merci de nous faire parvenir le nom de chacune des enseignes à prévoir. Guide de l exposant page 7

8 TEXTE DE PRÉSENTATION DE LA SOCIÉTÉ DANS LE CATALOGUE Informations à retourner avant le 15 janvier 2015 UNIQUEMENT par à Nous vous invitons à nous faire parvenir un texte de présentation de votre société en français et en anglais selon le modèle ci-dessous. Ce texte paraîtra dans le catalogue officiel distribué à tous les visiteurs. Veuillez également nous fournir un texte de présentation des sociétés hébergées sur votre stand, le cas échéant. Contenu du texte Coordonnées : Société - adresse - code postal - ville - pays Téléphone - fax - site internet Contact : nom - prénom - fonction Présentation de vos produits et / ou de votre activité (3 lignes) Important Après le 15 janvier 2015, dans le cas où aucun texte de présentation n aura été fourni à CN films, la mention texte non parvenu apparaîtra dans le catalogue. Aucune correction, à l exception de la mise en page, ne sera apportée aux textes fournis. L organisateur ne peut être tenu responsable des erreurs ou omissions éventuelles contenues dans le catalogue officiel de la manifestation. Guide de l exposant page 8

9 RECAPITULATIF GÉNÉRAL Prestations techniques / Internet (cf p. 5) Commande à faire auprès du Dock Pullman : Contact : Fatiha Ennamate Tél fennamate@eurosites.fr Commande de mobilier (cf p. 5) Commande conseillée auprès de Camerus Contact : Malvina Becquart Tél Bannière pour le site parisimagespro.fr (cf p. 6) Vous pouvez nous envoyer par (etienne.traisnel@cnfilms.fr) une bannière en gif animé pour le site internet de la manifestation. Dimensions : 240x400 pixels Page de publicité pour le catalogue (cf p. 6) Les sociétés ayant contractuellement prévu une insertion publicitaire dans le catalogue du salon doivent nous faire parvenir par (etienne.traisnel@cnfilms.fr) un fichier en PDF haute définition avant le 15 janvier Dimensions : format A5 debout (150 mm x 210 mm + 5 mm de bord). Badges exposants (cf p. 6) Vos demandes de badges exposants se font par (etienne.traisnel@cnfilms.fr). Enseigne (cf p. 7) A retourner par fax ( ) ou (etienne.traisnel@cnfilms.fr) avant le 15 janvier Texte de présentation de la société pour le catalogue du salon (cf p. 8) Texte à retourner par (etienne.traisnel@cnfilms.fr) avant le 15 janvier Guide de l exposant page 9