ACE-PTM 2.1 Guide de l utilisateur. À l intention des utilisateurs Hospitalis - Tous droits réservés. Version 2.4.

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1 ACE-PTM 2.1 Guide de l utilisateur À l intention des utilisateurs Version Septembre Hospitalis - Tous droits réservés 2011 Hospitalis - Tous droits réservés 1

2 Table des matières 1 INTRODUCTION L INTERFACE PLEIN-ÉCRAN AFFICHAGE INCOMPLET AFFICHAGE INCOMPLET (SUITE) LA PAGE D ACCUEIL LA ZONE D ENTÊTE LA BOÎTE À OUTILS ZONE DE MESSAGES LA ZONE DE RECHERCHE (RECHERCHE DE DOCUMENTS) UTILISER LA ZONE DE RECHERCHE UTILISATION DE LA RECHERCHE AVANCÉE L OPTION DE RECHERCHE LA RECHERCHE DANS LE CHAMP D APPLICATION INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES SUR L OUTIL DE RECHERCHE LA MISE EN ÉVIDENCE DES MOTS TROUVÉS L ACCÈS AUX DOCUMENTS LE NOMBRE DE DOCUMENTS L INDICATEUR DE CHARGEMENT LES ONGLETS ALERTES NOUVEAUTÉS DOCUMENTS LES PLUS CONSULTÉS LA LECTURE D UN DOCUMENT LA ZONE DE NAVIGATION ET LA TABLE DES MATIÈRES L IDENTIFICATION DES ÉLÉMENTS CLIQUABLES DANS LES INTERFACES UTILISATEURS Hospitalis - Tous droits réservés 2

3 1 Introduction La plateforme Hospitalis contient certains documents publiés par le CHUQ. Il s agit d un moteur de recherche mis à votre disposition afin de faciliter l accès à l information dont vous avez besoin. Le présent guide vous permettra de vous familiariser avec son utilisation et répondre à vos questions Hospitalis - Tous droits réservés 3

4 2 L interface plein-écran L application ACE-PTM, savoir-faire interactif, requiert une visualisation dans un mode plein-écran afin de permettre une maximisation optimale de son contenu. Ainsi, en appuyant sur la touche F11 de son clavier, l utilisateur a la possibilité de naviguer entre le mode d affichage plein-écran et le mode d affichage régulier. Barre de défilement complète Figure 1-Affichage complet : Passer au point 2 Figure 2-Affichage incomplet : Passer au point 1.1 Barre de défilement incomplète 2011 Hospitalis - Tous droits réservés 4

5 2.1 Affichage incomplet Sur le bureau Cliquer bouton droit souris Propriétés graphiques Paramètres d affichage Résolution de l écran Figure 3-Propriétés graphiques Sélectionner o 1024x768 o 1280x768 Appliquer Figure 4-Résolution 1024 x Hospitalis - Tous droits réservés 5

6 2.2 Affichage incomplet (Suite) Dans internet Explorer : Sélectionner dans le menu «Affichage» Zoom 100% Figure 5-Propriétés d affichage Explorer 2011 Hospitalis - Tous droits réservés 6

7 3 La page d accueil Figure 6-Page d'accueil L écran de la page d accueil se sépare en 5 zones distinctes, soit : 1. La zone d entête : voir section 4 2. La boîte à outils : voir section 5 3. La zone de message : voir section 6 4. La zone de recherche : voir section 7 5. La zone des documents : voir section Hospitalis - Tous droits réservés 7

8 4 La zone d entête La zone d entête propose six (6) éléments, tel que démontré dans la figure suivante : 1. L indicateur de l utilisateur authentifié Figure 7 - Zone d'entête Cet élément est affiché seulement lorsqu un utilisateur s est authentifié à l application. Dans le cas contraire, l élément n est pas affiché. 2. L indicateur de site Cet élément indique le site sélectionné lors de l initiation du témoin. Il situe physiquement le poste de travail à une unité de soins. 3. Le champ d application de l écran en cours Cet élément indique le champ d application en plus de l écran en cours de consultation. La mention «Page d accueil» réfère à la page d entrée de l application. 4. Le bouton de langue Le bouton FR, permet la configuration linguistique de l application. Note : Cette option n est pas disponible dans toutes les plateformes. 5. Le bouton d accueil Le bouton «Accueil» est accessible dans les pages intérieures d un champ d application et permet de retourner à l écran principal. 6. Le bouton retour Le bouton «Retour» est accessible dans les pages intérieures d un champ d application et permet de retourner à l écran précédent. 7. Le bouton Quitter Le bouton «Quitter» permet de fermer le navigateur dans le but de mettre fin à une session de travail Hospitalis - Tous droits réservés 8

9 5 La boîte à outils La boîte à outils de la page d accueil diffère de la boîte à outils de la page principale d un champ d application. La boîte à outils de la page d accueil, tel que démontré par l image ci-dessous, permet les fonctions suivantes : 1) Se déconnecter de l application. 2) Accéder à un autre champ d application. Figure 8 - Boîte à outils de la page d'accueil La boîte à outils de la page principale d un champ d application, tel que démontré ci-dessous, offre les fonctionnalités suivantes : Figure 9-Boîte à outils de la page principale z 2011 Hospitalis - Tous droits réservés 9

10 1) Se déconnecter de l application. 2) Accéder aux documents d un autre champ d application. 3) Parcourir les documents du champ d application en cours. La plateforme ACE-PTM, savoir-faire interactif, permet à l utilisateur d accéder aux documents cliniques mis à sa disposition dans son contexte de travail. Ces documents sont présentés par champ d application et regroupés selon leurs applications cliniques respectives. Ainsi, les documents cliniques peuvent être consultés en accédant au champ d application requis. Pour procéder : 1. Cliquer sur le bouton d option «Choisir un autre champ d application» qui se retrouve dans la boîte à outils. Figure 10- Bouton choisir un autre champ d'application Note : Le champ d application en cours est toujours affiché dans la zone d entête de l application, tel que le démontre la figure suivante avec le champ inhalothérapie. Figure 11 barre entête Il est aussi possible de rechercher entre divers champs d applications via l outil de «Recherche avancée». Ainsi, à défaut de changer de champ d application pour trouver un document, l utilisateur peut accéder à l option de «recherche avancée» Pour ce faire, l utilisateur doit saisir le terme recherché et sélectionner le champ d application dans la case prévue à cet effet. (Voir La recherche dans le champ d application) Hospitalis - Tous droits réservés 10

11 6 Zone de messages La zone de messages est disponible dans la partie gauche de la page d accueil ainsi que dans la page principale des champs d application. Cette zone permet d afficher des messages à l intention de l utilisateur en lien avec le contenu de l application ou de l utilisation de l application. Figure 12- Zone de message Les zones de messages accessibles diffèrent l une de l autre. Ainsi : 1) La zone de messages de la page d accueil contient des messages d ordre général. Ces derniers ne sont pas spécifiques à un champ d application en particulier. 2) La zone de messages d un champ d application contient des messages propres au champ d application sélectionné et ne sera disponible que par l intermédiaire de ce champ Hospitalis - Tous droits réservés 11

12 7 La zone de recherche (Recherche de documents) 7.1 Utiliser la zone de recherche La zone de recherche est disponible dans la majorité des écrans. Cette dernière rend disponible un moteur de recherche permettant l exploration des documents du champ d application en cours. Figure 13-Zone de recherche Pour effectuer une recherche : 1. Saisir un ou plusieurs termes de recherche dans le champ Recherche Figure 14-Champ de recherche L ensemble des mots saisis dans le champ seront inclus dans la recherche. Ainsi, si le terme de recherche est «pied main», les deux mots devront être présents dans un document pour que ce dernier soit trouvé. Ce mode de recherche est utilisé par défaut. 2. Cliquer sur le bouton d exécution afin de démarrer la recherche. Figure 15-Bouton d'exécution 2011 Hospitalis - Tous droits réservés 12

13 Note : L utilisateur a la possibilité de vider en tout temps le champ de recherche en cliquant sur le bouton de réinitialisation. Figure 16-Bouton de réinitialisation 7.2 Utilisation de la recherche avancée La recherche avancée se distingue par le bouton suivant : Figure 17-Bouton de recherche avancée Cette fonction permet de raffiner une recherche en utilisant des options de recherche permettant d inclure ou d exclure certains éléments autrement pris en compte dans la recherche, soit : Rechercher des mots commençant par une chaîne de caractères. Rechercher un ou plusieurs mots (un seul des mots doit être présent). Rechercher un ensemble de mots (tous les mots doivent être présents). Rechercher une expression exacte. Exclure un ou des mots de la recherche Hospitalis - Tous droits réservés 13

14 Figure 18-Recherche avancée Mots commençant par La recherche de «Mot(s) commençant par» permet de trouver des mots pouvant être semblables et ayant le même début. Ex : Une recherche pour «dent» retournerait «dentifrice» et «dentition» Au moins un des mots suivants (OU) Cette option permet de rechercher un ensemble de mots et d obtenir le résultat des documents contenant au moins un des mots entrés. Cette option peut être utilisée pour rechercher un terme et un synonyme, tels que : fluore fluorure. Cette même fonctionnalité est disponible dans la zone de recherche en séparant les mots recherchés par le terme «OU» Hospitalis - Tous droits réservés 14

15 7.2.3 Tous les mots suivants (ET) Cette option permet de rechercher les documents contenant obligatoirement un ensemble de mots. La combinaison de tous les mots recherchés doit inévitablement être présente dans un même document pour être pris en compte par le moteur de recherche. Utilisation : 1. Cliquer sur le bouton «Expression exacte» 2. Saisir la chaîne de caractères recherchée Cette même fonctionnalité est disponible dans la zone de recherche en séparant les mots recherchés par le terme «ET» Expression exacte (Phrase) Une recherche d expression exacte permet de trouver un ensemble de mots continus, tel qu une partie d une phrase. Exemple : Apnée prolongée post-anesthésie Utilisation : 1. Cliquer sur le bouton «Expression exacte». 2. Saisir la chaîne de caractères recherchée. Cette même fonctionnalité est disponible dans la zone de recherche en contenant les mots recherchés entre des guillemets (anglais) tel que : Apnée prolongée post-anesthésie Hospitalis - Tous droits réservés 15

16 7.2.5 Mais ne contenant pas les mots suivants (-) Ce champ permet d exclure un ou des mots de la recherche. Ainsi, seuls les documents contenants les mots recherchés mais ne contenant pas ces mots seront pris en compte dans la recherche. Utilisation : 1. Saisir dans ce champ un ou plusieurs termes devant être exclus de la recherche. Cette même fonctionnalité est disponible dans la zone de recherche en ajoutant le caractère (-) avant le mot devant être exclu, tel que : -urine miction. 7.3 L option de recherche Deux options de recherche permettent de raffiner la recherche de façon limitée, soit la recherche de mots semblables et la recherche de mots à proximité l un de l autre. Figure 19-Options de recherche 2011 Hospitalis - Tous droits réservés 16

17 7.3.1 Recherche de mots semblables Cette option permet de rechercher des mots ayant une structure similaire ou composés de lettres semblables Recherche des mots à l intérieur d un même paragraphe Cette option de recherche permet de trouver plus d un mot ayant une certaine proximité dans le même document. Le terme paragraphe étant utilisé, il se peut tout de même que les mots trouvés soient dans 2 paragraphes différents L emplacement dans le document Il est possible de rechercher dans un emplacement spécifique à l intérieur des documents. Pour effectuer une recherche uniquement dans le titre, dans le contenu, dans les mots clés ou une combinaison de ceux-ci : 1. Sélectionner les boutons dans l écran de recherche avancée, tel que présenté dans la figure ci-dessous: Figure 20-Emplacement des mots recherchés 2011 Hospitalis - Tous droits réservés 17

18 7.4 La recherche dans le champ d application Par défaut, les recherches sont effectuées dans le champ d application courant. Or, il est possible de rechercher dans un autre champ d application sans avoir à quitter le champ d application courant. De plus, l utilisateur a aussi la possibilité de rechercher à travers plusieurs champs d application simultanément. Pour ce faire : 1. Sélectionner les champs d application devant être pris en compte dans la recherche, tel que présenté dans la figure suivante : Figure 21-Recherche dans le champ d'application 7.5 Informations supplémentaires sur l outil de recherche Le moteur de recherche est construit avec certaines particularités qui permettent de rechercher à travers l ensemble des documents compris dans la plateforme. Tout en offrant une interface simple, il permet une recherche complète et efficace. Les éléments suivants décrivent toutes les fonctionnalités et les particularités du moteur de recherche Hospitalis - Tous droits réservés 18

19 7.5.1 Le résultat de recherche et la position dans le texte Les recherches standards se font sur l ensemble du document, tant dans le titre que dans le contenu. Cependant, les résultats de recherche sont présentés en fonction de l endroit où les termes de recherche ont été trouvés. L ordre d importance de la position recherchée est la suivante : 1) Le Titre du document 2) Les Mots clés du document 3) Le Contenu Ainsi, un mot trouvé dans le titre du document sera présenté en tête de liste alors qu un mot trouvé dans le contenu sera présenté après. 7.6 La mise en évidence des mots trouvés La fenêtre de résultat de recherche surligne les mots trouvés en jaune afin de bien identifier l endroit où le mot a été trouvé. Figure 22-Mise en évidence des mots trouvés 2011 Hospitalis - Tous droits réservés 19

20 8 L accès aux documents La zone de documents permet de naviguer dans l arborescence du champ d application en cours afin d accéder aux documents dans leur structure documentaire respective. Pour pouvoir accéder à un sous-niveau, l utilisateur doit cliquer sur le niveau désiré. Les souséléments apparaîtront, tel qu illustré dans la figure suivante : Figure 23-Accès à la structure documentaire et ses niveaux Il est possible de naviguer dans la liste de documents ou à travers les différents niveaux. Pour ce faire, l utilisateur doit utiliser la barre de défilement située à la droite de la zone document. Note : La fonctionnalité d accès aux documents peut ne pas être disponible pour certaines configurations. L utilisation du champ de recherche sera alors nécessaire afin d accéder aux documents désirés Hospitalis - Tous droits réservés 20

21 9 Le nombre de documents Le nombre de documents compris dans un champ d application est indiqué dans le coin inférieur gauche de la zone de documents, tel qu illustré ci-dessous : Figure 24-Indicateur du nombre de documents 2011 Hospitalis - Tous droits réservés 21

22 10 L indicateur de chargement Un indicateur visuel apparaît lorsqu un niveau est sélectionné afin d indiquer le chargement des documents compris dans le niveau demandé. Cet indicateur de chargement est représenté par un graphique représenté par l image suivante : Figure 25-Indicateur de chargement 2011 Hospitalis - Tous droits réservés 22

23 11 Les onglets L écran de la page d accueil propose trois (3) onglets, soit : Les alertes Les nouveautés Les documents les plus consultés 11.1 Alertes Les alertes permettent d accéder à de l information importante nécessitant une consultation de la part des cliniciens. L onglet Alertes situé à la gauche est identifié par une cloche, tel que démontré dans la figure suivante. Figure 26-Onglet Alertes Le nombre d alertes en vigueur est indiqué dans le coin supérieur droit de l onglet, tel que présenté dans la figure ci-dessous : 2011 Hospitalis - Tous droits réservés 23

24 Figure 27-Alertes en vigueur À l inverse, si aucune alerte n est en vigueur, le message suivant s affichera : Figure 28-Aucune alerte associée Pour consulter une alerte et la rendre disponible : 1. Cliquer sur l onglet Alertes. 2. Cliquer sur le document désiré (si applicable) pour accéder à son contenu Hospitalis - Tous droits réservés 24

25 Figure 29-Consultation d'une alerte 11.2 Nouveautés L onglet Nouveautés, permet d accéder aux documents récemment rendus disponibles dans la plateforme. Le nombre de nouveautés est indiqué dans le coin supérieur droit de l onglet, tel que le démontre la figure suivante : Figure 30-Onglet Nouveautés La barre située dans le bas de l écran permet de naviguer à travers la liste des nouveautés. Celle-ci est présente à l écran lorsque la liste complète des documents ne peut être contenue dans un seul écran Hospitalis - Tous droits réservés 25

26 Pour consulter une nouveauté : 1. Cliquer sur l onglet Nouveautés. 2. Cliquer sur la nouveauté désirée pour accéder à son contenu Documents les plus consultés La liste des Documents les plus consultés permet à l utilisateur d accéder à la documentation la plus consultée du champ d application en cours. Figure 31-Documents les plus consultés Pour consulter un document : 1. Cliquer sur l onglet Documents les plus consultés. 2. Cliquer sur le titre du document désiré pour accéder à son contenu Hospitalis - Tous droits réservés 26

27 12 La lecture d un document 12.1 La zone de navigation et la table des matières Comme représenté dans la figure suivante, la table des matières de chaque document est située dans la partie gauche de l écran. Figure 32-Table des matières Pour permettre la navigation à travers le document : Cliquer sur la section de la table des matières désirée ou ; Utiliser la barre de défilement située à l extrême droite de l écran Hospitalis - Tous droits réservés 27

28 13 L identification des éléments cliquables dans les interfaces utilisateurs Bouton de fermeture Fermer l écran actif ou la fenêtre. Ex : Figure 33-Bouton de fermeture Barre de défilement La barre de défilement permet de naviguer dans les listes ou à travers un document. Ex : Figure 34-Barre de défilement Il est possible de défiler dans la page en cliquant sur les flèches du haut ( ) et du bas ( ) ou en faisant glisser le curseur de défilement ( ) Hospitalis - Tous droits réservés 28

29 Élément d une liste Les éléments de liste cliquable permettent d ouvrir l élément afin d afficher les éléments contenus dans ce dernier. Ex : Figure 35-Bouton élément de liste Un élément d une liste ouvert apparaît ensuite comme la figure suivante : Bouton de navigation d étape Passer à l écran suivant ou précédent lors d une saisie par étape. Ex : Et Figure 36-Bouton suivant Bouton de retour Permet de retourner à l écran précédent. Bouton d extension d information Permet d afficher ou cacher une zone détaillée de l item associé Hospitalis - Tous droits réservés 29

30 Figure 37-Bouton d'extension d information 2011 Hospitalis - Tous droits réservés 30

31 Historique des révisions Date Version Auteur Description 28 avril Gregory Juster 22 novembre Gregory Juster Révision complète 27 février Marilyn L. Côté TM Adaptation biologie médicale 03 mai Marilyn L. Côté TM Correction section février Marilyn L. Côté TM Élimination du témoin 16 septembre Caroline Tremblay Élimination du code d accès 2011 Hospitalis - Tous droits réservés 31