Collaborer avec les associations de patients et les patients en direct : maîtriser les règles applicables

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1 Collaborer avec les associations de patients et les patients en direct : Atelier Rédaction de procédures Intervenants : Maître (Docteur en droit, Docteur en pharmacie, Professeur des Universités,Avocat, Of Counsel Simmons & Simmons) Alain Olympie (Directeur de l Association François Aupetit - Association nationale reconnue d utilité publique : maladie de Crohn et rectocolite hémorragique) Paris, Mardi 5 et mercredi matin 6 décembre 2017 Hôtel Novotel Pont de Neuilly 2 boulevard de Neuilly La Défense Publics concernés : Prise en charge Prise en charge Responsables affaires réglementaires Responsables compliance Responsables des partenariats Responsables des relations patients Responsables médicaux Responsables marketing Retrouvez notre offre de formation sur

2 Collaborer avec les associations de patients et les patients en direct : Programme : Mardi 5 décembre 2017 I - Rappel de la définition d une association de patients : Critères d identification d une association de patients Missions d une association II - Point de vue d une association : Analyse des attentes et des difficultés rencontrées III - Conditions de collaboration avec les associations de patients et les patients : Possibles et interdits à partir de l analyse du cadre réglementaire et légal : éducation des patients, essais cliniques, enquêtes, e-media (réseaux sociaux, forums, sites internet), conférences de presse Impacts du code EFPIA et DDP du LEEM Exemples de collaborations : IV - Gérer le soutien aux associations de patients : Dons et partenariats : Encadrement contractuel : critères de sélection, interlocuteur(s) au sein de l entreprise, montant acceptable, analyse des statuts, clauses essentielles du contrat de collaboration Mécénat de compétences : Analyse des conditions Encadrement contractuel V - Collaborer en direct avec des patients : Patient expert, patient intervenant Justification de la collaboration Relation contractuelle Mode de rémunération Alain Olympie Alain Olympie Objectifs pédagogiques : Cette formation, à vocation pratique et interactive, centrée autour de cas concrets et de questions-réponses, a pour objectifs : Connaître les points clés de la collaboration avec les associations de patients Présenter les règles pour collaborer en direct avec les patients Identifier les possibles et les interdits Disposer de l avis d un représentant d une association de patients sur le contexte des relations avec les industriels des produits de santé Optimiser les procédures pour améliorer les pratiques professionnelles Méthode pédagogique : Le soutien des interventions est réalisé par la projection d un support Power Point. Notre méthode pédagogique participative, fondée sur les échanges, alterne les exposés et les cas pratiques pour permettre de développer les compétences et améliorer les pratiques professionnelles des apprenants. Une documentation remise aux apprenants, disposant d une mise en page permettant la prise de notes en marge de la copie des supports pédagogiques, facilite la mémoire des échanges à distance de la formation et leur restitution au sein des équipes après le retour de formation des apprenants Mercredi matin 6 décembre 2017 VI - Atelier : Rédaction de procédures pour optimiser les pratiques professionnelles Table ronde 1 - Rédaction d une charte de collaboration avec une association de patients Identification et analyse des critères à prendre en compte Table ronde 2 - Mettre en place une organisation efficiente en interne pour gérer les projets avec les associations de patients Rédaction d une procédure et identification des points de vigilance Modalité de confirmation de la formation : Remise d une attestation de suivi de la formation. Modalité d évaluation de la formation : Pour chaque apprenant, remise et récupération d un questionnaire d évaluation de la session de formation EM Formation Produits de santé reproduction interdite

3 Informations pratiques Lieu Hôtel Novotel Pont de Neuilly 2 boulevard de Neuilly La Défense Tél. : Métro : Esplanade de La Défense (ligne 1) RER : La Défense (RER A) TRAM : La Défense Grande Arche (Ligne 2) Voiture : Direction Pont de Neuilly Parking : Parking Saisons, Courbevoie Voie de l Ancre Courbevoie Horaires Jour 1 Accueil : 9 h 00 Stage : 9 h 30 à 17 h 30 Déjeuner : 13 h 00 à 14 h 00 Fin : 17 h 30 Jour 2 matin Accueil : 9 h 00 Stage : 9 h 30 à 13 h 00 Déjeuner : 13 h 00 à 14 h 00 Fin : 14 h 00 Renseignements EM PRODUITS DE SANTÉ 25, avenue des Tilleuls Chatou Tél. : support@emfps.fr Participation Pour une personne HT TTC Par personne supplémentaire du laboratoire HT TTC Ces prix comprennent : -- le stage de formation, -- le déjeuner, les rafraîchissements et les documents remis au cours du stage. Inscription Dès réception de votre bulletin d inscription, une convention de formation vous sera adressée, accompagnée de votre convocation et d un plan d accès. Votre inscription ne sera considérée comme définitive qu après réception de votre bulletin d inscription signé. Mode de paiement Vous nous adressez un chèque à l ordre de L EM PRODUITS DE SANTÉ, ou un virement après réception de la facture. Toute formation commencée sera due en totalité. Annulation Annulation : Toute annulation reçue dans un délai de deux semaines avant la date de la formation, ne pourra être remboursée. Remplacements : les remplacements de stagiaire seront admis. Les demandes d annulation et de remplacement devront être formulées par écrit et adressées impérativement par (support@emfps.fr) pour être prises en compte. Annulation des organisateurs : les organisateurs se réservent la possibilité d annuler cette formation à tout moment et pour quelque raison que ce soit. Les stagiaires inscrits seront avertis par courriel et les frais d inscription ne seront pas facturés. Questions écrites préalables Si vous souhaitez poser certaines questions aux intervenants préalablement à la session de formation, merci de les faire parvenir, en utilisant le formulaire situé au dos du bulletin d inscription, par : support@emfps.fr Les réponses aux questions, transmises sous anonymat aux intervenants, seront apportées par ces derniers lors de la formation. EM Formation Produits de santé reproduction interdite

4 Bulletin d inscription Organisme de formation enregistré sous le numéro : auprès du préfet de région d Ile-de-France À adresser à : EM PRODUITS DE SANTÉ - 25, avenue des Tilleuls CHATOU support@emfps.fr - L2 EM 2017 Formation Collaborer avec les associations de patients et les patients en direct : Dates : Mardi 5 décembre 2017 Horaires : 9 h h 30 Mercredi matin 6 décembre 2017 Horaires : 9 h h 00 Participation Pour une personne : 1465 HT/1758 TTC - Par personne supplémentaire du laboratoire : 1335 HT/1602 TTC Frais d enseignement pris en charge par (cochez la case correspondante) Budget formation du laboratoire Budget du service Autres (précisez) : Renseignements concernant les participants (merci de renseigner tous les champs) Renseignements concernant le laboratoire (merci de renseigner tous les champs) Nom du laboratoire : Adresse : Code postal : Ville : Adresse de facturation (à renseigner obligatoirement) : Code postal : Ville : Nom du responsable de la formation : Nom de la personne responsable de l inscription, si différente : Règlement (à renseigner obligatoirement) Ci-joint un chèque de TTC à l ordre de L EM Produits de santé Virement Bon de commande : oui / N si nécessaire pour le règlement par votre service comptabilité non Prise en charge OPCA : joindre impérativement l accord de prise en charge au bulletin d inscription Adresse mail du service de facturation : Votre inscription ne sera considérée comme définitive qu après réception de votre bulletin d inscription signé. La signature de ce bulletin d inscription vaut bon de commande et signifie acceptation sans réserve des conditions de participation mentionnées dans le programme de cette formation. Fait à le Signature : IMPORTANT En raison du nombre limité de places pour cette formation, il est recommandé de retourner le bulletin d inscription dès à présent TSVP

5 Collaborer avec les associations de patients et les patients en direct : Si, au cours de cette formation, vous souhaitez que les intervenants abordent des questions particulières sur ce thème, notez-les ci-dessous. Nous les leur transmettrons préalablement à la formation en conservant votre anonymat. Les réponses aux questions seront apportées par les intervenants lors de la formation. Rappel : pour toute annulation reçue deux semaines au moins avant la formation, seuls les frais d inscription seront remboursés. Au-delà, ils seront dus en totalité quel que soit le motif de l annulation (y compris en cas de mouvements de grève ou de difficultés techniques ou climatiques perturbant les transports), mais les remplacements seront admis. Les demandes d annulation et de remplacement devront être formulées par écrit et adressées impérativement par (support@emfps.fr) pour être prises en compte. EM PRODUITS DE SANTÉ Organisme de formation enregistré sous le numéro : auprès du préfet de région d Ile-de-France. Siège social : 25, avenue des Tilleuls CHATOU - Tél. : support@emfps.fr - SARL au capital de RCS Versailles - SIRET NAF 8559A - TVA intracommunautaire : FR