Guide technique de l exposant

Transcription

1 Paris-Expo - Porte de Versailles / juin 2014 Guide technique de l exposant Version Organisé par 48, avenue du Général Leclerc Paris - FRANCE Tél. : +33 (0) salon@objectiftransportpublic.com Avec la collaboration de Comité de promotion Partenaire presse Partenaires officiels

2 Sommaire I / Vos interlocuteurs 4 L équipe organisatrice Les différents prestataires Une démarche d organisation responsable 9 Les 5 bonnes raisons d adhérer à la démarche Comment faire? Concevoir votre stand et votre communication II / Informations générales 12 Lieu Accès Montage Ouverture Démontage Livraisons Réductions de transport III / Règlement général de l exposition 17 Implantations Obligations de l exposant Défaut d occupation Conception des stands et élingues Stockage des emballages et évacuation des déchets Produits dangereux Accroches sur les structures du hall Accroches sur les cloisons Dégradations Évacuation des stands Douane Propriété industrielle Concurrence déloyale Animations Contestation Assurance IV / Viparis : prestations techniques 21 Électricité Équipement électrique Élingage Parking Eau Air comprimé Asservissement des systèmes de sonorisation de stand Téléphonie Internet & réseaux Toutes vos commandes à Viparis se font sur : Dossier technique de l exposant Transports Publics - Paris juin

3 V / Dossier de sécurité 22 Règlement de sécurité incendie Déclaration de matériel en fonctionnement À remplir et à renvoyer Notice de sécurité Attestation à renvoyer à la société DÖT et document à transmettre à vos prestataires VI / Stands pré-équipés 42 Descriptif du stand de base Équipement du stand de base Formulaire obligatoire à renvoyer à l Installateur Général Plan de construction Aménagements complémentaires Les conditions de règlement VII / Informations et commandes complémentaires 47 Catalogue de l exposition À remplir sur le site espace exposants Véhicules exposés Badges exposants, badges montage Invitations Location de salles de réunion Location de matériel de manutention Restauration - Déjeuners Gardiennage Nettoyage des stands Nettoyage des véhicules Hôtesses Hébergement Mobilier Décoration florale Matériel informatique et multimédia Enregistreur de contacts pour exposants Photographes Fiches et bons de commande correspondants NB : Les prestataires recommandés dans ce guide technique ne sont que des propositions, sans obligation. Vous pouvez, si vous le souhaitez, passer commande auprès du prestataire de votre choix. Dossier technique de l exposant Transports Publics - Paris juin

4 I Vos interlocuteurs L équipe organisatrice ORGANISATEUR GIE Objectif transport public 48 avenue du Général Leclerc Paris France Contacts : Caroline DANTARD / Stéphanie COMÈRE Tél. : +33 (0) Fax : +33 (0) salon@objectiftransportpublic.com Site Internet : COMMERCIALISATION DES STANDS IM Régie 23 rue Faidherbe Paris France Contacts : Sabrina KOUIDER / Sabrina LEAL Tél. : +33 (0) / +33 (0) s.kouider@impub.fr / s.leal@impub.fr COMMISSARIAT GÉNÉRAL Z&A Conseil / LCDE 28 rue Rosenwald Paris - FRANCE Contacts : Bruno McKAY Tél. : +33 (0) Fax : +33 (0) bruno@lesclesdelevenement.fr RÉSERVATION D ESPACES PUBLICITAIRES IM Régie Contact : Fabienne GUIGUE Tél. : +33 (0) f.guigue@impub.fr Dossier technique de l exposant Transports Publics - Paris juin

5 Les différents prestataires Tous les documents obligatoires à renvoyer sont indiqués en rouge. Désignation Réponse exposants Validation des plans d aménagement Attestation d assurance Gestion des véhicules exposés Nettoyage des véhicules Invitations Réductions de transport : fichets SNCF Badges montage Contacts et coordonnées LCDE 28 rue Rosenwald Paris - FRANCE Contact : Bruno McKAY Tél. : +33 (0) Fax : +33 (0) bruno@lesclesdelevenement.fr Date limite d envoi des documents et bons de commandes Validation des plans cf p.18 30/04/2014 Attestation d assurance cf p.20 02/05/2014 Véhicules exposés p.50 02/05/2014 Publicité de l exposition IM Régie Contact : Fabienne GUIGUE Tel. : +33(0) f.guigue@impub.fr Présentation en ligne + catalogue cf p.47 18/04/2014 Commandes supplémentaires des exposants (Prestataire obligatoire) Electricité Equipement électrique Support et élingues Parking Stationnement VUL et camions Eau Air comprimé Asservissement des systèmes de sonorisation de stand Téléphonie Internet et réseaux Offres packagées VIPARIS Espace exposants 1 Porte de Versailles Paris France Tél.: +33 (0) Fax. : +33 (0) Sites web : et Commande sur Cf p 21 23/05/2014 Dossier technique de l exposant Transports Publics - Paris juin

6 Installateur général Aménagement stand équipé Aménagement complémentaire INTERNATIONAL MODULING 03 rue de Messy CHARNY France Contact : Jean-François LAPIERRE Tél. : +33 (0) Fax. : +33 (0) Site web : Bon de commande Fiches p.42 à 46 16/05/2014 Mobilier Location de mobilier LA COMPAGNIE 16 rue Ampère Gonesse France Contact : Corinne Mortier Tél. : +33 (0) Fax : +33 (0) cmortier@lacompagniemob.com Site web : Bon de commande n 7 p /05/2014 Chargé de sécurité Règlement de sécurité incendie Déclaration de matériel en fonctionnement CABINET GUERET 51 rue de l aqueduc Paris France Tél. : +33 (0) gueret@cab-gueret.fr Déclaration de matériel en fonctionnement p.26 02/05/2014 Coordinateur de sécurité Notice de sécurité DÖT 81 rue de Paris Boulogne-Billancourt France Fax : +33 (0) sps@d-o-t.fr Attestation sécurité p.27 30/04/2014 et 07/05/2014 Dossier technique de l exposant Transports Publics - Paris juin

7 Pour vos commandes complémentaires, vous pouvez contacter* : Logistique et manutention CLAMAGERAN FOIREXPO Paris-Expo Porte de Versailles Paris France Tél. : +33 (0) Fax : +33 (0) paris@clamageran.com Bon de commande n 2 p.51 04/05/2014 Gardiennage GUARD EVENTS rue des Morillons Paris France Tél. : +33 (0) Fax : +33 (0) info@guardevents.com Bon de commande n 3 p.52 30/05/2014 Nettoyage de stand MILLENIUM 14 rue Ampère ZA Igny France Tél. : +33 (0) Fax : +33 (0) millenium.sas@free.fr Bon de commande n 4 p.53 23/05/2014 Hôtesses ALIZÉE HÔTESSES 97 rue Lafayette Paris France Tél : +33 (0) Fax : +33 (0) contact@alizeehotesses.com Site web : Bon de commande n 5 p /05/2014 Hébergement ATI 8 rue de la Terrasse Paris France Tél. : +33 (0) Fax : +33 (0) tp2014@ati-abotel.com Site web : Bon de commande n 6 p.56 Dossier technique de l exposant Transports Publics - Paris juin

8 Décoration florale ATOUT VERT La Tuilerie Route de Maule Noisy le Roi France Tél : +33 (0) Fax : +33 (0) info@atoutvert.com Bon de commande n 8 p /05/2014 Matériel informatique/audio/vidéo EURINFOR 2 route de la Bonde Massy France Tél : +33 (0) caroline@eurinfor.fr Site web : Bon de commande n 9 p.66 23/05/2014 Enregistreur de contacts (lecteur de badges) APPLIDGET Bâtiment Nord Express 48 rue René Clair Paris cedex 18 France Contact : Benoit COSSET Tel : +33 (0) Bon de commande n 10 p.67 23/05/2014 Photographe AGENCE OBLIQUE 10 rue Herran Paris FRANCE Contact : Ambroise TOUVET Tél : +33 (0) ambroise.touvet@gmail.com Site web : Bon de commande no. 11 p.68 23/05/2014 * Il ne s agit ici que de suggestions, les exposants sont libres de choisir le prestataire de leur choix. Dossier technique de l exposant Transports Publics - Paris juin

9 Démarche responsable Convaincu de l importance d une démarche de développement durable dans la gestion des événements, le GIE Objectif transport public, organisateur de Transports publics, le Salon européen de la mobilité, a mis en place un mode opératoire pour tenter de diminuer l impact environnemental et sociétal de ses événements. La démarche porte sur la gestion responsable des transports, des matières premières, de l énergie et des déchets. C est sur cette base et avec un souci d amélioration continue que le GIE organise ce Salon. Le GIE Objectif transport public intègre les critères de développement durable dans le cahier des charges de ses prestataires. Il vous incite, exposants, à appliquer ces principes, et à ce que vous impliquiez vos propres prestataires dans la démarche. Les 5 bonnes raisons d adhérer à la démarche 1 Soyez en accord avec la politique de développement durable de votre entreprise De plus en plus d entreprises mettent en place des stratégies de développement durable pour le cœur de leur activité (dans les domaines environnemental, économique et social). Intégrer ces principes dans la gestion des événements auxquels vous participez est une façon de prolonger la politique mise en place. 2 Agissez pour réduire l impact de l événement sur l environnement Ce salon est le vôtre et votre implication à nos côtés est importante. Nous ne pouvons réussir à réduire l impact de cet événement sur l environnement sans vous! 3 Réduisez vos coûts Contrairement aux idées reçues, une gestion responsable de l énergie et des matières premières dans votre communication, la création et l animation de votre stand permettra certainement de réduire vos coûts d exposition. 4 Répondez aux attentes des parties prenantes Les parties prenantes de votre secteur et celles du Salon (clients, prospects, partenaires, visiteurs, journalistes ) attendent de vous une certaine exemplarité. 5 Soyez précurseur, innovez Sachez trouver de nouvelles idées pour mettre en avant vos produits, services et véhicules, tout en respectant l environnement. Cela ne manquera pas d être remarqué. Dossier technique de l exposant Transports Publics - Paris juin

10 Comment faire? Ce guide technique contient des «points verts», idées et conseils pratiques pour organiser votre présence, de la conception de votre stand au choix de vos prestataires et aux déplacements de vos équipes. En tant qu exposant, trois aspects méritent une attention toute particulière : Energie Gérer de façon responsable l énergie est avant tout un facteur d économie. Par exemple, l éclairage, et notamment les ponts lumières des stands, sont très consommateurs d énergie. Il est possible de mettre votre stand en avant tout en consommant moins d énergie. Demandez à votre standiste d optimiser l éclairage, de comparer les technologies, de trouver des solutions moins énergivores. Déchets Les organisateurs mettent en place le tri sélectif en amont, pendant l événement et lors du démontage. Il est important que vos prestataires (standistes, décorateurs ) respectent les consignes de tri mentionnées. Pour cela, des bennes seront installées à proximité du hall avec un dispositif de tri des déchets. Transports Lors d un salon, le déplacement des participants représente 75 % de l impact carbone de l événement. Pour faire venir vos équipes à Paris, préférez le train à l avion lorsque c est possible. Sur place, utilisez les transports en commun, le Parc des expositions étant très bien desservi par le réseau de métro, de bus, de tramways ou le vélo en libre-service. Dossier technique de l exposant Transports Publics - Paris juin

11 Concevoir votre stand Prestataires / fournisseurs : Privilégiez les professionnels locaux (pour diminuer l empreinte carbone liée aux transports). Aménagement de votre stand : Préférez les matériaux loués, réutilisables ou recyclables. Moquette : Choisissez une moquette «écologique» : de préférence en dalles (car elle est alors réutilisable) ou recyclable, la moquette «traditionnelle» ne pouvant être valorisée (elle est enfouie sur un site dans l Oise et contribue ainsi à la pollution des sols). Gestion des déchets : Au montage et au démontage, laisser vos déchets sur place. L équipe de nettoyage les enlèvera pour les trier dans les différentes bennes (selon la nature de vos déchets). Pendant le salon, le GIE Objectif transport public vous distribuera 2 sortes de sacs plastiques qui seront réservés au verre et aux déchets classiques. Vous n aurez qu à laisser les sacs à trier dans les allées le soir, après la fermeture du salon. Des poubelles seront disponibles dans l exposition pour vous aider encore dans votre tri. Il est important de sensibiliser vos équipes de nettoyage au préalable. Eclairage : Utilisez en priorité des lampes basse consommation ou des LED. Concevoir votre communication Pour valoriser votre présence sur place : - Dématérialisez vos outils de communication lorsque cela est possible. - Imprimez le nombre de documents au plus juste par rapport à vos besoins. - Préférez l impression sur papier labellisé FSC, ainsi que l usage d encres écologiques. Dossier technique de l exposant Transports Publics - Paris juin

12 II Informations générales Lieu Paris-Expo - Porte de Versailles Hall 1.1 et 1.2 1, place de la Porte de Versailles PARIS - FRANCE Accès Véhicules exposés : Entrée Hall 1 Portes T Livraisons : Hall 1 Porte T Visiteurs : Entrée Hall 1 Parking Exposants : Parking R Exposants : Entrée Hall 1 Portes T Dossier technique de l exposant Transports Publics - Paris juin

13 Accès à Paris-Expo Porte de Versailles En transport en commun : Tramway, lignes T2 et T3 : station «Porte de Versailles» Métro, ligne 12 : station «Porte de Versailles» Bus, lignes 39 et 80 : arrêt «Porte de Versailles» De l'aéroport d'orly : A la station de bus RATP Aérogare d'orly Ouest, bus en direction de Denfert-Rochereau / arrêt à Jourdan-Tombe Issoire Puis Tramway T3 en direction du pont Garigliano / station Porte de Versailles De l'aéroport de Roissy Charles de Gaulle : RER B, Direction St-Rémy-les-Chevreuse, descendre à Cité Universitaire Puis tramway T3, Direction Pont du Garigliano (Hôpital George Pompidou), descendre à Porte de Versailles (Parc des Expositions) En voiture : Périphérique intérieur : sortie Porte de la Plaine Périphérique extérieur : sortie Porte Brancion De l'aéroport d'orly : N7, en direction de Paris / A106. Suivre Paris-centre, prendre le périphérique intérieur, sortie Porte de la Plaine. De l'aéroport de Roissy Charles de Gaulle : A1, Direction Paris. Suivre Paris, Porte de la Chapelle / prendre le périphérique extérieur, sortie Porte Brancion. Avez-vous pensé au co-voiturage? Un espace a été créé pour le salon Transports Publics 2014 sur Les conducteurs peuvent proposer des places et les passagers prendre contact avec eux. En taxi : G7 : Taxis bleus : Dossier technique de l exposant Transports Publics - Paris juin

14 Montage des stands Les entrées s effectuent par la porte T et les sorties par les Portes L et S. La porte T est réservée à l entrée des véhicules d exposition. Arrivée des véhicules Livraison des surfaces nues et installation Vendredi 6 juin 16h00-22h00 16h00-22h00 Livraison des surfaces équipées Samedi 7 juin 08h00-22h00 08h00-22h00 Dimanche 8 juin 08h00-22h00 08h00-22h00 Lundi 9 juin 08h00-12h00 08h00-22h00 08h00-22h00 Ouverture du salon Ouverture aux visiteurs Fermeture Mardi 10 juin 9h00 18h30 Mercredi 11 juin 9h00 18h30 Jeudi 12 juin 9h00 18h30 Les exposants sont autorisés à se présenter sur leur stand à partir de 8h00, et à en partir au plus tard à 19h00. En dehors des horaires d ouverture aux visiteurs, l accès exposants se fait par l entrée, au fond du hall, près de la porte M. Dossier technique de l exposant Transports Publics - Paris juin

15 Démontage des stands Les entrées s effectuent par les Portes M ou T et les sorties par les Portes L et S. Jeudi 12 juin Vendredi 13 juin Samedi 14 juin 19h00-00h00 08h00-22h00 08h00-17h00 Les stands ne pourront être démontés qu après la fin du salon, soit à partir du jeudi 12 juin - 19h00. La sortie des véhicules se fera à partir du vendredi 13 juin. ATTENTION : Veillez à ne pas laisser d objets de valeur sur votre stand. L organisateur décline toute responsabilité pour les objets volés pendant la durée de la manifestation (du montage jusqu au démontage). Livraisons Les livraisons se feront sous l entière responsabilité des exposants qui devront, par leurs propres moyens, récupérer leurs colis. Veillez donc à organiser vos livraisons de manière à être sur place pour réceptionner et signer les bons de livraison correspondants. Dans tous les cas, tous les colis doivent impérativement porter lisiblement la mention : Paris-Expo - Porte de Versailles - Transports Publics 2014 Nom et numéro du stand 1 nom de contact + 1 numéro de téléphone portable Hall 1.1 et 1.2 1, place de la Porte de Versailles PARIS - FRANCE NB: Les 10, 11 et 12 juin, les livraisons s effectuent de 8h00 à 9h30 (1h00 de stationnement) par la Porte T. Cf. consignes d accès sur le site Dossier technique de l exposant Transports Publics - Paris juin

16 Réductions pour les transports Train Pour votre voyage à Paris aller-retour en France, une réduction est disponible sur simple demande d un fichet SNCF auprès de : Bruno McKay - LCDE Tél. : +33 (0) bruno@lesclesdelevenement.fr Attention, vous devez avoir reçu votre fichet pour réserver votre voyage. Avion Vous pourrez bénéficier d'une réduction sur votre vol Air France et KLM lors de votre déplacement au salon Transports Publics Des réductions sont appliquées sur une très large gamme de tarifs sur l'ensemble des vols Air France et KLM du monde, sous réserve de voyager en classe Affaires ou Economique. Bénéficiez de - 10 % sur les tarifs publics sans contraintes et avec une totale flexibilité. Profitez d'une remise supplémentaire de - 5 % sur tous les tarifs publics soumis à conditions. Sur les lignes de France métropolitaine (Corse incluse), vous disposez également de réductions pouvant aller jusqu'à 47 %* sur les tarifs publics sans contraintes. Connectez-vous sur le lien Internet de l'événement ou sur pour obtenir les tarifs préférentiels consentis*, effectuer votre réservation, faire émettre votre billet électronique**, choisir votre siège à bord*, établir votre carte d'embarquement*. Evénement : TRANSPORTS PUBLICS 2014 Code Identifiant : 21640AF Valable pour transport du 05/06/14 au 17/06/14 Lieu de l'événement : Paris, France Si vous réservez via le site AIR FRANCE & KLM Global Meetings, un justificatif sera joint à votre billet électronique. Si vous préférez traiter votre réservation et achat de billet par l'intermédiaire d'un point de vente AIR FRANCE KLM, ou par une agence de voyage habilitée, vous devez garder ce document pour justifier l'application des tarifs préférentiels. Veillez à être en possession de l'un ou l'autre des justificatifs selon votre mode de réservation car il peut vous être demandé à tout moment de votre voyage. Pour connaître votre agence Air France et KLM la plus proche, consultez : ou Vous devrez citer la référence ci-dessus pour identifier la manifestation enregistrée sur la base Air France en GDS : GGAIRAFGLOBALMEETINGS Les programmes de fidélisation des compagnies partenaires d'air France et KLM permettent d'accumuler des miles en utilisant des vols Air France ou KLM. * soumis à conditions ** non disponible dans certains pays Société Air France, société anonyme au capital de euros - Siège social : 45 rue de Paris, F95704 Roissy Charles de Gaulle cedex, France RCS Bobigny Société KLM Lignes aériennes royales néerlandaises (également connue sous l'appellation KLM Royal Dutch Airlines) - Siège officiel : Amsterdamseweg 55, 1182 GP Amstelveen, Pays-Bas - Enregistré sous le numéro Dossier technique de l exposant Transports Publics - Paris juin

17 Implantations III Règlement général de l exposition Les organisateurs déterminent les emplacements des stands concédés. Ils pourront, à tout moment, et en cas de nécessité, modifier l importance ou la situation des stands. Aucune réserve ne sera admise de la part des exposants. Si la modification porte sur la superficie concédée, cela donnera lieu, seulement, à une réduction proportionnelle du prix de la concession. Les emplacements réservés à chacune des sociétés exposantes sont attribués suivant l ordre d arrivée des demandes de participation. En aucun cas, les exposants ne pourront disposer des surfaces autour de leur stand. Obligations de l exposant Toute inscription, une fois admise, engage définitivement et irrévocablement son souscripteur qui est désormais redevable du montant total de la facture (Art. 118 du règlement général des Foires et Salons). Le fait de signer une inscription entraîne l obligation d occuper le stand ou l emplacement attribué au moins 24 heures avant l ouverture de la manifestation, et de le laisser installé jusqu à la clôture du salon. Aucune demande de retrait d inscription, pour quelque motif que ce soit, ne pourra être examinée. Les sommes versées resteront, en tout état de cause, définitivement acquises à l organisateur. L inscription implique une soumission aux dispositions du présent règlement et des spécifications insérées dans l ensemble du guide de l exposant ainsi qu aux mesures d ordre et de police qui seraient prescrites tant par les autorités que par l Administration. Toute infraction au présent règlement ou aux règlements spéciaux pourra entraîner l exclusion immédiate, temporaire ou définitive de l exposant, sans aucune indemnité ni remboursement des sommes versées et sans préjudice des poursuites qui pourraient être exercées contre lui. Défaut d occupation Le cas échéant, le solde du montant de la facture reste, en toute circonstance, dû par l exposant. Les stands ou emplacements qui n auront pas été occupés le jour de l ouverture du salon pourront être attribués à un autre exposant, sans que l exposant non installé puisse réclamer quelque dommage que ce soit ou le remboursement des sommes versées par lui. Conception des stands et élingues La hauteur normale des stands et supports publicitaires est de 3,20 m (hauteur donnée par rapport au sol du hall). Si la hauteur normale de 3,20 m est dépassée (6 m maximum), il faut observer un retrait de 3 m par rapport au bord du stand, et disposer au préalable de l autorisation écrite de l organisateur. Les organisateurs seront vigilants à ce que l architecture du stand et les véhicules n occultent pas les stands voisins. Les faces donnant sur les stands voisins doivent être peintes ou habillées et propres. Les stands à étage ne sont pas autorisés. En cas de vis-à-vis, les façades des stands ne peuvent être cloisonnées sur plus de 50 % de la longueur. Dossier technique de l exposant Transports Publics - Paris juin

18 Les élingues situées au-dessus des stands doivent respecter les dimensions suivantes : - Bas de la signalétique élinguée : à plus de 5 m du sol - Retrait par rapport au bord du stand : au moins 1 mètre Vous devez impérativement faire valider vos projets auprès de Bruno McKay : bruno@lesclesdelevenement.fr avant le 30 avril L organisateur se réserve le droit de faire modifier tout projet qui ne remplirait pas les critères précédemment énoncés ou qui nuirait à la visibilité des stands voisins ou de l exposition générale. Un projet considéré comme ne remplissant pas les critères, et devant être retravaillé, doit être représenté au plus tard le 23 avril Tout projet n ayant pas reçu l approbation de l organisateur pourra faire l objet d une mise en conformité lors du montage sur le salon. Stockage des emballages et évacuation des déchets Pour des raisons de sécurité, il n existe pas, dans le parc des expositions, de local réservé au stockage des emballages. Les exposants devront obligatoirement prévoir leur enlèvement avant l ouverture de la manifestation. Au besoin, vous pouvez contacter la société Clamageran (bon de commande n 2, p.52). Des bennes seront installées à l extérieur, sur les côtés du Hall d exposition, afin d y entreposer les déchets. Les exposants ont l obligation d évacuer leurs déchets et de les trier. Triez vos déchets en fonction des matériaux utilisés : - Papier /carton - Verre - Bois - Tous les autres déchets Attention : il y aura une benne spéciale déchets dangereux. Veuillez à y mettre vos peintures, white spirit, aérosols De même, vous devez impérativement garder les abords de votre stand propres et dégagés de tous matériels encombrants, ceci durant toute la période de montage. Le soir, quand le personnel quitte le site, les poubelles doivent être déposées dans les allées dans les sacs de tri distribués à cet effet le 1 er jour (sacs verts pour le verre et sacs transparents pour tous les autres déchets). Produits dangereux Tout entreposage de matières inflammables et dangereuses dans les surfaces d exposition, dans les réserves des stands, dans les dégagements ainsi qu aux abords immédiats des halls est rigoureusement interdit. Accroches sur les structures du hall Tout accrochage d éléments, quels qu ils soient, y compris de signalisation, est rigoureusement interdit sur les gaines de distribution électrique et de gaz, sur le réseau d extinction automatique à eau, sur les conduits de ventilation, de chauffage et de désenfumage et d une manière générale sur tout appareil ou conduit existant, ainsi que sur les poteaux. Dossier technique de l exposant Transports Publics - Paris juin

19 Accroches sur les cloisons Les panneaux de stands équipés sont en mélaminé. Pour les accroches d affiches et autres (tableau, poster ), nous vous demandons impérativement de ne pas utiliser de pointes ni d agrafes. L installateur général du salon, International Moduling, met gratuitement à votre disposition : pâte à fixer, chaînettes ou cimaises, pastilles Velcro. Ne peindre ni les cloisons, ni les sols. Les exposants sont responsables pour eux-mêmes et pour les entreprises travaillant pour leur compte de tous les dégâts et dommages occasionnés aux constructions des halls et des stands. Dégradations Les exposants sont tenus de connaître et de respecter les mesures de sécurité imposées par les pouvoirs publics et par l organisateur. L organisateur interdira l exploitation des stands non conformes aux dites règles de sécurité. L emplacement loué doit être laissé dans l état initial. Il est formellement interdit de peindre, coller ou faire des trous dans les poteaux, bardage, sol des halls. Toute détérioration est facturée au tarif appliqué par Viparis. Tous les déchets, adhésifs et éléments de construction doivent être enlevés pour la fin du démontage. Évacuations des stands Le démontage ne pourra commencer avant le 12 juin 2014 à 19h00. Tous les stands, décors, matériels et marchandises devront être impérativement retirés pour le samedi 13 juin à 12h00. Ces délais expirés, l organisateur, sans que sa responsabilité puisse être engagée, pourra prendre aux frais, risques et périls de l exposant toutes mesures qu il jugera utiles pour l évacuation des matériels et marchandises non retirés et pour la destruction des structures et décors de quelque nature que ce soit qui n auront pas été démontés. Douane Il appartiendra à chaque exposant d accomplir les formalités douanières pour les matériels et produits en provenance de l étranger. L organisateur ne pourra être tenu responsable des difficultés qui pourraient survenir lors de ces formalités. Propriété industrielle L exposant fera son affaire d assurer la protection industrielle des matériels et produits exposés et ce conformément aux dispositions légales en vigueur. Ces mesures devront être prises avant la présentation de ces matériels ou produits, l organisateur n acceptant aucune responsabilité dans ce domaine. Des photographies seront prises sur site pendant la manifestation. Ces photographies, sur lesquelles peuvent apparaître les logos, marques et modèles exposés par l exposant sur son stand, sont susceptibles d être utilisées dans le cadre de la promotion de la manifestation sur support papier et sur Internet. L exposant qui ne souhaite pas que tout ou partie de son stand ou un des éléments qui y est représenté (logo, marque, modèle ) figure sur les photographies utilisées pour la promotion de la manifestation doit en aviser par écrit l organisateur au préalable. Dossier technique de l exposant Transports Publics - Paris juin

20 Concurrence déloyale L exposant s interdit expressément pendant toute la durée de la manifestation de se livrer à des actes de concurrence déloyale, tels que toutes enquêtes en dehors de son stand ou toute action de promotion (par exemple la distribution d objets en dehors de son stand) pouvant donner lieu à un détournement à son profit des visiteurs de la manifestation. La distribution de prospectus ne peut être faite qu à l intérieur des stands. La promotion à haute voix ou par micro est interdite. Animations Les matériels exposés, ou tout événement bruyant ou sonore, ne devront causer aucune gêne ni préjudice aux stands voisins. Contestation En cas de contestation, seul le texte français fait foi et seuls les tribunaux de Paris sont compétents. Assurance Les exposants restent seuls responsables des dommages (corporels, matériels, immatériels) qui peuvent être causés à eux-mêmes ou à autrui, et notamment à leurs préposés, au matériel, aux agencements et aux marchandises leur appartenant ou leur étant confiés. Nous vous rappelons que les exposants doivent impérativement souscrire une assurance tous risques et une assurance responsabilité civile pour toute la durée de la manifestation, et ce du début du montage jusqu à la fin du démontage. Ces assurances obligatoires devront garantir : - les marchandises exposées, les agencements et les installations de stand, les échantillons et accessoires, les emballages, - la responsabilité civile de l exposant à l égard des tiers. Ni l organisateur, ni Paris Expo ne peuvent être tenus responsables des vols, des pertes, avaries et tout autre dommage et dégradations des biens personnels des exposants, ni pendant les horaires de visite, ni pendant l installation et le démontage des stands, pour quelque cause que ce soit. Une attestation doit être fournie avant le 2 mai 2014 à : LCDE - Bruno McKAY bruno@lesclesdelevenement.fr Tél. : +33 (0) précisant que l assurance couvre bien la période du 6 au 14 juin Dossier technique de l exposant Transports Publics - Paris juin