Guide technique de l exposant

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1 Paris-Expo - Porte de Versailles / juin 2014 Guide technique de l exposant Version Organisé par 48, avenue du Général Leclerc Paris - FRANCE Tél. : +33 (0) [email protected] Avec la collaboration de Comité de promotion Partenaire presse Partenaires officiels

2 Sommaire I / Vos interlocuteurs 4 L équipe organisatrice Les différents prestataires Une démarche d organisation responsable 9 Les 5 bonnes raisons d adhérer à la démarche Comment faire? Concevoir votre stand et votre communication II / Informations générales 12 Lieu Accès Montage Ouverture Démontage Livraisons Réductions de transport III / Règlement général de l exposition 17 Implantations Obligations de l exposant Défaut d occupation Conception des stands et élingues Stockage des emballages et évacuation des déchets Produits dangereux Accroches sur les structures du hall Accroches sur les cloisons Dégradations Évacuation des stands Douane Propriété industrielle Concurrence déloyale Animations Contestation Assurance IV / Viparis : prestations techniques 21 Électricité Équipement électrique Élingage Parking Eau Air comprimé Asservissement des systèmes de sonorisation de stand Téléphonie Internet & réseaux Toutes vos commandes à Viparis se font sur : Dossier technique de l exposant Transports Publics - Paris juin

3 V / Dossier de sécurité 22 Règlement de sécurité incendie Déclaration de matériel en fonctionnement À remplir et à renvoyer Notice de sécurité Attestation à renvoyer à la société DÖT et document à transmettre à vos prestataires VI / Stands pré-équipés 42 Descriptif du stand de base Équipement du stand de base Formulaire obligatoire à renvoyer à l Installateur Général Plan de construction Aménagements complémentaires Les conditions de règlement VII / Informations et commandes complémentaires 47 Catalogue de l exposition À remplir sur le site espace exposants Véhicules exposés Badges exposants, badges montage Invitations Location de salles de réunion Location de matériel de manutention Restauration - Déjeuners Gardiennage Nettoyage des stands Nettoyage des véhicules Hôtesses Hébergement Mobilier Décoration florale Matériel informatique et multimédia Enregistreur de contacts pour exposants Photographes Fiches et bons de commande correspondants NB : Les prestataires recommandés dans ce guide technique ne sont que des propositions, sans obligation. Vous pouvez, si vous le souhaitez, passer commande auprès du prestataire de votre choix. Dossier technique de l exposant Transports Publics - Paris juin

4 I Vos interlocuteurs L équipe organisatrice ORGANISATEUR GIE Objectif transport public 48 avenue du Général Leclerc Paris France Contacts : Caroline DANTARD / Stéphanie COMÈRE Tél. : +33 (0) Fax : +33 (0) [email protected] Site Internet : COMMERCIALISATION DES STANDS IM Régie 23 rue Faidherbe Paris France Contacts : Sabrina KOUIDER / Sabrina LEAL Tél. : +33 (0) / +33 (0) [email protected] / [email protected] COMMISSARIAT GÉNÉRAL Z&A Conseil / LCDE 28 rue Rosenwald Paris - FRANCE Contacts : Bruno McKAY Tél. : +33 (0) Fax : +33 (0) [email protected] RÉSERVATION D ESPACES PUBLICITAIRES IM Régie Contact : Fabienne GUIGUE Tél. : +33 (0) [email protected] Dossier technique de l exposant Transports Publics - Paris juin

5 Les différents prestataires Tous les documents obligatoires à renvoyer sont indiqués en rouge. Désignation Réponse exposants Validation des plans d aménagement Attestation d assurance Gestion des véhicules exposés Nettoyage des véhicules Invitations Réductions de transport : fichets SNCF Badges montage Contacts et coordonnées LCDE 28 rue Rosenwald Paris - FRANCE Contact : Bruno McKAY Tél. : +33 (0) Fax : +33 (0) [email protected] Date limite d envoi des documents et bons de commandes Validation des plans cf p.18 30/04/2014 Attestation d assurance cf p.20 02/05/2014 Véhicules exposés p.50 02/05/2014 Publicité de l exposition IM Régie Contact : Fabienne GUIGUE Tel. : +33(0) [email protected] Présentation en ligne + catalogue cf p.47 18/04/2014 Commandes supplémentaires des exposants (Prestataire obligatoire) Electricité Equipement électrique Support et élingues Parking Stationnement VUL et camions Eau Air comprimé Asservissement des systèmes de sonorisation de stand Téléphonie Internet et réseaux Offres packagées VIPARIS Espace exposants 1 Porte de Versailles Paris France Tél.: +33 (0) Fax. : +33 (0) Sites web : et Commande sur Cf p 21 23/05/2014 Dossier technique de l exposant Transports Publics - Paris juin

6 Installateur général Aménagement stand équipé Aménagement complémentaire INTERNATIONAL MODULING 03 rue de Messy CHARNY France Contact : Jean-François LAPIERRE Tél. : +33 (0) Fax. : +33 (0) Site web : Bon de commande Fiches p.42 à 46 16/05/2014 Mobilier Location de mobilier LA COMPAGNIE 16 rue Ampère Gonesse France Contact : Corinne Mortier Tél. : +33 (0) Fax : +33 (0) [email protected] Site web : Bon de commande n 7 p /05/2014 Chargé de sécurité Règlement de sécurité incendie Déclaration de matériel en fonctionnement CABINET GUERET 51 rue de l aqueduc Paris France Tél. : +33 (0) [email protected] Déclaration de matériel en fonctionnement p.26 02/05/2014 Coordinateur de sécurité Notice de sécurité DÖT 81 rue de Paris Boulogne-Billancourt France Fax : +33 (0) [email protected] Attestation sécurité p.27 30/04/2014 et 07/05/2014 Dossier technique de l exposant Transports Publics - Paris juin

7 Pour vos commandes complémentaires, vous pouvez contacter* : Logistique et manutention CLAMAGERAN FOIREXPO Paris-Expo Porte de Versailles Paris France Tél. : +33 (0) Fax : +33 (0) [email protected] Bon de commande n 2 p.51 04/05/2014 Gardiennage GUARD EVENTS rue des Morillons Paris France Tél. : +33 (0) Fax : +33 (0) [email protected] Bon de commande n 3 p.52 30/05/2014 Nettoyage de stand MILLENIUM 14 rue Ampère ZA Igny France Tél. : +33 (0) Fax : +33 (0) [email protected] Bon de commande n 4 p.53 23/05/2014 Hôtesses ALIZÉE HÔTESSES 97 rue Lafayette Paris France Tél : +33 (0) Fax : +33 (0) [email protected] Site web : Bon de commande n 5 p /05/2014 Hébergement ATI 8 rue de la Terrasse Paris France Tél. : +33 (0) Fax : +33 (0) [email protected] Site web : Bon de commande n 6 p.56 Dossier technique de l exposant Transports Publics - Paris juin

8 Décoration florale ATOUT VERT La Tuilerie Route de Maule Noisy le Roi France Tél : +33 (0) Fax : +33 (0) [email protected] Bon de commande n 8 p /05/2014 Matériel informatique/audio/vidéo EURINFOR 2 route de la Bonde Massy France Tél : +33 (0) [email protected] Site web : Bon de commande n 9 p.66 23/05/2014 Enregistreur de contacts (lecteur de badges) APPLIDGET Bâtiment Nord Express 48 rue René Clair Paris cedex 18 France Contact : Benoit COSSET Tel : +33 (0) Bon de commande n 10 p.67 23/05/2014 Photographe AGENCE OBLIQUE 10 rue Herran Paris FRANCE Contact : Ambroise TOUVET Tél : +33 (0) [email protected] Site web : Bon de commande no. 11 p.68 23/05/2014 * Il ne s agit ici que de suggestions, les exposants sont libres de choisir le prestataire de leur choix. Dossier technique de l exposant Transports Publics - Paris juin

9 Démarche responsable Convaincu de l importance d une démarche de développement durable dans la gestion des événements, le GIE Objectif transport public, organisateur de Transports publics, le Salon européen de la mobilité, a mis en place un mode opératoire pour tenter de diminuer l impact environnemental et sociétal de ses événements. La démarche porte sur la gestion responsable des transports, des matières premières, de l énergie et des déchets. C est sur cette base et avec un souci d amélioration continue que le GIE organise ce Salon. Le GIE Objectif transport public intègre les critères de développement durable dans le cahier des charges de ses prestataires. Il vous incite, exposants, à appliquer ces principes, et à ce que vous impliquiez vos propres prestataires dans la démarche. Les 5 bonnes raisons d adhérer à la démarche 1 Soyez en accord avec la politique de développement durable de votre entreprise De plus en plus d entreprises mettent en place des stratégies de développement durable pour le cœur de leur activité (dans les domaines environnemental, économique et social). Intégrer ces principes dans la gestion des événements auxquels vous participez est une façon de prolonger la politique mise en place. 2 Agissez pour réduire l impact de l événement sur l environnement Ce salon est le vôtre et votre implication à nos côtés est importante. Nous ne pouvons réussir à réduire l impact de cet événement sur l environnement sans vous! 3 Réduisez vos coûts Contrairement aux idées reçues, une gestion responsable de l énergie et des matières premières dans votre communication, la création et l animation de votre stand permettra certainement de réduire vos coûts d exposition. 4 Répondez aux attentes des parties prenantes Les parties prenantes de votre secteur et celles du Salon (clients, prospects, partenaires, visiteurs, journalistes ) attendent de vous une certaine exemplarité. 5 Soyez précurseur, innovez Sachez trouver de nouvelles idées pour mettre en avant vos produits, services et véhicules, tout en respectant l environnement. Cela ne manquera pas d être remarqué. Dossier technique de l exposant Transports Publics - Paris juin

10 Comment faire? Ce guide technique contient des «points verts», idées et conseils pratiques pour organiser votre présence, de la conception de votre stand au choix de vos prestataires et aux déplacements de vos équipes. En tant qu exposant, trois aspects méritent une attention toute particulière : Energie Gérer de façon responsable l énergie est avant tout un facteur d économie. Par exemple, l éclairage, et notamment les ponts lumières des stands, sont très consommateurs d énergie. Il est possible de mettre votre stand en avant tout en consommant moins d énergie. Demandez à votre standiste d optimiser l éclairage, de comparer les technologies, de trouver des solutions moins énergivores. Déchets Les organisateurs mettent en place le tri sélectif en amont, pendant l événement et lors du démontage. Il est important que vos prestataires (standistes, décorateurs ) respectent les consignes de tri mentionnées. Pour cela, des bennes seront installées à proximité du hall avec un dispositif de tri des déchets. Transports Lors d un salon, le déplacement des participants représente 75 % de l impact carbone de l événement. Pour faire venir vos équipes à Paris, préférez le train à l avion lorsque c est possible. Sur place, utilisez les transports en commun, le Parc des expositions étant très bien desservi par le réseau de métro, de bus, de tramways ou le vélo en libre-service. Dossier technique de l exposant Transports Publics - Paris juin

11 Concevoir votre stand Prestataires / fournisseurs : Privilégiez les professionnels locaux (pour diminuer l empreinte carbone liée aux transports). Aménagement de votre stand : Préférez les matériaux loués, réutilisables ou recyclables. Moquette : Choisissez une moquette «écologique» : de préférence en dalles (car elle est alors réutilisable) ou recyclable, la moquette «traditionnelle» ne pouvant être valorisée (elle est enfouie sur un site dans l Oise et contribue ainsi à la pollution des sols). Gestion des déchets : Au montage et au démontage, laisser vos déchets sur place. L équipe de nettoyage les enlèvera pour les trier dans les différentes bennes (selon la nature de vos déchets). Pendant le salon, le GIE Objectif transport public vous distribuera 2 sortes de sacs plastiques qui seront réservés au verre et aux déchets classiques. Vous n aurez qu à laisser les sacs à trier dans les allées le soir, après la fermeture du salon. Des poubelles seront disponibles dans l exposition pour vous aider encore dans votre tri. Il est important de sensibiliser vos équipes de nettoyage au préalable. Eclairage : Utilisez en priorité des lampes basse consommation ou des LED. Concevoir votre communication Pour valoriser votre présence sur place : - Dématérialisez vos outils de communication lorsque cela est possible. - Imprimez le nombre de documents au plus juste par rapport à vos besoins. - Préférez l impression sur papier labellisé FSC, ainsi que l usage d encres écologiques. Dossier technique de l exposant Transports Publics - Paris juin

12 II Informations générales Lieu Paris-Expo - Porte de Versailles Hall 1.1 et 1.2 1, place de la Porte de Versailles PARIS - FRANCE Accès Véhicules exposés : Entrée Hall 1 Portes T Livraisons : Hall 1 Porte T Visiteurs : Entrée Hall 1 Parking Exposants : Parking R Exposants : Entrée Hall 1 Portes T Dossier technique de l exposant Transports Publics - Paris juin

13 Accès à Paris-Expo Porte de Versailles En transport en commun : Tramway, lignes T2 et T3 : station «Porte de Versailles» Métro, ligne 12 : station «Porte de Versailles» Bus, lignes 39 et 80 : arrêt «Porte de Versailles» De l'aéroport d'orly : A la station de bus RATP Aérogare d'orly Ouest, bus en direction de Denfert-Rochereau / arrêt à Jourdan-Tombe Issoire Puis Tramway T3 en direction du pont Garigliano / station Porte de Versailles De l'aéroport de Roissy Charles de Gaulle : RER B, Direction St-Rémy-les-Chevreuse, descendre à Cité Universitaire Puis tramway T3, Direction Pont du Garigliano (Hôpital George Pompidou), descendre à Porte de Versailles (Parc des Expositions) En voiture : Périphérique intérieur : sortie Porte de la Plaine Périphérique extérieur : sortie Porte Brancion De l'aéroport d'orly : N7, en direction de Paris / A106. Suivre Paris-centre, prendre le périphérique intérieur, sortie Porte de la Plaine. De l'aéroport de Roissy Charles de Gaulle : A1, Direction Paris. Suivre Paris, Porte de la Chapelle / prendre le périphérique extérieur, sortie Porte Brancion. Avez-vous pensé au co-voiturage? Un espace a été créé pour le salon Transports Publics 2014 sur Les conducteurs peuvent proposer des places et les passagers prendre contact avec eux. En taxi : G7 : Taxis bleus : Dossier technique de l exposant Transports Publics - Paris juin

14 Montage des stands Les entrées s effectuent par la porte T et les sorties par les Portes L et S. La porte T est réservée à l entrée des véhicules d exposition. Arrivée des véhicules Livraison des surfaces nues et installation Vendredi 6 juin 16h00-22h00 16h00-22h00 Livraison des surfaces équipées Samedi 7 juin 08h00-22h00 08h00-22h00 Dimanche 8 juin 08h00-22h00 08h00-22h00 Lundi 9 juin 08h00-12h00 08h00-22h00 08h00-22h00 Ouverture du salon Ouverture aux visiteurs Fermeture Mardi 10 juin 9h00 18h30 Mercredi 11 juin 9h00 18h30 Jeudi 12 juin 9h00 18h30 Les exposants sont autorisés à se présenter sur leur stand à partir de 8h00, et à en partir au plus tard à 19h00. En dehors des horaires d ouverture aux visiteurs, l accès exposants se fait par l entrée, au fond du hall, près de la porte M. Dossier technique de l exposant Transports Publics - Paris juin

15 Démontage des stands Les entrées s effectuent par les Portes M ou T et les sorties par les Portes L et S. Jeudi 12 juin Vendredi 13 juin Samedi 14 juin 19h00-00h00 08h00-22h00 08h00-17h00 Les stands ne pourront être démontés qu après la fin du salon, soit à partir du jeudi 12 juin - 19h00. La sortie des véhicules se fera à partir du vendredi 13 juin. ATTENTION : Veillez à ne pas laisser d objets de valeur sur votre stand. L organisateur décline toute responsabilité pour les objets volés pendant la durée de la manifestation (du montage jusqu au démontage). Livraisons Les livraisons se feront sous l entière responsabilité des exposants qui devront, par leurs propres moyens, récupérer leurs colis. Veillez donc à organiser vos livraisons de manière à être sur place pour réceptionner et signer les bons de livraison correspondants. Dans tous les cas, tous les colis doivent impérativement porter lisiblement la mention : Paris-Expo - Porte de Versailles - Transports Publics 2014 Nom et numéro du stand 1 nom de contact + 1 numéro de téléphone portable Hall 1.1 et 1.2 1, place de la Porte de Versailles PARIS - FRANCE NB: Les 10, 11 et 12 juin, les livraisons s effectuent de 8h00 à 9h30 (1h00 de stationnement) par la Porte T. Cf. consignes d accès sur le site Dossier technique de l exposant Transports Publics - Paris juin

16 Réductions pour les transports Train Pour votre voyage à Paris aller-retour en France, une réduction est disponible sur simple demande d un fichet SNCF auprès de : Bruno McKay - LCDE Tél. : +33 (0) [email protected] Attention, vous devez avoir reçu votre fichet pour réserver votre voyage. Avion Vous pourrez bénéficier d'une réduction sur votre vol Air France et KLM lors de votre déplacement au salon Transports Publics Des réductions sont appliquées sur une très large gamme de tarifs sur l'ensemble des vols Air France et KLM du monde, sous réserve de voyager en classe Affaires ou Economique. Bénéficiez de - 10 % sur les tarifs publics sans contraintes et avec une totale flexibilité. Profitez d'une remise supplémentaire de - 5 % sur tous les tarifs publics soumis à conditions. Sur les lignes de France métropolitaine (Corse incluse), vous disposez également de réductions pouvant aller jusqu'à 47 %* sur les tarifs publics sans contraintes. Connectez-vous sur le lien Internet de l'événement ou sur pour obtenir les tarifs préférentiels consentis*, effectuer votre réservation, faire émettre votre billet électronique**, choisir votre siège à bord*, établir votre carte d'embarquement*. Evénement : TRANSPORTS PUBLICS 2014 Code Identifiant : 21640AF Valable pour transport du 05/06/14 au 17/06/14 Lieu de l'événement : Paris, France Si vous réservez via le site AIR FRANCE & KLM Global Meetings, un justificatif sera joint à votre billet électronique. Si vous préférez traiter votre réservation et achat de billet par l'intermédiaire d'un point de vente AIR FRANCE KLM, ou par une agence de voyage habilitée, vous devez garder ce document pour justifier l'application des tarifs préférentiels. Veillez à être en possession de l'un ou l'autre des justificatifs selon votre mode de réservation car il peut vous être demandé à tout moment de votre voyage. Pour connaître votre agence Air France et KLM la plus proche, consultez : ou Vous devrez citer la référence ci-dessus pour identifier la manifestation enregistrée sur la base Air France en GDS : GGAIRAFGLOBALMEETINGS Les programmes de fidélisation des compagnies partenaires d'air France et KLM permettent d'accumuler des miles en utilisant des vols Air France ou KLM. * soumis à conditions ** non disponible dans certains pays Société Air France, société anonyme au capital de euros - Siège social : 45 rue de Paris, F95704 Roissy Charles de Gaulle cedex, France RCS Bobigny Société KLM Lignes aériennes royales néerlandaises (également connue sous l'appellation KLM Royal Dutch Airlines) - Siège officiel : Amsterdamseweg 55, 1182 GP Amstelveen, Pays-Bas - Enregistré sous le numéro Dossier technique de l exposant Transports Publics - Paris juin

17 Implantations III Règlement général de l exposition Les organisateurs déterminent les emplacements des stands concédés. Ils pourront, à tout moment, et en cas de nécessité, modifier l importance ou la situation des stands. Aucune réserve ne sera admise de la part des exposants. Si la modification porte sur la superficie concédée, cela donnera lieu, seulement, à une réduction proportionnelle du prix de la concession. Les emplacements réservés à chacune des sociétés exposantes sont attribués suivant l ordre d arrivée des demandes de participation. En aucun cas, les exposants ne pourront disposer des surfaces autour de leur stand. Obligations de l exposant Toute inscription, une fois admise, engage définitivement et irrévocablement son souscripteur qui est désormais redevable du montant total de la facture (Art. 118 du règlement général des Foires et Salons). Le fait de signer une inscription entraîne l obligation d occuper le stand ou l emplacement attribué au moins 24 heures avant l ouverture de la manifestation, et de le laisser installé jusqu à la clôture du salon. Aucune demande de retrait d inscription, pour quelque motif que ce soit, ne pourra être examinée. Les sommes versées resteront, en tout état de cause, définitivement acquises à l organisateur. L inscription implique une soumission aux dispositions du présent règlement et des spécifications insérées dans l ensemble du guide de l exposant ainsi qu aux mesures d ordre et de police qui seraient prescrites tant par les autorités que par l Administration. Toute infraction au présent règlement ou aux règlements spéciaux pourra entraîner l exclusion immédiate, temporaire ou définitive de l exposant, sans aucune indemnité ni remboursement des sommes versées et sans préjudice des poursuites qui pourraient être exercées contre lui. Défaut d occupation Le cas échéant, le solde du montant de la facture reste, en toute circonstance, dû par l exposant. Les stands ou emplacements qui n auront pas été occupés le jour de l ouverture du salon pourront être attribués à un autre exposant, sans que l exposant non installé puisse réclamer quelque dommage que ce soit ou le remboursement des sommes versées par lui. Conception des stands et élingues La hauteur normale des stands et supports publicitaires est de 3,20 m (hauteur donnée par rapport au sol du hall). Si la hauteur normale de 3,20 m est dépassée (6 m maximum), il faut observer un retrait de 3 m par rapport au bord du stand, et disposer au préalable de l autorisation écrite de l organisateur. Les organisateurs seront vigilants à ce que l architecture du stand et les véhicules n occultent pas les stands voisins. Les faces donnant sur les stands voisins doivent être peintes ou habillées et propres. Les stands à étage ne sont pas autorisés. En cas de vis-à-vis, les façades des stands ne peuvent être cloisonnées sur plus de 50 % de la longueur. Dossier technique de l exposant Transports Publics - Paris juin

18 Les élingues situées au-dessus des stands doivent respecter les dimensions suivantes : - Bas de la signalétique élinguée : à plus de 5 m du sol - Retrait par rapport au bord du stand : au moins 1 mètre Vous devez impérativement faire valider vos projets auprès de Bruno McKay : [email protected] avant le 30 avril L organisateur se réserve le droit de faire modifier tout projet qui ne remplirait pas les critères précédemment énoncés ou qui nuirait à la visibilité des stands voisins ou de l exposition générale. Un projet considéré comme ne remplissant pas les critères, et devant être retravaillé, doit être représenté au plus tard le 23 avril Tout projet n ayant pas reçu l approbation de l organisateur pourra faire l objet d une mise en conformité lors du montage sur le salon. Stockage des emballages et évacuation des déchets Pour des raisons de sécurité, il n existe pas, dans le parc des expositions, de local réservé au stockage des emballages. Les exposants devront obligatoirement prévoir leur enlèvement avant l ouverture de la manifestation. Au besoin, vous pouvez contacter la société Clamageran (bon de commande n 2, p.52). Des bennes seront installées à l extérieur, sur les côtés du Hall d exposition, afin d y entreposer les déchets. Les exposants ont l obligation d évacuer leurs déchets et de les trier. Triez vos déchets en fonction des matériaux utilisés : - Papier /carton - Verre - Bois - Tous les autres déchets Attention : il y aura une benne spéciale déchets dangereux. Veuillez à y mettre vos peintures, white spirit, aérosols De même, vous devez impérativement garder les abords de votre stand propres et dégagés de tous matériels encombrants, ceci durant toute la période de montage. Le soir, quand le personnel quitte le site, les poubelles doivent être déposées dans les allées dans les sacs de tri distribués à cet effet le 1 er jour (sacs verts pour le verre et sacs transparents pour tous les autres déchets). Produits dangereux Tout entreposage de matières inflammables et dangereuses dans les surfaces d exposition, dans les réserves des stands, dans les dégagements ainsi qu aux abords immédiats des halls est rigoureusement interdit. Accroches sur les structures du hall Tout accrochage d éléments, quels qu ils soient, y compris de signalisation, est rigoureusement interdit sur les gaines de distribution électrique et de gaz, sur le réseau d extinction automatique à eau, sur les conduits de ventilation, de chauffage et de désenfumage et d une manière générale sur tout appareil ou conduit existant, ainsi que sur les poteaux. Dossier technique de l exposant Transports Publics - Paris juin

19 Accroches sur les cloisons Les panneaux de stands équipés sont en mélaminé. Pour les accroches d affiches et autres (tableau, poster ), nous vous demandons impérativement de ne pas utiliser de pointes ni d agrafes. L installateur général du salon, International Moduling, met gratuitement à votre disposition : pâte à fixer, chaînettes ou cimaises, pastilles Velcro. Ne peindre ni les cloisons, ni les sols. Les exposants sont responsables pour eux-mêmes et pour les entreprises travaillant pour leur compte de tous les dégâts et dommages occasionnés aux constructions des halls et des stands. Dégradations Les exposants sont tenus de connaître et de respecter les mesures de sécurité imposées par les pouvoirs publics et par l organisateur. L organisateur interdira l exploitation des stands non conformes aux dites règles de sécurité. L emplacement loué doit être laissé dans l état initial. Il est formellement interdit de peindre, coller ou faire des trous dans les poteaux, bardage, sol des halls. Toute détérioration est facturée au tarif appliqué par Viparis. Tous les déchets, adhésifs et éléments de construction doivent être enlevés pour la fin du démontage. Évacuations des stands Le démontage ne pourra commencer avant le 12 juin 2014 à 19h00. Tous les stands, décors, matériels et marchandises devront être impérativement retirés pour le samedi 13 juin à 12h00. Ces délais expirés, l organisateur, sans que sa responsabilité puisse être engagée, pourra prendre aux frais, risques et périls de l exposant toutes mesures qu il jugera utiles pour l évacuation des matériels et marchandises non retirés et pour la destruction des structures et décors de quelque nature que ce soit qui n auront pas été démontés. Douane Il appartiendra à chaque exposant d accomplir les formalités douanières pour les matériels et produits en provenance de l étranger. L organisateur ne pourra être tenu responsable des difficultés qui pourraient survenir lors de ces formalités. Propriété industrielle L exposant fera son affaire d assurer la protection industrielle des matériels et produits exposés et ce conformément aux dispositions légales en vigueur. Ces mesures devront être prises avant la présentation de ces matériels ou produits, l organisateur n acceptant aucune responsabilité dans ce domaine. Des photographies seront prises sur site pendant la manifestation. Ces photographies, sur lesquelles peuvent apparaître les logos, marques et modèles exposés par l exposant sur son stand, sont susceptibles d être utilisées dans le cadre de la promotion de la manifestation sur support papier et sur Internet. L exposant qui ne souhaite pas que tout ou partie de son stand ou un des éléments qui y est représenté (logo, marque, modèle ) figure sur les photographies utilisées pour la promotion de la manifestation doit en aviser par écrit l organisateur au préalable. Dossier technique de l exposant Transports Publics - Paris juin

20 Concurrence déloyale L exposant s interdit expressément pendant toute la durée de la manifestation de se livrer à des actes de concurrence déloyale, tels que toutes enquêtes en dehors de son stand ou toute action de promotion (par exemple la distribution d objets en dehors de son stand) pouvant donner lieu à un détournement à son profit des visiteurs de la manifestation. La distribution de prospectus ne peut être faite qu à l intérieur des stands. La promotion à haute voix ou par micro est interdite. Animations Les matériels exposés, ou tout événement bruyant ou sonore, ne devront causer aucune gêne ni préjudice aux stands voisins. Contestation En cas de contestation, seul le texte français fait foi et seuls les tribunaux de Paris sont compétents. Assurance Les exposants restent seuls responsables des dommages (corporels, matériels, immatériels) qui peuvent être causés à eux-mêmes ou à autrui, et notamment à leurs préposés, au matériel, aux agencements et aux marchandises leur appartenant ou leur étant confiés. Nous vous rappelons que les exposants doivent impérativement souscrire une assurance tous risques et une assurance responsabilité civile pour toute la durée de la manifestation, et ce du début du montage jusqu à la fin du démontage. Ces assurances obligatoires devront garantir : - les marchandises exposées, les agencements et les installations de stand, les échantillons et accessoires, les emballages, - la responsabilité civile de l exposant à l égard des tiers. Ni l organisateur, ni Paris Expo ne peuvent être tenus responsables des vols, des pertes, avaries et tout autre dommage et dégradations des biens personnels des exposants, ni pendant les horaires de visite, ni pendant l installation et le démontage des stands, pour quelque cause que ce soit. Une attestation doit être fournie avant le 2 mai 2014 à : LCDE - Bruno McKAY [email protected] Tél. : +33 (0) précisant que l assurance couvre bien la période du 6 au 14 juin Dossier technique de l exposant Transports Publics - Paris juin

21 IV Viparis Prestations techniques Toutes les prestations suivantes relèvent d une commande auprès de Viparis : Electricité Equipement électrique Courant faible Supports et élingues Téléphonie et Internet Asservissement des systèmes de sonorisation de stand Air comprimé Eau Parking et pour connaître l ensemble de son offre, connectez-vous sur Attention : Ces commandes doivent être retournées à Viparis avant le 23 mai Passé cette date, les commandes seront majorées de 20 % (à l'exception des places de parking, ponts de lumière, signalétique, audio/vidéo et informatique) et soumises à "réserve" quant à leur faisabilité. Les délais d'attente et de mise en œuvre dans ces conditions seront importants. Dossier technique de l exposant Transports Publics - Paris juin

22 V Dossier de sécurité Règlement de sécurité incendie Vous trouverez ci-après les règles de sécurité applicables dans les salles d exposition contre les risques d incendie et de panique dans les établissements recevant du public. La commission de sécurité, qui visite l exposition la veille ou le matin de l ouverture de la manifestation, s assure de la réalisation des stands (stabilité, matériaux de construction et décoration, installation électrique, etc.). Lors du passage de cette commission, l installation doit être terminée et l exposant (ou son représentant) doit obligatoirement être présent. Les plans et les renseignements techniques doivent être transmis à l organisateur du salon au plus tard le 02 avril 2014 pour approbation du chargé de sécurité veillant à l application des mesures de sécurité. À ce sujet, pour tout renseignement, veuillez prendre contact auprès du : Cabinet Gueret 51 rue de l aqueduc Paris - France Tél. : + 33 (0) [email protected] Aménagement des stands Ossature des stands, cloisons Sont autorisés pour la construction de l ossature, du gros mobilier (caisse, comptoir, présentoir, écran séparatif, etc.) et du cloisonnement des stands tous les matériaux de classe M0 (incombustibles), M1, M2 ou M3. NB : les panneaux de bois ou dérivés du bois (contreplaqués, lattes, etc.) sont considérés de classe M3. Pour information : Matériaux à base de bois 1. Bois massif non résineux : Epaisseur supérieure ou égale à 14 mm : M3 ; Epaisseur inférieure à 14 mm : M4. 2. Bois massif résineux : Epaisseur supérieure ou égale à 18 mm : M3 ; Epaisseur inférieure à 18 mm : M4. 3. Panneaux dérivés du bois (contreplaqués, lattés, particules, fibres) : Epaisseur supérieure ou égale à 18 mm : M3 ; Epaisseur inférieure à 18 mm : M4 Attention : il est absolument interdit de disposer de quelque aménagement que ce soit audessus des allées de circulation (structure ou bandeau signalétique, passerelle, etc.). Revêtements mureaux Les revêtements muraux doivent être en matériaux M0, M1, M2. Les revêtements tels que tissus, papiers, films plastiques peuvent être utilisés collés en plein sur des supports en matériaux M0, M1, M2 ou M3. Voilages Tous les voilages peuvent être flottants s ils sont M0, M1 ou M2. Ils sont cependant interdits sur les portes d entrée et de sortie des stands. Dossier technique de l exposant Transports Publics - Paris juin

23 Revêtement de sol Les revêtements de sol doivent être en matériaux M4 et solidement fixés. Mobilier Aucune exigence n est demandée pour le mobilier courant (tables, chaises, etc.) en dehors des comptoirs, rayonnages, etc., qui doivent être réalisés en matériaux M3. Eléments de décoration L emploi d enseignes ou panneaux publicitaires en lettres blanches sur fond vert est interdit. Décoration florale Les décorations florales en matières plastiques ne comportant pas de classement au feu doivent être limitées. Dans le cas d un grand nombre de décorations, ces dernières doivent être utilisées en matériaux M2. Plafonds Les plafonds, faux plafonds, vélums pleins doivent avoir une surface couverte inférieure à 300 m 2. Ceux réalisés avec un vélum à mailles ajourées n ont pas de limitation. Vélums Dans les établissements non défendus par un réseau d extinction automatique à l eau, ils doivent être en matériaux M0, M1 ou M2. Concordance des références Françaises avec les références Européennes Les cloisons seront classées M3. Les revêtements de sol seront classés M4 ou DFL-s2. Les vélums seront classés M1 ou B-s3, d0. Les matériaux M2 ou C-s3 ou d0 sont possibles si installation fixe d'extinction automatique à eau du type sprinkler conforme aux normes. Les tentures seront classées M2 ou C-s3, d0. LES EURO-CLASSES (correspondances normes Européennes) Les euro-classes sont partagées en deux ensembles : - Sols ; - Autres produits de construction. Pour chacun d entre eux sont établis sept niveaux et des classements supplémentaires conformément au tableau ci-après : Autres produits que sols Sols Classes selon la norme Classes selon la norme Exigence NF EN NF EN Exigence A1 - - Incombustibl Incombustib A1 fl - e le A2 s1 d0 M0 A2 fl s1 M0 A2 s1 d1 M1 A2 fl s2 A2 s2 d0 B fl s3 d1 s1 M3 s2 B C s1 s2 s3 s1 s2 s3 d0 d1 d0 d1 M2 C fl B fl s1 s2 M4 Dossier technique de l exposant Transports Publics - Paris juin

24 D s1 s2 s3 d0 d1 Toutes classes autres que E - d2 et F M3 M4 (non gouttant) M4 S : fumées ; D : gouttelettes enflammées Les Classes admissibles sont définies par une combinaison de niveaux de performance lorsqu il est fait appel à classification(s) supplémentaire(s) Ignifugation La garantie de classement de réaction au feu des matériaux employés dans les halls d exposition doit être fournie, sur demande du chargé de sécurité, sous forme de procès-verbaux ou certificats. L ignifugation des matériaux peut être obtenue en faisant appel à des applicateurs agréés dont les coordonnées vous seront fournies par : Groupement Technique Français de l Ignifugation 10, rue du Débarcadère Paris - FRANCE Tél. : +33 (0) Site Internet : Pour obtenir des matériaux répondant aux exigences de sécurité, vous pouvez vous renseigner auprès du : Groupement Non Feu 37-39, rue de Neuilly BP CLICHY Tel : +33(0) Important : seuls les procès-verbaux de réaction au feu émanant de laboratoires agréés français sont acceptés. Electricité L installation électrique de chaque stand doit être protégée à son origine contre les surintensités et contre les défauts à la terre. Toutes les masses métalliques doivent être interconnectées et reliées à la prise de terre du coffret de branchement électrique du stand qui doit être accessible en permanence. Les connexions électriques doivent être disposées à l intérieur de boîtes de dérivation. Les installations établies dans les stands destinés aux exposants et réalisées par eux-mêmes ou pour leur compte, sont sous leur responsabilité. La limite entre ces deux installations se situe au niveau du tableau électrique de chaque stand. Appareils électriques Les appareils électriques qui sont de classe 0 doivent être protégés par des dispositifs à courant différentiel nominal au plus égal à 30 MA. Ceux de base 1 doivent être reliés au conducteur de protection de la canalisation les alimentant. Câbles électriques N utiliser que des câbles dont chaque conducteur (de section minimale 1,5 mm 2 ) comporte sa propre gaine de protection, l ensemble des conducteurs étant logé dans une gaine de protection unique. Important : l emploi de câbles H-03-VHH (scindex) est interdit. Dossier technique de l exposant Transports Publics - Paris juin

25 Prises multiples Seuls sont autorisés les adaptateurs ou boîtiers multiples à partir d un socle fixe (blocs multiprises moulés NF). Attention : Il est interdit de raccorder des adaptateurs ou boitiers multiples sur un autre adaptateur ou boitier multiple (montage en cascade). Lampes à halogène Les luminaires des stands comportant des lampes à halogène doivent être fixés solidement, placés à une hauteur de 2,25 m minimum, éloignés de tous matériaux inflammables (0,50 m au minimum), équipés d écran de sécurité (verre ou grillage à mailles fines). Installations à haute tension Les installations lumineuses à haute tension doivent être protégées par un écran plastique (classe M3 au minimum). La commande de coupure doit être signalée et les transformateurs placés dans un endroit sans danger pour les personnes. Moyens de secours Les moyens de secours (robinets d incendie armés, extincteurs, postes téléphoniques, etc.) doivent rester visibles en permanence et leurs accès doivent être constamment dégagés. Attention : un passage d un mètre au droit du robinet d incendie armé doit être laissé libre de tout matériel jusqu à l allée de circulation du public. Le masquage de cet appareil est interdit. Consignes d exploitation Il est interdit de constituer des dépôts de caisses, de carton, de bois, de papier dans les surfaces d exposition, les stands et les dégagements. Dossier technique de l exposant Transports Publics - Paris juin

26 Déclaration de matériels en fonctionnement À ne remplir que si vous êtes concerné par l une des rubriques ci-après et à renvoyer avant le 2 mai 2014 au cabinet Guéret : [email protected] Nom de la société : Responsable : Fonction : Adresse : Code Postal : Ville : Pays : Tél : Fax : STAND : Hall : Allée : N : RISQUES SPECIFIQUES : Source d énergie supérieure à 100k VA :... Puissance utilisée :... Liquides inflammables (autres que ceux des réservoirs des véhicules automobiles) : Nature :... Quantité :... Mode d utilisation :... RISQUES NECESSITANT UNE DEMANDE D AUTORISATION OU UNE DEMANDE PARTICULIERE : ATTENTION : Si vous envisagez d utiliser un matériel figurant ci-dessous, reportez-vous au Règlement de Sécurité Incendie. Moteur thermique ou à combustion :... Générateur de fumée :... Gaz liquéfiés (acétylène, oxygène, hydrogène ou gaz présentant les mêmes risques) : Nature :... Quantité :... Laser :... N.B : Les décisions de l administration concernant les demandes d autorisation seront notifiées à l exposant par l organisateur du salon. TYPE DE MATERIEL OU APPAREIL PRESENTÉ EN FONCTIONNEMENT IMPORTANT : Les matériels présentés en fonctionnement doivent soit comporter des écrans ou carters fixes et bien adaptés mettant hors de portée du public toute partie dangereuse, soit être disposés de façon à ce que les parties dangereuses soient tenues hors de portée du public, et à tout le moins à une distance d un mètre des circulations générales. Les démonstrations sont réalisées sous l entière responsabilité de l exposant. Date Signature Cachet de la société Dossier technique de l exposant Transports Publics - Paris juin

27 Notice de sécurité exposant Attestation sécurité à retourner à D.Ö.T (avant le 02/05/2014) Société D.Ö.T / TRANSPORTS PUBLICS rue de Paris BOULOGNE-BILLANCOURT-FRANCE Fax : +33 (0) [email protected] Hall: Allée:... Stand N : EXPOSANT. Représenté par le responsable du stand: Madame / Monsieur,... Coordonnées Téléphoniques: Déclare avoir pris connaissance du document relatif à la prévention des accidents du travail et à la protection de la santé concernant sa participation au salon TRANSPORTS PUBLICS 2014 et s'engage à s'y conformer sans réserve, ni restriction. Dans le cas où vous auriez plusieurs stands, nous vous demandons de nous indiquer les uns en dessous des autres leurs numéros de Stand et d Allées. REMPLIR OBLIGATOIREMENT UN DE CES DEUX CADRES SI VOTRE STAND EST : - Construit par l Organisateur ou par vous-même ou par une seule entreprise sans sous-traitant. Vous devez renvoyez cette attestation à la société D.Ö.T avant le 2 MAI 2014 et transmettre l information de cette notice au prestataire mandaté par vos soins qui intervient, lors des périodes de montage et de démontage, sur votre stand. OU SI VOTRE STAND : - Est construit par au moins deux entreprises indépendantes (sous traitants inclus). Nombre... - Comporte des cloisons d une hauteur supérieure à 3 mètres. Vous devez : - Renvoyer cette attestation à la société D.Ö.T avant le 30 AVRIL 2014 accompagnée d'une vue de votre stand - Missionner un coordonnateur de SECURITE et PROTECTION de la SANTE et communiquer ses coordonnées ainsi que son PGCSPS (Plan Général de Coordination en matière de Sécurité et Protection Santé) à la société D.Ö.T. Loi du 31/12/93 N et Décret du 26/12/94 N Cette mission de coordination ne peut en aucun cas être conduite par vous-même ou votre standiste / bureau d étude. Elle doit être assurée par un Coordonnateur de Sécurité et de Protection de la Santé possédant une attestation de compétence officielle Dans le respect de la législation en vigueur, le Coordonnateur Sécurité et Protection de la Santé mandaté par l exposant a l obligation : 1 ) D envoyer à la Société DÖT, le PGCSPS relatif au stand sous format papier, au minimum 30 jours avant le début du montage de la manifestation. 2 ) De préciser les dates de passage sur site, avec son client. Cachet commercial et signature Lieu et date Dossier technique de l exposant Transports Publics - Paris juin

28 ATTENTION IMPORTANT La législation en matière de Prévention des accidents du travail impose une coordination en matière de sécurité et de protection de la santé pour tout chantier mettant en présence au moins deux entreprises ou travailleurs indépendants. La Notice de Sécurité exposant qui vous est communiquée ci-après, définit l'ensemble des mesures propres à prévenir les risques découlant de l'interférence des activités des différents intervenants sur cette manifestation. Ce document a été établi à la demande de l organisateur du salon par le coordonnateur Monsieur Patrick POUGNAND conformément aux prescriptions définies par les textes en vigueur et en particulier la loi du: Loi du N et le décret du N modifié et complété par le décret n du Il vous est donc demandé de l'étudier et d'appliquer les mesures réglementaires définies dans ce document. Le présent Plan Général de Coordination ne peut se substituer aux dispositions du code du travail. Il ne diminue en rien les responsabilités et les devoirs des entreprises intervenant sur le site. Pour le salon TRANSPORTS PUBLICS 2014, cette mission de coordination est assurée par la société GIE OBJECTIF TRANSPORT PUBLIC par l'intermédiaire d'un coordonnateur délégué entouré par une équipe d'experts qui constituent la cellule de sécurité du salon TRANSPORTS PUBLICS Ce document est un Plan Général de Coordination Sécurité et Protection de la Santé destiné à l exposant, ses fournisseurs et sous-traitants Fondé sur les principes généraux de prévention, à savoir : - Eviter les risques - Evaluer les risques qui ne peuvent pas être évités - Combattre les risques à la source - Tenir compte de l état d évolution de la technique - Remplacer ce qui est dangereux par ce qui ne l est pas ou par ce qui est moins dangereux. - Planifier la prévention en y intégrant, dans un ensemble cohérent la technique, l organisation du travail et les conditions de travail. - Prendre des mesures de protections collectives en leur donnant la priorité sur les mesures de protections individuelles Ce document est composé : 1 De L ATTESTATION DE NOTICE DE SECURITE 2 De LA NOTICE DE SECURITE L exposant a le devoir et l obligation légale de: 1 ) RETOURNER L ATTESTATION DE NOTICE DE SECURITE. et l envoyer par courrier, fax ou mail à la société DÖT - TRANSPORTS PUBLICS rue de Paris BOULOGNE BILLANCOURT- FRANCE Fax : +33 (0) [email protected] 2 ) TRANSMETTRE L INFORMATION DE CETTE NOTICE A TOUS LES PRESTATAIRES MANDATES PAR SES SOINS QUI INTERVIENNENT, LORS DES PERIODES DE MONTAGE ET DE DEMONTAGE, SUR SON STAND. Chaque fournisseur doit remplir un P.P.S.P.S. qui doit être retourné à l exposant. Un exemplaire de chaque P.P.S.P.S. doit rester à disposition sur le chantier. Dossier technique de l exposant Transports Publics - Paris juin

29 OBLIGATOIRE Durant les périodes de montage et de démontage, l accès au hall d exposition sera autorisé uniquement aux personnes munies d un badge Montage/Démontage. Rappel de l obligation de protections Cf : Chapitre VIII-2 de ce document Il est rappelé que le port des chaussures de sécurité (coquilles + semelle anti-perforation) est obligatoire pour toute personne pénétrant sur le site du salon pendant ces périodes. Le port du casque est obligatoire pour tous les nacellistes et pour toute tâche présentant un risque. Les outillages électriques, fixes ou électroportatifs, pour être acceptés dans le hall, doivent être munis d'un système d'aspiration ou de récupération des poussières. ( Art. R du code du travail ) DATES DE MONTAGE ET DEMONTAGE DE LA MANIFESTATION Hall 1/1 & 1/2 Hall 1/1 & 1/2 EXPOSANTS STANDS NUS MONTAGE Le 06 juin de 16h à 22h Du 07 au 09 juin de 8h00 à 22h00 DEMONTAGE Le 12 juin de 19h00 à 00h00 Le 13 juin de 08h00 à 22h00 Le 14 juin de 08h00 à 17h00 EXPOSANTS STANDS EQUIPES & PRETS A EXPOSER MONTAGE Le 06 juin de 16h à 22h Du 07 au 09 juin de 8h00 à 22h00 DEMONTAGE Le 12 juin de 19h00 à 00h00 Le 13 juin de 08h00 à 22h00 Le 14 juin de 08h00 à 17h00 Le dernier jour du montage, aucun engin motorisé ne sera accepté dans le hall (sauf dérogation exceptionnelle de l'organisateur). Lors du démontage, le 12 juin 2014, les engins motorisés ne pourront intervenir qu'à partir de 20h00 dans le hall. Dossier technique de l exposant Transports Publics - Paris juin

30 SOMMAIRE I. RENSEIGNEMENTS GENERAUX SUR L OPERATION II. RENSEIGNEMENTS ADMINISTRATIFS III. L ORGANISATION GÉNÉRALE DU SALON IV. CONDITIONS DE MANUTENTION V. NETTOYAGE VI. INSTALLATIONS DISPONIBLES AU MONTAGE ET AU DEMONTAGE VII. CONTROLE D ACCES VIII. PROTECTIONS IX. REGLES GENERALES DE CONSTRUCTION X. SECURITE INCENDIE XI ORGANISATION DES SECOURS XII LE PLAN PARTICULIER DE SECURITE ET PROTECTION DE LA SANTE I. RENSEIGNEMENTS GENERAUX SUR L OPERATION I. I.DEFINITION La Notice de Sécurité en matière de sécurité et de protection de la santé est un document écrit et élaboré par le coordonnateur qui définit l ensemble des mesures propres à prévenir les risques découlant de l interférence des activités des différentes entreprises lors du montage et du démontage du Salon TRANSPORTS PUBLICS 2014 Elle doit être communiquée à tous les exposants qui doivent la transmettre à leur standiste / fournisseurs (quand ils en ont). Elle leur permet d informer les Fournisseurs et les Sous-Traitants des mesures spéciales à appliquer en matière de sécurité du travail. I. 2. COMPOSITION La Notice de sécurité comprend: - Le présent document comprenant une attestation. Le règlement de sécurité du Parc, la notice Sécurité Incendie et le guide technique du salon sont disponibles auprès de l'organisateur. I.3. DÉFINITION DE L ENTREPRISE Est considérée comme entreprise, toute société prestataire de l exposant chargée de réaliser les infrastructures du stand. L exposant est responsable de ses propres fournisseurs prestataires et sous-traitants. Le chef d entreprise reste responsable de la sécurité de ses employés et est tenu de mettre en œuvre les moyens nécessaires pour éviter et maîtriser les risques. Les tribunaux sanctionnent lourdement les atteintes à la santé ou à la sécurité des salariés. La responsabilité civile et / ou pénale des chefs d entreprise peut être engagée. Les entreprises déclarent avoir pris connaissance des textes cités dans le présent document, ainsi que des conditions générales d organisation du salon déposés chez l organisateur. Par ailleurs, les entreprises sont censées avoir: a). Pris note des plans et documents utiles à la réalisation de leurs interventions, des dossiers techniques de la manifestation, et pris connaissance des sites, des lieux et des terrains d implantation des ouvrages et de tous les éléments généraux ou locaux en relation avec l exécution des travaux. b). Apprécié exactement toutes les conditions d exécution des ouvrages et s être parfaitement et totalement rendues compte de leur importance et de leurs particularités. c). Procédé à une visite détaillée des lieux et pris connaissance de toutes les conditions physiques et de toutes les sujétions relatives aux lieux des interventions, aux accès, aux abords, à l exécution des travaux à pied d œuvre, ainsi qu à l organisation et au fonctionnement du chantier en cours. Dossier technique de l exposant Transports Publics - Paris juin

31 II. RENSEIGNEMENTS ADMINISTRATIFS II.1. LES INTERVENANTS II Organisation générale La société GIE OBJECTIF TRANSPORT PUBLIC assure le commissariat général du salon TRANSPORTS PUBLICS ORGANISATEUR / MAÎTRE D OUVRAGE GIE OBJECTIF TRANSPORT PUBLIC 48 avenue du Général Leclerc PARIS Tel: +33 (0) Fax: +33 (0) [email protected] COMMISSAIRE DU SALON Sophie CASTAGNE Tel: +33 (0) Fax: +33 (0) [email protected] RESPONSABLE TECHNIQUE Yann SAINT-DENIS Tél. : +33 (0) Fax : +33 (0) [email protected] RESPONSABLE LOGISTIQUE Z&A CONSEIL / Groupe Une Belle Agence Tel: +33 (0) Fax: +33 (0) [email protected] CONTACTS RECEVANT LES DEMANDES DES EXPOSANTS Bruno McKAY Tél. : +33 (0) [email protected] MAIRIE MAIRIE DU XV ème Arrondissement 31 rue Peclet PARIS Tel : +33 (0) II Coordination SPS / Sécurité Incendie COORDONNATEUR SPS D.Ö.T: 81 rue de PARIS BOULOGNE-BILLANCOURT Tel : + 33 (0) Fax : +33 (0) [email protected] CHARGE DE SECURITE Cabinet GUERET 58 rue François Mauriac BON ENCONTRE Tel: +33 (0) [email protected] Le chargé de sécurité sera présent sur le site au montage. La date de passage de la commission de sécurité n est pas encore définie. Groupement NON FEU 37-39, rue de Neuilly BP CLICHY Tel : + 33 (0) IGNIFUGATION Groupement Technique Français de l'ignifugation 10 rue du Débarcadère PARIS Tel: + 33 (0) EXPERT EN SOLIDITE DES OUVRAGES SOCOTEC Centre d affaires PARIS-Nord Le Continentale - BP LE BLANC MESNIL Cedex Tel: +33 (0) Fax : +33 (0) Dossier technique de l exposant Transports Publics - Paris juin

32 II. 2. DEFINITION DES ZONES D INTERVENTION PARC VIPARIS Porte de Versailles 1 Place de la Porte de Versailles PARIS Accueil : Tel : +33 (0) Service Exposants: Tel : +33 (0) HALL 1/1 & 1/2 II.3. LES INSTITUTIONNELS INSPECTION DU TRAVAIL Madame Dominique DABNEY rue Albert Section 15 A PARIS Cedex 13 Tel: +33 (0) rue Heyrault BOULOGNE Cedex Tel : +33 (0) O.P.P.B.T.P. CRAMIF Service des risques Professionnels M. BOURGOIS 17/19 rue de Flandre PARIS Tel: + 33(0) Glossaire CRAMIF : Caisse Régionale d'assurance Maladie d'ile de France OPPBTP : Organisme Professionnel de Prévention du Bâtiment et des Travaux Publics II.4. SERVICES DE SECOURS SUR LE SITE DU SALON Horaires affichés sur les plans du hall POSTE DE SECOURS MED EVENT infirmerie hall 1 Floriane Majault Tel: +33 (0) [email protected] POSTE CENTRAL DE SURVEILLANCE Tel : + 33 (0) Tel : + 33 (0) SECURITE INCENDIE HORS SITE: 6 place Violet PARIS Tel: 18 ou 112 (mobile) ou + 33 (0) POMPIERS SAMU 149 rue de Sèvres PARIS Tel: 15 ou + 33 (0) POLICE SECOURS / COMMISSARIAT 250 rue de Vaugirard PARIS Tel: 17 ou + 33 (0) HÔPITAL LE PLUS PROCHE Hôpital Georges Pompidou 20 rue Leblanc PARIS Tel: + 33 (0) III. ORGANISATION GÉNÉRALE DU SALON III.1. PRÉSENTATION GÉNÉRALE DU SALON : Cf. Guide de l exposant III.2. CALENDRIER D UTILISATION DU HALL Ouverture au public Hall 1/1 &1/2 DATES Du 10 au 12 juin 2014 HORAIRES De 9h00 à 18h30 Dossier technique de l exposant Transports Publics - Paris juin

33 III.3. PRESTATIONS DIVERSES Cf. Guide technique de l exposant III.4. SERVITUDE DU SITE III.4.1 Circulation à l intérieur du parc L occupation temporaire de ce domaine implique de se plier aux normes et conditions (horaires d accès, stationnement, vitesse ) définies par les réglementations en vigueur dans cette enceinte et ses alentours. Ces textes réglementaires peuvent être consultés, ainsi que le cahier des charges du site, auprès de l organisateur. Une gestion du stationnement (et de sa durée), de la circulation et des accès des véhicules de livraison sera mise en place autour du hall et dans le parc par l organisation. Tout véhicule, même stationné, doit pouvoir être identifié. Les véhicules particuliers ne doivent pas stationner aux abords du hall. III.4.2 Circulation à l intérieur du hall Aucun véhicule de livraison ou particulier ne sera admis dans le hall, pendant les périodes de montage et de démontage, sans une autorisation d accès de l organisateur. Les moyens de transport de personnes (motorisés ou non) tels que scooters, vélos, patinettes, rollers, véhicules électriques sont interdits dans le hall. Des plans comportant les allées de circulation, la position et les coordonnées des secours, l'emplacement des sanitaires ouverts, les horaires d accès des engins, les zones de stockage seront affichés aux entrées. La circulation (des hommes et des engins de levage) autour des stands doit pouvoir se faire à tout moment lors du montage et du démontage. Aucun stockage ou stationnement ne pourra se faire sur les axes de circulation définis sur le plan du hall. RESPECTER : EN INTERIEUR *Les voies pompier et les axes rouges *Les zones de stockage *L environnement en utilisant des engins non polluants IV. CONDITIONS DE MANUTENTION IV.1. GENERALITES RESPECTER : EN EXTERIEUR *Les voies et accès pompiers *Les aires de stationnement *Les aires de déchargement *Les portes d accès La circulation des engins présente des risques et il est nécessaire de les limiter au maximum par une gestion et une répartition rigoureuse du matériel. Il est demandé aux sociétés référencées par l exposant de mettre en place les moyens d identification des engins et des hommes (stickers, chasubles, etc ) Les appareils de levage et de manutention doivent répondre aux prescriptions de la réglementation en vigueur. Ils doivent être conservés en bon état de marche et satisfaire aux visites périodiques conformément à l Article R du Code du travail. Les pièces suivantes doivent être disponibles sur site : Article L du Code du travail Une attestation d assurance en cours de validité. Un certificat de conformité (rapport de vérification des appareils de levage) en cours de validité. Les transpalettes ne doivent pas être surchargés. Il y a lieu de tenir compte du centre de gravité de la charge ainsi que de l état du terrain afin éviter le basculement de celle-ci. Dossier technique de l exposant Transports Publics - Paris juin

34 Il est interdit de monter sur des engins non prévus pour le transport de personnes Il convient d accorder la priorité à la manutention mécanique et de prendre les mesures nécessaires d'organisation afin de limiter au maximum le recours aux manutentions manuelles. (Article R du Code du Travail) Toutefois, lorsque celle-ci ne peut être évitée, l employeur doit prendre des mesures d organisation appropriées ou mettre à la disposition des travailleurs les moyens adaptés, de façon à limiter l effort physique et à réduire le risque encouru lors de cette opération. (Aides mécaniques, moyens de préhension) Il conviendra de réduire le poids des charges, et d aménager le poste de travail afin de réaliser les manutentions dans les meilleures conditions. (Espaces de travail, réduction des distances de déplacement des charges ) Il conviendra de former les salariés aux risques liés aux manutentions manuelles. Lors de la manutention, la charge ne doit pas pouvoir se désolidariser. Pour la manipulation de panneaux en verre, il est recommandé d utiliser des ventouses. De même, pour la manutention de feuilles de contreplaqué, il est recommandé d utiliser des pinces de manutention ou porte panneaux. Les contenants des charges en vrac destinés à être accrochés à un équipement de travail servant au levage doivent être aptes à résister aux efforts subis pendant le chargement, le transport, la manutention et le stockage de la charge et à s'opposer à l'écroulement intempestif de tout ou partie de celle-ci au cours des mêmes opérations. L utilisation de sangles pour fixer les charges en vrac sur les fourches des chariots élévateurs est obligatoire. IV.2. UTILISATION D ENGINS A MOTEUR Les chauffeurs doivent être âgés d au moins 18 ans, être titulaires de l autorisation de conduite délivrée par l employeur ainsi que du CACES (Certificat d Aptitude à la Conduite En Sécurité) et du Certificat d Aptitude Médical Spécial. Ces documents doivent être disponibles sur site en cas de contrôle. Les utilisateurs de ces engins doivent respecter les prescriptions du constructeur. Pas de transport de passager, pas d'élévation de personne si l'engin n'est pas prévu pour, UTILISATION D ENGINS NON POLLUANTS, adaptés aux tâches, aux lieux, aux charges et à la configuration du terrain. La limitation de vitesse doit être respectée pour tout déplacement à l extérieur du hall. Elle doit être réduite et adaptée à l intérieur du hall. IV.3. REGLES DE LEVAGE En cas d utilisation de grue, une demande particulière doit être faite auprès de l organisateur. Cette demande doit préciser le lieu d intervention de la grue et les contraintes techniques d utilisation et d implantation. Ces contraintes doivent apparaître dans le PPSPS de l entreprise. Le certificat de conformité de ce matériel doit être disponible pour vérification. L entretien et le fonctionnement de chacun des engins de levage sont impérativement et exclusivement assurés par l entreprise qui fournit le matériel. Ce matériel est sous l entière responsabilité de celle-ci. Quels que soient les moyens de levage utilisés, les utilisateurs doivent veiller à ne pas travailler en superposition et prendre toutes les dispositions de sécurité nécessaires (interdiction de stationner et circuler sous la charge). Le survol de charges au dessus des allées de circulation est interdit, sauf en présence d un chef de manœuvre, qui signalera aux piétons le passage de celles-ci. Les indications de charge maximale de chaque sangle doivent être respectées. Les opérations de montage et levage seront exécutées conformément aux articles R à 102 du Code du Travail. Dossier technique de l exposant Transports Publics - Paris juin

35 - De conduire un chariot à conducteur porté sans être titulaire d'une autorisation de conduite. - De laisser conduire son chariot par une personne non autorisée. - De lever une charge supérieure à la capacité de l'appareil. - D'augmenter la valeur du contrepoids des chariots. - De lever une charge mal équilibrée. - De lever une charge avec un seul bras de fourche. - De circuler avec une charge haute. - De freiner brusquement. - De prendre les virages à vitesse élevée. - De ne pas respecter les panneaux de signalisation. - D'emprunter des circuits de circulation autres que ceux qui sont établis. IV.4. STOCKAGE RAPPEL : IL EST INTERDIT - De transporter des personnes sur des chariots non spécialement aménagés à cet effet. - De laisser tourner le moteur en l absence du conducteur. - D'élever des personnes avec des chariots non spécialement conçus à cet effet. - D'abandonner son chariot dans les allées de circulation ou sur une pente. - De laisser la clef de contact sur le chariot en l'absence du conducteur. - De stationner ou de passer sous une fourche en position haute, même non chargée. -De fumer à proximité d'une batterie en charge ou pendant un remplissage en carburant des chariots thermiques. - De déposer des pièces métalliques sur les batteries d'accumulateurs Le stockage des matériaux est fait impérativement sur les allées (ou parties d allées) réservées à cette fin, dans l enceinte du chantier ou dans les zones de stockage lorsqu elles sont prévues. À cet effet, des plans de circulation seront affichés aux accès du hall. Les horaires et les restrictions d utilisation y seront précisés. Il est demandé à l ensemble des intervenants de respecter scrupuleusement ces plans. À la fin du montage, le stockage des racks, palettes ne peut se faire à l intérieur du Salon et dans les zones situées derrière les bardages (sauf autorisation de l organisateur). Le stockage des engins ne pourra se faire, pendant la période de montage démontage, dans les allées de circulation mais dans une zone de stockage déterminée avec les responsables techniques de l'organisateur. Les sociétés exposantes (et leurs sous-traitants) gèreront, par une planification, l arrivée de leurs matériels et matériaux, leur répartition, ainsi que le départ des vides afin qu ils n interfèrent à aucun moment avec la circulation des engins et des hommes dans les allées. Pendant la période d'ouverture au public, aucun engin ne sera admis dans l'enceinte du hall. V. NETTOYAGE Les sociétés exposantes sont responsables du nettoyage de leur emplacement et de l évacuation des gravats et déchets de toutes sortes afin d éviter les risques que pourrait engendrer l encombrement des allées autour du stand par des déchets. Dans le cas d une location de benne, il est de la responsabilité de chaque intervenant soit de bâcher les bennes, soit de lester les gravats pour empêcher tout envol de ceux-ci. Il est rappelé qu aucun travailleur ne doit monter dans une benne ou un wagonnet. VI. INSTALLATIONS DISPONIBLES PENDANT LE MONTAGE ET LE DÉMONTAGE VI.1. INSTALLATIONS COMMUNES Afin de faciliter l organisation générale du montage et du démontage, et afin d améliorer les conditions de travail, le Coordonnateur de Sécurité demande à l organisateur de faire ouvrir, par le Parc, des installations sanitaires communes dans le hall de l exposition du premier jour de montage jusqu à la fin du démontage. Un service de maintenance assurera la propreté des locaux. Les sanitaires ouverts seront indiqués sur les plans affichés aux portes d entrées du hall. Dossier technique de l exposant Transports Publics - Paris juin

36 VI.2. VESTIAIRES L entreprise est chargée de mettre à la disposition de son personnel des locaux vestiaires (si nécessaire), en application des textes légaux en vigueur, consultables auprès de l organisateur. Il n y a pas de réfectoire prévu pour la restauration. VI.3. TELEPHONE SUR SITE Chaque entreprise met à la disposition de ses personnels un poste de téléphone accessible pendant les heures d ouverture du chantier. VI.4. HEBERGEMENT L entreprise est responsable de l hébergement de son personnel en dehors du site. VII. CONTROLE D ACCÈS VII. 1. PROTECTION DES INTERVENANTS VII Aptitude médicale L ensemble du personnel devant intervenir sur le chantier doit être reconnu APTE médicalement et avoir subi les visites médicales et les vaccinations obligatoires liées à l exercice de la profession, ainsi que celles exigées par la Médecine du Travail. Ces fiches d aptitudes doivent être disponibles sur le site. VII Formation à la sécurité L entreprise doit, conformément à la réglementation en vigueur, et sous sa propre responsabilité, s assurer que tout ouvrier arrivant sur les lieux a suivi une formation à la sécurité (Présentation des risques particuliers, des conditions de circulation extérieure et intérieure au site, de la sécurité applicable lors de l exécution des travaux, des consignes de sécurité particulières, explication du mode opératoire, suivi des mesures de prévention qui ont été définies pour chaque tâche dans le Plan Particulier de Sécurité et de Protection de la Santé). VII. 2. REGISTRES VII Registres réglementaires L entreprise doit détenir sur le site les documents et registres obligatoires légaux qui peuvent êtres réclamés par les services de contrôle administratifs. VII Visites d inspection commune Lors de leur arrivée sur le lieu de montage - démontage, les sociétés n étant jamais intervenues sur le site doivent effectuer une visite d'inspection commune avec le Coordonnateur Sécurité de leur stand. Une fiche de visite sera établie par celui-ci et signée par chaque responsable d entreprise. Les mesures de protection et de sécurité sont définies avec les responsables de chantier et le Coordonnateur de Sécurité du stand en référence avec le PGCSPS établi par celui-ci tenant compte du PGCSPS de la manifestation en fonction de l état du chantier au moment de la visite et des modalités de la visite (nombre de visiteurs, heures de visite, locaux visités ). VII. 3. ACCES L accès au site du salon n est possible que pour les personnes et les véhicules munis d une autorisation ou badge fourni par l organisateur. À cet effet des badges sont distribués pour chaque intervenant de la manifestation. Des panneaux d'interdiction d'accès au public rappelant les règles essentielles de sécurité, à suivre sur le site, seront apposés aux portes du hall. Ces accès seront gardiennés. Les visites du chantier par des personnes autres que les intervenants autorisés (enfants, amis, famille, animaux de compagnie ) sont strictement interdites. Dossier technique de l exposant Transports Publics - Paris juin

37 VIII. PROTECTIONS Il est rappelé aux intervenants de donner la priorité aux protections COLLECTIVES sur les protections INDIVIDUELLES, chaque fois que ceci est possible techniquement. VIII.1. PROTECTIONS COLLECTIVES Définition: Moyens de protection normalisés mis en place par une entreprise, (barrières, filets, planchers, bardages, gardes corps ), destinés à assurer la sécurité collective des personnels travaillant en hauteur ou sur un étage pendant le montage et le démontage. Cette protection collective doit être rigide, composée d'une lisse, sous lisse et plinthe fixée de manière sûre et sa mise en place doit avoir lieu par l'extérieur, avec des moyens adaptés, avant toute intervention en étage ou en hauteur lors du montage. Elle ne pourra être retirée qu'à la fin de la mise en place des protections définitives ou d'un cloisonnement. Les escaliers doivent être montés en priorité et sécurisés par des gardes corps ou équipés de la rambarde définitive dès qu ils sont mis en place. Les trémies doivent être protégées. (Obturées ou par garde corps) Les recettes à matériaux doivent être sécurisées Il est rappelé que les structures d éléments de décoration hauts doivent être conçus pour recevoir ces protections. Lors du démontage l'ensemble de ces protections devra être réinstallé. Les protections collectives sont à décrire par chaque entreprise dans leur Plan Particulier de Sécurité et de Protection de la Santé respectif. L entreprise veillera au maintien des protections collectives et sera tenue pour responsable en cas d intervention dans des zones non préparées et non protégées. Elle doit intervenir immédiatement à toute demande directe du Coordonnateur du stand pour remettre en état ou compléter ces protections. Art. R Les dispositifs de protection collective doivent être conçus et installés de manière à éviter leur interruption aux points d'accès aux postes de travail, notamment du fait de l'utilisation d'une échelle ou d'un escalier. Toutefois lorsque cette interruption est nécessaire, des mesures doivent être prises pour assurer une sécurité équivalente. En cas de carence d une entreprise, pour l établissement, de protections collectives dont l absence est de nature à causer un risque pour d autres corps d état et son propre personnel, la société exposante fera mettre en place ces protections collectives par une entreprise de son choix aux frais de l entreprise défaillante. L arrêt des travaux qui pourrait s en suivre sera également à la charge de la société défaillante. VIII. 2 PROTECTIONS INDIVIDUELLES Lorsque des dispositifs de protection collectives ne peuvent être mis en œuvre, la protection des travailleurs doit être assurée au moyen de systèmes d arrêt de chute appropriés ne permettant pas une chute libre de plus d un mètre. Lorsqu il est fait usage d un tel équipement, un travailleur ne doit jamais rester seul. L entreprise devra préciser, dans une notice, les points d ancrage et les dispositifs d amarrage prévus pour la mise en œuvre de ces équipements ainsi que les modalités de leur utilisation. Les entreprises devant intervenir durant les périodes de montage et de démontage doivent fournir entre autres, à leur personnel les Equipements de Protections Individuels (EPI) suivants: - Vêtements de travail, - Gants adaptés au travail, - Casques de sécurité conformes à la norme, - Chaussures de sécurité (coquilles + semelles anti-perforation), - Harnais de sécurité conforme aux normes lorsque les dispositifs de protection collective ne peuvent être mis en œuvre (Art R du Code du Travail), - Masque de soudure et lunettes de protection lors des travaux de soudure, d ébarbage ou de meulage. Dossier technique de l exposant Transports Publics - Paris juin

38 Le respect de ces dispositions, l entretien et la bonne tenue de ces matériels sont sous la responsabilité de chaque entreprise. Le port des chaussures de sécurité (coquilles + semelles anti-perforation) est obligatoire pour toute personne pénétrant sur le site du Salon pendant les périodes de montage et de démontage. Le port du casque est obligatoire pour tous les nacellistes et pour toute tâche présentant un risque. IX. REGLES GENERALES DE CONSTRUCTION IX.1. DECORS Les décors doivent, autant que possible, arriver sur le site déjà préconstruits pour y être assemblés afin de limiter au maximum les opérations de fabrication sur place et les risques qui en découlent. Ils seront conçus pour être démontés proprement et sans risques. Il est strictement interdit de «souffler» les panneaux et cloisons lors du démontage. IX.2. TRAVAUX EN HAUTEUR Décret n du relatif à l utilisation des équipements de travail mis à disposition pour les travaux temporaires en hauteur et intégrant dans le code du travail des nouvelles dispositions (articles R à R ) Il est interdit d utiliser les échelles, escabeaux et marchepieds comme postes de travail. (Article R du code du travail) Toutefois, ces équipements peuvent être utilisés en cas d impossibilité technique de recourir à un équipement assurant la protection collective des travailleurs ou lorsque l évaluation du risque a établi que ce risque est faible et qu il s agit de travaux de courte durée ne présentant pas un caractère répétitif (article R du Code du Travail). L'entreprise doit fournir la prévention mise en place lors de l'utilisation dudit matériel. Les entreprises peuvent travailler en hauteur à partir d échafaudages ou de plates-formes mobiles. Les échafaudages doivent être montés, par un personnel habilité, en respectant les directives ou notices du fabricant, les plateaux à la bonne hauteur, les garde-corps et les jambages de stabilité en place. Art. R Les échafaudages doivent être munis sur les côtés extérieurs de dispositifs de protection collective tels que prévus à l'alinéa 2 de l'article R L'échafaudage, avant utilisation doit toujours être de niveau. Les roues des échafaudages mobiles doivent être bloquées lors de leurs utilisations. Aucun travailleur ne doit demeurer sur un échafaudage roulant lors de son déplacement. Pour le montage d échafaudages, gradins, etc, les entreprises doivent, impérativement, équiper leur personnel de harnais de sécurité et de casques, en plus des chaussures de sécurité et des gants. Elles doivent s assurer que l utilisation de ces E.P.I. par leur personnel soit effective. Les restrictions légales concernant les travaux en hauteur doivent être respectées. Dossier technique de l exposant Transports Publics - Paris juin

39 IX.3. MESURES PRISES EN MATIERE DE CO-ACTIVITE Les entreprises fourniront un planning détaillé de montage et de démontage dans leur PPSPS. Toute intervention qui créerait une situation de superposition de tâches doit être résolue par un déphasage dans le temps, ou des dispositions de protection. Dans le cadre du calendrier des travaux de montage et de démontage, les entreprises agissant sur un même emplacement doivent prendre toutes mesures adaptées de protections particulières pour prévenir les risques superposés. Particulièrement lors de la pose et la dépose des ponts, de la signalétique, des réglages - lumières des relevés altimétriques et montage / démontage de gros matériel. L exposant ou son maître d œuvre devra mettre en place une planification des travaux prenant en compte un ordre chronologique de montage afin d éviter la superposition des tâches et d effectuer celles-ci à l aide de moyens adaptés. Ces moyens pourront être communs à plusieurs intervenants ou entreprises intervenantes. Cet ordre chronologique sera de la même manière adapté au démontage. IX. 4. BRANCHEMENT DE CHANTIER / ECLAIRAGE IX Réglementation Les installations électriques du stand seront réalisées selon la réglementation française en vigueur. Le personnel intervenant sur les installations électriques aura reçu une formation et doit posséder un titre d habilitation dans le cadre de la publication UTE C En outre, il est fait obligation aux entreprises qui utilisent l installation de signaler immédiatement aux responsables de Parc des Expositions toute défectuosité ou dégradation constatée. L installation électrique de chantier doit être contrôlée par un organisme agréé avant toute mise en service. Le procès-verbal de ce contrôle doit être à disposition et conservé sur le site, pendant toute la durée du montage et du démontage. Afin d éviter les risques d'électrocution, de détérioration des câbles électriques et de multiplication des raccordements sur une même ligne : les branchements "sauvages" sur les prises existantes dans le hall ne sont pas tolérés. L ensemble des câbles de chantier, les prolongateurs et rallonges électriques doivent être en bon état et conformes aux normes en vigueur. Des coffrets électriques de chantier sont disponibles auprès du Parc. Les trappes techniques du hall devront être correctement fermées ou protégées en cas d'ouverture momentanée afin d'éviter tout risque de chute de personne. IX Eclairage L éclairage général des zones de travail sera conforme aux règles d éclairage et d éclairement fixées par le décret N du 2 août 1983 et repris dans le code du travail sous les articles R à 12. Les niveaux d éclairement doivent être au moins de 120 Lux pour les zones de travail et de 60 Lux pour les zones de circulation. Lors du montage et du démontage de décors pouvant occulter la lumière du hall (toiture, vélum, plafond tendu), un éclairage provisoire doit être mis en place. IX.5. PREVENTION DES RISQUES DE MALADIES PROFESSIONNELLES IX Matières dangereuses L entreprise devant utiliser des produits dangereux doit impérativement transmettre au Coordonnateur de Sécurité, ainsi qu au Cabinet de Contrôle de Sécurité incendie, les fiches de données de sécurité et mettre en place les mesures de protection précisées sur la fiche. Dossier technique de l exposant Transports Publics - Paris juin

40 Il est précisé aux entreprises que les colles, résines, peintures et produits utilisés doivent être exempts de solvant, d éther, de glycol, sans odeur et antiallergiques. IX.5. 2 Nuisances dues au bruit L utilisation d engins ou de matériels bruyants doit respecter strictement la réglementation en vigueur. Tous les moyens et dispositions nécessaires seront mis en œuvre (capotage, écran, silencieux ) afin de ne pas dépasser les limites réglementaires en matière de niveaux acoustiques. IX.6 REGLE D UTILISATION DES OUTILLAGES FIXES OU ELECTROPORTATIFS Afin d'éviter les émissions de poussières, de fumées ou d'émanations nocives lors de l utilisation d outillages fixes ou électroportatifs (scies, ponceuses, chalumeaux, postes à souder ), des moyens de protection efficaces devront être mis en place (centrale d'aspiration, masques, lunettes ). Seules les disqueuses à eau seront utilisables pour la découpe de carrelages, pierres Pour être acceptés sur le site, les outillages de coupe ou de ponçage électriques, fixes ou électroportatifs, doivent être munis d'un système d'aspiration ou de récupération des poussières. Art. R du code du travail. L article R du Code du Travail fixe, depuis le 1 er juillet 2005, une valeur limite d exposition professionnelle (VLEP) à ne pas dépasser dans l atmosphère des lieux de travail de 1 mg/m3. Les poussières de bois sont classées, dans le Code du Travail, parmi les agents chimiques cancérogènes (CMR). Ils doivent être aux normes (CE), en bon état, munis de leurs carters de protection. Ils ne seront, en aucun cas, disposés dans les allées de circulation. L alimentation devra être coupée lorsqu ils ne sont pas utilisés. IX.6. 1 Permis feu Un extincteur approprié aux risques sera placé, par l entreprise utilisatrice, à proximité des travaux par points chauds (postes de soudure ). Pour toute opération de disquage, meulage ou de soudage, un permis feu doit être demandé à l organisateur. Les bouteilles de gaz sous pression doivent être protégées contre les chocs, les chutes, la chaleur et aucune personne non autorisée ne doit pouvoir y accéder. Il est interdit de conserver ou de stocker les bouteilles pleines ou vides dans le hall. X. SÉCURITÉ INCENDIE Les règles de sécurité incendie sont déposées chez l organisateur et disponibles dans le guide de l exposant. La Commission Officielle de Sécurité est très stricte en ce qui concerne la réalisation des ouvrages (matériaux de construction et de décoration, solidité et stabilité des structures, planchers à étage, moyens de secours, installations électriques ). Les décisions prises par elle lors de sa visite sont immédiatement exécutoires. Lors du passage de cette Commission, l installation des stands doit être terminée. L exposant (ou son représentant) doit obligatoirement être présent sur le stand et être en mesure de fournir les procès-verbaux de réaction au feu, établis par un laboratoire agréé français, de tous les matériaux utilisés ainsi que les rapports de contrôle des installations électriques, de solidité des structures Le non-respect de ces règles peut entraîner la dépose des matériaux ou l interdiction d ouverture du stand aux visiteurs. Dossier technique de l exposant Transports Publics - Paris juin

41 XI. ORGANISATION DES SECOURS XI. 1. MOYENS DE SECOURS DES ENTREPRISES L entreprise doit tenir à disposition sur le site une trousse à pharmacie. Les coordonnées des secours de première intervention du salon sont indiquées sur les plans des halls. Les sauveteurs - secouristes (SST) présents au sein de chaque entreprise sur le site dispenseront les premiers soins en cas d accident. 1 secouriste obligatoire pour 10 employés. Ils doivent porter un pictogramme d identification. Leurs noms seront indiqués dans le PPSPS. En cas d'accident précisez: Le hall Le nom du stand L'allée et le N du stand Le nombre de personnes impliquées et la nature des blessures LES NUMEROS D URGENCE SONT AFFICHES AU COMMISSARIAT TECHNIQUE XI. 2. ORGANISATION COLLECTIVE DU SALON RAPPEL DES NUMEROS D URGENCE POSTE DE SECOURS : MED EVENT HALL (0) POSTE CENTRAL DE SURVEILLANCE : +33 (0) POMPIERS: +33 (0) Les numéros d urgence sont affichés au commissariat technique. XII. LE PLAN PARTICULIER DE SÉCURITÉ ET PROTECTION DE LA SANTÉ La rédaction de ce document doit être réalisée obligatoirement par tous les prestataires de l exposant. Dans un délai préalable de 30 jours avant toute intervention pour les contrats principaux. Dans un délai de 8 jours pour les tâches ou travaux de courte durée et/ou de second œuvre. Ce document doit être fourni obligatoirement par tous les prestataires de l exposant au donneur d ordre et au Coordonnateur Sécurité du stand le cas échéant avant toute intervention sur le montage. Il analyse de manière détaillée les procédés de construction et d exécution ainsi que les modes opératoires retenus dès lors qu ils ont une incidence particulière sur la santé et la sécurité des travailleurs présents sur le chantier. XII. 1. L EXPOSANT Un exemplaire de la Notice de Sécurité établie par le Coordonnateur Sécurité du salon sera remis par la société exposante à ses prestataires ou au coordonnateur sécurité missionné pour son stand. Ce document traite des mesures d organisation générale retenues et qui sont de nature à avoir une incidence sur l hygiène et la sécurité des travailleurs. XII. 2. COMMUNICATION DU DOCUMENT Le Coordonnateur Sécurité du stand est tenu de communiquer à toute entreprise intervenant sur le site (à leur demande) les noms et adresses des autres entreprises contractantes ainsi que leur P.P.S.P.S. XII. 3. DISPONIBILITE DU P.P.S.P.S. Un exemplaire du P.P.S.P.S. doit être disponible en permanence sur place pour consultation par les entreprises concernées. Dossier technique de l exposant Transports Publics - Paris juin

42 VI Stands pré-équipés DESCRIPTIF STANDS PRĖ - ĖQUIPĖS Structure en aluminium blanc hauteur 240, remplissage en mélaminé blanc r/v Moquette au sol : en dalle gris foncé réf rail de 3 spots pour 9 m² 1 boîtier électrique de 3 kw en réseau intermittent équipé d'une prise de courant 1 enseigne drapeaux 60x20 cm en pvc impression numérique au nom de l'exposant recto/verso + numéro Nettoyage quotidien Dossier Technique de l exposant Transports Publics Paris juin 2014 Dossier technique de l exposant Transports Publics - Paris juin

43 Identification stand. Nom du Salon : SALON DES TRANSPORTS PUBLICS 2014 N de stand : Allée : Société : Contact : Adresse : Code Postal : Ville : Téléphone : Fax : Exemplaire à retourner AVANT LE 16 MAI 2014: INTERNATIONAL MODULING Valérie FROT 3 rue de Messy Charny Tél : Fax : [email protected] Votre commande ne sera prise en considération qu à réception de votre règlement, à adresser à: INTERNATIONAL MODULING Coordonnées Bancaires Code banque : Code guichet : N de compte : Clé RIB : 81 Domiciliation : BP RIVES DE ROISSY - SWIFT : CCBPFRPPMTG IBAN :FR A la suite de ma commande, je vous confirme que je choisis définitivement un stand : Nu (vous avez un prestataire extérieur) Pré-équipé selon notre descriptif Equipé partiellement Précisez ce que vous souhaitez conserver parmi les éléments suivants : Structure en aluminium blanc hauteur 240, remplissage en mélaminé blanc R/V Moquette au sol : en dalle gris foncé réf rail de 3 spots pour 9 m² 1 boîtier électrique de 3 kw en réseau intermittent équipé d'une prise de courant 1 enseigne drapeaux 60x20 cm en pvc impression numérique au nom de l'exposant recto/verso + numéro Nettoyage quotidien (Merci de cocher l option choisie Sans confirmation de votre part, un stand équipé vous sera fourni) Seuls les stands pré-équipés sont fournis avec une enseigne standard en épi. Le nom de la firme exposante doit seul figurer sur celle-ci sans qu'il soit possible de respecter un graphisme spécial ou une maquette particulière. Veuillez préciser très lisiblement ci-après le texte exact. (maximum 2 lignes de 16 caractères) Date et signature du responsable Cachet de l'entreprise Dossier Technique de l exposant Transports Publics Paris juin 2014 Dossier technique de l exposant Transports Publics - Paris juin

44 Plan de construction Emplacement des aménagements complémentaires : Veuillez schématiser votre stand et indiquer l emplacement de vos aménagements sur le stand, vous pouvez également indiquer votre coffret électrique dans le cas où vous souhaiteriez qu'il soit positionné sur un point précis de votre stand. Dossier Technique de l exposant Transports Publics Paris juin 2014 Dossier technique de l exposant Transports Publics - Paris juin

45 Commandes Complémentaires Exposant. Nom du Salon : SALON DES TRANSPORTS PUBLICS 2014 N de stand : Allée : Société : Contact : Adresse : Code Postal : Ville : Téléphone : Fax : Exemplaire à retourner avant le 16 MAI 2014 à: INTERNATIONAL MODULING Valérie FROT 3 rue de Messy Charny Tél : Fax : [email protected] Votre commande ne sera prise en considération qu à réception de votre règlement, à adresser à: INTERNATIONAL MODULING Coordonnées Bancaires Code banque : Code guichet : N de compte : Clé RIB : 81 Domiciliation : BP RIVES DE ROISSY - SWIFT : CCBPFRPPMTG IBAN :FR Désignation Prix unitaire Quantité Total HT Cloison de 100 x Cloison de 50 x Cloison vitrée de 100 x Cloison vitrée de 50 x Cloison grille de 100 x Cloison grille de 50 x Porte pleine Cloison bois 2,50 mètres gainée de coton gratté (1 face) Cloison bois 2,50 mètres gainée de coton gratté (2 faces) Porte pleine bois peinte en blanc (2,50 mètre) Etagère droite de 100 x 30 l unité Etagère inclinée de 100 x 30 l unité Bandeau de façade le ml Halogène de 500 watts Rail de 3 spots de 100 watts Rail de 4 spots de 100 watts Spot basse tension Bloc de 3 prises Moquette aiguilletée (45 coloris) le m² Moquette Salsa Velours le m² Coton gratté (40 coloris) le m² 8.00 TOTAL HT TVA 20% TOTAL TTC Date et Signature du Responsable Cachet de l'entreprise Dossier Technique de l exposant Transports Publics Paris juin 2014 Dossier technique de l exposant Transports Publics - Paris juin

46 . Conditions ions Générales de Location Article 1 : COMMANDES 1.1 Sauf convention contractuelle préalable, aucune commande ne sera prise en compte si elle n est pas accompagnée de son règlement. Article 2 : LIVRAISONS 2.1 Les coordonnées du stand doivent être clairement mentionnées sur le bon de commande afin de faciliter la livraison. 2.2 En cas d absence du client lors de la livraison ou de la reprise du matériel, les bons établis par International Moduling ont valeur de pièce justificative du nombre et de l état du matériel livré et repris. 2.3 Annulation de commande : par courrier recommande 10 jours minimum avant la date de livraison, date de première présentation faisant foi. 2.4 En cas de refus du matériel par le client lors de la livraison, et quel qu en soit le motif, le total de la facture établie reste due à International Moduling. 2.5 International Moduling, selon ses impératifs logistiques ou des consignes spécifiques émanant des organisateurs du salon, se réserve le droit de choisir le jour de livraison. Par conséquent, la date de livraison souhaitée par le client n a qu une valeur indicative. 2.6 En cas de force majeure uniquement*, International Moduling, se réserve le droit de fournir en remplacement des meubles commandés un matériel différent. Le matériel de remplacement livré sera systématiquement d une valeur de location supérieure, afin de compenser le préjudice subi. Article 3 : OBLIGATIONS DU LOCATAIRE 3.1 Le locataire est responsable du matériel loué, de la livraison à la reprise. L assurance de ce matériel est obligatoire. Le refus d assurance implique la responsabilité pleine et entière du locataire en cas de dommages ou de disparition du matériel. Le règlement du locataire confirme la garantie. La garantie ne couvre pas le risque VOL. 3.2 Livraison : aucune réclamation sur l état du matériel loué ne sera prise en compte si elle n a fait l objet, dans un délai de 24 heures à compter de la livraison, d un courrier de réclamation justifié. 3.3 International Moduling se réserve le droit de récupérer le matériel loué dès la fermeture de la manifestation. Le locataire doit prendre toutes les dispositions en ce sens, et retirer en particulier tous les objets ou documentations pouvant lui appartenir. International Moduling ne peut en aucun cas être tenu pour responsable d une disparition éventuelle ou de tout autre dommage lors de la reprise du matériel. 3.4 Le matériel loué reste la propriété d International Moduling. Il ne peut être ni cédé, ni déplacé, ni saisi. 3.5 En cas de dégradation volontaire du matériel, constatée lors de la reprise, le client s engage à rembourser les frais de réparation à International Moduling. Article 4 : Tarifs 4.1 Les tarifs s entendent H.T. pour la durée de la manifestation maximum 15 jours pour livraison à Paris et en région Parisienne, en heures et jours ouvrés. 4.2 International Moduling se réserve le droit de facturer en supplément : Les livraisons en heures et jours fériés ; Les livraisons complémentaires à la demande du client ; Les livraisons en dehors de Paris et de la région Parisienne ; Les commandes spéciales dues à : L importance du matériel loué ; La durée de la location ; La modification du matériel standard ; Toute autre demande spécifique ; Une manutention particulière. 4.3 Le tarif applicable est celui en vigueur à la date de livraison. Article 5 : Litiges 5.1 Pour toute contestation ou litige, le tribunal de Meaux sera compétent. 5.2 Préjudice commercial, industriel ou financier : Aucune indemnité ne pourra être réclamée à International Moduling pour privation de jouissance ou trouble commercial quelconque, quel qu en soit la cause ou l origine. Article 6 : Clause de réserve de propriété 6.1 Le matériel loué est la propriété pleine et entière d International Moduling et est insaisissable. *Intempéries, problèmes de circulation, non disponibilité du matériel ou toute autre cause définie par International-Moduling comme majeure. Dossier Technique de l exposant Transports Publics Paris juin 2014 Dossier technique de l exposant Transports Publics - Paris juin

47 VII Informations et commandes complémentaires Catalogue de l exposition En tant qu exposant, vous avez automatiquement droit à une fiche de présentation gratuite dans le catalogue de l exposition. Vous avez aussi la possibilité d acheter un logo couleur, une page de publicité (voir kit de communication exposant sur le site Contact : Fabienne GUIGUE Tél. : +33(0) [email protected] Un Espace exposant en ligne accessible à partir du site et protégé par un identifiant et un code d accès qui vous sont fournis par [email protected], vous permet d enregistrer les données vous concernant et qui figureront dans le catalogue. Le formulaire comporte la présentation de votre société et d une innovation, vos coordonnées, le nom sous lequel votre société doit apparaître dans la liste alphabétique des exposants... Vous devez remplir ces informations en français et en anglais. ATTENTION : Vous devez impérativement remplir le formulaire avant le 18 avril 2014, dans votre Espace exposant en ligne. Véhicules exposés Badges Exposants Montage Pour gérer les arrivées et départs des véhicules exposés sur le salon, veuillez remplir la fiche «Véhicules exposés» et la retourner à LCDE, avant le 2 mai Fiche n 1, page 50. Commandez vos badges exposants sur (dans votre espace exposants) à partir du 23 avril Une fois votre commande effectuée, vous recevez par les badges à imprimer. Ces badges seront marqués au nom de votre société et seront nominatifs. Conservez-les précieusement, vous en aurez besoin pour entrer dans le parc des expositions. Les badges "Montage" (10 exemplaires) vous seront envoyés courant avril, en même temps que les invitations. Invitations Des invitations papier à destination de vos clients vous seront envoyées courant avril. Pour les stands de 9 à 17 m 2 : 30 exemplaires Pour les stands de 18 à 26 m 2 : 40 exemplaires Pour les stands de 27 à 54 m 2 : 50 exemplaires Pour les stands de 55 à 149 m 2 : 80 exemplaires Pour les stands de 150 à 249 m 2 : jusqu à 130 exemplaires (selon demande) Pour les stands de 250 à 499 m 2 : jusqu à 210 exemplaires (selon demande) Pour les stands > 500 m 2 : jusqu à 300 exemplaires (selon demande) Des invitations électroniques seront également mises à votre disposition. Pensez à les diffuser largement. Attention : L inscription sera payante sur place pour les personnes sans invitation et qui ne sont pas inscrites avant le début du salon. Dossier technique de l exposant Transports Publics - Paris juin

48 Location de salles de réunion Pour vos réunions, vous pouvez réserver des salles sur le salon en contactant : VIPARIS Nadège LELOIR [email protected] Tél. : +33(0) Fax : +33(0) Location de matériel de manutention Pour le jour de votre installation, nous vous demandons de prévoir tout le matériel nécessaire à l installation de votre stand. Possibilité de location de matériel de manutention ou de transport auprès de Clamageran. Bon de commande n 2, page 51, à renvoyer avant le 23 mai 2014 Restauration - déjeuners Dans l enceinte du salon, une offre variée de restauration est proposée, en service à table ou «sur le pouce» : - Le Restaurant du salon vous proposera un service à table avec déjeuner à la carte. - Le Café de Seine, le Méli-Mélo, une Boutique Paul et un bar vous proposeront déjeuners et en-cas. Pour vos commandes de déjeuners et cocktails, préférez des produits locaux et de saison. Veillez à bien estimer vos commandes pour éviter le gaspillage inutile. Gardiennage Le gardiennage dans le Parc des expositions sera assuré du 1er juin au 9 juin Le gardiennage mis en place concerne les zones communes et les accès au salon. Si vous avez besoin d une sécurité supplémentaire pour votre stand, vous pouvez contacter Guard Events et/ou remplir le bon de commande joint avant le 23 mai Bon de commande n 3, page 52. Dossier technique de l exposant Transports Publics - Paris juin

49 Nettoyage des stands Le nettoyage quotidien des stands pré-équipés (vidage des poubelles et aspiration des moquettes) est pris en charge tous les soirs. Une permanence nettoyage sera assurée toute la journée. Des bornes de tri des déchets seront installées sur l ensemble du salon pour faciliter le recyclage. Pensez aussi à organiser le tri sélectif sur votre stand : - papiers cartons (sacs jaunes dans les allées) - verre (sacs verts distribués le 1 er jour) - autres (sacs transparents) En cas de besoins supplémentaires, vous pouvez faire vos demandes spécifiques à Millénium avant le 23 mai Bon de commande n 4, page 53. Nettoyage des véhicules Le nettoyage des véhicules est à la charge de l exposant. Si vous souhaitez commander un nettoyage extérieur le jour de votre arrivée et/ou un nettoyage quotidien durant la durée du salon, vous pouvez consulter : LCDE Bruno McKay Tél. : +33 (0) Fax : +33 (0) [email protected] Hôtesses Si vous souhaitez disposer d hôtes et/ou hôtesses spécifiquement pour votre stand, vous pouvez remplir et renvoyer le bon de commande d Alizée hôtesses à renvoyer avant le 23 mai Bon de commande n 5, page Hébergement L agence ATI peut prendre en charge vos réservations hôtelières. Bon de commande n 6, page 56. Mobilier La société La Compagnie vous propose du mobilier pour aménager votre stand. Catalogue en ligne disponible sur : Bon de commande n 7, pages 57 à 60 à renvoyer avant le 23 mai Décoration florale Si vous souhaitez agrémenter votre stand avec des plantes, vous pouvez remplir et renvoyer le bon de commande joint à Atout Vert avant le 23 mai Bon de commande n 8, pages 61 à 65. Matériel informatique et multimédia Vous pouvez commander votre matériel informatique et multimédia auprès d Eurinfor en envoyant le bon de commande joint avant le 23 mai 2014 ou sur Bon de commande n 9, page 66. Enregistreur de contacts pour exposants Vous pouvez louer un enregistreur de contacts le temps du salon auprès d Applidget en envoyant le bon de commande joint avant le 23 mai Bon de commande n 10, page 67. Dossier technique de l exposant Transports Publics - Paris juin

50 Photographes Vous pouvez faire appel à des photographes professionnels en contactant l agence Oblique. Commande à passer avant le 23 mai Bon de commande n 11, page 68 Dossier technique de l exposant Transports Publics - Paris juin

51 Fiche n 1 : Véhicules exposés Fiche à retourner obligatoirement avant le 2 mai 2014 à : LCDE Bruno McKay 28, rue Rosenwald Paris France Tél. : +33 (0) Fax : +33 (0) [email protected] Société :... Tél. :.... Fax : Nom du stand :.. N du stand :.. Personne responsable du stand :.. Fonction :.... Tél. :.. N de portable : Surface du stand :... Afin de nous aider à préparer votre accueil, merci de compléter les informations suivantes : SUR STAND Nombre de véhicules : Véhicule(s) roulant(s) : o OUI o NON Si non, penser à prévoir votre levage. Si besoin, vous pouvez nous contacter et nous présenter un dossier complet. Dimensions et type de véhicules(s) : Date et heure d arrivée des véhicules (sur stand) : HORS STAND Nombre de véhicules : Véhicule(s) roulant(s) : o OUI o NON Si non, penser à prévoir votre levage. Si besoin, vous pouvez nous contacter et nous présenter un dossier complet. Dimensions et type de véhicules(s) : Date et heure d arrivée des véhicules (hors stand) : Date : Signature précédée de la mention «certifié exact» : Dossier technique de l exposant Transports Publics - Paris juin

52 Fiche n 2 : Bon de commande - Manutention TRANSPORT-DOUANE-MANUTENTION POUR LES EXPOSITIONS FORWARDING SERVICES F OR EXHIBITIONS Tel. National: Tel. from Overseas: +33 (0) PARIS EXPO - Porte de Versailles et d autres sites d expositions à Paris / and other exhibition venues in Paris Tel.: 33(0) Fax: 33(0) [email protected] Paris Nord Villepinte - Le Bourget - Disneyland Paris Tel.: 33(0) Fax: 33(0) [email protected] A envoyer à / Send to: Regions Nord & Est de la France Northern & Eastern regions of France Tel.: 33(0) Fax: 33(0) [email protected] LYON Eurexpo (et autres sites d exposition à Lyon - centre-ouest et sud-ouest de la France) / (and other exhibition venues in Lyon / middle-west and south-west regions of France) Tel.: 33(0) Fax: 33(0) [email protected] Sud de la France & Monaco South of France & Monaco Tel.: 33(0) Fax: 33(0) [email protected] Salons en Europe Monde Europe Overseas trade shows Tel.: 33(0) Fax: 33(0) [email protected] BON DE COMMANDE / ORDER FORM DEMANDE DE DEVIS / REQUEST FOR QUOTATION Salon / Exibition name: Exposant / Exhibitor: Numéro de stand / Hall & Stand No.: Contact sur salon / Contact person on site: Portable N / Mobile N : Bon de commande complèté par / Order form filled by: Société / Company: Tel / Fax / Adresse de Facturation / Invoicing address: N de Siret + TVA intracommunautaire / VAT Number: Condition de Payment / Terms of Payment Carte Bancaire / Credit card Virement Bancaire / Wire transfer Par chèque / By check Transport avant salon par / Transport before exhibition by route / road air / air mer / sea De / From Date & heure livraison sur stand / Date & time of delivery at stand: Colisage, dimensions et poids / Piece count, dimensions and weight: A / To Transport après salon par / Transport after exhibition by route / road air / air mer / sea A Rendu / To Date & heure de Livraison / Date & time of delivery: Colisage, dimensions et poids / Piece count, dimensions and weight: Manutention / On Site Handling Chariot élévateur avec chauffeur / Forklift with driver: poids / weight t Date & l heure / Date & time Durée approx. / Approx. duration heure(s) / hour(s) Main d oeuvre / labour man: X personne(s) / person(s) Date & l heure / Date & time Durée approx. / Approx. duration heure(s) min. 4 heures / hour(s) min. 4 hours Réception Stockage marchandises / Reception Storage exhibits: Avant Salon / before exhibition Après salon / after exhibition Stockage des emballages vides (enlèvement-stockage-relivraison) / Empty storage (collection-storage-redelivery): Volume total / Total volume M 3 c/cbm Autres / Others: Autres Services / Other Services Formalités de douane et transit / Customs & Transit formalities: Admission temporaire / Temporary import Admission définitive / Permanent entry Exportation définitive / Export Assurance complémentaire transport / Additional transport insurance Valeur Total / Total value EUR Demandes particulières / Other special requests: Date et Lieu / Date & place Signature Cachet de l établissement / Stamp of the company Toutes nos opérations sont effectuées à nos conditions générales de vente. (Ces conditions peuvent être obtenues sur simple demande auprès de nos services ou sur notre site internet.) Tout engagement ou opération vaut acceptation pour la clientèle de ces conditions générales de vente. / All transactions are subject to our general sales conditions. (These conditions are available on request or in our company s website.) Any commitment or transaction means acceptance of our general sales conditions by the customer. Dossier technique de l exposant Transports Publics - Paris juin

53 Fiche n 3 : Bon de commande - Gardiennage SALON / EXHIBITION :! % % % % GARDIENNAGE!PARTICULIER!DE!STAND! STAND!SECURITY!GUARD! % % Raison!social/Compagny!:!!! Adresse/Adress!:!!! Code!postal/Post!Code!:!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! Ville/Town!:!!!!!!!! Pays/Country!:!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!Contact!:!!! Tél!:!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!Mobile!:!!!!!!!! Fax!:!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!EAmail!:!! TVA!intracommunautaire:!!!!!!!!!!!!!!!!!(Payment!without!VAT!for!EU!only)! )!!!! Hall!:!!!!!N!de!stand!:!!! Superficie/Size!:!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! % Formulaire à retourner à : 10/12 rue des Morillons PARIS Tél : +33 (0) Fax : +33 (0) [email protected] Date : Horaires /Time shot % % % % % % % % Une%personne%représentant%le%client%devra%être%présente%à%l arrivée%et%au%départ%de%l agent%de%sécurité.%le%client%conjointement%avec% % % % % % % % % l agent%de%sécurité%devront%établir%un%inventaire%détaillé%du%matériel%présent%sur%le%stand%à%la%prise%et%fin%de%service.% N hésitez%pas%à%demander%à%guard EVENTS%le%nom%et%n %de%téléphone%du%responsable%sécurité%sur%site%(en%cas%de%problème).% % A%person%who%represent%the%customer%will%have%to%be%at%the%beginning%and%the%end%of%our%guard s%service.%the%customer%and%our%staff% % % % % % % % have%to%establish%an%inventory%of%the%sensitive%material%at%the%beginning%and%at%the%end%of%the%service.%% % Don t%hesitate%to%ask%us%the%name%and%telephone%number%of%the%person%in%charge%of%the%security%on%the%site%(in%case%of%problem).%! %! PRESTATIONS NB/QTY PRIX/PRICE TOTAL VAC/TOTAL SHIFT Vacations de 12h00 252,00 Heures supplémentaires 32,00 TOTAL HT CNAPS O,5 % TOTAL HT + Taxe CNAPS TVA 20 % TOTAL TTC! %! Chèque%à%l ordre%de%/%cheque%to%the%order%:%guard EVENTS%! Virement%bancaire%au%compte%de%/%Bank%transfer%to%(1)% % % SANS!REGLEMENT!AVEC!LA!COMMANDE,!LA!PRESTATION!NE!SERA!PAS!EFFECTUEE!/!WITHOUT!PAYMENT!THE!ORDER!SERVICE!WON T!BE!DONE! Banque! Guichet! N!de!Compte! Clé!RIB! Domiciliation/Branch!adress! SWIF! 30056% 00811% % 89% HSBC%FR%CAE%4%SEPTEMBRE% CCFRFRPP% Date!:!!!! Signature!:!!!!! Cachet!de!la!société!/!Stamp!of!the!compagny! SARL%AU%CAPITAL%DE%8.000% UROS%2%%SIRET%438%724%338%00035%%2%APE%746%Z%% Autorisation%administrative%n 1749%2%TVA%INTRACOMMUNAUTAIRE%:%FR% % Membre%de%la%Fédération%des%Foires%Salons%et%Congrès%de%France% Dossier technique de l exposant Transports Publics - Paris juin

54 Fiche n 4 : Bon de commande - Nettoyage des stands VIPARIS - PORTE DE VERSAILLES DU 10 AU 12 Juin 2014 MILLENIUM / EXPONET SAS 14 rue Ampère - ZA IGNY Tél Fax [email protected] NETTOYAGE DE VOTRE STAND BOOTH CLEANING Vos coordonnées / Your details Batiment / building Allée / Aisle N de stand / Booth number Nom du Stand / Booth name : Raison sociale / Company name N de TVA intracommunautaire / VAT number Adresse / Address Code postal / Country code Ville / City Pays / Country Tél. Fax. Responsable du dossier / Person in charge DESIGNATION / DESCRIPTION Remise en état du stand le 9/06/2014 Nettoyage des structures, dépoussiérage du mobilier, enlèvement des plastiques de protection, aspiration ou lavage des sols. Cleaning before the opening on 16th june 2013 Removal of plastic, dusting of counters and furnitures, cleaning of floor Nettoyage journalier du stand (prix au m²) Sol à aspirer Carpeted stand Ramassage des déchets, vidage des corbeilles, aspiration des sols, essuyage du mobilier PRIX HT / PRICE EXCL.TAX QUANTITE / QUANTITY TOTAL HT / TOTAL EXCL.TAX 2,00 HT X.. M² / sqm ,00 HT X M² / sqm Stand daily cleaning (sqm price) Vacuum-cleaning of floors, emptying ash-trays and wastepaper baskets, dusting of furniture and desks Sol à laver Washing floor Service propreté en cours de journée Cleaning Service during the day Sacs poubelle le rouleau de 20 sacs (110l) Dustbin liner (110 liters) Démontage : dépose moquette (prix au m²) Distmantling : taking up carpet (sqm price) Démontage : évacuation déchets (prix au m3) Distmantling : taking up waste (cbm price) 10% X.. M² / sqm ,00 / Heure / Hour X Heure / Hour ,00. Rouleau(x) / Roll(s) ,20 X M² / Sqm ,00 X M 3 / Cbm Location de bennes (nous consulter) TOTAL HT / TOTAL EXCL.TAX Waste container renting (on demand) TVA 20,00% / VAT 20,00% TOTAL TTC / TOTAL INCL.TAX Le paiement est à joindre obligatoirement à la commande. Toute demande non accompagnée du règlement ne sera pas prise en considération. Payment must be inclosed with the order. Order without payment will not be registered and will be returned on receipt. Chèque à l'ordre de MILLENIUM / EXPONET SAS Par virement à MILLENIUM / by bank transfer to MILLENIUM Pour les paiements depuis l'étranger, uniquement les virements bancaires seront acceptés. For the payments from foreign country, only bank transfers are accepted (no cheque) HSBC / UBP NEUILLY SUR SEINE Banque Agence N de compte Clé RIB Membres des Fédérations / Affiliations Bank Agency Account number Key RIB IBAN BIC FR CCFRFRPP Cachet et signature Firm's stamp and signature SAS AU CAPITAL DE EUROS - RCS EVRY N B SIRET N B APE N 8121 Z - TVA INTRACOM FR Dossier technique de l exposant Transports Publics - Paris juin

55 Fiche n 5 : Bon de commande - Hôtesses BON DE COMMANDE ALIZEE HOTESSES SALON EUROPEEN DE LA MOBILITE DU 10 AU 12 JUIN 2014 PARC DES EXPOSITIONS DE LA PORTE DE VERSAILLES Hall Afin de facilité la commande d hôtesse d accueil nous mettons à votre disposition deux forfaits journaliers de 8 heures comprenant les frais de transports, de repas et de prêt d'uniforme. Nom du forfait Montant du forfait HT/jour (1) Nombre d hôtesse (2) Nombre de jours (3) TOTAL HT (1*2*3) Basic et bilingue 183 Trilingue 191 Langues : Anglais Allemand Espagnol Italien Autre précisez Observation(s) particulière(s) : Société :... Personne à contacter :... Adresse : Téléphone :.. Fax :. Adresse électronique :... Dossier technique de l exposant Transports Publics - Paris juin

56 CONDITIONS GENERALES DE PRESTATIONS DE SERVICE Merci de bien vouloir noter nos conditions générales de vente : Toute prestation de service doit être confirmée par écrit dans les plus brefs délais,soit par un bon de commande, soit en apposant votre «Bon pour accord» à la proposition commerciale ci jointe Acompte de 50% du montant T.T.C. à la commande et solde à réception de facture Le règlement des factures s effectue par chèque, virement bancaire ou postal En cas de paiement tardif, le client sera redevable d un intérêt de retard au taux légal de 2,95% sans donner lieu à mise en demeure (loi du 31 décembre 1992) En cas d annulation après la signature du présent devis, l acompte sera restitué si celle-ci intervient 48h avant le début de l opération, après cette période l acompte sera conservé. Toute heure supplémentaire commencée est due Toutes difficultés relatives à l application du présent contrat seront soumises, à défaut d accord amiable, au Tribunal de Commerce du ressort du siège social d Alizée. Dossier technique de l exposant Transports Publics - Paris juin

57 Fiche n 6 : Bon de commande - Hébergement Pour réserver facilement votre hébergement pendant le salon, rendez-vous dans votre espace exposants ou sur le site internet Dossier technique de l exposant Transports Publics - Paris juin

58 Fiche n 7 : Bon de commande - Location de mobilier Dossier technique de l exposant Transports Publics - Paris juin

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62 Fiche n 8 : Bon de commande Décoration florale Location de plantes et décors paysagers TARIF LOCATION DE PLANTES VERTES 2014 BON DE COMMANDE Votre commande doit être retournée par fax ou avant le 30 mai 2014 au plus tard et confirmée par courrier avec le règlement avant la livraison Fax$:$+33$(0)1$34$62$50$45$0$ $:[email protected] Visuel Désignation Prix Unitaire 1 à 3 jours Quantité commandée Montant HT Areca Touffe Ht 150/180 48,00 Areca Touffe Ht 180/ Bambou touffe Ht 180/200 49,00 Bambou touffe Ht 200/250 72,00 Buis Boule dia 045/ Buis Boule dia Buis Boule dia 100/ Dossier technique de l exposant Transports Publics - Paris juin

63 Visuel Désignation Prix Unitaire 1 à 3 jours Quantité commandée Montant HT Buis Pyramide Ht 080/100 55,00 Ficus Benjamina Touffe Ht 180/200 63,00 Phoenix Roebellini Ht 130/150 54,50 Kentia touffe Ht 180/200 62,00 Kentia touffe Ht 220/ ,50 Laurier Boule dia 060 Ht 170/180 62,00 Laurier Boule dia 070/080 Ht 200/220 88,00 Laurier Boule dia 090/100 Ht 200/ ,50 Visuel Désignation Prix Unitaire 1 à 3 jours Quantité commandée Montant HT Dossier technique de l exposant Transports Publics - Paris juin

64 Laurier Pyramide Ht 170/180 43,00 Laurier Pyramide Ht 180/200 56,50 Atomium Pompon Ht 180/200 49,50 Cyprès Spirale Ht 180/200 61,00 Cache pot Tutti dia 040 6,00 Lierre Haie 100 Ht 100/ ,60 Lierre Haie 1,20 Ht 180/ ,00 Bac de Bambou Ht 180/ ,00 Dossier technique de l exposant Transports Publics - Paris juin

65 Visuel Désignation Prix Unitaire 1 à 3 jours Quantité commandée Montant HT Bac Composition Larg 0,50 Ht ,00 Bac Compositon dia 0,40 Ht ,00 Bouquet de Fleurs Nous Consulter Motif de Fleurs Nous Consulter Visuel Désignation Prix Unitaire 1 à 3 jours Quantité commandée Montant HT A livrer le (jour et heure) A reprendre le (jour et heure) Montant Total HT TVA 20 % ** Montant TTC Un grand choix de plantes vous est proposé sur notre site rubrique catalogue SALON : Dossier technique de l exposant Transports Publics - Paris juin

66 NOM STAND Réf stand (N /Allée) FACTURATION RAISON SOCIALE Adresse CP/VILLE Télephone Télécopie : SIRET Commande établie par N TVA BON POUR COMMANDE Après avoir pris connaissance de nos conditions générales de location nom date signature cachet$commercial TVA$20$%$**$Selon$le$taux$en$vigueur CONDITIONS GENERALES DE LOCATION Nos prix s'entendent HT(selon le taux de TVA en vigueur) pour la durée du salon à Paris et Petite Couronne livraison, mise en place et reprise comprises. Chaque commande devra être confirmée par écrit revêtue d'un cachet commercial, d'une signature, et accompagnée d'un chèque de règlement pour la totalité de la location. En cas de rupture de stock, nous procéderons au remplacement des végétaux dans la variété la plus proche. Le locataire reconnaît avoir reçu les plantes en bon état. Sa responsabilité commence dès la livraison sur son stand et se termine au moment de la reprise par la société ATOUT VERT. En cas de perte, casse, ou non restitution les marchandises seront facturées au prix de vente. Le loueur ne pourra être tenu responsable des éventuels retards de livraison des marchandises commandées dus à toute raison indépendante de sa volonté et hors de son contrôle. Les marchandises mises à la disposition du locataire restent l'entière propriété de la société ATOUT VERT. Pour toute contestation ou désaccord seuls les Tribunaux de Versailles (78) sont compétents. Dossier technique de l exposant Transports Publics - Paris juin

67 Fiche n 9 : Bon de commande Matériel informatique et vidéo LOCATION MATERIEL INFORMATIQUE-AUDIO-VIDEO BON DE COMMANDE A FAXER AU SALON TRANSPORTS PUBLICS du 10 au 12 juin 2014 (Installation-désinstallation inclus) PRODUIT QUANTITE PRIX UNITAIRE HT MONTANT TOTAL Pc portable Macbook 15 PC bureau 17 PC bureau 19 IMAC 20 IMAC 24 Imprimante N&A4 + coût copies Multifonction N&B + coût copies Vidéoprojecteur 1500 lumens Lecteur DVD Ecran LCD 32 + support Pied ou mural Ecran LCD 42 + support Pied ou mural Ecran LED 40 + support Pied ou mural Ecran LED 46 + support Pied ou mural Ecran LED 55 + support Pied ou mural Ecran LED 65 + support Pied ou mural 144 euros 295,80 euros 137,40 euros 150,60 euros 236,40 euros 328,80 euros 97,80 euros 111 euros 157,10 euros 17,60 euros 264,20 euros 361 euros 299,40 euros 387,40 euros 492 euros 809,80 euros Montant total HT : Montant total TTC (20%) : Net à payer : Pour un plus large choix de produits, vous pouvez également vous connecter sur notre site Internet. Contactez-nous par téléphone au ou par mail à [email protected] Dossier technique de l exposant Transports Publics - Paris juin

68 Fiche n 10 : Bon de commande Enregistreur de contacts Commandez votre lecteur de badge exposant Un nouveau service de networking, MobiNetwork, vous est proposé pendant toute la durée du salon. C est une solution simple & innovante pour qualifier les contacts sur votre stand et accélérer votre prise d informations. QUEL FONCTIONNEMENT? 1) Les visiteurs seront équipés de badges avec QR Code, contenant leur carte de visite (nom, prénom, , téléphone ). 2) Vous serez équipés de votre appareil ou d un appareil en location muni de l application MobiNetwork afin de scanner les QR codes des visiteurs. 3) Vous pourrez alors consulter et récupérer les informations contenues dans le QR code des visiteurs et les qualifier en ajoutant des commentaires. 4) Enfin, vous obtiendrez la liste de vos contacts de la journée au format Excel par dans la semaine suivant le salon. COMMENT COMMANDER? Vous pouvez dès à présent commander via le lien suivant : Vous pourrez commander au choix, une licence afin d utiliser l application sur votre smartphone, ou différents types d'appareils (smartphone, ipad, ipads mini ), qui seront configurés pour vous le jour de l'événement. Si vous souhaitez en savoir plus n hésitez pas à contacter la société Applidget au ou par à l adresse : [email protected]. Vous pourrez venir retirer le matériel à l'accueil du salon. Vous recevrez le fichier d'export de vos contacts par sous 72h ouvrées à l'issue de la manifestation. Toute commande est ferme et définitive. Tout lecteur commandé ne saura faire l'objet d'un avoir ultérieur s'il n'est pas retiré sur site. Dossier technique de l exposant Transports Publics - Paris juin

69 Fiche n 11 : Bon de commande Photographes Désignation Photographes Institutionnel & Festif Portraits Conférence Photocall Références : Salons: Pollutec, Lexposia. Conventions : Storengy, SFD, Best Western, Voyages-scnf.com, Université Dauphine, Contacts et coordonnées Agence Oblique 10, rue Herran Paris FRANCE Ambroise TOUVET Tél : +33 (0) [email protected] Date limite d envoi des documents et bons de commandes 23/05/2014 Dossier technique de l exposant Transports Publics - Paris juin