L emploi du temps : un outil au service du projet pédagogique

Transcription

1 L emploi du temps : un outil au service du projet pédagogique 1

2 Enjeu général L organisation de la vie de l établissement pour une année scolaire 2

3 Enjeux spécifiques Pour les projets pédagogiquesp Faisabilité, fonctionnement harmonieux et intégré Pour les élèves Rythmes scolaires, équilibre des journées, trous Pour les professeurs Alternance des cours, disponibilités pour le travail en équipe, durée et répartition des séquences, vœux personnels Pour la Vie Scolaire Accueil et surveillance, la gestion des permanences, la demi pension Pour les personnels ATOS Rythme de travail, optimisation des préparations pour les personnels de laboratoire, entretien des locaux. 3

4 Petite définition L emploi du temps c est : L organisation des ressources confiées à l EPLE pour répondre à des commandes 4

5 Commandes Nationale I.O. et B.O. Académique Projet académique DGH déléguée Locale Projet d établissement. DGH ventilée : TRMD. 5

6 La commande nationale Loi d Orientation pour l école Programmes nationaux Horaires nationaux Circulaire de rentrée Ressources : B.O Site EduScol. 6

7 La commande académique Projet d académie La DGH déléguée Ressources : Site académique Le tableau explicatif de calcul de la DGH. 7

8 Commande locale : Le Projet d Etablissement Donne sa cohérence à la déclinaison locale des orientations nationales et académiques Est le fil directeur des choix nécessaires à la construction de l Emploi du Temps. 8

9 Les ressources Les matières Nomenclatures, contraintes particulières (ex : EPS), dispositifs locaux Les professeurs Statuts, services, services partagés, contraintes, vœux Les élèves Divisions, parties de divisions, groupes. Les locaux Spécialisation, capacité d accueil. 9

10 Ressources : Les matières Distinguer les différentes appellations Prévoir un système lisible avec un code de couleurs connu de tous Créer des «matières génériques» pour les barrettes de langue ex : LV1 ou les alignements SVT PHY Exemple EDT 10

11 Ressources : Les professeurs La grille de vœux, être très clair dès le départ sur la satisfaction des vœux. La discipline La quotité de service Le maximum horaire. Les AHE Exemple EDT 11

12 Ressources : Les élèves Les effectifs classes La grille de vœux Les contraintes particulières Les parties de divisions Les groupes. Exemple EDT 12

13 Ressources : Les locaux Recenser les salles avec leurs spécificités Définir les familles de salles Préparer la grille des contraintes. Exemple EDT 13

14 L organisation d une rentrée c est Passer de la D.G.H. au TRMD, ventiler les moyens par disciplines Prévoir les élèves et les répartir dans les classes en fonction de la structure arrêtée par l autorité académique Construire une répartition des services d enseignements conforme au TRMD en concertation avec les équipes. 14

15 Faire un emploi du temps, c est Gérer les contraintes des ressources. Créer tous les cours. Rendre ces cours les plus lisibles possibles. Affecter une plage horaire à chaque cours. Préparer la diffusion de l emploi du temps. 15

16 Gestion des contraintes Prendre en compte les contraintes minimales Pour les professeurs Pour les classes Pour les salles Pour les cours. Exemple EDT 16

17 Création des cours Chaque cours est une fiche qui comprend : La matière Le / les professeur(s) La / les classe(s), la / les partie(s) de classe(s) le / les groupes La / les salles le / les groupe(s) de salle(s). Exemple EDT 17

18 Des cours précis pour une meilleure lisibilité Avec EDT certains cours un peu complexes méritent des précisions pour améliorer leur lisibilité. Il s agit de tous les cours qui ont plusieurs ressources. Les logiciels prévoient des modalités différentes de précisions 18

19 Affectation d une plage horaire Placement du cours sur une grille d emploi du temps, automatiquement ou manuellement Exemple 12 tps 19

20 Affectation d une plage horaire Placement du cours sur une grille d emploi du temps, automatiquement ou manuellement 20

21 Préparation de la diffusion Lorsque tous les cours sont placés préparer les documents de diffusion Exemple 12 tps 21

22 Préparation de la diffusion 22

23 Avant la rentrée Valider l emploi du temps avec le Chef d établissement par une lecture attentive. 23

24 Avant la rentrée Vérifier les horaires par classes et par professeur Vérifier les horaires des enseignants (toutes les heures) Vérifier le respect des HP et des HSA 24

25 Avant la rentrée Vérifier les capacité d accueil des salles 25

26 Après la rentrée Réguler en fonction de l évolution des situations locales, modifications réalisées par l autorité académique ex : retrait d un stagiaire, modification du service partagé d un enseignant ou des réactions diverses, toujours prévoir une stratégie avec le Chef d établissement. Quelques modifications peuvent cependant se produire plus tard dans l année. L emploi du temps se termine le 04 juillet de l année n+1 26

27 Terminer la rentrée par La remontée des services vers STS/WEB Attention!!! il vous faudra la dernière version du logiciel d emploi du temps. Et commencer la préparation d une autre rentrée 27

28 Télécharger régulièrement la dernière version de votre logiciel d emploi du temps. 28

29 Télécharger régulièrement la dernière version de votre logiciel d emploi du temps. 29