APPEL D OFFRES POUR LA CRÉATION D UN VISUEL GÉNÉRIQUE ET D UN SLOGAN

Transcription

1 Agence de valorisation de l économie de la culture en Limousin 19, boulevard de la Corderie Limoges contact@avec-limousin.fr APPEL D OFFRES POUR LA CRÉATION D UN VISUEL GÉNÉRIQUE ET D UN SLOGAN

2 CONTEXTE «culture-en-limousin.fr, l'actualité culturelle du Limousin» Née en 2008, la plateforme «culture-en-limousin.fr» est un média web qui a pour vocation de valoriser la diversité et la richesse de la vie culturelle de notre territoire dans les domaines de la musique, du théâtre, de la danse, du cirque, des arts plastiques, du cinéma, du livre et des savoirs, de la culture occitane et du patrimoine. En valorisant les initiatives des acteurs culturels, «culture-en-limousin.fr» révèle une vision artistique, créative et culturelle du Limousin, porteuse de sens pour le territoire. «culture-en-limousin.fr» est un outil contributif utilisé par une communauté ouverte de plus de 200 acteurs culturels qui se sont appropriés cet outil afin de valoriser leurs actions de création, de résidence et de diffusion. L actualité culturelle est présentée via un agenda. Celui-ci permet de présenter les événements culturels proposés en Limousin à travers une information démocratisée pour tous les publics, les territoires et les thématiques. Cette fonction repose sur une ligne éditoriale mettant en avant la créativité, la singularité et le lien de ces événements avec le territoire. En complément, la plateforme présente des contenus multimédias portant sur des œuvres, des équipes artistiques, des «moments» ou encore des lieux culturels à travers des reportages photographiques, vidéos ou sonores, des interviews L objectif étant de donner envie d aller à la rencontre des artistes, de leurs œuvres et des structures qui les accueillent. A l origine, culture-en-limousin.fr proposait également un espace dédié à de l info-ressource à destination des professionnels de la culture. Cet espace basculera progressivement, avant la fin 2015, vers le site internet de l AVEC en Limousin de façon à ce que culture-en-limousin.fr soit une plateforme uniquement grand public.

3 Le projet culture-en-limousin.fr devient un site internet exclusivement à destination du grand public limousin. Avec ce changement de cible, l AVEC en Limousin souhaite lancer une campagne de communication pour faire connaître et développer la notoriété de l agenda culturel et toucher davantage les publics limousins. 1. Notre stratégie de communication La stratégie de communication est de faire connaître l outil en lui-même en mettant l accent sur le module agenda pour que le site devienne une référence pour la cible et un «outil réflexe». La campagne de communication se déroulera sur plusieurs mois sur différents supports en utilisant un seul visuel générique sur l outil. 2. Les objectifs de la communication L objectif de la campagne de communication sur culture-en-limousin.fr est de faire connaître l outil auprès du grand public en valorisant sa ligne éditoriale de façon à le rendre attractif. Les messages à véhiculer : une ligne éditoriale de qualité / richesse et diversité des évènements culturels en région. 3. Les cibles directes et indirectes Cibles directes : > Les Limousins ayant des activités et des sorties culturelles, utilisateurs d outils numériques et sensibles à la vie culturelle. Cibles indirectes : > Les prescripteurs composés de professionnels de la culture, plus particulièrement les contributeurs majeurs de culture-en-limousin.fr. > Les élus locaux et leurs collaborateurs, les personnes liées de près ou de loin au projet et les leaders d opinion. 4. Nos besoins 4.1. Création d un visuel de communication générique En respectant la charte graphique de culture-en-limousin.fr et en s inspirant des créations cidessous, le prestataire devra proposer un visuel générique qui servira à la campagne de communication sur l outil. Il conviendra également d être en adéquation avec le nouveau logo de l AVEC en Limousin (téléchargeable depuis le site internet

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5 Les éléments à conserver : > le logo de culture-en-limousin.fr (téléchargeable depuis le site > le ton décalé > le nouveau logo de l AVEC en Limousin Le visuel générique proposé par le prestataire devra pouvoir être décliné aisément pour s adapter à des communications plus spécifiques (comme pour les encarts ci-dessus) de façon à ce que chaque communication de culture-en-limousin.fr soit cohérente et clairement identifiable Création d un slogan Le visuel générique devra être accompagné d un slogan. L ensemble slogan + visuel générique devra afficher un ton décalé Formats et outils La campagne de communication sur culture-en-limousin.fr se déroulera sur plusieurs mois et investira aussi bien des supports print que des supports médiatiques. Le prestataire devra fournir le visuel générique dans les 4 formats suivants : > format paysage ; > format portrait ; > format paysage allongé style bandeau ; > format portrait allongé style kakémono. Affiche format A3 Carte postale Set de table Outils demandés

6 Déroulé de la consultation La sélection du prestataire se fera en deux temps : 1. Appel à note d intention Les prestataires intéressés par cet appel d offres doivent fournir à l AVEC en Limousin les éléments suivants : > une note d intention présentant la compréhension du projet, des pistes de travail (au travers de références, d esquisses ) et la méthodologie que le prestataire souhaite mettre en place ; > un budget détaillé pour l ensemble des besoins cités (les frais liés à l impression ne sont pas à budgétiser) ; > une présentation de références sur des réalisations du même type ; > un calendrier prévisionnel. Options : les soumissionnaires pourront proposer toutes les options qu ils estimeront susceptibles d améliorer leur offre. Les options seront décrites en annexes de la proposition principale. Critères d évaluation Chacune des propositions sera évaluée selon les critères suivants : > adéquation de l offre aux demandes exprimées dans le présent cahier des charges ; > la créativité de l ensemble ; > le respect des délais ; > les préconisations complémentaires. 2. Appel à création de maquettes L AVEC en Limousin retiendra trois prestataires. Ceux-ci devront alors présenter à l AVEC en Limousin au minimum deux maquettes. La candidature est rémunérée à hauteur de 1000 TTC. Pour chacune de leurs propositions, les prestataires retenus fournissent à l AVEC les éléments suivants : > un visuel générique ; > un slogan. Critères d évaluation Chacune des propositions sera évaluée selon les critères suivants : > adéquation de l offre aux demandes exprimées dans le présent cahier des charges ; > la créativité de l ensemble ; > la qualité des échanges entre le prestataire et l AVEC en Limousin ; > le respect des délais ; > les préconisations complémentaires. 3. Propriété Pour l'ensemble des créations, les droits d exploitation des éléments graphiques, techniques et rédactionnels devront être cédés à l Agence de valorisation de l économie de la culture en

7 Limousin par le prestataire retenu. La commande de l AVEC en Limousin sera subordonnée à l acceptation de cette condition et à la signature d un contrat de cession des droits entre l Agence de valorisation de l économie de la culture en Limousin et le prestataire retenu. La commande devra intégrer la livraison des fichiers sources. 4. Confidentialité Le prestataire retenu sera tenu à une stricte confidentialité sur l ensemble des informations qu il aura eu à connaître dans le cadre de ce travail. 5. Calendrier prévisionnel 26 août 2015 : lancement de la consultation ; 24 septembre 2015 : fin d appel à notes d intention ; 28 septembre 2015 : annonce des trois prestataires retenus pour l appel à maquettes rémunérées ; 16 octobre 2015 à 18h00 : fin de l appel à maquettes ; 23 octobre 2015 : annonce du prestataire retenu ; 13 novembre 2015 à 12h00 : finalisation du visuel générique et du slogan. 6. Vos contacts Dans le respect des règles de confidentialité et de neutralité, le soumissionnaire pourra demander tout renseignement complémentaire, dans la limite du temps alloué pour la préparation des offres, à : Lucie Lejault (indisponible jusqu au 14/09) Giulia Garatto Responsable communication Assistante de communication l-lejault@avec-limousin.fr g-garatto@avec-limousin.fr / Franck Cabandé Chef de projet culture-en-limousin.fr f-cabande@avec-limousin.fr