RAPPORT ANNUEL

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1 RAPPORT ANNUEL Présenté au conseil d administration le 25 mai 2010

2 TABLE DES MATIÈRES Mot de la présidente du conseil d administration 1 Un survol de certaines activités de la Fondation 2 Les principales actions Première action 3 Maintenir la participation et l engagement des membres du conseil Deuxième action 5 Organiser des campagnes de souscription et des activités-bénéfice Troisième action 10 Collaborer à la gestion du programme de bourses aux étudiants Quatrième action 12 Doter la Fondation d outils d information Les affaires financières 13 Le conseil d administration de la Fondation 14 Les principaux donateurs et collaborateurs en Revue de presse

3 1 MOT DE LA PRÉSIDENTE DU CONSEIL D ADMINISTRATION C est avec fierté que je vous transmets le rapport annuel de la Fondation du Cégep de Sainte-Foy. Vous constaterez qu en plus des activités quotidiennes qui animent la Fondation, les bénévoles et les membres du conseil d administration ont contribué à l atteinte des objectifs de la Fondation. Au cours de l année , l ensemble des activités de la Fondation a été inspiré par quatre grandes priorités : maintenir la participation et l engagement des membres du conseil, organiser des campagnes de souscription et des activités-bénéfice, collaborer à la gestion du programme de bourses aux étudiants et doter la Fondation d outils d information. L année a été marquée, entre autres, par l inauguration de la Bibliothèque, la création du Fonds Roger-Deslauriers et la contribution financière importante d Industrielle Alliance pour développer les habiletés en anglais des étudiants du Cégep. La Fondation a remis plus de $ en bourses aux étudiants depuis sa création en 1992 et a financé des projets novateurs totalisant plus de $. Je souhaite remercier et souligner l engagement exceptionnel de tous les membres du conseil d administration de la Fondation, le précieux travail de la gestionnaire, M me Louise Vézina- Paquet, et le grand dévouement du directeur général, M. Denis Juneau. Grâce à leur contribution, ils assurent la pérennité de la Fondation. Carole Marchand Présidente du conseil d administration

4 2 UN SURVOL DE L ANNÉE Voici un survol des principales activités de la Fondation Le quinzième tournoi de golf 2009 sous le thème Entre le vert et le verre a permis de recueillir plus de $. Cette réussite est certainement due aux efforts du comité, des membres du conseil d administration et des bénévoles. En novembre 2009, la Fondation a procédé à l inauguration de la bibliothèque à la suite des travaux réalisés à l été Ce réaménagement permet aux étudiants de bénéficier d un nouvel espace d études amélioré. La Fondation a innové dans l application des pratiques de sollicitation dans le cadre de la campagne auprès des parents, ce qui lui a permis de diminuer les dépenses et de recueillir plus de $. À chaque année, la Fondation organise une réception pour remettre des bourses d excellence et de persévérance à des étudiants. Le legs de feu M. Gaston J. Beaudoin a permis de financer des bourses d excellence en Sciences et en Musique. La participation financière de l Association des parents des étudiants du Cégep de Sainte-Foy, de TELUS et de M me Nicole Dupuis a permis de remettre à plusieurs étudiants des bourses de persévérance dans les études. Un nouveau Fonds a été créé à la mémoire de M. Roger Deslauriers, qui fut le tout premier coordonnateur du Département d éducation physique de l Académie de Québec puis de l institution qui lui a succédé, le Cégep de Sainte-Foy. Le spectacle-bénéfice 2010, avec l artiste M. Michel Barrette, a permis de réaliser un profit net dépassant $. Quelque vingt entreprises ont accepté de commanditer cet événement, sous la présidence d honneur de SSQ Groupe financier. La soirée du Mérite étudiant tenue le 28 avril a permis de remettre plus de $ en bourses d excellence à 140 étudiants. Grâce à l Association étudiante du Cégep de Sainte-Foy et à plusieurs donateurs, la Fondation a financé entièrement cette activité. Des bourses LINK Industrielle Alliance ont été remises à 24 étudiants du Collège pour développer leurs habiletés en anglais lors d une réception tenue le 20 mai Des certificats de reconnaissance ont été remis aux grands donateurs de la communauté collégiale pour leur contribution essentielle au développement de la Fondation. Louise V. Paquet Gestionnaire

5 3 LES PRINCIPALES ACTIONS Première action MAINTENIR LA PARTICIPATION ET L ENGAGEMENT DES MEMBRES DU CONSEIL CONTINUER LE RECRUTEMENT DE NOUVEAUX MEMBRES Six nouveaux membres ont été nommés au conseil d administration en Il s agit de : M. Jean-François Boisjoli Vice-Président Actuariat SSQ Société d assurance-vie inc. M. Pierre Cassivi Président Directeur général Les parcs industriels.ca M. Guy Chevrette Président Directeur général Conseil de l industrie forestière du Québec M. Alain Fecteau Président Directeur général Technopôle M. Jacques Laurin Directeur Groupe Expert, placement et financement Caisse Desjardins de Sainte-Foy M me Nancy Leclerc Directrice principale des ventes Québec et régions Desjardins Assurances générales DONNER DE LA VISIBILITÉ AUX MEMBRES DU CONSEIL Le tableau d honneur à l entrée de La Margelle a été entièrement réaménagé. D ailleurs, un article a été publié dans le Journal du Collège afin de rappeler à la communauté collégiale la mission de la Fondation et le mandat des membres du conseil d administration. Le site web de la Fondation est mis à jour annuellement, mentionnant le nom des membres actuels du conseil d administration dont l importante contribution est toujours soulignée lors des différentes activités de la Fondation. POURSUIVRE LES TRAVAUX DES DIFFÉRENTS COMITÉS DE LA FONDATION Les différents comités mis sur pied se sont réunis pour assurer le succès des activités de financement de la Fondation.

6 4 Comité du tournoi de golf Ce comité est composé des membres suivants : M. Jacques Desjardins, président M. Alain Brochier M. Christian Comtois M. Luc Lescarbeau M me Lucie Mercier M me Guylaine Perron Comité du spectacle-bénéfice Ce comité est composé des membres suivants : M. François Boisjoli M. Michel Ferland M me Nancy Leclerc M me Carole Marchand Comité des finances Ce comité est composé des membres suivants : M. Alain Brochier M. Jacques Desjardins M. Denis Juneau M me Guylaine Perron Comité d idées Ce comité est composé des membres suivants : M. Bertrand Beaudry, président M. Jérôme Beaudry M. Guy Chevrette M me Carole Marchand M me Lucie Mercier M. Serge Perron RÉUNIONS DU COMITÉ EXÉCUTIF ET DU CONSEIL D ADMINISTRATION Les membres se sont réunis aux dates suivantes pour étudier les dossiers et assurer les suivis nécessaires : Comité exécutif Conseil d administration 11 septembre septembre janvier novembre février mars mai mai 2010

7 5 Deuxième action ORGANISER DES CAMPAGNES DE SOUSCRIPTION ET DES ACTIVITÉS- BÉNÉFICE Campagnes de sollicitation PARENTS La campagne auprès des parents s est tenue du 19 octobre au 18 novembre 2009 et du 15 au 24 février Une trentaine d étudiants ont rejoint par téléphone plus de 6500 parents afin de les solliciter pour la Fondation. Cette campagne a permis de recueillir plus de $, dépassant l objectif fixé de $. Il est important de souligner l apport de quelques commanditaires qui ont encouragé le travail de sollicitation des étudiants : - Alex Coulombe Ltée - Coopsco Sainte-Foy - Les Grands Explorateurs - Restaurant McDonald - Subway - Cinéma Le Clap Toutes les opérations de sollicitation ont été informatisées grâce à l expertise de la Direction des systèmes et des technologies de l information. Ces améliorations ont permis de réduire les coûts de personnel et la quantité de papier utilisée à titre de fiche de référence pour la sollicitation téléphonique. Ainsi, la Fondation pose un geste de consommation responsable. ÉTUDIANTS Lors d une assemblée générale tenue le 10 février 2010, les étudiants ont accepté de renouveler la cotisation étudiante de 6$ par session pour l année Les étudiants ont convenu des modalités suivantes concernant la répartition des sommes recueillies : 50 % pour les bourses d aide financière 20 % pour les bourses remises lors de la soirée du Mérite étudiant 30 % pour les bourses de coopération internationale et de stages à l étranger

8 6 ENTREPRISES Les entreprises ou organismes suivants ont contribué au réaménagement de la bibliothèque qui fut inaugurée à l automne 2009: Association des parents des étudiants du Cégep de Sainte-Foy CIDE Commissionnaires Québec Coopsco Sainte-Foy DESJARDINS EXFO Frères des écoles chrétiennes GENIVAR Groupe CAMADA La Capitale Groupe financier FONDS ROGER -DESLAURIERS La Fondation a mené une campagne de sollicitation auprès des membres de la famille de M. Roger Deslauriers, de ses amis et des professeurs actuels et anciens (retraités) du Département d éducation physique. Cette campagne de souscription, pour constituer le Fonds Roger-Deslauriers, a permis d amasser plus de $, dépassant largement l objectif fixé de $. Le Fonds a été inauguré officiellement le 15 décembre 2009 lors d une cérémonie à la Salle Albert-Rousseau. Ce Fonds vise à soutenir financièrement, par l attribution de bourses, des étudiants qui, dans leurs études comme dans leur programme d activités physiques, ont démontré une intensité et une constance dans leurs efforts pour améliorer leur condition. Les critères font référence à des comportements visibles : la proactivité ; le dépassement personnel ; l intensité physique et la constance de l effort ; l entraide et la coopération et qualité d écoute et de concentration. Le comité d attribution de ces bourses est composé des membres suivants : M. Christian Comtois, désigné par la Direction des affaires étudiantes et des communications M. André d Amboise, désigné par le Département d éducation physique M. Jacques Léveillé, désigné par la Direction des études M. Roland Drolet ou M. Robert Goulet, désigné par la famille de M. Roger Deslauriers.

9 7 FONDS DES DYNAMIQUES Un comité a été formé pour analyser la possibilité de créer un Fonds d aide perpétuel doté d un investissement initial de $ dont les intérêts annuels générés permettraient, entre autres, d assurer le développement du sport intercollégial au Cégep de Sainte-Foy. Avec l aval de la Direction du Collège et des membres du conseil d administration de la Fondation, la campagne de levée de fonds pourrait être lancée à l automne EMPLOYÉS DU COLLÈGE Une pochette est adressée à tous les nouveaux membres du personnel afin de leur souhaiter la bienvenue au Cégep de Sainte-Foy et leur faire connaître l existence et la mission de la Fondation du Cégep de Sainte-Foy. Dans l application du programme de reconnaissance adopté au conseil d administration, des certificats de reconnaissance ont été transmis aux employés du Collège selon l importance de leur contribution financière $ et plus : certificat de bronze; 2500 $ et plus : certificat d argent 5000 $ et plus : certificat d or.

10 8 Activités de financement TOURNOI DE GOLF Le 27 août 2009, s est déroulé le 15e tournoi de golf de la Fondation du Cégep de Sainte-Foy, sous la présidence d honneur de Mme Isabelle Lavoie de la Johnson Controls. Cet événement a eu lieu au Club de golf de la Faune et 144 golfeurs étaient au rendez-vous. Cette activité a permis d amasser plus de $ grâce, entre autres, aux commanditaires suivants : - Alex Coulombe Ltée Groupe A, architectes Caisse Desjardins de Sainte-Foy CIDE CIMA Commissionnaires Québec Construction Inter-Cité Coopsco Sainte-Foy Desjardins Groupe d Assurances générales Excavations Lafontaine GENIVAR Groupe Conseil Fréchette inc. GPC Excavation Graphica - Groupe Neurones Groupe Sports-Inter Plus Lemieux, Nolet, comptables agréés Les constructions Jean Méthot Les constructions Marc Drolet Les fromages de l Isle Medial Service conseil Métro Excavation Métro Plus Provigo Distribution inc. RBC Banque Royale Restaurant La Scala Salle Albert-Rousseau Services d exposition Tessier Suzuki de la Capitale Université Laval

11 9 SPECTACLE- BÉNÉFICE La Fondation du Cégep de Sainte-Foy a recueilli une somme de plus de $, grâce à sa soirée-bénéfice du 1er mars 2010, à la Salle Albert-Rousseau. Ce montant, provenant de la vente de billets de spectacle et de dons corporatifs, sera entièrement réinvesti au profit des étudiants. L'activité s est déroulée sous la présidence d'honneur de M. René Hamel, président-directeur général, SSQ Groupe financier. Il est important de souligner également la participation des autres commanditaires qui ont contribué au succès financier de cette activité. Il s agit de : - Groupe A, architectes CIMA Coopsco Sainte-Foy Commissionnaires Desjardins Assurances générales Desjardins Caisse de Sainte-Foy D M R, une société Fujitsu Impressions Soleil Industrielle Alliance GENIVAR Intact Assurance Journal de Québec - La Capitale, assurances générales LAVERY Les constructions Jean Méthot ProContact Informatique SAQ SNC LAVALIN Skytech Communications St-Gelais Montminy & Associés, architectes Services d exposition Tessier Université Laval

12 10 Troisième action COLLABORER À LA GESTION DU PROGRAMME DE BOURSES AUX ÉTUDIANTS Depuis sa création en 1992, la Fondation du Cégep de Sainte-Foy a remis plus de $ en bourses à des étudiants dans les catégories suivantes : - Bourses d aide financière $ - Ces bourses visent à favoriser le maintien aux études d étudiants aux prises avec des problèmes financiers importants. - Bourses de coopération internationale $ Ces bourses sont remises à des étudiants qui participent à des projets d aide humanitaire à travers le monde. - Bourses d excellence $ Des bourses de mérite scolaire sont remises à l automne ou lors du Mérite étudiant pour des étudiants de première année inscrits dans les programmes de Sciences et de Musique. - Bourses pour des stages de formation à l étranger $ Ces bourses sont remises à des étudiants qui désirent faire un stage à l étranger dans le cadre de leur programme d études. - Bourses de persévérance Julie-Dupuis $ Ces bourses sont remises à des étudiants qui ont eu des échecs à leur première session, mais qui ont, par leur effort et leur persévérance, poursuivi leurs études avec succès. - Autres bourses $ Festival de films, Prix d expression musicale, Bourses Explore, Concours Athena et bourses LINK Industrielle Alliance. Plusieurs entreprises ont été sollicitées dans le cadre des activités de la Fondation pour promouvoir le programme de bourses de la Fondation. Industrielle Alliance a versé $ en bourses à des étudiants du Collège pour développer leurs habiletés en anglais lors d un séjour d immersion ou d une session d études dans un milieu anglophone. Un comité a été formé pour travailler en collaboration avec Industrielle Alliance afin de publiciser cette commandite, faire le choix des récipiendaires et organiser une réception de remise de bourses. Ce comité était formé des personnes suivantes : M me Joanne Arsenault, responsable du programme LINK au Cégep de Sainte-Foy M me Johanne Giguère, coordonnatrice du département Conseil en assurances et en services financiers M. Edward Berryman, adjoint à la directrice des études M. Michel R. Nadeau, conseiller pédagogique au Bureau international du Cégep de Sainte-Foy M me Marie-Claude Boucher, conseillère en communication, Industrielle Alliance M me Catherine Drouin, directrice des communications, Industrielle Alliance M me Louise V. Paquet, gestionnaire de la Fondation

13 11 Mérite étudiant La Fondation a participé à la recherche de commanditaires et à l organisation de la soirée du Mérite étudiant tenue le 28 avril La liste des récipiendaires du Mérite étudiant a paru dans une édition spéciale du journal Le Rapporteur. Il est important de souligner la contribution du Fonds Gaston-J.-Beaudoin et des commanditaires suivants : - Association des parents des étudiants du Cégep de Sainte-Foy - Association des personnes retraitées du Cégep de Sainte-Foy - Association étudiante du Cégep de Sainte- Foy - CERFO - CGI - Coopsco Sainte-Foy - Université Laval - CTAQ - Desjardins Groupe d assurances générales - DMR, un société Fujitsu - Restaurant McDonald - Salle Albert-Rousseau - SSQ Groupe financier - Syndicat des professeurs du Cégep de Sainte-Foy Subvention pour des projets pédagogiques Les membres du conseil d administration de la Fondation ont autorisé l'attribution d'une somme de $ pour des projets pédagogiques, à même le Fonds de soutien à la réussite scolaire, à la recherche et au développement. Ces projets ont permis de concrétiser plus particulièrement la première orientation du Plan stratégique du Cégep de Sainte- Foy, Offrir aux étudiants des occasions diversifiées de développer leur plein potentiel, et sa cinquième orientation, Mettre en œuvre le plan de réussite du Collège. Extension du projet d enrichissement des habiletés en anglais (EHA) à un plus grand nombre d étudiants : $ Développement d un cadre de référence pour améliorer l encadrement et le suivi des étudiants de première session et définir une stratégie pédagogique favorisant leur intégration au collégial : $ Développement d un tableau de bord informatisé sur la réussite des étudiants par programme : $ Subvention pour des projets de recherche Les membres du conseil d administration de la Fondation ont autorisé l attribution d une somme de $ à même le Fonds des Anciens de l Académie de Québec. Ces projets de recherche ont permis de concrétiser la quatrième orientation du Plan stratégique du Cégep de Sainte-Foy, Agir en tant que Collège de manière éthique et citoyenne. Développement et mise en œuvre d un nouveau plan d action en santé : $ Détermination et mise en place des conditions nécessaires au déploiement de la Politique relative à la protection de l environnement et au développement durable et à la promotion des actions mises en œuvre: $

14 12 Quatrième action DOTER LA FONDATION D OUTILS D INFORMATION Afin de promouvoir la visibilité de la Fondation, plusieurs actions ont été réalisées en cours d année. Encart dans le journal du Collège Pleins feux sur l année Site web mis à jour tout au long de l année. Nouveau tableau d honneur situé dans le dégagement de l aile A. Participation à divers concours ou événements organisés au cours de l année : - Concours Athéna - Festival de films - Mérite étudiant - Prix d expression musicale - Bourse LINK Industrielle Alliance Publication d articles dans le journal Le Rapporteur Publication d articles dans le Journal L Avenir en tête. Visibilité de la mission de la Fondation dans les diverses publications du Collège. Conception d un nouveau carton d invitation. Conception d une nouvelle banderole. Conception d un nouveau logo et impression d une nouvelle papeterie pour la Fondation. Visibilité sur le mur des donateurs à l entrée de la bibliothèque. Visibilité sur le fonds d écran de tous les ordinateurs à la bibliothèque.

15 13 Les états financiers LES AFFAIRES FINANCIÈRES Les états financiers de la Fondation au 30 juin 2010 ont été présentés à l assemblée générale des membres le 16 novembre Le vérificateur retenu par la Fondation est la firme Mallette. La présente page décrit le cumulatif des produits et charges depuis l incorporation de la Fondation et fait partie intégrante des états financiers.

16 14 LE CONSEIL D ADMINISTRATION DE LA FONDATION M me Carole Marchand, présidente * Directrice services gestion des avoirs Caisse Desjardins de l Île d Orléans M. Jacques Desjardins, vice-président * Directeur infrastructures urbaines et transport GENIVAR M. Alain Brochier, trésorier * Directeur des Services administratifs Cégep de Sainte-Foy M. Simon Gauthier-Brochu * Trésorier Association étudiante du Cégep de Sainte-Foy M. Jean-Pierre Julien, secrétaire * Directeur du personnel et des affaires corporatives Cégep de Sainte-Foy M. Denis Juneau, directeur général * Cégep de Sainte-Foy M. Luc Lescarbeau * Directeur SAQ classique M me Lucie Mercier * Professeure Département des techniques d'éducation spécialisée Cégep de Sainte-Foy M. Jérôme Beaudry Avocat Bernier Beaudry, avocats M. Bertrand Beaudry Parent Association des parents des étudiants du Cégep de Sainte-Foy M. François Boisjoli Vice-Président Actuariat SSQ, Société d assurance-vie inc. M. Pierre Cassivi Président Directeur général Les parcs industriels.ca M. Guy Chevrette Président Directeur général Conseil de l industrie forestière du Québec M. Alain Fecteau Président Directeur général Technopôle M me Béatrice Landry-Belleau Coordonnatrice à l information Association étudiante du Cégep de Sainte-Foy M. Jacques Laurin Directeur Groupe Expert, placement et financement Caisse Desjardins de Sainte-Foy M me Nancy Leclerc Directrice principale Ventes Québec et régions Desjardins Assurances générales M me Guylaine Perron Chef des opérations financières Le Massif M. Serge Perron Professeur Département de biologie et TBE Cégep de Sainte-Foy M. Bruno Tessier Président Services d'expositions Tessier * Membres du comité exécutif de la Fondation

17 15 LES PRINCIPAUX DONATEURS ET COLLABORATEURS EN Donateurs Entre $ et $ Les étudiants du Cégep de Sainte-Foy Entre $ et $ EXFO Industrielle Alliance Johnson Controls SSQ Groupe financier Collaborateurs Les fromages de l Isle Graphica Groupe Sport Inter Plus Impression Soleil Journal de Québec Restaurant La Scala Restaurant Le Galopin SAQ TVA Entre 1000 $ et $ Association des parents des étudiants du Cégep de Sainte-Foy Caisse populaire de Sainte-Foy CERFO CIMA Commissionnaires Québec Coopsco Sainte-Foy Desjardins Assurances générales DMR, une société Fujitsu GENIVAR Groupe A Intact Assurance La Capitale, assurances générales Lavery Les constructions Jean Méthot Ltée ProContact Informatique RBC Banque Royale Salle Albert-Rousseau Services d exposition Tessier SNC Lavalin Skytech communications inc. St-Gelais Montminy & Associés Suzuki de la Capitale Université Laval Entre 500 $ et 999 $ Alex Coulombe Ltée Anapharm Association des personnes retraitées du Cégep de Sainte-Foy Constructions Marc Drolet Coopérative des techniciens ambulanciers du Québec (CTAQ) CGI Excavations Lafontaine Excavation Vézina F G T I Groupe Conseil Fréchette GPC Excavation Groupe Neurones Inter-Cité Construction Ltée Lemieux, Nolet, comptables agréés Medial Service conseil Métro Excavation Restaurant McDonald Syndicat des professeurs

18 16 REVUE DE PRESSE La Fondation joue un rôle important pour le Cégep de Sainte-Foy. Grâce aux fonds recueillis, elle permet de redistribuer ces sommes aux étudiants sous forme de bourses et de subventionner des projets pédagogiques. Il appert primordial de porter une attention particulière à la visibilité que la Fondation accorde à tous ses donateurs. Ainsi, plusieurs articles ont été rédigés et publiés dans les publications internes du Collège et, par voie de communiqué de presse, dans les différents médias. Journal Le Rapporteur (Journal étudiant tiré à 1500 exemplaires et disponible sur le site web du Collège) Date de parution Sujet 17 août 2009 Bonne rentrée 14 septembre 2009 Offre d emploi - Campagne parents 28 septembre 2009 Rappel offre d emploi - Campagne parents 19 octobre 2009 Programme de bourses 26 octobre 2009 Bourses d aide financière Décembre 2009 Bourses Explore et LINK Industrielle Alliance 18 janvier 2010 Offre d emploi Campagne parents 15 février 2010 Des étudiants engagés et programme de bourses 22 mars 2010 Prix d expression musicale 12 avril 2010 Bourses pour le Festival de films, profil cinéma et création Mai 2010 Édition spéciale - Liste des boursiers de la Fondation Journal L Avenir en tête (Journal destiné aux employés du Collège et tiré à 1300 exemplaires) Date de parution Novembre 2009 Décembre 2009 Mars 2010 Sujet Tournoi de golf Campagne parents Campagne auprès des entreprises Inauguration de la Bibliothèque Spectacle-bénéfice Tableau d honneur de la Fondation Merci à tous les donateurs Bourses LINK Industrielle Alliance Création du Fonds Roger-Deslauriers Mai 2010 Pleins feux sur les activités de la Fondation en (Édition spéciale)

19 17 Communiqués de presse transmis aux médias Date Sujet 2 septembre 2009 Tournoi de golf 4 novembre 2009 Inauguration de la Bibliothèque 2 décembre 2009 Réception Bourses Gaston-J.-Beaudoin Bourses de persévérance Bourses Explore 12 janvier 2010 Création du Fonds Roger-Deslauriers 5 mars 2010 Spectacle-bénéfice Mai 2010 Mérite étudiant Mai 2010 Remise de bourses LINK Industrielle Alliance