ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE DU 27 AVRIL 2015

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1 ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE DU 27 AVRIL 2015 RAPPORT ANNUEL 2014

2 TABLE DES MATIÈRES PAGE MOT DE LA PRÉSIDENTE 3 STRUCTURE ADMINISTRATIVE : - ORGANIGRAMME LISTE DES MEMBRES 5 - LISTE DES MEMBRES DU CONSEIL D'ADMINISTRATION LISTE DU PERSONNEL.. 7 RAPPORT ANNUEL DES ACTIVITÉS PERSPECTIVES POUR L'ANNÉE PHOTOS BUDGET ANNEXES : I. Bilan des réalisations par type de projets au 31 décembre 2014 II. Aspect financier des projets réalisés au 31 décembre 2014 III. Rapport du vérificateur

3 Aux membres de la corporation L'HABITATION POPULAIRE DE LA COTE DU SUD INC Chers membres, La 37e année d opération d Habitation Populaire a été encore une fois bien remplie. De plus cette année, nous avons fait beaucoup de représentation et de publicité pour annoncer les changements apportés au GRT. Nous tenons à remercier tous les membres du conseil d administration pour leur participation depuis plusieurs années et par le fait même, vous présenter Mme Jeanne-D arc Sylvestre, nouvelle administratrice en C est avec fierté, que nous vous présentons le rapport annuel 2014, qui y démontre tout le travaille qui a été accomplie dans cette année, en gestion et en développement. L année nous a permis de constater encore une fois que les obstacles rencontrés ont été affrontés avec dévouement et sagesse de la part de l équipe de travail. Vous pourrez, à la lecture du présent document, prendre connaissance du rapport des activités du Groupe de Ressources de Techniques (GRT) pour l'année 2014, du bilan des réalisations depuis le début des opérations et des perspectives de développement de l'habitation sans but lucratif dans notre région pour la prochaine année. La firme comptable Lemieux Nolet Senc de Lac-Etchemin a procédé à la vérification des états financiers dont vous trouverez copie incluse dans ce rapport. Nous vous souhaitons une bonne assemblée et espérons encore une fois susciter votre intérêt face à nos réalisations. LES MEMBRES DU CONSEIL D'ADMINISTRATION ET L'ÉQUIPE DU GROUPE DE RESSOURCES TECHNIQUES Par : Jeannine Godbout, présidente 3

4 HABITATION POPULAIRE DE LA CÔTE DU SUD ORGANIGRAMME ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANUELLE H.P.C.S. CONSEIL D'ADMINISTRATION H.P.C.S. ASSEMBLÉE GÉNÉRALE L.C.S. LES LOGEMENTS COTE SUD L.C.S. GROUPE RESSOURCES TECHNIQUES (GRT) 4

5 HABITATION POPULAIRE DE LA CÔTE DU SUD LISTE DES MEMBRES EN RÈGLE 2014 MME JEANNINE GODBOUT MME ALINE BILODEAU M. VIATEUR BOUDREAULT MME MADELEINE BLANCHET M. RÉAL DELAGRAVE MME DORIS DESPRÉS MME MICHELLE SÉGUIN MME NANCY BILODEAU MME HÉLÈNE OUELLET MME CAROLINE DUSSAULT MME CLAUDETTE PAINCHAUD MME JEANNE D'ARC SYLVESTRE MME NICOLE LEBLANC 5

6 HABITATION POPULAIRE DE LA CÔTE DU SUD LISTE DES MEMBRES DU CONSEIL D'ADMINISTRATION 2014 PRÉSIDENTE: MME JEANNINE GODBOUT * VICE-PRÉSIDENTE: MME MADELEINE BLANCHET SECRÉTAIRE: MME NANCY BILODEAU ADMINISTRATEURS: MME JEANNE D'ARC SYLVESTRE * MME CLAUDETTE PAINCHAUD MME ALINE BILODEAU MME HÉLÈNE OUELLET* * INDIQUE LES ADMINISTRATEURS DONT LE MANDAT SE TERMINE 6

7 HABITATION POPULAIRE DE LA CÔTE DU SUD LISTE DU PERSONNEL 2014 NOM: FONCTION: PÉRIODE D'EMPLOI: Doris Després Coordonnatrice Chargée de projets Congé de maladie NOM: Michelle Séguin FONCTION: Gestionnaire PÉRIODES D'EMPLOI: 1 er janvier au 31 décembre 2014 Temps plein NOM: Caroline Dussault FONCTION: Chargée de projet et gestionnaire PÉRIODES D'EMPLOI: 1 er janvier au 31 décembre 2014 Temps plein 7

8 HABITATION POPULAIRE DE LA CÔTE DU SUD RAPPORT ANNUEL DES ACTIVITÉS 2014 Nous avons tenu 7 réunions au cours de l année 2014, ce qui représente une rencontre à tous les 2 mois. Au cours de ces rencontres, le conseil d'administration a pris connaissance des rapports des activités du Groupe de Ressources Techniques (GRT), des états financiers périodiques ainsi que de l environnement politique et technique du développement des projets d habitation. Dans les pages qui suivent, vous trouverez l'ensemble des activités qui ont marqué l'année 2014 pour le GRT. Mme Doris Després, notre coordonatrice est toujours en congé de maladie, espérons qu elle sera avec nous en Je vous souhaite à tous une bonne lecture! 8

9 ASSISTANCE A LA RÉALISATION DES PROJETS RÉALISATIONS TERMINÉES EN 2014 SAINT-AUBERT OMH : (volet II 20 logements Accès-Logis) Genèse du projet : Déposé à la SHQ juin 2009, Réservation d unité 4 novembre Engagement conditionnel, 14 février Engagement définitif, 18 mai Entrée des locataires, 1 Mai DAI, 25 juin Nous avons fait le suivi avec la gestionnaire, plusieurs débours, nous avons reçu les coûts certifiés en avril Nous avons procédé à la fin de la gestion en Mai Nous attendons la réception définitive des travaux, qui n a pas encore été approuvée par les architectes, car beaucoup de travaux sont encore en attentes. PROJET EN CHANTIER EN 2014 LA POCATIÈRE (VOLET III) TANDEM JEUNESSE Genèse du projet : AccesLogis volet III- Jeunes en difficultés, 9 unités d hébergement temporaire. Dossier déposé à la SHQ septembre Réservation d unités émise le 6 juin 2012, engagement conditionnel 25 juin Engagement définitive : 19 février 2014, Engagement définitive révisée: 18 décembre 2014, Réalisation prévue : $ Contribution du milieu : 0.00$ projet PAM, Subvention SHQ : $ Ouverture des soumissions le 30 Janvier. C est Construction Lévis, de Lévis, qui a obtenue la plus basse soumission. L'année 2014 a été très compliqué pour la rénovation de la maison Tandem-Jeunesse. Le projet a eu des complications majeures suite à des découvertes faites pendant les rénovations. Des vices-cachés majeures ont été découvert, ce qui à mis en péril le projet. Nous avons été obligés de démolir une partie de la maison et de reconstruire ce qui a eu pour impact de faire un engagement définitif révisé avec la SHQ. Nous sommes en dépassement de coût à 76 %, le coût au début pour la construction était de $ et nous sommes à $ de dépassement des coûts. La subvention de la part de la SHQ à été atteint très rapidement, alors Tandem-Jeunesse ont dû contribuer au dépassement des coûts pour un total de réinvestissement de contribution du milieu de $. La subvention SHQ à été augmentée à $, le ministère de la santé ont contribué au montant de $ et la municipalité au montant de $. Nous avons assuré le chantier qui devait se terminer en juillet et qui s est terminé finalement en décembre Diverses rencontres ont eu lieu durant l année. Nous comprenons que ce chantier nous a pris beaucoup de notre temps cette année. 9

10 PROJETS EN RÉSERVATION D UNITÉS EN 2014 Genèse du projet : AccesLogis volet I et III- 24 logements, personne seul donc 10 logements à mobilité réduite. Dossier déposé à la SHQ 16 juin Réservation d unités émise le 18 novembre Le projet va se réaliser avec la Corporation Vers Plus. M, Guimont, Directeur, nous a approché pour faire un projet de développement vers le mois d avril Entre temps, Mme Martin Fortier du CSSS, nous a aussi approché, car le CSSS avait aussi un projet de développement. Le GRT a donc planifié une rencontre. Un projet de 24 logements dont 10 logements pour personne à mobilité réduite à été déposé à la SHQ dans le cadre du programme Accèslogis. 17 logements bonifieront d une subvention du supplément aux loyers. La municipalité nous a remis une résolution à la contribution du 10 % de la subvention du supplément aux loyers, et contribution de $ au projet. De plus nous avons signé une offre d achat avec M. Bernier pour le terrain situé sur la rue St-Louis, à Montmagny. DEMANDE D INFORMATIONS EN 2014 Nous avons été approchés par les groupes suivants désireux de réaliser un projet D habitation communautaire : Saint-Pamphile : Maison de la famille, Achat-Réno, de la maison. St-Jean-Port-Joli : Projet d agrandissement pour garderie, à Saint-Pamphile, et Tourville. Montmagny; Garderie Enfant Bonheur, en attente de leur réservation au près du ministère pour un projet d agrandissement St-Marcel : Rencontre avec la municipalité pour un projet pour les familles Montmagny : Coopérative de maintien à domicile : Projet 16 chambres et 4 studio pour personne en DI. 10

11 SERVICES DE GESTION EN 2014 Nous effectuons la gestion des groupes suivants : - Habitation de la Rivière St-Nicolas à Montmagny 8 log.- - Coopérative Du Manège de Montmagny 8 log - - Coopérative l'éveil de Montmagny 8 log- - Coopérative Logis D'Or d'armagh 10 log- - Coopérative l'accueil de St-Jean-Port-Joli 23 log- - Immeuble l Oasis Coopérative d Habitation l Accueil St-Jean-Port-Joli -21 log- (Volet II avec services)- et l agrandissement Oasis II de 23 nouveaux logements. - Immeuble le Hameau (4 log) propriété de la coopérative l Accueil AUTRE SERVICE DE GESTION Cette année nous avons fait le suivi pour le projet de OMH de Saint-Aubert. Ce qui fait partit de notre contrat. Le nouveau gestionnaire de l OMH de Lapocatière nous a demandé un peu de notre temps pour lui montrer les diverses consignes avec la SHQ et pour des notions de gestion. GESTION INTERNE ET REPRÉSENTATIONS H.P.C.S. : L équipe de travail a assuré la préparation de sept réunions du conseil d administration qui se sont tenues durant l année, de la préparation des rapports des activités ainsi que des états financiers. Nous avons également préparé la tenue de l assemblée générale annuelle qui s est tenue le 28 avril 2014 et dressé le rapport annuel; Paye, remise, taxe et comptabilité générale Participation aux l assemblées générales de l AGRTQ tenues le 30 Avril et 1 Mai à Montréal et le 19 et 20 novembre à Québec. Rafraichissement du d règlement de régie interne et du code de déontologie du GRT. Rédaction du dossier pour le programme Paoc de la SHQ; Création de site internet et de nouveau dépliant, rafraîchissement du Logo HPCS Mars 2014 Changement d assurance collective Changement d assurance générale et aux administrateurs Rencontre avec la nouvelle directrice de L AGRTQ, Mme Nathalie Ross. 11

12 Programme de soutien communautaire Rencontre avec la CDC, et les différentes tables d économie sociale. Rencontre avec le CLD pour favoriser le développement d habitation, Création d une table en logement avec logement Côte-Sud, OHM, la municipalité, le CLD et le GRT de Montmagny, HPCS. Autre Étant donné, que nous faisons partit d une même association soit ARGTQ, le GRT de Lévis et le GRT de Montmagny, ont signé une entente de collaboration et de partenariat. Nous développons tous les deux, dans la même région. Cette entente a pour but de facilité les échanges et de se partager, s il y a lieux, des contrats. Cette année, le GRT, a misé sur les représentations, ainsi que la publicité. Le GRT a fait la tournée des municipalités, pour rencontrer tous les directeurs, ce qui représente 16 municipalités au total, et avons rencontré tous les directeurs. Rencontre d'information sur le Programme de Soutien communautaire en logement social. Nous avons renouvelé notre adhésion à l Association des Groupes de Ressources Techniques du Québec, au Chantier de l Économie Sociale et au FRAPRU ainsi qu au regroupement des organismes communautaires de Montmagny-L Islet; 12

13 HABITATION POPULAIRE DE LA COTE DU SUD PERSPECTIVES POUR L'ANNÉE 2015 ASSISTANCE A LA RÉALISATION DE PROJETS Cette année, nous prévoyons avoir énormément de demande de toutes sortes, que cela soit pour la charge de projets, ou bien, simplement de gestion immobilières ou financière. Le GRT, va cette année revoir leur façon de faire pour non seulement faire des projets de constructions mais aussi donner des services de gestion, de rénovation, de clé en main Nous analyserons toutes demandes. Nous aurons notre projet Tandem-Jeunesse qui sera en DAI vers le mois février Nous aurons un suivie à faire avec l organisme. PROJETS EN CHANTIER Montmagny, Corporation Vers plus, 24 logements, volet I et III Nous obtiendrons notre engagement conditionnel vers le mois de Mai Par la suite, on va se préparer à recevoir notre engagement définitif vers le mois de novembre pour ensuite débuter les travaux avant décembre. Les travaux dureront environ 6 mois, soit de janvier à fin juin Nous devrons faire tous les suivis de chantier, les demandes de débours ainsi que la comptabilité de chantier. S assurer du bon fonctionnement des budgets prévus. PROJETS EN RÉSERVATION D UNITÉS Montmagny (VOLET II) Cette année, nous prévoyons déposer un projet de 30 logements pour personnes âgées avec la Corporation Vers Plus. Un Accès-Logis volet II. Nous sommes à faire les études. 13

14 PROJETS DE DÉVELOPPEMENT Garderie Nous attendons des nouvelles des garderies en 2015 pour la réalisation d agrandissement de place. Saint-Pamphile Montmagny Des rencontres sont prévues pour la rénovation de la maison de la famille. Le GRT aurait la charge de projet au complet. Une rencontre est prévue avec la Maison de fin de vie de Mme Hélène Caron. Ils voudraient déposer leur projet à la SHQ. Étant donné, la complexité du projet, je crois que le projet ne sera pas réalisable avec la SHQ, mais quand même ils veulent que le GRT, soit chargée de projets pour la réalisation pendant le chantier. À Suivre. ACTIVITÉS D INFORMATION Comme nous sommes très actifs dans notre région, cette année encore, nous procéderons à des rencontres d informations et de formation avec les nouveaux groupes désireux de réaliser un projet d habitation. Notre site internet à été cette année d une grande visibilité ce qui à permis de transmettre de l information rapidement au gens désirant avoir des informations. ACTIVITÉS DE FORMATION Nous tentons de suivre toutes les activités de formation planifiées par notre association provinciale ainsi que par la Société d Habitation du Québec. Ces formations nous permettent de prendre connaissance des mises à jour des programmes de développement, des différents aspects légaux du développement de projets et de l éthique nécessaire dans nos interventions. 14

15 SERVICES DE GESTION Nous continuerons à effectuer la gestion des groupes suivants : Coopérative «Logis D'Or» d'armagh 10 logements, programme 56.1 SCHL Coopérative «Du Manège» de Montmagny : 8 log. PHI-SCHL Coopérative «L Éveil» de Montmagny : 8 log. PHI-SCHL Les Habitations de la Rivière St-Nicolas de Montmagny 8 log. PSBL-P-SHQ Coopérative «L Accueil» de Saint-Jean-Port-Joli : Immeuble le Hameau : 4 logements programme Logipop Intégré Québec; Immeuble L Accueil 23 logements autonomes programme 56.1 SCHL Immeuble L Oasis - Volet II : 21 log. Accès-Logis Immeuble l Oasis Volet II Phase II agrandissement Accès-Logis : 23 logements REPRÉSENTATIONS Nous poursuivrons nos représentations auprès des instances suivantes : Association des Groupes de Ressources Techniques du Québec (AGRTQ), Les différents regroupements ou associations désirant de l information sur la situation du logement ainsi que sur les programmes de développement de projets d habitation communautaire. Nos collaborations avec les différents Réseaux de la Santé des MRC de notre territoire (Bellechasse- Montmagny- L Islet- Kamouraska) Nous poursuivrons également notre implication au sein du comité «coopération» dans la MRC de Montmagny. 15

16 Quelques photos! Tandem-Jeunesse projet volet III La Pocatière Diner de Noël

17 Équipe de travail, 2014 M Réal Delagrave( LCS), Mme Caroline Dussault, Mme Michelle Séguin, et Mme Doris Després Le Conseil d'administration

18 HABITATION POPULAIRE CÔTE SUD (GRT MONTMAGNY) Michelle Séguin, Doris Després, Caroline Dussault N oubliez pas d aller visiter notre site internet : Pour aller voir toutes nos réalisations MERCI 18