Préparé par Reda MITALI Lalla Nouama EL JAOUHARI

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Colette Lheureux
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1 Rapport de la mission d Echange et développement des compétences au CESE Français Préparé par Reda MITALI Lalla Nouama EL JAOUHARI Octobre 2013

2 REMERCIEMENT On tient à remercier dans un premier temps, Monsieur le Président, Monsieur le Secrétaire Général et Monsieur le Directeur Administratif et Financier du CESE Marocain de nous avoir permis d effectuer cette mission enrichissantes. Et on remercie également Monsieur le Président et Madame la secrétaire Générale ainsi que l ensemble du personnel du CESE Français pour l accueil chaleureux et l échange fructueux. & 1

3 I- Objectif de stage Dans le cadre de la convention de partenariat signée le 27 septembre 2011, qui porte sur l échange de bonnes pratiques en matière de participation et de contribution aux politiques publiques des acteurs de la société civile œuvrant dans les domaines de l action sociale et de la solidarité ainsi que des organisations et associations socioprofessionnelles et des organisations syndicales, et aussi sur l échange et développements des compétences humaines des deux institutions constitutionnelles. Le CESE Français a adressé des invitations pour le personnel du CESE Marocain en Aout 2013, suite à la proposition de ce dernier, pour que le personnel du CESE Marocain bénéficie d un échange et développement des compétences dans les domaines des finances et de la comptabilité, de la gestion des achats, des marchés publics et des immobilisations. II - Acteurs et Départements visités 1- Déroulement de stage Lundi 07 Octobre 2013 : - 10h-12h30 : Participation au Comité de Direction - 14h-17h : Participation à la réunion de l élaboration du Schéma Directeur du Système d information du CESE Mardi 08 Octobre 2013 : - 10h - 12h Entretien avec la responsable du secteur comptabilité, (adjointe au Trésorier) - 14h 17h : Participation à la plénière 2

organisations syndicales, et aussi sur l échange et développements des compétences humaines des deux institutions constitutionnelles.

4 Mercredi 09 Octobre 2013: - 10h 11h : Entretien avec le personnel du service de la comptabilité - 11h - 12h : La gestion budgétaire et financière du service de la logistique - 14h 17h : Participation à la plénière Jeudi 10 Octobre 2013 : - 10h -11h : Réunion sur la valorisation du Palais d Iéna h : Réunion de questure Vendredi 11 Octobre 2013 : - 10h -12h : Entretien avec le chef de service des Ressources Humaines 2- Départements visités - Président du CESE : Monsieur Jean-Paul DELEVOYE (Dans le cadre de la réunion de questure) - Le secrétariat Général (Madame la secrétaire Générale : Annie PODEUR) - Cabinet du Président (Directeur de Cabinet Monsieur Christian LE ROUX) - Le service administratif, budgétaire et comptable (Chef de service administratif, budgétaire et comptable (Trésorier du CESE): Monsieur Pierre DUMAZ), - Le service de la logistique (Chef de service : Monsieur Gilles BESLAY) - Le service des Ressources Humaines (Chef de service Madame Nathalie BRICNET) III- Les objectifs atteints Lors de ce premier stage au CESE Français, on a eu l occasion de développer plusieurs aptitudes sur le plan professionnel et aussi personnel : 3

service des Ressources Humaines 2- Départements visités - Président du CESE : Monsieur Jean-Paul DELEVOYE (Dans le cadre de la réunion de questure) - Le secrétariat Général (Madame la secrétaire

5 1- Les connaissances : Cette mission nous a enrichis sur le plan professionnel, en effet nous avons eu l occasion d assister aux différentes réunions de pilotage présidées par le président et la secrétaire générale du CESE portant sur les différentes domaines de management du Conseil, ces dites réunions nous ont permis d acquérir les réflexes de professionnalisme tel que la rapidité de la remontée de l information de l amont vers l aval dans la mesure où elle permet un management de collaboration, et de travail en équipe. 2- La Gestion du temps : Cet échange nous a appris de donner des priorités et de se concentrer sur les tâches ayant le meilleur retour, et d une manière générale et avec le recul, le travail essentiel d un financier est la gestion du temps. Au-delà de ses compétences il doit répondre à des exigences en termes de délai, un exercice qui n est pas des plus simples lorsque l activité est intense. 3- L esprit d investissement dans un établissement public Parmi les idées qui nous ont marquées lors de cet échange, est la location des différentes salles du Conseil pour les sociétés et les associations, ce qui permet de générer un revenu lequel le CESE Français l utilise pour l aménagement et l entretien de son patrimoine. IV- Leçons tirées et propositions d amélioration Cette mission a été une expérience supplémentaire dans le métier de la gestion financière. Elle a été très formatrice, elle nous a permis d'élargir notre expérience dans le domaine. Les nombreuses personnes qu on a rencontrées nous ont permis de confirmer la vision, qui est le travail en équipe. On a pu mettre en pratique nos connaissances en gestion mais aussi relationnelles. 4

remontée de l information de l amont vers l aval dans la mesure où elle permet un management de collaboration, et de travail en équipe.

6 En outre cette visite nous a permis de réaliser que la gestion du CESE Marocain dans le domaine de la gestion financière est presque identique à celle du CESE Français, sauf sur quelque opération budgétaire vue la taille du CESE Français ainsi que le nombre des membres. Par contre sur plusieurs domaines de gestion cette mission nous a permis de connaitre un ensemble d indicateurs et d élément dans le domaine de la gestion financières qui nous permettront d optimiser la gestion des dépenses publiques tels que : L indicateur de la consommation de l eau et de l électricité par fonctionnaire, L indicateur de la consommation de la climatisation par m2, Les reportings financiers qui permettent un suivi continu de l exécution du budget du conseil, Le recyclage du papier consommable ainsi que tous matériels pouvant faire l objet d un recyclage industriel. Parmi les leçons tirées la nécessité d avoir un plan sur le moyen terme pour la préservation du patrimoine du conseil, chose qui sera très bénéfique au CESE Marocain dans la mesure où le siège du conseil est considéré comme un élément clé pour sa réussite. Par ailleurs cette mission nous a permis de bien situé le travail qui se fait au sein du CESE Marocain, et on a relevé que le travail effectué au niveau de la gestion financière est énorme alors qu on dispose d'un nombre du personnel très réduit dans le domaine des finances et de la comptabilité. On a retenu donc de ce stage une expérience positive aussi sur le plan professionnel que sur le plan humain. En effet, sur ce dernier point, on nous doit de remercier de nouveau le personnel du CESE qui au-delà de leur apport intellectuel, sont des personnes qui gagnent à être connues et avec lesquelles on espère échanger une autre fois. 5

Par contre sur plusieurs domaines de gestion cette mission nous a permis de connaitre un ensemble d indicateurs et d élément dans le domaine de la gestion financières qui nous permettront d optimiser

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