19 & 20 Juin 2012 Parc de la Beaujoire - Nantes

Transcription

1 Guide Logistique Donneurs d Ordres 19 & 20 Juin 2012 Parc de la Beaujoire - Nantes

2 CONTACTS... 3 ADRESSE DU PARC DES EXPOSITIONS... 3 PLAN D ACCES AU PARC DES EXPOSITIONS... 3 PROGRAMME DE LA CONVENTION... 4 ACCUEIL SUR PLACE... 4 VOTRE RESTAURATION... 4 BUSINESS CENTER... 4 PAUSE CAFE... 4 COMMENT SE RENDRE A PROFOOD... 5 PAR LA ROUTE... 5 EN AVION... 5 EN TRAIN... 5 REDUCTION SNCF... 6 REDUCTION AIR FRANCE... 7 TAXIS LOCATION DE VOITURE... 8 LISTE INDICATIVE D HOTELS... 8

3 Pour toute question, merci de contacter : Directrice de Projets Mlle Hayet ZINEDINE Tel : +33 (0) Hzinedine@advbe.com Responsable de suivi clientèle et logistique Ludivine GRISEL Tel : +33 (0) Lgrisel@advbe.com advanced business events 35-37, rue des Abondances Boulogne Tél : Fax : Site Internet : profood@advbe.com PARC DES EXPOSITIONS DE LA BEAUJOIRE ProFood 2012 Hall 1 ROUTE DE SAINT - JOSEPH Tél : +33 (0) Fax : +33 (

4 Les horaires sont donnés à titre indicatif, le programme définitif sera communiqué sur votre planning de rendez-vous. Mardi 19 Juin 08h00 09h00 : Accueil des participants 09h00 12h30 : Rendez-vous et/ou conférences 12h30 14h00 : Déjeuner avec l ensemble des participants 14h00 17h40 : Rendez-vous et/ou conférences 18h30 19h30 :Visite des laboratoires Eurofins 19h30 : Cocktail sur le site Eurofins Mercredi 20 Juin 08h00 09h00 : Accueil des participants 09h00 12h30 : Rendez-vous et/ou conférences 12h30 14h00 : Déjeuner avec l ensemble des participants 14h00 18h30 : Rendez-vous et/ou conférences 17h30 : Fin de la convention ACCUEIL SUR PLACE Lors de votre arrivée, présentez-vous au bureau d accueil où nous vous remettrons une pochette contenant : Votre planning définitif Votre badge Votre plan de la convention VOTRE RESTAURATION Chaque jour, vous êtes invité à déjeuner avec l ensemble des participants. De plus n'hésitez pas à profiter du déjeuner pour effectuer des rendez-vous informels, et ainsi rencontrer les sociétés avec lesquelles vous n'avez pas rendez-vous. BUSINESS CENTER Pour votre confort, nous vous mettons à disposition un Business Center pour tout besoin en connexion à Internet. PAUSE CAFE Un espace café est mis à votre disposition le matin de 9h à 11h et l après midi de 14h30 à 18h00 chaque jour.

5 PAR LA ROUTE Par la voie rapide, par le Pont de la Beaujoire depuis les routes de Vannes et de Rennes. Depuis la route de Paris, par l'échangeur du Bois Briant. Par le périphérique Nord, sortie Porte de la Beaujoire EN AVION Si vous désirez obtenir jusqu'à 45% de réduction sur le plein tarif d'un aller-retour en classe économique (soumis à conditions) sur le réseau France Métropolitaine pour vous rendre à cette manifestation, merci de contacter Ludivine GRISEL au +33 (0) ou par Vous pourrez ensuite réserver et obtenir votre billet électronique en contactant le ou votre agence de voyages en France Métropolitaine ou encore votre agence Air France. Pour connaître votre agence Air France la plus proche : EN TRAIN Les horaires de trains sont consultables sur ligne vocale : Renseignements : - Ligne vocale : Pour rejoindre La Beaujoire : - Direct par tramway attention prendre sortie GARE NORD pour rejoindre la station en face de la gare. Ligne 1 : Terminus Beaujoire Par l autobus lignes : arrêt Beaujoire

6 Vous pouvez obtenir des bons de réduction SNCF (selon disponibilités) donnant droit à 20% de réduction, valable uniquement sur le réseau français pour un aller-retour. Effectuez la demande sur votre dossier en ligne, dans la rubrique logistique ou envoyez vos coordonnées (nom + adresse) à Mlle Ludivine GRISEL au +33(0) (Mail : Lgrisel@advbe.com) qui vous les enverra par courrier. Les horaires de trains sont consultables sur

7 Des réductions sont appliquées sur une très large gamme de tarifs dans toutes les classes de transport (Espace Première, Espace Affaires, Tempo) sur l ensemble des vols Air France du monde. Pour obtenir les tarifs préférentiels consentis pour cet événement connectez-vous sur : Evénement : PROFOOD 2012 Numéro de référence sera prochainement disponible. Valable pour transport du 2012 Lieu de l'événement : Nantes, France Des réductions sont appliquées sur une très large gamme de tarifs sur l'ensemble des vols Air France et KLM du monde, sous réserve de voyager en classe Affaires ou Economique. Bénéficiez de -10% sur les tarifs publics sans contraintes et avec une totale flexibilité. Profitez d'une remise supplémentaire de -5% sur tous les tarifs publics soumis à conditions. Sur les lignes de France métropolitaine (Corse incluse), vous disposez également de réductions pouvant aller jusqu'à -47%* sur les tarifs publics sans contraintes. Connectez-vous sur le lien Internet de l'événement ou sur pour obtenir les tarifs préférentiels consentis, effectuer votre réservation, faire émettre votre billet électronique**, choisir votre siège à bord*, établir votre carte d'embarquement*.

8 Compagnies de taxis Allo Taxi Nantes Atlantique Allo 44 Taxis (0) HERTZ SNCF Gare SUD NANTES Réservation : +33 (0) Agence : +33(0) Location de voitures HERTZ Aéroport Nantes Atlantique Bouguenais Réservation : +33 (0) Hôtels Adresse Tél / Fax Site Internet / Mail MERCURE NANTES CENTRE 4 Rue du Couëdic NANTES +33 (0) RESIDHOME PRESTIGE LES BERGES DE LA LOIRE 3, Allée Jacques Berques (31 quai Malakoff) Nantes +33 (0) nantes.bergesdelaloire@resi dhome.com HOTEL BRIT 45 bd Batignolles +33 (0) (0) amandine.brithotel.fr/ HOTEL DOMAINE D ORVAULT Chemin des Marais du Cens ORVAULT +33 (0) (0) HOTEL IBIS BEAUJOIRE Rue du Champ de Tir +33 (0) (0) HOTEL STARS 3 Rue du Petit Chatelier +33 (0) (0) HOTEL MASCOTTE Aéroport Nantes Atlantique BOUGUENAIS +33 (0) (0) HOTEL BEAUJOIRE 15 Rue des Pays de la Loire +33 (0) (0) SEJOURS & AFFAIRES NANTES ATLANTIQUE 4 allée Baltard +33(0) nantes.atlantique@sejoursaffaires.com SEJOURS & AFFAIRES DUCS DE BRETAGNE 2 et 4 rue Emile Péhant NANTES +33(0) nantes.ducs@sejoursaffaires.com CERISE NANTES LA BEAUJOIRE 50 Rue de l'ouche Buron Nantes +33 (0) cerise.nantes.labeaujoire@e xhore.fr