Juin 2008 F VINGT-CINQUIÈME CONFÉRENCE RÉGIONALE POUR L AFRIQUE Nairobi (Kenya), 16 20 juin 2008 NOTE D INFORMATION Organisation de la Conférence 1. La vingt-cinquième Conférence régionale de la FAO pour l Afrique se tiendra à l Office des Nations Unies à Nairobi (ONUN) (Kenya) du 16 au 20 juin 2008. La Conférence commencera par une réunion d experts qui se déroulera les 16 et 17 juin 2008, suivie d une session plénière les 19 et 20 juin 2008. La cérémonie d ouverture de la session plénière aura lieu le 19 juin, à 10 heures. La Commission de l Union africaine (UA) tiendra une réunion des ministres africains de l agriculture le 18 juin 2008 (sous réserve de confirmation). 2. Les travaux de la Conférence se dérouleront normalement de 9 heures à 12 heures et de 14 h 30 à 17 h 30, sauf décision contraire de la Conférence. 3. Chaque jour, un «programme des séances» sera distribué. Il fournira des renseignements détaillés sur l organisation de la Conférence, sur les points qui seront traités, ainsi que d autres informations d intérêt. 4. L ordre du jour provisoire (doc. ARC/08/1) a été distribué avec la lettre d invitation. 5. Le Secrétaire de la Conférence est M. Madhy Bamba. Il sera assisté par un certain nombre de fonctionnaires de la FAO, dont les noms et les fonctions figureront sur une liste qui sera distribuée le premier jour de la Conférence. Langues de travail 6. L interprétation simultanée sera assurée en anglais, en arabe, en espagnol, en français et en portugais. Les documents seront publiés en anglais, en arabe, en espagnol et en français. Liaison avec la presse et information 7. Pendant toute la durée de la Conférence, un chargé d information de la FAO, assisté d un fonctionnaire du Gouvernement de la République du Kenya chargé de la presse, assurera W/K2353/f
2 les contacts avec la presse et sera responsable des questions concernant l information du public. 8. Les journalistes seront accrédités par le Comité national d organisation, sur présentation de deux photographies d identité et d une lettre d affectation de leur rédacteur en chef ou de leur employeur. Un comptoir d accréditation sera mis en place à cet effet sur le lieu de la Conférence. Documentation 9. Les documents de travail seront envoyés avant la Conférence à tous les gouvernements et organisations invités. Les documents rédigés pendant la Conférence seront mis à la disposition des participants au comptoir de distribution des documents situé à l extérieur de la salle de conférence. Le courrier et les messages seront également distribués à ce comptoir où les participants pourront demander des renseignements de nature générale. Projets de recommandations et d amendements 10. Les délégués qui souhaitent soumettre des projets de recommandations ou d autres documents appelant une décision de la Conférence sont invités à confier leurs textes en anglais ou en français au Secrétaire de la Conférence, si possible en trois exemplaires dactylographiés. Les délégués qui souhaitent distribuer d autres matériels écrits ayant trait à l ordre du jour de la Conférence sont invités à en déposer 15 exemplaires en arabe, 30 en anglais et en français et 5 en espagnol au Secrétariat, pour distribution. Communication préalable du texte des discours et des déclarations 11. Lorsque les discours ou les déclarations devant être prononcés sont disponibles, le Secrétariat de la Conférence souhaiterait en recevoir, à l avance, le texte dactylographié de façon, notamment, à garantir l exactitude de l interprétation. Correspondance 12. Toute la correspondance concernant la Conférence régionale doit être adressée à: M. Madhy Bamba Secrétaire de la Conférence Bureau régional de la FAO pour l Afrique P.O. Box 1628, Accra (Ghana) Télécopie: (233-21) 7010943/7010944 Téléphone: (233-21) 7010930 Portable: (233-24) 4319157 Courriel: Madhy.Bamba@fao.org Avec copie au: Chargé de liaison du Gouvernement M. Wilson A. Songa Secrétaire pour l agriculture Ministère de l agriculture République du Kenya Téléphone: +254202725723 Télécopie: +254202725774 Courriel: agriculturesecretary@kilimo.go.ke
3 Au cours de la Conférence, le Secrétariat aura l adresse suivante: M. Madhy Bamba Secrétaire de la Conférence Vingt-cinquième Conférence régionale de la FAO pour l Afrique Safari Park Hotel Téléphone: +254 203633000 Portable: +254 727480429 Télécopie: +254 203633919 Courriel: sales@safariparkhotel.co.ke ou M. Castro Camarada Représentant de la FAO au Kenya Représentation de la FAO au Kenya 5 e étage, Utumishi Co-Op House, Mamlaka Road P.O. Box 30470 Nairobi Kenya Téléphone: +254 202725369 Télécopie: +254 202727584 Courriel: Fao-ke@fao.org Lieu de la Conférence 13. L ONUN est situé dans les environs de Nairobi, à Gigiri, à environ 13 km de la ville, et à 28 km de l aéroport. Formalités d entrée en République du Kenya 14. Tous les visiteurs se rendant au Kenya doivent être en possession d un passeport en cours de validité. Les ressortissants des pays pour lesquels un visa d entrée est nécessaire doivent se le procurer auprès d un consulat ou d une mission diplomatique de la République du Kenya avant leur départ. Les détenteurs du laissez-passer des Nations Unies et de passeports diplomatiques sont exemptés des formalités de visa d entrée. Les personnes arrivant sans visa peuvent en obtenir un au poste frontière. 15. Les participants arrivant au Kenya en provenance de zones infectées doivent être munis d'un certificat international de vaccination contre la fièvre jaune en cours de validité. Le carnet de vaccination contre la fièvre jaune est obligatoire pour entrer au Kenya. Accueil à l aéroport 16. Les participants sont priés de communiquer au Chargé de liaison du Gouvernement, au moins trois semaines avant leur arrivée, leurs date et heure d arrivée, le nom de la compagnie aérienne avec laquelle ils voyagent, le numéro de vol et d autres renseignements qui pourraient être utiles, afin d être accueillis à leur arrivée à l aéroport international Jomo Kenyatta. Les participants sont invités à indiquer clairement leurs nom et adresse sur leurs bagages, afin de faciliter leur identification. La taxe d aéroport n est exigible ni à l arrivée, ni au départ. 17. Les autorités kenyanes prendront des mesures spéciales (Bureau d accueil et d information dans le hall d arrivée), afin que les participants bénéficient, à leur arrivée, d une assistance pour les formalités relatives à l immigration, aux douanes et à la collecte
4 des bagages. Le transfert vers les différents hôtels sera également assuré. Des dispositions analogues seront prises à la fin de la Conférence. 18. Tous les participants à la Conférence sont priés de prendre à temps toutes les dispositions nécessaires pour leur retour. Dès l arrivée au Kenya, ils doivent prendre contact avec le Service Voyage de la Conférence pour les visites spéciales éventuelles dans le pays et pour effectuer la reconfirmation de la date et de l heure de leur retour. Change, services bancaires, communications et bureau de tourisme/voyages 19. Il n existe aucune restriction concernant la quantité ou le type de devises ou de chèques de voyage qui peuvent être importés au Kenya. Le comptoir de change et les banques fournissent les renseignements nécessaires sur les taux de change et les virements. Des services bancaires et un bureau de change seront à la disposition des participants sur les lieux de la Conférence. L unité monétaire est le shilling kenyan (KES). Au moment de l impression du présent document, le taux de change était approximativement de 67 KES pour un dollar américain. 20. Des services postaux, téléphoniques et de télécopie ainsi qu un bureau de voyage et d information touristique seront disponibles sur le lieu de la Conférence. Service médical et soins de santé 21. Un service médical sera assuré au lieu de la Conférence. Les hôtels pourraient aussi fournir des services médicaux. Hébergement 22. Les demandes de réservation d hôtel doivent être effectuées dès que possible au moyen du formulaire d inscription figurant en Annexe A dont l original sera adressé au Chargé de liaison du Gouvernement à Nairobi (Kenya) et une copie au Secrétaire de la Conférence à Accra (voir paragraphe 12 ci-dessus), au plus tard le 30 avril 2008. 23. Des chambres seront disponibles pour les participants et leurs familles aux hôtels dont les adresses figurent à l Annexe B et pour lesquels des tarifs spéciaux de groupes ont été négociés pour les participants à la Conférence. Au cas où les hôtels choisis ne disposeraient plus de chambres, toutes les dispositions seront prises pour obtenir des chambres d hôtel comparables pour les participants. À l arrivée, l hôtel demandera à ses clients, comme il est d usage, de présenter une carte de crédit ou de verser un acompte. Les participants à la Conférence sont priés de régler leur facture d hôtel au plus tard au moment de leur départ, y compris repas, bar, pourboires, téléphone, blanchisserie, etc. Inscription 24. Tous les délégués et les observateurs sont invités à s inscrire aussitôt après leur arrivée sur le lieu de la conférence (ONUN) pour obtenir leurs badges. Le bureau des inscriptions sera ouvert à partir du samedi 14 juin 2008 de 10 heures à 19 heures. Le Secrétariat de la Conférence établira une liste provisoire des participants le premier jour de la Conférence. Les participants sont invités à signaler toute correction ou ajout à apporter à cette liste. Seuls les participants inscrits se verront remettre des badges leur donnant accès aux salles de réunion.
5 Sécurité 25. Des mesures de sécurité seront prises pour les participants au Safari Park Hôtel. Comme dans tous les autres pays et agglomérations, il convient de respecter certaines consignes de sécurité. À cet effet, il est conseillé d observer une vigilance permanente et de faire attention lorsque vous marchez, vous conduisez ou que vous vous trouvez sur le trottoir, aux feux tricolores aux carrefours. Il faut rester conscient de tous les mouvements autour de vous en quittant le lieu de la Conférence, l hôtel ou les zones marchandes. Si vous vous déplacez à bord d un véhicule, il faut éviter de laisser en vue des objets tels que les sacs à main, les porte-documents, les porte-monnaies ou les téléphones portables sur le siège avant ou ailleurs. Il est recommandé aux participants de s adresser à l hôtel, au bureau du Secrétariat de la Conférence ou aux centres officiels d information touristique pour obtenir des renseignements concernant les lieux où ils désirent se rendre. Altitude 26. Nairobi est située entre 1,2 et 1,4 degrés de latitude sud, et à 1 700 m au-dessus du niveau de la mer. Climat 27. À Nairobi, le mois de juin est relativement frais. Il est conseillé d apporter des vêtements chauds, surtout pour le soir. Fuseau horaire 28. Le pays est situé dans le fuseau horaire GMT plus 3 heures. Voltage 29. À Nairobi, le voltage est de 220/240 Volts, 50 cycles (courant alternatif). Douanes 30. L importation, en quantités limitées, d articles en franchise est autorisée, à condition que ces articles soient déclarés. Les objets et échantillons professionnels importés, notamment les appareils comme les caméras, les appareils photos, les radios et les appareils d enregistrement de son, ainsi que le matériel importé par les correspondants étrangers ou tout autre matériel spécialisé importé à des fins professionnelles, de même que les armes à feu, sont soumis à des autorisations spéciales.
6 ANNEXE A FORMULAIRE DE RÉSERVATION D HÔTEL ET DE NOTIFICATION D ARRIVÉE 1. Nom: Nom de famille Prénoms 2. Pays/Organisation: 3. Titre et fonction: 4. Adresse (postale et télégraphique): 5. Assiste à la Conférence en tant que Délégué Observateur Membre du Secrétariat 6. Accompagné du conjoint: Oui Non Nom du conjoint: 7. Dates du séjour prévu à Nairobi du: au 8. Arrivée: Date: Heure: Compagnie aérienne et numéro de vol: En provenance de (ville): 9. Chambre souhaitée: Simple Double Luxe Suite 10. Nom de l hôtel par ordre de préférence: A: B: C: NOTE: Chaque participant est invité à remplir le formulaire ci-dessus en double exemplaire et à en envoyer un à chacune des adresses indiquées ci-après, dans les meilleurs délais et de préférence un mois avant la Conférence, même s il ne dispose pas encore d informations complètes sur son vol. Les renseignements complémentaires sur le vol pourront être envoyés à une date ultérieure par télécopie ou par courrier électronique. a. Chargé de liaison du Gouvernement Ministère de l agriculture PO BOX 30028-00100 Nairobi (Kenya) Téléphone: +254202725723 Télécopie: +254202725774 Courriel: agriculturesecretary@kilimo.go.ke b. Secrétaire de la Conférence Bureau régional de la FAO pour l Afrique PO Box 1628, Accra (Ghana) Télécopie: (233-21) 7010943/7010944 Téléphone: (233-21) 7010930 Courriel: Madhy.Bamba@fao.org
7 ANNEXE B LISTE DES HÔTELS SÉLÉCTIONNÉS À NAIROBI HÉBERGEMENT POUR LA VINGT-CINQUIÈME CONFÉRENCE RÉGIONALE DE LA FAO No Hôtel Classification (étoiles) Nbre de chambres Situé à Télécopie/Téléphone 1. Grand Regency Hotel Loita Street, Uhuru Highway 2. Hilton Hotel Mama Ngina Street 3. Intercontinental Hotel City Hall Way 4. Safari Park Hotel Kasarani, Thika Road 5. Serena Hotel Kenyatta Avenue 6. The Norfolk Hotel Harry Thuku Road 7. The Stanley Hotel Kinathi Street/Kenyatta Avenue 5 194 Centre ville Télécopie: (254-20) 217120 Tél: (254-20) 211199 Courriel: gregency@africaonline.co.ke 5 200 Centre ville Télécopie: (254-20) 250099/226477 Te: (254-20) 250000 Reservations: www.hilton.com 5 371 Centre ville Télécopie: (254-20) 32000030 Tél: (254-20) 32000000 Courriel: nairobi@interconti.com 5 204 15 km du centre ville Télécopie: (254-20) 802477 Tél: (254-20) 862222/802493 Courriel: sales@parkhotél.co.ke 5 190 0,5 km du centre ville Télécopie: (254-20) 2710511 Tél: (254-20) 7218100 Courriel: mktg@serena.co.ke 5 167 0,5 km du centre ville Télécopie: (254-20) 250200 Tél: (254-20) 250900 Courriel: Norfolkgm@lonrhoTéls.co.ke 5 270 Centre ville Télécopie: (254-20) 715566 Tél: (254-20) 716688 Courriel: reservation@thestanley.saroa.co.ke
8 No Hôtel Classification (étoiles) Nbre de chambres Situé à Télécopie/Téléphone 8. Windsor Golf Hotel Ridgeways Road, après Kiambu Road 9. Holiday Inn Parklands Road 10. Jacaranda Hotel Waiyaki Way, Westlands 11. Nairobi Safari Club University Way/Lillian Towers 12. Panafric HoTél Kenyatta Avenue, Valley Road 13. Utalii HoTél Thika highway 5 130 16 km du centre ville Télécopie: (254 20) 8560160, 8560161 Tél: (254 20) 8562300 Courriel: marketing@windsor.co.ke www.windsorgoldresort.com 3 171 4 km du centre ville Télécopie; (254-20) 3748823 Tél (254-20) 374092 Courriel: hi-sales@africaonlineco.ke 3 121 5 km du centre ville Télécopie: (254-20) 4448977 Tél: (254-20) 4448715 Courriel: jacarandahotél@africaonline.co.ke Web site: www.jacarandahotéls.com 3 146 Centre ville Télécopie: (254-20) 224625 Tél: (254-20) 251333 Courriel: info@nairobisafariclub.com Web site: www.nairobisafariclub.com 3 153 0,5 km du centre ville Télécopie: (254-20) 2726356 Tél: (254-20) 2720822 Courriel: reservations@panafric.sarova.co.ke Web site: www.sarovahotéls.com/panafric 3 57 8 km du centre ville Télécopie: (254 20) 8560514 Tél: (254 20) 8563540/6, 8561985/7 Courriel: info@utalii.co.ke www.uralii.co.ke