Kit Entreprises TROPHÉES APEC DE L ÉGALITÉ Femme-Homme
SOMMAIRE LES TROPHÉES, QU EST-CE QUE C EST? POURQUOI PARTICIPER? COMMENT PARTICIPER? GUIDE D ANIMATION ET DE MOTIVATION DE VOS ÉQUIPES GUIDE DE COMMUNICATION EXTERNE
LES TROPHÉES, QU EST-CE QUE C EST? Les ont pour objectif de faire de l égalité professionnelle Femme-Homme une réalité dans les entreprises. Parce que l égalité professionnelle entre les femmes et les hommes est l affaire de tous, et que chacun doit pouvoir y contribuer, l Apec organise la troisième édition des. Les Trophées Apec visent à récompenser les collaborateurs qui participent dans leur entreprise, activement, au quotidien, à des actions très concrètes en faveur de l égalité professionnelle. Un Trophée d Or et un Trophée d Argent seront attribués dans chacune des 4 catégories : PME, Grandes entreprises, Entreprises et organismes publics, parapublics, associations et Entrepreunariat. Le Grand Trophée Apec récompensera la meilleure des actions proposées qu elle soit encore à l état de projet, en cours de réalisation ou déjà mise en place. LES 9 ÉQUIPES LAURÉATES DE LA 2 E ÉDITION Grand Trophée Apec 2012 Areva (Lyon) : dispositif de temps partiel proposé à tous les salariés, où les périodes non travaillées sont alignées sur une partie des vacances scolaires. Trophées d Or - Catégorie grandes entreprises Sanofi Pasteur (Lyon) : création d un groupe d une dizaine de personnes qui anime de façon bénévole le réseau WoMen in Sanofi Pasteur. - Catégorie PME Vermadis (enseigne E. Leclerc, Vernon) : lutte contre le temps partiel subi en créant des partenariats avec des entreprises intérimaires et Pôle Emploi, afin de garantir un complément de salaire. - Catégorie Organismes publics, parapublics & associations Financi Elles (Paris) : cercle des praticiens de la finance : création d un observatoire sectoriel, publication d un livre blanc. - Catégorie Entrepreneuriat Mom Artre (Paris) : offre de services auprès des entreprises soucieuses de promouvoir l égalité professionnelle, en créant des lieux de prise en charge des 6-11 ans. Trophées d Argent - Catégorie grandes entreprises Veolia Propreté (Normandie) : action consacrée à la féminisation des métiers sur les postes phare : conductrice d engin, d agent d incinération ou d équipière de collecte. - Catégorie PME Optimhome (Var) : recueil d anecdotes collectées auprès des collaborateurs pour traiter de manière légère et dynamique des formes d inégalités vécues aussi bien par des hommes que par des femmes. - Catégorie Organismes publics, parapublics & associations Deuxième Regard (Paris) : promotion du rôle des femmes dans la création et l industrie cinématographique par la mise en place d un réseau. - Catégorie Entrepreneuriat IGO Conseil (Montpellier) : action de sensibilisation à l égalité professionnelle et salariale entre les femmes et les hommes, animation de formations. Les 5 équipes lauréates de la 1 ère édition : Quille construction (Manche), Alcatel-Lucent (Loire-Atlantique), Mondial Relay (Nord), Areva (Paris) et Axones (Hauts de Seine). Kit Entreprises - page 3/7
CALENDRIER DE PARTICIPATION 16 janvier 2014 Lancement de l appel à projets 27 mai 2014 Clôture des candidatures 3 juillet 2014 Remise des prix POURQUOI PARTICIPER AUX TROPHÉES APEC DE L ÉGALITÉ FEMME-HOMME? Parce que l égalité professionnelle entre les femmes et les hommes est l affaire de tous, et que chacun doit pouvoir y contribuer, l Apec organise la troisième édition des Trophées de l égalité Femme-Homme. Ces Trophées permettent aux entreprises et aux collaborateurs de valoriser leurs réalisations, leurs projets ou encore leurs réflexions sur ce sujet d actualité. Participer à ces Trophées vous permettra de : - mettre en avant la volonté de votre entreprise de s impliquer sur une thématique forte, qui concerne tous les salariés, - valoriser vos collaborateurs et votre approche managériale basée sur l écoute et l échange, - animer la communication interne et externe autour d un thème fédérateur. Vous pourrez également accroître la notoriété de votre entreprise et donner une image positive à vos principaux publics et, au-delà de la participation aux Trophées, valoriser l engagement social de votre entreprise. De plus, les bénéficieront d une campagne de relations media. Ils sont par ailleurs placées sous le Haut-patronage de Madame Najat Vallaud-Belkacem, Ministre des droits des femmes, porte-parole du gouvernement. Les informations seront disponibles au fur et à mesure sur le site Internet des Trophées : www.tropheesegalite.apec.fr. Kit Entreprises - page 4/7
COMMENT PARTICIPER? Vous avez envie que votre entreprise participe à la 3 e édition des Trophées Apec de l Égalité Femme-Homme? Rien de plus facile! Laissez-vous guider Inutile de tout créer ex-nihilo : l Apec vous propose une méthodologie et des outils de communication interne et externe afin de faciliter votre participation et de la valoriser auprès de vos différents publics interne et externe. Vous retrouverez tous les outils proposés sur le site www.tropheesegalite.apec.fr, rubrique «Comment participer». À vous de les personnaliser! Votre entreprise doit se préinscrire sur le site Internet des Trophées Apec pour recevoir ou pour télécharger le dossier de candidature. Le dossier de candidature, dûment complété, devra être renvoyé au plus tard le 27 mai 2014 au secrétariat des Trophées Apec tenu par NICOMAK, soit par courrier au 11, rue de Boulainvilliers 75016 Paris (le cachet de la poste faisant foi), soit par e-mail à l adresse boniface@nicomak.eu. (la date et l heure s affichant sur l ordinateur destinataire de l email d envoi du dossier de candidature faisant foi). QUI PEUT PARTICIPER? - toute entreprise française sur le territoire métropolitain ou en DOM-TOM titulaire d un numéro SIRET attribué par l INSEE (numéro à 9 + 5 chiffres) - tout type d entreprise (secteur privé, public, parapublic, associatif et entreprenarial). Attention, la participation est limitée à une candidature par entreprise ou établissement! Voyez avec les services RH ou la direction de votre entreprise comment faire sélectionner votre projet. Kit Entreprises - page 5/7
GUIDE D ANIMATION ET DE MOTIVATION DE VOS ÉQUIPES Utilisez les outils à votre disposition Vous bénéficiez d un Intranet et/ou d un journal interne, nous vous proposons un modèle d article à insérer. Si ce n est pas le cas, un simple email peut suffire. Ce courriel peut être également couplé avec l affichage du poster de l appel à projet. pour motiver et animer la participation de vos collaborateurs Nous vous conseillons fortement de mobiliser les responsables d équipe afin qu ils puissent jouer le rôle d animateurs auprès de leurs équipes pour générer des candidatures. Ils peuvent par exemple présenter oralement le projet lors de la réunion d équipes, faire émerger les premières idées, puis leur demander de constituer des équipes candidates pour la prochaine réunion. Utilisez les outils à votre disposition Vous bénéficiez d un Intranet et/ou d un journal interne, nous vous proposons un modèle d article à insérer. Si ce n est pas le cas, un simple email peut suffire. Ce courriel peut être également couplé avec l affichage du poster de l appel à projet. pour motiver et animer la participation de vos collaborateurs Nous vous conseillons fortement de mobiliser les responsables d équipe afin qu ils puissent jouer le rôle d animateurs auprès de leurs équipes pour générer des candidatures. Ils peuvent par exemple présenter oralement le projet lors de la réunion d équipes, faire émerger les premières idées, puis leur demander de constituer des équipes candidates pour la prochaine réunion. Vous avez déjà plusieurs équipes souhaitant participer? Voici comment créer l émulation en sélectionnant le meilleur projet lors d un challenge interne : - organisez la présentation (en 10 diapositives maximum) du projet de chaque équipe en suivant le plan demandé dans le dossier de candidature, - animez le débat! - pour permettre à chacun de s exprimer sur le sujet et aux managers d échanger, de partager leurs analyses avec leurs collaborateurs, - puis mettez en place le vote des collaborateurs pour sélectionner le meilleur projet. En fonction des outils internes dont vous disposez et de la taille de votre entreprise, vous pouvez procéder au vote via votre Intranet, par vote à bulletin secret ou encore, chaque équipe ou service peut choisir son projet préféré et faire remonter cette décision au DRH par le manager, - communiquez sur l équipe «championne» de l entreprise. Utilisez les mêmes vecteurs de communication que pour l annonce du concours (article sur votre Intranet, ou dans votre journal interne, courriel, etc.). Kit Entreprises - page 6/7
GUIDE DE COMMUNICATION EXTERNE Vous souhaitez valoriser votre participation à la 3 e édition des auprès de vos publics externes? C est facile : téléchargez nos outils! Vous pouvez, par exemple, envoyer un communiqué à la presse (régionale, nationale, professionnelle et sectorielle), afficher votre participation dans votre entreprise ou encore communiquer sur la home-page de votre site Internet. Pour créer du buzz autour de votre candidature, vous pouvez également consulter nos idées de posts afin de communiquer via les réseaux sociaux tels que Facebook, Viadeo, LinkedIn et Twitter. Kit Entreprises - page 7/7