Modalités pratiques des stages Année académique 2015-2016

Modalités pratiques des stages Année académique 2015-2016 Le présent règlement (version juin 2015) ne remplace pas les principes généraux des stages (http://www.ulb.ac.be/facs/medecine/stages/docs/reglementstages.pdf). Il actualise les périodes de stage, les congés, les modalités pour les stages extra-muros et les stages de recherches et d autres aspects logistiques. Il a été approuvé à l issue des réunions annuelles de la Commission des Stages et au Conseil Facultaire des 11 janvier 2012, 13 juin 2012, 6 février 2013 et 6 mai 2015. Pour rappel, il n y a de dispense de stage pour les étudiants ajournés qui recommencent une année. Principes généraux des congés, valables pour toutes les années de Master (MA) Les congés sont accordés par le maître de stage ou faisant fonction. La continuité des soins doit toujours être assurée. La garde doit être assurée dans les hôpitaux qui organisent un rôle de garde systématisé. Les étudiants sont dispensés de stage le jour d un examen ; ce jour n est pas à comptabiliser dans les congés annuels. Un étudiant ne peut être de garde la veille d un examen. Célébration de la Saint-Verhaegen. A l instar du personnel ULB, un jour de congé extra-légal est accordé aux élèves médecins. Les étudiants qui le souhaitent peuvent prendre congé le 20 novembre aux conditions rappelées ci-dessus. Les étudiants qui ne prennent pas congé le 20 novembre peuvent prendre ce jour de congé à une autre occasion au cours de l année académique. Gardes Nombre minimum de gardes à avoir effectué à l issue du MA4 (cycle en 7 ans) : 40 pour les étudiants inscrits en filière S. 30 pour les étudiants sélectionnés pour le stage de recherche de 6 mois durant le 2 e quadrimestre du M4. 30 pour les étudiants inscrits en filière G. Limitation de la durée de travail La loi fixant la durée de travail des médecins (et dentistes) effectuant un master complémentaire et des étudiants stagiaires limite la durée du travail à 24 heures d affilée (Moniteur Belge du 22/12/2010). Cette loi concerne les étudiants stagiaires, qui doivent donc «récupérer» leur garde dès le lendemain. En revanche, l attribution de 4 heures hebdomadaires de travail scientifique ne concerne que les médecins et non les étudiants (article 5, paragraphe 4). Changement de stage. Sauf affectation à une place obligatoire (MA3 et MA4), changement de stage possible jusqu à 15 jours avant le début du stage pour autant qu il y ait de la place dans le service sollicité. MEDI-3 calendrier : voir site de la Faculté. Cursus en 6 ans P1 : stage de sémiologie Deux semaines plein-temps (selon le nombre d étudiants, les modalités de ce stage sont susceptibles d être modifiées). Pas d extra-muros (EM : un stage EM est un stage dans un service qui n est pas proposé dans la grille de stages voir plus loin). Page 1 sur 5

MEDI-4 calendrier : voir site de la Faculté. Cursus en 6 ans P1 : stage en médecine générale (MG) Un stage de 2 semaines d affilée plein-temps en juillet-août, date flexible. Choix du MG par l étudiant. Dès que le MG est choisi, l étudiant doit transmettre ses coordonnées au secrétariat étudiant. Objectifs exposés au cours de MG. P2 : stage du 1 e quadrimestre Un stage de 4 semaines plein-temps. Stage hospitalier dans une discipline médicale ou chirurgicale. Pas d EM. P3 et P4 : stages du 2 e quadrimestre Deux stages de 4 semaines plein-temps. Continuum MEDI-4 Q2 (2 périodes) et MEDI-5 été (3 périodes) : 1. Un stage obligatoire dans un service d urgences. 2. Un 2 e stage obligatoire en MG. 3. Une période de congé (P2 MEDI-5). 4. Deux stages libres. Début des gardes (récupération le lendemain). Pas de congé en dehors de (3). Stages EM autorisés. Extra-muros Un stage EM est un stage dans un service qui n est pas proposé dans la grille de stages. Maximum 2 par année académique. Doivent respecter les dates du calendrier des stages. Doivent respecter la ventilation des stages décrite ci-dessus. Dossier à finaliser au plus tard 4 semaines avant le départ : lettre de motivation (http://www.ulb.ac.be/facs/medecine/stages/docs/demstageextramuros.pdf) + accord du chef de service (ou faisant fonction) de l institution d accueil mentionnant clairement les dates de début et de fin du stage. A son retour, l étudiant remplit le formulaire d évaluation et le dépose au secrétariat étudiant (http://www.ulb.ac.be/facs/medecine/stages/docs/questextramuros.pdf). Places «forcées» (= place supplémentaire demandée dans un service proposé dans la grille de stages, donc EM). Pour diverses raisons (intérêt particulier pour le service de stage, avancement du mémoire, ), certains étudiants demandent à un maître de stage d être acceptés en plus des étudiants qui ont choisi ce stage via le choix de stage informatisé. Il s est progressivement installé une dérive qui consiste à demander une place «forcée» lorsqu on est «mauvais choix». Certains étudiants font cette démarche avant même le choix de stage, de manière à garantir la place qu ils souhaitent sans attendre de l obtenir peut-être à la régulière lors du choix! Une place «forcée» ne sera accordée qu aux étudiants placés dans les 75 premiers ordres de choix et après le choix de stage. Les ordres de choix seront disponibles tôt dans l année académique. Les modalités sont les mêmes que celles d un EM : lettre de motivation + accord du maître de stage pour accueillir un étudiant en plus, ponctuellement durant la période sollicitée. Page 2 sur 5

Master 2 calendrier : voir site de la Faculté. Cursus en 7 ans Stages d été P1 et P2 : 2 stages de 4 semaines plein-temps (1 dans une discipline médicale, 1 dans une discipline chirurgicale). Gardes en fonction de l organisation du service de stage et de l hôpital. Congés : 5 jours durant 1 des 2 stages. Stages du 2 e quadrimestre P3 à P5 : après la session d examens de janvier, 3 stages de 3 semaines à plein-temps. Gardes, pas de congés. Ventilation des stages entre MA2 (2 e quadrimestre = 3 périodes) et MA3 (1 e quadrimestre = 5 périodes) Stages obligatoires : 2 x MG, 1 x urgences et 1 x psychiatrie. o Un premier stage «MG» obligatoire en MA2 (à plein-temps, MG à choisir par l étudiant ; dès que le MG est choisi, l étudiant doit transmettre ses coordonnées au secrétariat étudiant). o Un stage «Urgences» en MA2 ou MA3. o Un stage «Psychiatrie» en MA2 ou MA3. o Un 2 e stage «MG» à plein-temps obligatoire en MA3 (MG = maître de stage ULB). o Un stage «Congé» à choisir entre P1 et P3 en MA3. o Il reste 3 stages libres en MA2 ou MA3. Extra-muros (voir ci-dessus) Maximum 3 par année académique. Doivent respecter les dates du calendrier des stages. Doivent respecter la ventilation des stages décrite ci-dessus. Le premier stage en MG n est pas considéré comme un EM, où qu il s effectue. A noter qu un stage en MG hors Belgique est déconseillé, le stage abordant largement des problématiques propres au système de santé belge. Etudiants ajournés en 1 e session de MA1 (approuvé en Commission Permanente de l Enseignement du 02/09/2009 et au Conseil Facultaire du 30/09/2009). Les étudiants qui ont 2 e session à l issue de MA1 ne sont pas tenus d effectuer les stages d été de MA2, de manière à préparer au mieux leur 2 e session. Dans ce cas, la commission des stages émettra éventuellement des limitations à la pratique de stages EM ou de recherche durant les années suivantes. S ils le souhaitent, les étudiants ajournés gardent bien sûr la possibilité d effectuer 1 ou 2 stages d été, de préférence dans une matière échouée. Dans ce cas, les stages doivent être prestés comme les autres étudiants, c est-à-dire à plein-temps avec gardes. Page 3 sur 5

Master 3 calendrier : voir site de la Faculté. Cursus en 7 ans Scénario des stages Ventilation des stages du 1 e quadrimestre : voir MA2. Stage «Congé» (P1, P2 ou P3) : la période de congé sera choisie aux alentours du mois de février, via les délégués. Il importe que le nombre d étudiants en congé soit +/- similaire pour les 3 périodes. Une fois choisie, la période de congé ne peut être changée. MG : pour rappel, un stage obligatoire en MG est à choisir entre P1 et P5 (MG = maître de stages ULB, donc à choisir dans la grille de stage). Il est recommandé que les étudiants qui ont réussi en 1 e session effectuent ce stage préférentiellement, et selon les disponibilités de places, entre P1 et P3. Les places libérées par les étudiants ajournés seront redistribuées. P1 à P5 : maximum 2 stages dans la même discipline. P1 à P5 : 1 place obligatoire dans les services d urgence à Brugmann, Erasme et Saint-Pierre (donc aucun changement de stage autorisé). Ceci ne concerne que 3 étudiants par période de stage. Extra-muros Autorisés de P1 à P5, sauf si affectation à une place obligatoire. Autorisés P6 et P7 dans la discipline de la clinique + autorisation du titulaire de la clinique. Maximum 3 EM par année académique. Dossier à finaliser au plus tard 1 mois avant le départ (voir MA2) : lettre de motivation + accord du chef de service (ou faisant fonction) de l institution d accueil (+ autorisation du titulaire de la clinique si P6 ou P7). Si le stage est accepté avant le choix de stage de la période concernée par l EM, celui-ci est encodé et l étudiant est libéré du risque d être affecté à une place obligatoire dans un service d urgence. Places «forcées» : voir ci-dessus. Congés P1 à P3 : pas de congé (sauf ceux qui sont en congé 4 semaines ou qui ont une 2 e session). P4*, P6 et P7 : 5 jours par période (* susceptible d être modifié selon la longueur de la session d examens). P5 : pas de congé. Pour les stages en MG, les congés doivent coïncider avec ceux que prendrait le MG. Cas particulier des gardes durant les vacances de fin d année Seuls les étudiants de MA3 sont en stage durant les vacances de fin d année. Ils effectuent donc les gardes de Noël et Nouvel An. Dans les hôpitaux où un rôle de garde est systématiquement organisé, les maîtres de stages adapteront le nombre de postes de garde de manière à ce que chaque étudiant preste un nombre «raisonnable» de gardes (1, maximum 2, par semaine). Etudiants ajournés en 1 e session de MA2 (approuvé au Conseil Facultaire du 13 juin 2012). Tous les étudiants ajournés en 1 e session, quel que soit le nombre de certificats à représenter, effectuent 1 stage d été (P1 ou P2), P3 étant consacré à la session d examen. Il est recommandé aux étudiants (quasi) sûrs d être ajournés de choisir P1comme période de stage. Concrètement, tous les étudiants auront choisi 2 stages et 1 période de congé. Cas de figure : Congé choisi en P1 : stage en P2, le stage P3 «tombe». Congé choisi en P2 : stage en P1, le stage P3 «tombe». Congé choisi en P3 : l étudiant choisit s il «laisse tomber» le stage P1 ou P2 et en informe le secrétariat étudiants et le lieu de stage juste après la délibération. Pas de congé durant le stage. S ils le souhaitent, les étudiants ajournés gardent bien sûr la possibilité d effectuer 1 ou 2 stages d été, de préférence dans une matière échouée. Dans ce cas, les stages doivent être prestés comme les autres étudiants, c est-à-dire à plein-temps avec gardes. Dans ce cas aussi, l étudiant doit contacter le Secrétariat Etudiant juste après la délibération. Conventions (été 2016) : voir Master 4 et https://www.ulb.ac.be/facs/medecine/erasmus/index.html. Page 4 sur 5

Master 3 / Master 4 : remarque importante L année 2015 comporte 53 semaines. Il est octroyé 1 semaine de congé supplémentaire en S25 (20 au 26 juin 2016) de manière à débuter, comme chaque fois, le calendrier des stages 2016-2017 en S26. La 3 e clinique (année académique 2016-2017) débutera donc le 11 juillet 2016 (S28). Master 4 calendrier : voir site de la Faculté. Cursus en 7 ans Scénario des stages Filière S : stages essentiellement libres, en dehors des cliniques (P1 et P2). P3 à P9 : maximum 2 stages dans la même discipline (clinique et recherche inclus). A noter que P3 à P6 ont été raccourcies à 4 semaines de manière à permettre aux étudiants hésitants quant à leur future spécialité de «visiter» plusieurs disciplines. En revanche, pour les étudiants bien décidés, MA4 ne doit pas être une année de pré-spécialisation. P3 à P9 : 1 place obligatoire dans les services d urgence à Brugmann, Erasme et Saint-Pierre (donc aucun changement de stage autorisé). Ceci ne concerne que 3 étudiants par période de stage. Filière G (MG = maître de stage ULB) : 2 e quadrimestre = 3 périodes de 8 semaines (P5, P8, P10). Extra-muros et recherche Autorisés P1 et P2 dans la discipline de la clinique + autorisation du titulaire de la clinique. Autorisés au 2 e quadrimestre, sauf si affectation à une place obligatoire. Maximum 3 EM par année académique. Filière G : 1 EM en MG autorisé au 2 e quadrimestre. Dossier à finaliser au moins 1 mois avant le départ : lettre de motivation + accord du chef de service (ou faisant fonction) de l institution d accueil (+ autorisation du titulaire de la clinique si P1 ou P2). Si le stage est accepté avant le choix de stage de la période concernée par l EM, celuici est encodé et l étudiant est libéré du risque d être affecté à une place obligatoire dans un service d urgence. Stages de recherche possibles de P3 à P9. Dossier et limitations cf. EM (un stage de recherche est assimilé à un EM, sauf que 2 (ni 3) stages de recherche ne sont autorisés donc 3 EM cliniques ou 2 EM cliniques + 1 stage de recherche, mais pas 2 (ni 3) stages de recherche). Stage de recherche du 2 e quadrimestre (de P3 à P9) : modalités cf. site de la Faculté. Dans ce cas, maximum 1 EM clinique en P1 ou P2. Places «forcées» : voir ci-dessus. Congés Eté : 2 semaines + fin d année : 2 semaines. P1 et P2 : 5 jours par période. Filière S. P3 à P7 : 5 jours durant 2 des 4 périodes. Filière G : 5 jours en P5 et 5 jours en P8 ; les congés doivent coïncider avec ceux que prendrait le MG. P9 / P10 : stage accommodé en vue des évaluations (mémoires et objectifs d apprentissages généraux). Schématiquement : début du stage à mi-temps, puis congé de stage environ 1 semaine avant les évaluations, puis reprise du stage à plein-temps après les évaluations (dates : voir site de la Faculté). Pas de congé supplémentaire. Cas particulier des étudiants qui doivent représenter une clinique au 2 e quadrimestre Les étudiants qui doivent repasser une clinique à examen durant le 2 e quadrimestre doivent pouvoir suivre les cours de MG le vendredi s ils ont opté pour la filière G. Conventions (été 2016) : voir https://www.ulb.ac.be/facs/medecine/erasmus/index.html. Des étudiants de MA3 et MA4 seront sélectionnés. MA3 : stage correspondant à P1, du 27/06 au 24/07. MA4 : stage dans la discipline de la 3 e clinique du 27/06 au 24/07, puis congé du 25/07 au 07/08, puis reprise de la 3 e clinique à Bruxelles le 08/08. Ces étudiants entament donc la 3 e clinique 4 semaines après les autres, mais ont effectué 4 semaines de stage en Extrême-Orient. Page 5 sur 5