RIPTION DOSSIER D INSC E PRIVILÈG LE SALON BUSINESS DES RÉSEAUX, DES TÉLÉCOMS, DE LA MOBILITÉ, DU CLOUD COMPUTING, DES DATACENTERS ET DE LA SÉCURITÉ 4ÈME ÉDITION 6 1 0 2 S R A M 4 23 & 2 ES GRÈS DE CANN N IVALS ET DES CO PALAIS DES FEST un événement WWW.IT-MEETINGS.FR partenaires officiels
ENGAGEMENT DE PARTICIPATION (Sous réserve d acceptation après étude de votre dossier) Vous souhaitez renouveler votre participation au programme Top Décideurs IT Meetings à Cannes, les Mercredi 23 et jeudi 24 mars 2016 au Palais des Festivals et des congrès. C est avec plaisir que nous vous adressons ce dossier privilège qui constitue un engagement de participation. Nous vous remercions de nous le retourner complété et signé dès que possible. VOTRE ENTREPRISE Raison sociale : Adresse : Code Postal : Ville : Pays : Téléphone : Fax : Site Internet : Activité : Effectif : o 250 à 500 o 500 à 1000 o 1000 à 5000 o + 5000 VOUS Nom : Prénom : Fonction : Téléphone (LD): Portable : E-mail : Etes-vous membre d une association professionnelle, si oui laquelle : Souhaitez-vous venir accompagné(e)? : o Oui o Non Souhaitez-vous parrainer un homologue? Si oui, merci de remplir les champs suivants : Nom : Prénom : Fonction : Raison sociale : Téléphone (LD): email :
PRÉPARER VOTRE PARTICIPATION IT Meetings est le RDV haut de gamme des professionnels de l IT : des réseaux, télécoms, mobilité, Cloud Computing, Datacenter et sécurité en France. En tant que Top Décideur (sous réserve d acceptation de votre dossier), vous serez entièrement pris en charge et vous participerez à des rendez-vous d affaires individuels, des conférences de haut niveau et des moments conviviaux tels que des déjeuners d affaires ou des soirées dans un cadre d exception. Merci de bien vouloir remplir le questionnaire ci-dessous pour une meilleure étude de votre dossier. QUESTIONNAIRE À REMPLIR : 1) Etes-vous le prescripteur IT de votre entreprise? o Oui o Non 2) Etes-vous décisionnaire sur l investissement IT de votre entreprise? o Oui o Non 3) Etes-vous acheteur IT au sein de votre entreprise? o Oui o Non 4) Avez-vous un projet d achat de produit, solution ou service IT à court ou moyen terme? o Oui o Non 5) Quelles sont vos priorités en termes d investissement IT? o Réseaux / Télécoms o Cloud Computing o Sécurité o Mobilité o Data center o Services Managés o Formation et conseil
6) Quels sont vos projets d investissement? Merci de cocher vos projets à court terme (maximum 1 an) et à moyen terme (Entre 1 et 3 ans) parmi les secteurs d activité : Cloud Computing : o o Système de Cloud Computing o o Edition logiciel/solutions SAAS o o Solutions de plateforme ou d infrastructures en mode cloud (PAAS, IAAS) o o Hébergement o o Virtualisation o o Virtualisation du poste de travail o o Solutions DAAS o o Solutions de BI o o Big Data o o Analytics o o Dématérialisation o o Collaboratif o o Cloud privé o o Cloud public o o Cloud hybride o o ITIL Mobilité : o o Solutions de mobilité/produits de mobilité o o Périphériques o o Terminaux mobiles o o Applications mobiles o o CRM mobile o o m paiement o o Gestion de flottes o o Système embarqué/géolocalisation o o Traçabilité o o Développement d applications métiers sur mesure o o Gestion du BYOD o o Mobile Device Management (MDM) o o Objets connectés o o EMM ( Gestion de la mobilité d entreprise) o o Telecom Expense Management o o Test d application mobile Sécurité : o o Logiciel de sécurité o o Matériel de sécurité o o Outils de surveillance/supervision o o Services infrastructures sécurisées o o Service d Authentification o o Sécurité des données o o Gestion des anomalies o o Test de sécurité o o Sécurité du cloud Réseaux et télécoms : o o Communication unifiée o o Création de solutions libres o o VoIP/ToIP o o Opérateur réseau o o Opérateur télécoms/mobile o o Administration réseaux o o Gestion de performances o o Terminaux (ip, numérique, sip) o o Solution de communication/vidéoconférences o o Services NFC o o Solutions de M2M o o Centre de contact o o Matériel informatique o o Distributeur en Télécoms/équipements o o Gestion infrastructures o o Convergence fixe et mobile o o SDN (Software-Defined Networking) o o Logiciel de gestion des infrastructures o o Réunion collaborative/interactive meetings o o optimisation du WAN Services managés : o o Outils de surveillance o o Supervision Réseau o o Mesure et reporting o o Service d impression managé (MPS) o o Performance o o Sécurité et continuité d activité (PCA) o o Infogérance o o Externalisation Conseil et formation : o o SSII/intégrateur o o Conseil en nouvelles technologies o o Formation Data center : o o Refonte, construction et extension de datacenter o o Externalisation/Infogérance o o Stockage o o Hébergement d infrastructure o o Services managés o o Sauvegarde
7) Avez-vous participé au salon IT Meetings 2015? o Oui o Non 8) Pouvez-vous nous détailler votre projet? 9) Y a-t-il des entreprises en particulier que vous voudriez rencontrer lors des rendez-vous d affaires individuels?
VOTRE SÉJOUR Le principe du Programme Top Décideurs réside dans l invitation et la prise en charge pendant le salon de prescripteurs grands comptes. Pour cette 3 ème édition, les Top Décideurs seront choisis parmi les DSI, Directeurs informatiques, Télécoms, Réseaux, Infrastructure, Infogérance, Logistique IT et RSSI. HÉBERGEMENT Vous bénéficiez gracieusement de 2 nuitées les mardi 23 et mercredi 24 Mars 2016 à l hôtel Martinez. TRANSFERTS Les transferts Paris / Cannes / Paris sont effectués en avion. Tous les transferts entre les hôtels et les différents lieux de rendez-vous sont pris en charge par IT MEETINGS. Frais de transports possibles si départs hors vols groupe (aller et/ou retours différés) ou province/étranger. LES REPAS Seuls les déjeuners et cocktails dinatoires organisés dans le cadre du programme Top Décideurs et au Palais des Festivals sont pris en charge par IT MEETINGS. VOS ENGAGEMENTS 1/ Participer au cocktail de bienvenue le mardi 23 Mars, 2/ Participer aux rendez-vous individuels les mercredi 23 et jeudi 24 Mars, 3/ Participer aux déjeuners organisés par IT Meetings les mercredi 23 et jeudi 24 Mars, 4/ Participer à la soirée de gala le mercredi 23 Mars, 5/ Participer aux conférences et ateliers les mercredi 23 et jeudi 24 Mars. CONDITIONS : Ce document constitue un engagement de participation. En cas de désistement après le 20 Février 2016, IT MEETINGS se verra dans l obligation de vous facturer un montant forfaitaire de 750 euros. Vous avez la possibilité de vous faire remplacer par une personne de votre société, à responsabilité et/ou poste égal, sous réserve de validation par l organisation. Dossier à nous retourner : Par mail : Marion Verdier - mverdier@tarsus.fr - Responsable du programme ou par fax : +33 (0)1 55 74 40 30 Dimitri Beudin - dbeudin@tarsus.fr - Chargé du programme Le signataire accepte les conditions «Lu et approuvé», date, nom et signature Cachet de la société
VOTRE ACCOMPAGNANT (OPTION) Les Tops Décideurs du programme IT MEETINGS ont la possibilité de venir accompagnés grâce à un pack personnalisé : o 1 nuit (le mardi 23 Mars au soir) : 550 HT (660 TTC) Ou o 2 nuits (les mardi 23 & mercredi 24 Mars) : 650 HT (780 TTC) Pack incluant : - Chambre double avec le Top Décideur (même que celle du Top Décideur) - Petits déjeuners, cocktails et diners - Accès au salon - Accès aux conférences - Accès à la soirée de gala - Accès au cocktail - Transport (mêmes conditions que le Top Décideur) Coordonnées de votre accompagnant : Nom : Prénom : Fonction : Société : Téléphone : Fax : Portable : E-mail : VOTRE PROLONGEMENT DE SÉJOUR (OPTION) Si vous souhaitez prolonger votre séjour, nous vous proposons de profiter d une ou plusieurs nuit(s) d hôtel supplémentaire(s) au tarif négocié par l organisateur. Cochez la nuit supplémentaire souhaitée : Chambre Simple o Jeudi 24 Mars o Vendredi 25 Mars o Samedi 26 Mars (Top Décideur seul) 180 HT (216 TTC) Chambre Double o Jeudi 24 Mars o Vendredi 25 Mars o Samedi 26 Mars (Top Décideur et son accompagnant) 200 HT (240 TTC)
RÈGLEMENT Article premier - Généralités Les modalités d organisation de la convention d affaires, notamment la date d ouverture, sa durée, l emplacement où elle se tiendra, le programme, sont déterminées par l organisateur et peuvent être modifiées à son initiative. Dans le cas où, pour des raisons majeures, imprévisibles ou économiques, la convention d affaires ne peut avoir lieu, les demandes d admission sont annulées et les sommes disponibles, après paiement des dépenses engagées, sont réparties entre les participants, au prorata des sommes versées par chacun d entre eux. Les Top Décideurs doivent honorer les rendez-vous d affaire organisés à leur attention par l organisation avec les exposants. Article 2 - Demande de participation Toute personne désirant participer adresse à l organisateur une demande de participation. Sauf si l organisateur refuse la participation demandée, l envoi de cette demande de participation constitue un engagement ferme et irrévocable de venir sur la manifestation, sauf conditions d annulations pré citées. Article 3 - Contrôle des admissions L organisateur n est pas tenu de motiver les décisions qu il prend quant aux demandes de participation. L acceptation de la participation est constatée par la réponse de l organisateur au participant. Est nulle, malgré son acceptation et même après les opérations de répartition de chambre, la demande de participation émanant d un participant dont les affaires sont gérées, pour quelque cause que ce soit, par un mandataire de justice ou avec son assistance. Il en est, notamment, ainsi pour toute demande de participation émanant d une entreprise qui dépose son bilan entre la date de demande de participation et la date d ouverture de la convention d affaires. Toutefois, l organisateur peut librement, au cas où l entreprise est judiciairement autorisée à poursuivre son exploitation, décider de maintenir sa participation. Article 4 - Cession / Sous-location Sauf autorisation écrite et préalable de l organisateur, un participant ne peut céder ou partager, à titre onéreux ou gratuit, tout ou partie de sa participation à la convention d affaires. Article 5 - Retrait En cas de désistement à moins de 1 mois et demi de la manifestation (20 Février 2016) IT MEETINGS se verra dans l obligation de vous facturer un montant forfaitaire de 750. Vous avez la possibilité de vous faire remplacer par une personne de votre société, à responsabilité et/ou poste égal, sous réserve de validation par l organisation. (Frais supplémentaires de changement de noms sur les billets à moins de 16 jours de l évènement) Article 6 - Assurance de responsabilité civile de l organisateur Les organisateurs sont responsables civilement en leur qualité d organisateur de la convention d affaires. Cette responsabilité ne serait en aucun cas s étendre aux dommages causés par des tiers aux participants. Les exposants participants peuvent demander à l organisateur à consulter un exemplaire de la police donnant toutes précisions sur les risques couverts et la durée de l assurance. Les propriétaires des locaux exploités lors de la convention d affaires répondent de leur responsabilité civile en leur qualité de propriétaire des immeubles et des installations, fixes ou provisoires servant à la convention d affaires, (ainsi que pour l exploitation des activités et entreprises qu il gère directement. Il en est de même pour toutes entreprises extérieures). Le participant doit obligatoirement être couvert par une police d assurance responsabilité civile individuelle et répondre de tous les dommages causés à autrui soit par lui-même, soit par son personnel ou ses installations. Le participant doit être couvert par une police d assurance garantissant les matériels lui appartenant ou les biens confiés apportés lors de la convention d affaires. Article 7 - Douanes Il appartient à chaque participant d accomplir les formalités douanières pour les matériels et produits en provenance de l étranger. L organisateur ne peut être tenu responsable des difficultés qui pourraient survenir lors de ces formalités. Article 8 - Propriété industrielle Le participant fait son affaire d assurer la protection industrielle des matériels ou produits qu il expose et ce, conformément aux dispositions légales en vigueur (telles que le dépôt de demandes de brevets français). Ces mesures doivent être prises avant la présentation de ces matériels ou produits, l organisateur n acceptant aucune responsabilité dans ce domaine. Article 9 - Catalogue L organisateur est seul titulaire des droits de publication et de vente du catalogue des participants, ainsi que des droits se rapportant à la publicité contenue dans ce catalogue. Il peut concéder tout ou partie de ces droits. Les renseignements nécessaires à la rédaction du catalogue sont fournis par les participants sous leur responsabilité. L organisateur ne peut être tenu responsable des omissions ou des erreurs de reproduction, de composition ou autres, qui peuvent se produire. L organisateur se réserve le droit de modifier, supprimer ou grouper les inscriptions chaque fois qu il le jugera utile, ainsi que de refuser ou modifier les textes d annonces payantes qui seraient de nature à nuire aux autres participants. Article 10 - Sécurité Le participant est tenu de respecter les mesures de sécurité imposées par les autorités administratives ou judiciaires, ainsi que les mesures de sécurité éventuellement prises par l organisateur. L organisateur se réserve le droit de vérifier le respect de ces mesures. La surveillance est assurée sous le contrôle de l organisateur ; ses décisions concernant l application des règles de sécurité sont d exécution immédiate. Article 11 - Application du règlement Toute infraction aux dispositions du présent règlement et au règlement intérieur édicté par l organisateur, peut entraîner l exclusion du participant contrevenant et ce, même sans mise en demeure. Une indemnité est alors due par le participant à titre de dommages et intérêts en réparation des dommages moraux ou matériels subis par la manifestation. Cette indemnité est au moins égale au montant de la participation qui reste à l organisateur, sans préjudice des dommages et intérêts supplémentaires qui pourraient être demandés. L organisateur dispose à cet égard d un droit de rétention sur les articles exposés et les éléments mobiliers ou décoratifs appartenant au participant. Article 12 - Modification du règlement L organisateur se réserve le droit de statuer sur tous les cas non prévus au présent règlement et d apporter à celui-ci toutes modifications ou adjonctions nécessaires qui deviennent immédiatement exécutoires. Article 13 - Contestations Dans le cas de contestation, le participant s engage à soumettre sa réclamation à l organisateur avant toute procédure. Toute action introduite avant l expiration d un délai de quinze jours à partir de cette déclaration est, du consentement formel du participant, déclarée non recevable. En cas de contestation les tribunaux du siège de l organisateur sont seuls compétents.