RUMI Réseau des Universités Marocaines pour l enseignement Inclusif Réf. : 544154-TEMPUS-1-2013-1-BE-TEMPUS-SMHES PROCÈS-VERBAL Première Réunion de Suivi Bruxelles, 22 Septembre 2014 Procès-verbal rédigé par Itxaso CIORDIA (UNICA) Lieu: Salle Émile Francqui, Fondation Universitaire. Rue Egmont 11, Bruxelles Photo de groupe dans les locaux d UNICA (22 septembre 2014). NB. Pour la liste des participants, consulter l Annexe 1. 1/7
I. BIENVENUE, par Ameziane Houdaifa, président de l Université Abdelmalek Essaâdi (UAE) et par Kris Dejonckheere, secrétaire générale du Réseau des Universités des Capitales de L Europe (UNICA). La Bienvenue est suivie d un TOUR DE TABLE. III. LOT 2 : DÉVELOPPEMENT DU RÉSEAU RUMI ET ORGANISATION DE LA FORMATION SUR LES RESEAUX UNIVERSITAIRES Itxaso Ciordia, project manager de RUMI, présente Le Lot 2. Elle explique aussi le déroulement de la Formation sur les réseaux universitaires (2.1) qui se tient à Bruxelles les 23 et 24 Septembre. Ce Lot a pour objectif la mise en place (2.3) d un Réseau des Universités Marocaines pour l enseignement Inclusif - RUMI La mission, rôle et statut (2.2), ainsi qu une feuille de route pour le futur réseau RUMI, seront discutés durant la Formation pour s approprier les outils et méthodes de l élaboration, mise en place et dynamisation des réseaux universitaires. Le Comité technique IDMAJE (2.4) aura pour rôle d'effectuer les tâches de comité de direction et d organe d exécution du réseau RUMI. Ce Comité sera composé d un membre de chaque université marocaine partenaire et soutenu par les Ministères. Il est important que les universités marocaines partenaires décident qui sera la personne de leurs institutions qui fera partie du Comité Technique IDMAJE. Mee Foong Lee, secrétaire exécutive de l European Access Network (EAN), institution responsable de la préparation du Guide de bonnes pratiques : réseautage universitaire (2.5), explique qu elle aurait besoin de plus d informations pour mieux préparer le Guide. Mee Foong Lee explique le concept de Société Civile. Il est important de réfléchir sur qu estce que le réseau RUMI veut réussir au sein de la société marocaine avant de l instaurer, et comment la société réagira à cette contribution. Il est nécessaire de réfléchir quelle est la place des différents acteurs (quel est le rôle du gouvernement, des ministères, quel est le rôle des ONG, comment engager les universités, etc.). Une fois la réflexion est faite, cette information aidera à dégager la feuille de route pour les activités futures du RUMI. To do: Les universités marocaines partenaires sont priées d envoyer le nom de la personne de leur université qui sera membre du Comité technique IDMAJE pour que dans la prochaine réunion qui se tiendra les 8-9 à Agadir, Maroc (réunion 1.4), la composition du 2/7
comité soit approuvée. To do: EAN se chargera de préparer un Guide de bonnes pratiques qui sera discuté et approuvé lors de la réunion à Agadir III. LOT 3 : ENQUÊTE SUR L INCLUSION DANS L ENSEIGNEMENT SUPÉRIEUR Mohammed Youbi Idrissi, coordonnateur pédagogique de RUMI et professeur à l UAE, présente les démarches faites au sein du Lot 3. En ce qui concerne la mise en ligne du questionnaire, initialement prévue pour être développée par une entreprise externe, Mohammed Youbi Idrissi informe le Consortium que les devis reçus sont très élevés, et de ce fait une autre alternative est envisagée ; Mohammed Youbi Idrissi et Hassan Ezbakh (UAE) se chargeront d élaborer le questionnaire, dans sa partie technique, en se basant sur leurs propres compétences, mais en respectant les discussions, recommandations et résultats de tout un travail de réflexion menée précédemment à l UIR lors d une importante réunion (3.1.) tenue les 20 et 21 mars 2014. (Voir PV de cette réunion). Ameziane Houdaifa, président de l UAE, explique qu il n est pas nécessaire d externaliser cette activité au regard du coût excessif de cette opération et au respect des compétences dont jouit UAE. Aussi, a-t-il encouragé le coordonnateur pédagogique de RUMI et le Viceprésident de l UAE à s inspirer du travail mené au sein de l université précédemment. Kris Dejonckheere, UNICA, a renchéri l intervention du Président d UAE et souligne l importance de tenir compte des dates limites et d utiliser les ressources au sein de l université. Enquêtes au sein des institutions d enseignement secondaire En ce qui concerne les enquêtes au sein des institutions d enseignement secondaire, Hassan Ezbakhe, vice-président chargé des affaires pédagogiques à l UAE, souligne qu il est très important de traiter directement avec les orienteurs pour garantir le succès des enquêtes dans le Secondaire, et explique que chaque université marocaine a une académie régionale et par l intermédiation de ces académies il est possible d avoir accès aux orienteurs des lycées. Il est finalement convenu dans la réunion: L Enquête sur l inclusion dans les universités marocaines (3.1) est destinée aux 9 universités marocaines partenaires de RUMI. 3/7
a. Les questions seront traduites en arabe par UAE, mises en ligne dans la page web du projet (www.rumi-project.org) avant la fin octobre et envoyées aux universités pour qu elles les distribuent dans leurs établissements. b. Les universités marocaines partenaires de RUMI feront des focus groupes avec des étudiants appartenant aux 4 groupes cibles et enverront à UAE un minimum de 50 réponses par université. L enquête sera également envoyée aux universités marocaines non partenaires du projet RUMI pour lui donner une dimension nationale. Le questionnaire sera adapté pour la Collecte des données sur l inclusion aux lycées (3.3). c. Il sera publié dans la page web du projet et distribué dans les institutions d éducation secondaire. d. Les universités marocaines partenaires de RUMI feront le lien avec les lycées à travers les Académies régionales des universités e. L ONDH aidera à cette activité Finalement, une fois récoltées, toutes les données et analyses des réponses de l enquête, seront résumées et illustrées dans une Carte des besoins dans les universités marocaines (3.4). f. Le Comité IDMAJE se chargera de cette activité Nouveau calendrier pour le Lot 3: 1 Activité Adapter le questionnaire pour sa mise en ligne dans la page web de RUMI et le distribuer aux universités marocaines Date limite Fin octobre 2 Traduire le questionnaire en arabe Fin octobre 3 Enquête, collecte des données et avoir les premiers résultats de l enquête-pilote à la réunion d Agadir Janvier 2015 4 Résultats disponibles Février 2015 To do: Les universités marocaines partenaires réuniront des focus groupes avant le 30 novembre. Cette activité est coordonnée par UAE. L analyse des réponses sera faite avant la fin de 2014 et envoyé en début 2015 4/7
IV. LOT 4 : SENSIBILISATION SOCIALE ET DIFFUSION Mohammed Youbi Idrissi, UAE, présente la nouvelle Page web du projet RUMI (4.2), www.rumi-project.org, qui est très appréciée par les membres du Comité de pilotage. A son tour Hassan Ezbakhe, UAE, présente le logo et différentes options de l Affiche du projet et annonce que l affiche définitive sera présentée dans la prochaine réunion du Comité de pilotage à Agadir, Maroc. Rachida El Garani, étudiante de l école de Film RITS qui a été sélectionnée en printemps 2014 par l Erasmushogeschool Brussel, l institution responsable de ce livrable, présente aux membres du projet ses premières idées pour le Film documentaire (4.3). Vu le calendrier, ce livrable sera discuté à une réunion ultérieure. V. LOT 5 : JOURNÉES D ÉTUDES : INCLUSION ET ÉGALITÉ DES CHANCES DANS LES UNIVERSITÉS MAROCAINES Kris Dejonckheere, UNICA, présente les activités qui auront lieux au sein du lot 5 et annonce que les Journées d études sur l inclusion (5.1) et sur l égalité des chances (5.2) se tiendront en même temps au mois d avril 2015 à Beni Mellal. Ces journées d études seront accompagnées d une réunion de suivi du projet. Les dates seront confirmées à la réunion d Agadir les 8 et 9 décembre 2014. VI. LOT 8 : ASSURANCE QUALITÉ Jean Pierre Roose, Délégué à Bruxelles du Compostela Groups of Universities présente le lot 8 : Chaque membre du projet doit s assurer que le projet RUMI soit adéquatement diffusé et publié dans la page web de son institution. Chaque diffusion faite doit être communiquée au coordinateur dans le Rapport de diffusion. Il est conseillé d envoyer le Rapport de diffusion après chaque diffusion. Les PV et les évaluations des réunions seront envoyés aux membres du Comité de Pilotage de RUMI, en principe, 15 jours après chaque réunion. Il explique le processus de sélection des experts des activités 6.1, 6.2 et 6.3 et des personnes ressources. To do: Tous les partenaires sont encouragés à diffuser le projet RUMI et envoyer le formulaire de diffusion rempli aux coordinateurs. 5/7
VII. LOT 1 : GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE DU PROJET Itxaso Ciordia, UNICA, explique les prochaines démarches en relation avec la gestion administrative et financière du projet. FRAIS DE PERSONNEL pour la période 01/12/2013 30/11/2014 Les modèles de Conventions de frais de personnel et des Time sheets seront disponibles dans la page web du RUMI. Les partenaires sont priés de préparer les conventions de frais de personnel ainsi que les Time sheets, et les envoyer aux coordinateurs avant le 10 décembre 2014. RAPPORT DE DIFFUSION pour la période 01/12/2013 30/11/2014 Le Formulaire de diffusion sera également disponible dans la page web du RUMI. Les partenaires du projet enverront les diffusions du projet RUMI pour le 10 décembre 2014. VIII. CLÔTURE DE LA RÉUNION Kris Dejonckheere, UNICA, remercie les participants pour leurs contributions et espère les voir à la prochaine réunion du projet. ********************************************************************************** Annexe 1. Liste des participants Présents: Kris Dejonckheere Itxaso Ciordia Secrétaire générale Responsable de projets UNICA - Network of Universities from the Capitals of Europe UNICA - Network of Universities from the Capitals of Europe Ameziane Houdaifa Président Université Abdelmalek Essaâdi Hassan Ezbakhe Vice-Président chargé des affaires pédagogiques Université Abdelmalek Essaâdi Mohammed Youbi Idrissi Professeur, Coordonnateur pédagogique de RUMI Université Abdelmalek Essaâdi 6/7
Mohamed El Kbiach Professeur Université Abdelmalek Essaâdi Mee Foong Lee Secrétaire exécutive European Access Network Hilde Van Lindt Advisor International office Erasmushogeschool Brussel Jacqueline Van Swet Professeure Fontys OSO Guillaume Ravier Responsable de projets Vrije Universiteit Brussel Barbara Felcini Travailleur scientifique Università degli studi Roma Trè Estíbaliz Taboas Pazos Jean Pierre Roose Nadia Handqaq Mounir Zoutien Responsable de projets Délégué à Bruxelles Responsable des Relations Internationales Professeur Compostela Group of Universities Compostela Group of Universities Université Moulay Ismail Université Mohammed V Souissi Jamal Al Karkouri Vice Doyen Université Ibn Tofail Ahmed Ghanimi Chef de division Ministère de l Enseignement Supérieur Khalid Chaabane Professeur Université Mohammed Premier Absents: Rachid Tarouche Ahmed Ezbakhe Ahmed Boumezzough Blaïd Bougadir Abdelhadi Bounar Président Vice-Président chargé des affaires pédagogiques Professeur Vice-président chargé des affaires pédagogiques Vice-président chargé de la Recherche Scientifique et de la coopération Association des étudiants ASSO BDE Université Internationale de Rabat Université Soltan Moulay Soulaiman Université Cadi Ayyad Université Ibn Zohr El Hassan El Mansouri Secrétaire général ONDH 7/7