Guide de L Exposant LE SALON DU GOLF 2016 LE SALON DU GOLF SAS 83 boulevard Berthier 75017 Paris Tel : +33(0)1 44 01 08 55 Fax : +33(0)1 46 22 38 25 1 1
SOMMAIRE I. Informations Pratiques Contact... p.4 Planning... p.5 Horaires d ouverture du salon au public Horaires de montage Informations Montage & Démontage... p.6 Généralités montage Places de parking Démontage État des lieux Mise en garde contre le vol Accès et livraisons au Parc des Expositions - Porte de Versailles - Paris... p.8 Informations Générales...p.12 Attribution des stands Consignes pour vos décors et animations Badges exposants Invitations Gardiennage Nettoyage Installation électrique des stands Branchements d Eau Evier Téléphonie : Internet & Réseau Elingage Sonorisation des animations sur les stands Remboursement de la TVA Douanes Assurances Hôtels, Restaurants et Services sur site...p.17 Hébergement Restauration Traiteurs Services 2
II. Descriptifs des Stands Stand Nu...p.21 Stand Pré-Equipé...p.22 III. Bons de commande (à nous retourner avant le 31 janvier 2016) Bdc n 01 - Package Web...p.25 Bdc n 02a - Enseigne stand pré-équipé...p.26 Bdc n 02b - Aménagements complémentaires pour les stands pré-équipés et stands nus..p.27 Bdc n 03 - Badges supplémentaires et invitations...p.30 Bdc n 04 - Offre Signalétique...p.31 Déclaration de machine ou matériel en fonctionnement...p.32 IV. Règlements Règlement de décoration...p.34 Règlement de sécurité...p.36 V. Prestataires du salon Les prestataires officiels...p.42 3
Contact I. INFORMATIONS PRATIQUES LE SALON DU GOLF DE PARIS EST ORGANISE PAR : 14 Place Georges Pompidou 92300 Levallois Tél. + 33 (0)1.47.48.94.97 www.salondugolf.fr Commissaire Général Paul FITUSSI Tél. + 33 (0)6.61.57.01.22 paul.fitussi@lesalondugolf.com Assistante de direction Solène MARBACH Tél. + 33 (0)1.47.48.94.97 assistante@lesalondugolf.com Service Commercial Stéphane AFIF Tél. + 33 (0)6.99.51.09.99 commercial@lesalondugolf.com Service Technique et Logistique Marc MAYEUR Tél. + 33 (0)6.15.54.39.18 technique@lesalondugolf.com Service exposants VIPARIS (Porte de Versailles) Tél. + 33 (0)1.40.68.16.16 Infos-exposants@viparis.com 4
Planning L organisateur se réserve le droit de changer les horaires et les dates ci-dessous s il le juge nécessaire à l intérêt général de la manifestation. Dates : Mercredi 16 mars Jeudi 17 mars Vendredi 18 mars Samedi 19 mars Dimanche 20 mars Montage stands nus 08h00 20h00 08h00 15h00 Montage stands pré-équipés 16h00 20h00 08h00 15h00 Ouverture de l'exposition 17h00 19h00 09h30 18h30 09h30 18h30 09h30 17h00 Démontage des stands 17h00 24h00 Horaire de mise sous tension 08h00 19h30 09h00 19h00 09h00 19h00 09h00 17h00 *Les exposants pourront accéder à leur stand dès 8h du matin durant les 3 jours d exposition. Les exposants devront impérativement avoir terminés leur installation au plus tard le JEUDI 17 MARS A 15H00. Pour avoir de l électricité en dehors de ces horaires Vous pouvez commander soit un branchement de chantier (pour la journée du 18/03) ou un branchement permanent avec alimentation 24h/24. Merci de vous reporter au Tarifs des prestations exposants VIPARIS (Porte de Versailles) joint en annexe 5
Informations Montage & Démontage En signant son contrat d admission, l exposant a pris l engagement de respecter et de faire respecter par tous (décorateurs, installateurs, intervenants divers) toutes les clauses du règlement de sécurité. L organisateur se réserve le droit de faire modifier ou de faire démonter toutes les installations susceptibles de gêner les exposants voisins ou le public. Généralités Montage Les entrées et sorties se font par la PORTE B du Parc des Expositions - Direction Hall 5.2 / 5.3 Les équipements de protection individuelle (chaussures de sécurité, casques, ) sont obligatoires. Aucun véhicule n'est autorisé à entrer dans le hall sauf dérogation écrite de la direction. Le déchargement des véhicules doit être effectué impérativement à l extérieur du hall 5.2. De plus afin que l aire de déchargement (aux abords du hall) ne soit pas saturée, nous vous demanderons de garer vos véhicules au parking, dès votre marchandise déchargée, et de respecter les consignes des agents de trafic. Aucun véhicule ne peut stationner aux abords immédiats des halls, sur les voies de circulation et sur les voies prioritaires sous peine d être mis en fourrière sans préavis, à la charge, aux risques et périls de l exposant. Les emballages vides doivent être évacués sans délais et entreposés par les exposants ou leurs transporteurs. Voir page 42, les transitaires manutentionnaires sur la liste des prestataires officiels Il est interdit d encombrer les réserves avec des emballages et marchandises diverses pouvant constituer un aliment au feu en cas d incendie. Lors du passage de la Commission de Sécurité, les aménagements doivent être terminés. La présence du responsable de stand est obligatoire. La commission est susceptible d inspecter les stands durant le montage ou lors de l ouverture du salon et de vous demander les PV de classement au feu des matériaux utilisés par vos soins sur votre stand. AUCUN MATERIEL DE MANUTENTION (transpalette, diable, gerbeur, ) N EST FOURNI. Voir page 42, les transitaires manutentionnaires. Places de parking Le stationnement est gratuit pendant les périodes de montage et démontage. Par contre pendant l ouverture au public celui-ci est payant, Viparis vous propose des places de parking à tarif forfaitaire. Nous vous conseillons de réserver dès maintenant vos places de parking. Les parkings sont ouverts de 8h00 à 23h00. Pour passer commande, Merci de vous reporter au Tarifs des prestations exposants VIPARIS (Porte de Versailles) joint en annexe ou contacter directement le Service Exposants de Viparis au 01.40.68.16.16 Pendant les phases de montage & démontage, lors de votre stationnement, veillez à bien respecter les installations extérieurs des parkings. Toute détérioration sera refacturer à l exposant responsable 6
Démontage Les entrées et sorties se font par la PORTE B du Parc des Expositions - Direction Hall 5.2 / 5.3 Nous vous conseillons de transmettre les dates et horaires de démontage à vos transitaires, transporteurs et décorateurs. Pour des raisons de sécurité du public, aucun démontage de stand ne sera autorisé avant le dimanche 20 mars à 17h00, c est-à-dire une fois le salon entièrement évacué de ses visiteurs Le soir de la fermeture du salon, seul le démontage ne nécessitant pas de manutention motorisée peut être effectué avant 17h30. Les emballages vides stockés à votre demande seront déposés sur les stands par les manutentionnaires le 20 mars à partir de 17h30 au plus tôt. Nous vous rappelons que votre emplacement doit être restitué dans l état initial et que tous les détritus (stock de prospectus, adhésifs, déchets divers ) doivent être retirés sous peine de refacturation à l exposant responsable. Etat des lieux Un état des lieux d'entrée et de sortie pourra être effectué sur site entre l organisateur et l exposant suite à la demande de celui-ci auprès du service technique du salon. A défaut d état des lieux d'entrée, la surface de stand mise à la disposition des exposants le premier jour de montage sera considérée comme propre et dépourvue de tout dégât. Un état des lieux de sortie sera alors impossible et l'exposant sera facturé des dégâts constatés à l'issue du démontage. Dans le cas où un état des lieux d'entrée est signé entre l'organisateur et l'exposant, mais qu'aucun état des lieux de sortie n'est effectué et que des dégâts sont constatés à l'issue du démontage, l'exposant sera facturé sur la base de la différence des dégâts. Tous les stands, matériels, marchandises et détritus de tout genre (adhésifs, moquette ) devront impérativement être retirés pour la fin du démontage, le dimanche 20 mars à 23h55. Les délais de démontage expirés, l organisateur pourra prendre aux frais, risques et périls de l exposant toutes mesures qu il jugera utiles pour l évacuation des matériaux et détritus restants sur l emplacement ainsi que la destruction des structures et décors de quelque nature que ce soit qui n auront pas été démontés. Les dégâts constatés à la fin du salon, en tenant compte des états des lieux d entrée et de sortie signés entre l organisateur et l exposant, seront facturés à celui-ci, responsable également pour l ensemble de ses prestataires. Ils feront l'objet d'une facture transmise à l'exposant. Le montant et le détail correspondront à l'identique à ceux transmis par le Parc des Expositions de la Porte de Versailles. Une copie de cette facture pourra être remise à l'exposant sur demande. Mise en garde contre le vol Les réserves de stand ne sont pas des locaux sécurisés. En Montage & Démontage : Mettre à l abri des regards tous matériels ou produits susceptibles d être volés (écrans plasmas, matériels informatiques, effets personnels ). Cependant pour plus de sûreté, il vous est vivement recommandé d exercer une étroite surveillance sur vos stands en y maintenant en permanence une personne jusqu à la fin du démontage. Cette personne est votre seule garantie contre le vol. 7
Accès et livraisons au Parc des Expositions - Porte de Versailles Plan Général de Paris Plan du Parc des Expositions Porte de Versailles Entrées / Sorties Montage et Démontage par la Porte B 8
Métro, Bus, Tramway La station "Porte de Versailles" se trouve en face du Parc des Expositions. Vous y trouverez plusieurs moyens de transport : La ligne de métro n 12 (Porte de la Chapelle / Mairie d Issy) traverse Paris du Nord au Sud et passe par la gare Saint-Lazare et la gare Montparnasse Bienvenüe. Les lignes de tramway : T2 (La Défense / Porte de Versailles-Parc des Expositions) T3 (Pont du Garigliano / Porte d Ivry) De nombreuses lignes de bus en provenance de Paris : N 80 (Jules Joffrin / Porte de Versailles) - Arrêt Porte de Versailles N 39 (Gare du Nord / Issy Frêres Voisin) - Arrêt Porte d Issy Les transports en commun sont le moyen le plus simple et le plus rapide pour se rendre au Parc des Expositions - Porte de Versailles - Paris. Accès routier depuis Paris La circulation aux abords du Parc des Expositions - Porte de Versailles - Paris est toujours difficile en période de montage et de démontage. Nous vous recommandons vivement d éviter le boulevard des Maréchaux. Empruntez le boulevard périphérique. Depuis les autoroutes : A1, A13, A14 & A15 : Prendre direction Paris, accès par le périphérique Ouest, Sortie Porte de Sèvres - Prendre «Accès Parking C». Depuis les autoroutes : A3, A4, A6 & A10 : Prendre direction Paris, accès par le périphérique Sud, Sortie Porte de La Plaine - Prendre «Accès Parking C». Votre itinéraire sur www.mappy.fr 9
Accès aériens Héliport : liaison rapide avec les aéroports internationaux. Aéroport d Orly : Le délai approximatif du trajet en voiture pour se rendre au Parc des Expositions - Porte de Versailles - Paris est de 20 minutes, la distance est de 17 kilomètres. Indications d'accès depuis Paris Orly : de l'aéroport, suivez l'autoroute A6 A-E15. Au panneau indiquant Metz-Nancy / Lille / périphérique Est / Porte d'italie, suivez l'a6 A-E15 / Porte d'orléans. Suivez le boulevard périphérique au panneau Rouen / périphérique et sortez à la Porte de la Plaine. Suivez les panneaux «Parking C». Aéroport de Roissy CDG : Le délai approximatif du trajet en voiture pour se rendre au Parc des Expositions - Porte de Versailles - Paris est d environ 40 à 45 minutes, la distance est de 40 kilomètres. Indications d'accès depuis Roissy CDG : de l'aéroport, suivez l'autoroute A1. Puis prendre le périphérique Ouest à la Porte de La chapelle en direction de Bordeaux / Nantes. Prendre la sortie Porte de Versailles. Suivez les panneaux «Parking C». 10
Livraisons Accès routier depuis Paris Boulevard Périphérique : Depuis les autoroutes : A1, A13, A14 & A15 : Prendre direction Paris, accès par le périphérique Ouest Sortie Porte de Versailles Suivre les indications «Accès Porte B». Depuis les autoroutes : A3, A4, A6 & A10 : Prendre direction Paris, accès par le périphérique Sud Sortie Porte de La Plaine Prendre «Accès Porte B». AUCUN OUTIL DE MANUTENTION N EST FOURNI. Voir page 41 - transitaires - manutentionnaires. Livraisons pendant le salon : Les livraisons durant l'ouverture au public (ex. traiteur, prestataire ) sont autorisées PORTE D de 7h30 à 8h30, la durée de stationnement est limitée à une heure. Vos véhicules doivent repartir dès qu ils sont déchargés. ADRESSE A PRECISER POUR LES LIVRAISONS : Parc des Expositions de la Porte de Versailles Le Salon du Golf - Hall 5.2 / 5.3 Nom de l exposant - Coordonnées du stand (allée, numéro) 1, place de la Porte de Versailles 75015 PARIS Cedex 01 Dotations Echanges de marchandises Toutes les marchandises devront être livrées au plus tard le 15 janvier 2016 à : 14 Place Georges Pompidou 92300 Levallois-Perret 11
Informations Générales Attribution des stands L organisateur se réserve le droit de décider de l emplacement des stands. Consignes pour vos décors et animations L IMAGE GENERALE DU SALON EST UNE GARANTIE DE SUCCES POUR TOUS. Les décorations ne doivent en aucun cas constituer un écran ou un mur pour les stands voisins. C est pourquoi nous avons privilégié principalement des stands ouverts et aérés. L exposant n est pas autorisé à exploiter de surface en dehors de son stand. La hauteur maximale de décoration et de structure autorisée ne doit en aucun cas excéder 5 mètres et les stands à étage sont interdits. Pour les stands nus, mitoyens avec des stands pré-équipés, nous vous demandons de prendre en considération le dépassement de hauteur des cloisons, 2.40 m de hauteur pour les pré-équipés. Prévoyez un aménagement décoratif (peinture, coton gratté) pour ne pas occasionner de gène. Toute animation, tout jeu concours, toute présentation sonore ou autre (même ayant lieu dans l enceinte du stand de l exposant) doit faire l objet d une présentation à l organisateur un mois au moins avant l ouverture du Salon pour acceptation. Le cas échéant, l organisateur se réserve le droit d annuler l animation prévue par l exposant. Nous vous informons que tous points d'accroche, élingues, driss etc ne peuvent en aucun cas excéder 5 mètres de haut. Afin d éviter tout litige, il est obligatoire de soumettre, pour accord, le plan d aménagement du stand à l échelle en trois dimensions et avec les cotes (en simple exemplaire) avant le 14 février 2016 par mail à l adresse suivante : M. Marc MAYEUR technique@lesalondugolf.com Tél. : +33 (0)6 15 54 39 18 Badges Exposants Les badges exposants vous permettent de circuler librement dans l enceinte du salon pendant l ouverture au public, sous réserve de le faire scanner à chaque entrée et à chaque sortie par les agents de sécurité. Ils permettent également d accéder à votre stand une heure avant l ouverture au public sur contrôle de nos agents. Les badges exposants seront délivrés au Commissariat Général du salon le mercredi 16 mars à partir de 14h00 (validité du 17 au 20 mars). Dotation par stand : Stand entre 1m2 et 24m2 = 2 badges. Stand entre 25m2 et 48m2 = 4 badges. Stand entre 49m2 et 99m2= 6 badges. Stand de plus de 100m2 = 12 badges. Badge supplémentaire : 20 12
Merci d envoyer avant le 15 janvier 2016, le nom de la société ; les noms et prénoms des exposants qui seront présents lors du salon par mail sous format Excel. Ainsi qu une photo d identité, ATTENTION, nous ne pourrons éditer les badges qu après réception des fichiers (max 200Ko) sous format jpg par mail à l adresse suivante : assistante@lesalondugolf.com Tél. : +33 (0)1 47 48 94 97 A ce titre, nous vous rappelons que les badges sont strictement personnels. Toute utilisation frauduleuse et/ou abusive entraînera la confiscation du badge. Si vous souhaitez des badges supplémentaires, merci de nous renvoyer le bon de commande n 3 (p. 30) avant le 31 janvier 2016. Invitations Des invitations Simples vous seront offertes en fonction du nombre de m2 de votre stand (1 invitation par 3m2 de stand). Si vous souhaitez des invitations supplémentaires (simples / VIP / Premium), merci de nous renvoyer le bon de commande n 3 (p. 30) avant le 31 janvier 2016. Gardiennage La surveillance générale du salon est prise en charge par les organisateurs, dans les meilleures conditions, mais il s agit là d une obligation de moyen et non de résultat. Les risques de vols sont importants pendant les périodes de montage et de démontage. L exposant est responsable de son stand et doit prendre les dispositions nécessaires pour protéger son matériel et l évacuer dès le soir de la fermeture s il n envisage pas de surveillance. Nettoyage des stands / Déchets d installation Le nettoyage général du salon (allées, accès, parties communes) ainsi que celui de tous les stands (pré-équipés et nus) est assuré tous les jours d ouverture au public par l organisateur. Les exposants et installateurs ont l obligation de ne laisser aucun déchet ou détritus résultant de l installation et du démontage des stands. Il leur appartient donc de prendre les dispositions nécessaires pour les faire enlever. Tous les stands, matériels, marchandises et détritus en tout genre (adhésifs, moquette ) devront impérativement être retirés pour la fin du démontage. S il ne fait pas appel aux services proposés par l organisateur, l exposant s engage à faire évacuer, puis traiter ses produits dans le respect de la réglementation en vigueur. Les délais de démontage expirés, l organisateur pourra prendre aux frais, risques et périls de l exposant toutes mesures qu il jugera utiles pour l évacuation des matériels et détritus restants sur l emplacement ainsi que la destruction des structures et décors de quelque nature que ce soit qui n auront pas été démontés. 13
Installation électrique des stands L alimentation électrique des stands est à la charge de l exposant. Pour commander un branchement électrique, merci de vous reporter au Tarifs des prestations exposants VIPARIS (Porte de Versailles) joint en annexe. Veuillez indiquer précisément l emplacement souhaité de votre coffret électrique sur le plan joint à votre bon de commande. Chaque branchement ne peut alimenter qu un seul stand (norme sécurité incendie). Le prix forfaitaire de chaque branchement comprend la location du matériel, l installation et sa dépose, la fourniture du courant pendant la durée de l exposition. Il ne comprend pas l installation intérieure et le raccordement de vos différents appareils. Veuillez prévoir : rallonges et prises multiples Norme de réseau : Le Hall 5 du parc des expositions dispose de 2 types de distribution électrique : Un réseau desservi de jour uniquement, suivant les horaires exposants, nommé «INTERMITTENT». L énergie est fournie en courant monophasé ou triphasé 50 hertz, tension moyenne 220 volts entre phases et neutre. La distribution du courant sur le stand doit être coupée tous les soirs. Un réseau «PERMANENT» fonctionnant 24h/24h (sur demande auprès du service exposants). Pendant le montage, un branchement de chantier permet aux exposants d obtenir la puissance électrique désirée avant la mise sous tension du réseau. Pour passer commande, merci de vous reporter au Tarifs des prestations exposants VIPARIS (Porte de Versailles) joint en annexe ou de contacter le Service Exposants VIPARIS au 01.40.68.16.16 Avertissement : L installation du branchement électrique est réalisée à la demande de l exposant et sous sa responsabilité. L exposant reste responsable de tout matériel fourni en location. Toute fraude sera sanctionnée et entraînera la suspension de la fourniture d énergie. Chaque stand est obligatoirement desservi par un branchement indépendant. Description de l installation : Le courant est amené sur le stand de chaque exposant par un branchement terminé par un coffret équipé d un coupe-circuit et d un interrupteur différentiel. L électricité : les bornes électriques sont équipées de 2 prises de 240V 16A et d une prise P17 triphasé 32A. Toute prise de courant supplémentaire vous sera facturée. Dimensions des bornes : De 3 à 20Kw : H65-L40-P35 cm > 20Kw : H100-L81-P35 cm Le tableau ci-dessous vous aide à calculer la puissance électrique dont vous avez besoin : Installations utilisant de l électricité Consommation indicative Quantité Total kw Exemple : 1 ordinateur 0.3Kw 3 0.9Kw 1 jeu de 3 spots 0.5Kw.. 1 pont lumière avec 3 quartz de 500W 1.5Kw.. 1 ordinateur 0.3Kw.. 1 cafetière 1Kw.. 1 réfrigérateur 0.5Kw.. 1 aspirateur 1Kw.. Besoin total en Kw :. 14
Branchements d Eau Evier Si vous souhaitez un branchement d eau, merci de contacter le Service Exposants de Viparis au 01.40.68.16.16 pour vous assurer de la possibilité d une arrivée d eau sur votre stand puis de vous reporter au Tarifs des prestations exposants VIPARIS (Porte de Versailles) joint en annexe. Téléphonie : Internet & Réseau Pour des prestations de téléphonie, merci de vous reporter au Tarifs des prestations exposants VIPARIS (Porte de Versailles) joint en annexe ou de contacter directement le Service Exposants de VIPARIS au 01.40.68.16.16 Si vous souhaitez un accès Internet Adsl (modem fourni ou wi-fi), veuillez également contacter le Service Exposants de VIPARIS pour obtenir un devis. Elingage Pour commander vos prestations d élingage, merci de vous reporter au Tarifs des prestations exposants VIPARIS (Porte de Versailles) joint en annexe ou de contacter directement le Service Exposants de VIPARIS au 01.40.68.16.16 Sonorisation des animations sur les stands En cas d animation sonore sur le stand, l exposant doit veiller à ne pas dépasser 70 décibels afin de ne pas gêner les stands environnants (l exposant est seul responsable de la déclaration des éventuels droits à la SACEM). Pour des raisons de sécurité, vous devez prévoir l asservissement de votre installation sonore au système de sonorisation du hall. Merci de vous reporter au Tarifs des prestations exposants VIPARIS (Porte de Versailles) joint en annexe ou de contacter directement le Service Exposants de VIPARIS au 01.40.68.16.16 Remboursement de la TVA La législation fiscale européenne nous oblige à facturer aux exposants les prestations TVA française incluse. Vous pouvez récupérer la TVA si vous n effectuez pas d opérations assujetties en France. Il est indispensable de fournir aux services fiscaux les originaux des factures. Prenez soin de ne pas les égarer car nous ne sommes pas autorisés à fournir un deuxième original. CONTACT : TEVEA INTERNATIONAL 64, rue Ranelagh F 75016 PARIS France Tél. : +33 (0)1 42 24 96 96 - Fax : +33 (0)1 42 24 89 23 E-mail : mail@tevea.com Douanes Il appartiendra à chaque exposant d accomplir les formalités douanières pour les matériels et produits en provenance de l étranger. L organisateur ne pourra être tenu responsable des difficultés qui pourraient survenir lors de ces formalités. L exposition est admise à bénéficier du régime de l admission temporaire. L admission temporaire commence le jour de l arrivée des matériels dans l enceinte de l exposition et se termine 30 jours après la clôture de l exposition. Les marchandises étrangères doivent être soumises au contrôle du service des douanes avant leur dépôt sur les stands des exposants. CONTACT : Service des Douanes Parc des Expositions de la Porte de Versailles Bureau de douane de Paris République 11, rue Léon Jouhaux - 75010 PARIS Tél. : +33 (0)1 40 40 60 22 15
Assurances La réservation de votre stand inclut : Une assurance Responsabilité civile (dommages causés à autrui du fait de l exposant) ; Une assurance minimum Dommages (vol, incendie, dommages occasionnés par les eaux et tous les dommages accidentels au matériel désigné) vous couvrant à hauteur de 500 par stand (franchise de 50 ). Cette assurance ne produira ses effets que durant la période d ouverture du Salon et et ne couvrira donc pas les périodes de montage et de démontage. Vous avez la possibilité de prendre en option une assurance complémentaire Dommages. Elle est facultative mais vivement recommandée si vous avez plus de 500 de matériel sur votre stand (sauf si celui-ci est déjà garanti «tous lieux» pour votre assureur habituel). Le formulaire «Assurance complémentaire», qui se trouve dans la partie «Documents à renvoyer impérativement», vous permet d augmenter la valeur des biens à assurer directement auprès de notre assureur. Pour information, en cas de sinistre, l assuré ou son représentant : Doit prendre toutes mesures pour assurer la conservation des objets ayant échappé totalement ou partiellement au sinistre. Doit, en cas de vol, déposer une plainte dans les 24 heures auprès du commissariat de police le plus proche. Doit le déclarer par écrit, en lettre recommandée avec accusé de réception, à l assureur : - Dans les 48 heures au plus tard s il s agit d un vol, - Dans les 5 jours au plus tard pour tous dommages matériels, En mentionnant la date, les circonstances du sinistre et le montant approximatif des dommages et ce, sous peine pour l assuré d être déchu du droit au bénéfice de l assurance. En cas de vol, l original de la plainte déposée est requis. Doit, lorsque la responsabilité d un tiers peut être mise en cause, prendre lui-même toutes les mesures requises par les lois et règlements en vigueur pour conserver le recours en responsabilité. Il vous est possible d obtenir l extrait complet du contrat d assurance sur demande. Mr Julien AVOT Tel : 06 89 58 47 40 16
Hôtels, Restaurants et Services sur site Hébergement Hôtel entièrement rénové en 2007, le Porte de Versailles Hôtel vous accueille dans une atmosphère de caractère, raffinée et conviviale. Le Porte de Versailles Hôtel est situé dans un quartier paisible à seulement 5 minutes du Parc des Expositions de la Porte de Versailles : Métro : Balard (ligne 8); Porte de Versailles (ligne 12) Tramway : Desnouettes (ligne 3) Bus : Desnouettes (ligne 39); Boulevard Victor (ligne 80) RER (à proximité) : Boulevard Victor (ligne C) Parking : public à proximité NOS TARIFS PREFERENTIELS SALON DU GOLF Une chambre classique double : 120 avec petit déjeuner offert Une chambre supérieur : 130 avec petit déjeuner offert Pour réserver :il suffit de nous appeler (01 48 28 16 79) ou de nous envoyer un email (reservations@pvhotel.com) en précisant le code promotionnel : PUTTER 17
Si vous souhaitez réserver un autre hôtel, des centrales de réservation sont à votre disposition pour chaque enseigne : Accor (Ibis, Sofitel, Novotel, Mercure et SuiteHôtel) : +33 (0)825 012 011 Louvre Hotels (Kyriad et Campanile) : +33 (0)825 003 003 Best Western : +33 (0)800 914 001 Afin de faciliter votre choix, ci-dessous une sélection d hôtels proches du Parc des Expositions : Hôtel CONVENTION MONTPARNASSE ** 41, rue Alain Chartier - 75015 Paris - +33 (0)1 48 28 43 00 Accès de la Porte de Versailles : prendre le métro 12 à la station Porte de Versailles en direction de Porte de la Chapelle, descendre à Convention. En transport : 3mn / A pied : 10mn Hôtel IBIS PARIS ALESIA MONTPARNASSE ** 49, rue des Plantes - 75014 Paris - +33 (0)1 53 90 40 00 Accès de la Porte de Versailles : prendre le tramway 3 à la station Porte de Versailles en direction de Porte d Ivry, descendre à la station Jean Moulin. En transport : 13mn / En voiture : 6mn Hôtel IBIS PARIS BRANCION EXPO ** 105, rue Brancion - 75015 Paris - +33 (0)1 56 56 62 30 Accès de la Porte de Versailles : prendre le tramway 3 à la station Porte de Versailles en direction de Porte d Ivry, descendre à la station Brancion. En transport : 8mn / En voiture : 4mn Hôtel IBIS PARIS CAMBRONNE TOUR EIFFEL ** 2, rue Cambronne - 75015 Paris - +33 (0)1 40 61 21 21 Accès de la Porte de Versailles : prendre le métro 12 à la station Porte de Versailles en direction de Porte de la Chapelle, changer à Pasteur, prendre la ligne 6 en direction de Charles de Gaulle, descendre à Cambronne. En transport : 15mn / En voiture : 4mn Hôtel IBIS PARIS CONVENTION ** 5, rue Eugène Gibez - 75015 Paris - +33 (0)1 48 28 63 14 Accès de la Porte de Versailles : prendre le métro 12 à la station Porte de Versailles en direction de Porte de la Chapelle, descendre à Convention. En transport : 1mn / En voiture : 4mn / A pied : 15mn Hôtel IBIS PARIS PORTE D'ITALIE ** 13, rue du Val de Marne - 94250 Gentilly - +33 (0)1 49 69 94 94 Accès de la Porte de Versailles : prendre le tramway 3 à la station Porte de Versailles en direction de Porte d Ivry, descendre à la station Stade Charléty. En transport : 20mn / En voiture : 10mn 18
Hôtel MEDIAN PARIS PORTE DE VERSAILLES *** 1, boulevard Victor - 75015 Paris - +33 (0)1 40 60 16 16 Accès de la Porte de Versailles : prendre le tramway 3 à la station Porte de Versailles en direction de Pont de Garigliano, descendre à la station Balard. En transport : 7mn / En voiture : 3mn CLASSICS HOTEL PORTE DE VERSAILLES *** 3, rue Georges Marie - 92130 Issy les Moulineaux - +33 (0)1 41 09 06 06 Accès de la Porte de Versailles : prendre le metro 12 à la station Porte de Versailles en direction de Porte de la Chapelle, descendre à Convention. A pied : 10mn / En voiture : 3mn Hôtel ABACA MESSIDOR *** 330, rue Vaugirard --- 75015 Paris - +33 (0)1 48 28 03 74 Accès de la Porte de Versailles : prendre le metro 12 à la station Porte de Versailles en direction de Porte de la Chapelle, descendre à Convention. En transport : 7mn / En voiture : 5mn NOVOTEL TOUR EIFFEL **** 61, Quai de Grenelle --- 75015 Paris - +33 (0)1 40 58 20 00 Accès de la Porte de Versailles : prendre le tramway 2 à la station Porte de Versailles en direction de La défense, changer à Issy-Val de Seine, prendre le RER C en direction de Versailles-Chantiers, descendre à Javel. En transport : 20mn / En voiture : 5mn Hôtel OCEANIA **** 52, Rue d Oradour-Sur-Glâne - 75015 Paris - +33 (0)1 56 09 09 09 A pied : 10mn / En voiture : 2mn Hôtel PULLMAN PARIS MONTPARNASSE **** 19, rue du Commandant René Mouchotte - 75014 Paris - +33 (0)1 44 36 44 36 Accès de la Porte de Versailles : prendre le métro 12 à la station Porte de Versailles en direction de Porte de la Chapelle, descendre à Montparnasse-Bienvenüe. En transport : 20mn / En voiture : 5mn Hôtel MARRIOTT PARIS RIVE GAUCHE **** 17, Bd Saint-Jacques - 75014 Paris - +33 (0)1 40 78 79 80 Accès de la Porte de Versailles : prendre le métro 12 à la station Porte de Versailles en direction de Porte de la Chapelle, changer à Pasteur, prendre la ligne 6 en direction de Charles de Gaulle, descendre à St-Jacques. En transport : 24mn / En voiture : 8mn 19
Restauration sur place Traiteurs Le restaurateur concessionnaire officiel du Parc des Expositions est ELIOR Parcexpos. www.elior-portedeversailles.com Pour vos prestations traiteur : cocktails, petits déjeuners, pauses café, glaçons, mini viennoiseries, en livraisons sur votre stand contactez ELIOR : Pascale DURAND GILLES - 01 57 25 15 39 Les exposants peuvent aussi faire appel au traiteur ou fournisseur de prestations restauration sur stand de leur choix, à condition qu'il n'y ait aucun échange mercantile sur le site sous quelque forme que ce soit. Afin de pouvoir effectuer la prestation commandée, le traiteur retenu doit obligatoirement contacter le Service Concessions de Viparis : Myriam Mottin (+33 (0)1 40 68 14 46 - myriam.mottin@viparis.com) qui lui fournira toute information relative à l'intervention d'un traiteur et délivrera les autorisations nécessaires. 20
STAND NU II. DESCRIPTIFS DES STANDS La réservation comprend : La location de la surface Le traçage de la surface au sol La permanence logistique et technique de l équipe organisatrice Les services généraux (gardiennage général, éclairage de la manifestation, ) Les droits d inscription Les étapes de votre préparation : Validation de votre plan : afin d éviter tout litige, il est obligatoire de soumettre, pour accord, le plan d aménagement de votre stand à l échelle en trois dimensions et avec les cotes (en simple exemplaire) avant le 14 février 2016 par mail à l adresse suivante : M. Marc MAYEUR technique@lesalondugolf.com Tél. : +33 (0)6 15 54 39 18 Commande des prestations complémentaires pour stands nus : l organisateur vous propose une offre de prestations permettant d améliorer l organisation de votre stand et d optimiser votre présence sur le salon : moquette, plancher, réserve Pour commander ces prestations complémentaires, merci de nous retourner le bon de commande n 2b (p.27) avant le 31 janvier 2016 (passée cette date, nous ne pourrons vous garantir la disponibilité des produits et les choix de coloris se feront en fonction des stocks). Commande des prestations techniques (branchements, eau, parking ) : Merci de vous reporter au Tarifs des prestations exposants VIPARIS (Porte de Versailles) joint en annexe ou de contacter directement le Service Exposants de VIPARIS au 01.40.68.16.16 Location de mobilier, signalétique ou autre : Si vous souhaitez louer ces prestations pour aménager votre stand, vous pouvez contacter les différents prestataires du salon (contact en p. 42). Toute détérioration sur le sol ou les poteaux (scellement, trous, peinture, marquage) est strictement interdite, votre emplacement devant être restitué dans l état initial. A défaut, une remise en état vous sera facturée. 21
STAND PRE-EQUIPE Les prestations incluses Moquette de couleur verte (gazon chiné) Cloisons en mélaminé couleur Blanc avec une ossature Aluminium Blanc (Traverse de façade) Cotes utiles du panneau : Largeur : 0.94 m Hauteur : 2.26 m Épaisseur : 7 mm Hauteur hors tout de la cloison : 2.40 m Nettoyage quotidien du stand Enseigne Drapeau : 600 x 200mm Concernant le nom sur votre enseigne, merci de nous retourner le bon de commande n 2a (p.26) avant le 31 janvier 2016. A défaut, la raison sociale de la société inscrite sur l enseigne. l alimentation électrique du stand pré-équipé est à la charge de l exposant. Pour commander un branchement électrique, merci de vous reporter au Tarifs des prestations exposants VIPARIS (Porte de Versailles) joint en annexe. 22
OPTION POUR LE STAND PRE-EQUIPE Empreinte au sol : PVC de 1m de diamètre avec impression logo en quadrichromie...620 HT Comptoir personnalisé : à vos couleurs avec tabouret haut (Mobilier)...730 HT Réserve de 1m 2...450 HT Réserve : m 2 sup...90 HT Spots : Rail de 3...84 HT Les Etapes de votre préparation Commander vos options diverses afin d améliorer l aménagement de votre stand pré-équipé par le biais du bon de commande n 2b (p.27) avant le 31 janvier 2016. Commander vos prestations techniques (coffret électrique, branchement, eau, téléphonie, parking..) en vous reportant au Tarifs des prestations exposants VIPARIS (Porte de Versailles) joint en annexe ou en contactant directement le Service Exposants de VIPARIS au 01.40.68.16.16. Nous vous conseillons de vous munir de prises multiples et de rallonges pour vos propres besoins. Location de mobilier : Si vous souhaitez louer du mobilier pour aménager votre stand, vous pouvez contacter le prestataire du salon : société Camerus (contact en p. 42 sur la liste des prestataires officiels). Livraison de votre stand : à partir du mercredi 16 mars à 16h00. 23
III. BONS DE COMMANDE (à nous retourner avant le 31 janvier 2016) Bdc n 01 Package Web...p.25 Bdc n 02a Enseigne stand pré-équipé...p.26 Bdc n 02b - Aménagements complémentaires pour les stands pré-équipés et stands nus...p.27 Bdc n 03 - Badges supplémentaires et invitations...p.30 Bdc n 04 - Offre Signalétique...p.31 Déclaration de machine ou matériel en fonctionnement...p.32 24
NOUVEAUTÉ 2016 BON DE COMMANDE n 1 : PACKAGE WEB Valable dès souscription, A envoyer de préférence par mail à : assistante@lesalondugolf.com Ou par courrier à l adresse suivante : LE SALON DU GOLF 14, Place Georges Pompidou 92300 Levallois-Perret Tél. : +33 (0)1 47 48 94 97 assistante@lesalondugolf.com Société... Adresse... Responsable du stand... Numéro du stand... Tél... Fax... E-mail... Descriptif Tarif HT Quantité TOTAL HT Bannière sur site (105.000 visteurs France et international) 490 / unité. u. Newsletter (195.000 adresses @mail Frais techniques inclus) 320 / unité. u. Post (Facebook, Twitter, Google+, Instagram) 120 / unité. u. Package Bannière+Newsletter+Post 790 / unité. u. TOTAL HT :.... TVA 20,0% :.... TOTAL TTC :..... Visibilité du Package Web jusqu au 31 aout 2016 Joindre le règlement à votre commande (Seules les commandes accompagnées du règlement seront prises en compte) MODE DE REGLEMENT : Par chèque, à l ordre de Le Salon du Golf sas Par virement bancaire (joindre une copie de l ordre de virement de la banque) sur le Compte : Le Salon du Golf sas Banque : Crédit du Nord Code banque : 30076 Agence : 02278 n compte : 19082000200 Clé RIB : 57 IBAN : FR7630076022781908200020057 - Code Swift : NORDFRPP Date : Cachet et signature : 25
BON DE COMMANDE n 2a : ENSEIGNE STAND PRE-EQUIPE A envoyer avant le 31 janvier 2016 de préférence par mail à : M. Marc MAYEUR technique@lesalondugolf.com Tél. : +33 (0)6 15 54 39 18 Ou par courrier à l adresse suivante : LE SALON DU GOLF 14, Place Georges Pompidou 92300 Levallois-Perret Tél. : +33 (0)1 47 48 94 97 assistante@lesalondugolf.com Société... Numéro du stand... Adresse... Responsable du stand... Tél... Fax... E-mail... IMPORTANT Afin de vous assurer un meilleur service, nous vous remercions de respecter la date de retour de ce bon de commande. Intitulé exact de votre enseigne 24 lettres maximum. Aucune modification d enseigne ne pourra avoir lieu sur le salon. IMPORTANT Seuls les stands pré-équipés sont fournis avec une enseigne sur laquelle figure le nom de la firme exposante et son numéro de stand. Pour les stands nus, veillez à mettre en évidence votre marque et votre numéro de stand. Date : Cachet et signature : 26
BON DE COMMANDE n 2b : AMENAGEMENTS COMPLEMENTAIRES POUR LES STANDS PRE-EQUIPE ET STANDS NUS A envoyer avant le 31 janvier 2016 de préférence par mail à : M. Marc MAYEUR technique@lesalondugolf.com Tél. : +33 (0)6 15 54 39 18 Ou par courrier à l adresse suivante : LE SALON DU GOLF 14, Place Georges Pompidou 92300 Levallois-Perret Tél. : +33 (0)1 47 48 94 97 assistante@lesalondugolf.com Société... Numéro du stand... Adresse... Responsable du stand... Tél... Fax... E-mail... IMPORTANT Pour toute commande de prestations complémentaires, joindre obligatoirement le plan de votre stand pour positionner les options commandées (cf. «plan de positionnement» page 28) Aménagements complémentaires Tarif HT Quantité TOTAL HT Réserve de 1m2 (en cloisons mélaminées) (hauteur 2,40m / porte fermant à clef) couleur Blanc ossature Aluminium Blanc 450 / unité. u. Réserve de 2m2 (en cloisons mélaminées) (hauteur 2,40m / porte fermant à clef) couleur Blanc ossature Aluminium Blanc 540 / unité. u. Réserve de 3m2 (en cloisons mélaminées) (hauteur 2,40m / porte fermant à clef) couleur Blanc ossature Aluminium Blanc 630 / unité. u. Pour une réserve > 3m2, merci de nous contacter Cloisons modulaires mélaminées (ht 2,40m) couleur Blanc ossature Aluminium Blanc 90 / ml. ml. 27
Rail de 3 spots (100 watts) 84 / unité. u. Traverse de façade (Pour stand équipé : structure aluminium en périphérie du stand) 21 / ml. ml. Moquette (pose et dépose comprise) 3 coloris au choix 10 / m². m². ROUGE BLEU VERT Vélum (en coton gratté léger) / Coloris possibles : 5 coloris au choix BLANC NOIR ROUGE 33 / m². m². BLEU VERT Empreinte au sol : PVC de 1m de diamètre avec impression logo en quadrichromie 620 / unité. u. Comptoir personnalisé: avec votre logo 730 / unité. u. Enseigne de stand (600x200mm) : avec votre numéro de stand pour les stands nus ------------------------------------------------------------------------------------ (24 car. max) 45 / m². m². MONTANT TOTAL DE VOTRE COMMANDE TOTAL HT :.... TVA 20,0% :.... TOTAL TTC :..... Joindre le règlement à votre commande (Seules les commandes accompagnées du règlement seront prises en compte) MODE DE REGLEMENT : Par chèque, à l ordre de Le Salon du Golf sas Par virement bancaire (joindre une copie de l ordre de virement de la banque) sur le Compte : Le Salon du Golf sas Banque : Crédit du Nord Code banque : 30076 Agence : 02278 n compte : 19082000200 Clé RIB : 57 IBAN : FR7630076022781908200020057 - Code Swift : NORDFRPP Date : Cachet et signature : 28
PLAN DE POSITIONNEMENT A envoyer avant le 31 janvier 2016 de préférence par mail à : M. Marc MAYEUR technique@lesalondugolf.com Tél. : +33 (0)6 15 54 39 18 Ou par courrier à l adresse suivante : LE SALON DU GOLF 14, Place Georges Pompidou 92300 Levallois-Perret Tél. : +33 (0)1 47 48 94 97 assistante@lesalondugolf.com Société... Numéro du stand... Adresse... Responsable du stand... Tél... Fax... E-mail... NOS CONSEILS - TRACEZ votre stand sur le quadrillage - INDIQUEZ la position des allées, le nom ou le N des stands avoisinants et poteaux s il y a lieu - POSITIONNEZ les prestations complémentaires commandées 1 m 1 m Date : Cachet et signature 29
BON DE COMMANDE n 3 : BADGES SUPPLEMENTAIRES ET INVITATIONS A envoyer avant le 31 janvier 2016 de préférence par mail à : assistante@lesalondugolf.com Ou par courrier à l adresse suivante : LE SALON DU GOLF 14, Place Georges Pompidou 92300 Levallois-Perret Tél. : +33 (0)1 47 48 94 97 assistante@lesalondugolf.com Société... Numéro du stand... Adresse... Responsable du stand... Tél... Fax... E-mail... RAPPEL DE LA DOTATION PAR STAND - Stand entre 1 et 24m2 = 2 badges / Stand entre 25 et 48m2 = 4 badges - Stand entre 49 et 99m2 = 6 badges / Stand de plus de 100m2 = 12 badges Badges & Invitations Tarif HT Quantité TOTAL HT Badges Exposant 20 / unité. u. Invitations Simples 5 / unité. u. Invitations VIP 15 / unité. u. Accès exposant au VIP 15 / jour. u. Accès exposant au Business Center 40 / jour. u. TOTAL HT :.... TVA 20,0% :.... TOTAL TTC :..... Joindre le règlement à votre commande (Seules les commandes accompagnées du règlement seront prises en compte) MODE DE REGLEMENT : Par chèque, à l ordre de Le Salon du Golf sas Par virement bancaire (joindre une copie de l ordre de virement de la banque) sur le Compte : Le Salon du Golf sas Banque : Crédit du Nord Code banque : 30076 Agence : 02278 n compte : 19082000200 Clé RIB : 57 IBAN : FR7630076022781908200020057 - Code Swift : NORDFRPP Date : Cachet et signature : 30
BON DE COMMANDE n 4 : AUTOCOLLANTS AU SOL + BACHES A envoyer avant le 31 janvier 2016 de préférence par mail à : M. Marc MAYEUR technique@lesalondugolf.com Tél. : +33 (0)6 15 54 39 18 Ou par courrier à l adresse suivante : LE SALON DU GOLF 14, Place Georges Pompidou 92300 Levallois-Perret Tél. : +33 (0)1 47 48 94 97 assistante@lesalondugolf.com Société... Numéro du stand... Adresse... Responsable du stand... Tél... Fax... E-mail... LES AUTOCOLLANTS AU SOL Vous offrent une visibilité optimale de l entrée du Salon à l emplacement du stand. Ils sont conseillés pour un meilleur repérage par le visiteur (PVC de 1m de diamètre) Diamètre 1M Diamètre 2M Diamètre 3M Diamètre 4M 620 HT 850 HT 920 HT 980 HT LES BACHES Vous offrent une visibilité optimale sur votre stand et permettent d habiller vos cloisons. Merci de nous transmettre le fichier que vous souhaitez imprimer et ce aux dimensions souhaitées et en haute definition. Bâches Tarif HT Quantité TOTAL HT Bâches 150 / m2. u. TOTAL HT :.... TVA 20,0% :.... TOTAL TTC :..... MODE DE REGLEMENT : Par chèque, à l ordre de Le Salon du Golf sas Par virement bancaire (joindre une copie de l ordre de virement de la banque) sur le Compte : Le Salon du Golf sas Banque : Crédit du Nord Code banque : 30076 Agence : 02278 n compte : 19082000200 Clé RIB : 57 IBAN : FR7630076022781908200020057 - Code Swift : NORDFRPP Date : Cachet et signature : 31
DECLARATION DE MACHINE OU MATERIEL EN FONCTIONNEMENT A envoyer avant le 31 janvier 2016 à : Cabinet Hervé Pierre 2, rue Maurice Utrillo - 95110 SANNOIS Tél. : +33 (0)6 75 71 56 98 E-mail : herve@hervepierre.com Société... Numéro du stand... Adresse... Responsable du stand... Tél... Fax... E-mail... Type de matériel ou d'appareil présenté en fonctionnement : Risques spécifiques : Source d'énergie électrique supérieure à 100 KWA : Gaz liquéfié : Liquides inflammables (autres que ceux des réservoirs de véhicules automobiles) : Nature : Quantité : Mode d'utilisation : Risques nécessitant une demande d'autorisation adressée par l'exposant à l'administration compétente. - Moteur thermique ou à combustion : - Générateur de fumée : - Gaz propane : - Autres gaz dangereux : Préciser : - Source radioactive : - Rayons X - Laser : - Autres cas non prévus : Préciser : Important : Les matériels présentés en fonctionnement doivent soit comporter des écrans ou carters fixés et bien adaptés, mettant hors de portée du public toute partie dangereuse, soit être disposés de façon que les parties dangereuses soient tenues hors de portée du public, et à tout le moins à une distance de 1 m des circulations générales. Les démonstrations sont réalisées sous l'entière responsabilité de l'exposant. Date : Cachet et signature : 32
IV. LES REGLEMENTS Règlement de décoration...p.34 Règlement de sécurité...p.36 33
REGLEMENT DE DECORATION Afin d éviter tout litige, il est obligatoire de soumettre, pour accord, le plan d aménagement du stand à l échelle en trois dimensions et avec les cotes (en simple exemplaire) avant le 14 février 2016 par mail à l adresse suivante : M. Marc MAYEUR technique@lesalondugolf.com Tél. : +33 (0)6 15 54 39 18 1- Sol, poteaux et murs du hall Il est strictement interdit de percer, visser, clouer, sceller dans les murs, les bardages, les piliers et les sols des halls notamment pour y fixer les machines d exposition. Un forfait de 300 HT par trou sera facturé à l exposant en cas de non respect de ces consignes. D autre part, il est interdit de peindre ou de marquer les murs, les piliers et les sols des halls. Charge admise au sol : 3 Tonnes / m². Votre emplacement doit être restitué dans l état initial. Tous les détritus (moquette, adhésif ) doivent être retirés. Les dégâts constatés lors du démontage des stands seront facturés à l exposant responsable. L exposant est garant du démontage intégral de son stand! L exposant est lui-même responsable pour ses prestataires : décorateurs, installateurs. 2- Installation et présentation des matériels Les matériels présentés ne devront causer aucune gêne ou préjudice aux stands voisins. Aucun matériel ne doit dépasser de la surface du stand. 3- Animations sonores Les exposants qui désirent utiliser des moyens de sonorisation sur leur stand doivent obligatoirement respecter le règlement suivant : La puissance rayonnée par les éléments de décoration ou d animation ne devra pas dépasser 70 db(a) (valeur mesurée dans une zone de 2,5 mètres autour du stand). Les normes imposées pour la sonorisation des stands ont pour but de limiter les nuisances susceptibles de gêner les stands voisins. Par ailleurs, pour toute diffusion ou animation musicale sur votre stand, vous devez vous acquitter des droits d auteurs avant l ouverture du salon, auprès de : SACEM Tél. : +33 (0)1 76 76 74 60 thomas.ruffet@sacem.fr Nous vous demandons donc de respecter le niveau sonore indiqué ci-dessus, et cela sans aucune exception même de courte durée. Un contrôle sévère et permanent sera mis en place afin de veiller au strict respect de ces normes. L organisateur se réserve toutes dispositions pour faire cesser chaque violation de ce règlement. 4- Installation électrique des stands Pour des raisons évidentes de sécurité, il est formellement interdit d utiliser les installations privées du Parc d Expositions (caniveaux des halls, caniveaux d eau, etc.) pour le passage des câbles électriques des stands. 5- Hauteur maximale autorisée sous hall (par rapport au sol du bâtiment) Construction & décoration de stands : uu 5 mètres maximum Toute construction ou élément de décor supérieur à 2.50 mètres par rapport au sol du bâtiment, érigé en mitoyenneté, doit respecter un retrait de 1.00 mètre. 6- Aménagements en façade Nous vous rappelons que l édification de mur ou d écran constitués par des cloisons ou des parois de bureaux ou locaux annexes, nuisant à la vue d ensemble des halls, masquant les stands voisins ou entravant la libre circulation des visiteurs sur le stand est interdite. Ces types d aménagements en façade donnant sur une allée devront comporter un passage de 1.50 mètres tous les 6.00 mètres linéaires (sans retrait par rapport aux allées). 7- Stands avec étage Les étages sous hall ne sont pas autorisés. 34
8- Enseigne L enseigne ne doit pas dépasser 5 mètres de hauteur maximum (par rapport au sol du bâtiment). Les murs d enseigne ou les enseignes mitoyennes sont strictement interdits. Enseigne suspendue : le point culminant de l enseigne ou de son support (si suspendue à un pont de lumière) ne doit pas dépasser 5 mètres de hauteur. L enseigne doit être comprise dans les limites du stand (ou îlot) et avoir un retrait de 1 mètre par rapport à toute mitoyenneté. Toute enseigne clignotante est interdite. Les demandes doivent être effectuées directement auprès du service exposants de VIPARIS au +33 (0)1 40 68 16 16. 11- Prospectus & nourriture La distribution de tracts, prospectus, nourriture, etc. est strictement interdite en dehors des stands, y compris aux abords des halls, sauf accord contractuel avec l organisateur. 9- Lumière Les lumières à éclats et les gyrophares sont interdits. Les gobos devront respecter le balayage sur la surface du stand. 10- Accrochage à la charpente Les accrochages à la charpente des halls sont réalisés exclusivement par les services techniques du Parc des Expositions. 12- Matériels en fonctionnement Tous les matériels présentés en fonctionnement doivent faire l objet d une déclaration auprès de l organisateur. Toutes les démonstrations seront réalisées sous l entière responsabilité de l exposant et celles-ci devront avoir été reconnues conformes par la Commission de Sécurité. Lorsque des matériels sont présentés en évolution, une aire protégée doit être réservée de façon à ce que le public ne puisse s en approcher à moins d un mètre minimum. Ces dispositions sont valables pour tous les stands, y compris ceux à l air libre. 35
REGLEMENT DE SECURITE IMPORTANT : Il est obligatoire de soumettre à l organisateur un projet d aménagement de votre stand. La réalisation devra être strictement conforme au projet approuvé. 1 - Généralités Les règles de sécurité contre les risques d incendie et de panique dans les établissements recevant du public sont fixées par l Arrêté du 25 juin 1980 (dispositions générales). L Arrêté du 18 novembre 1987 donne les dispositions particulières applicables dans les salles d expositions. Le texte ci-après est constitué d extraits de cette réglementation, afin d en faciliter la compréhension. La Commission de Sécurité est très sévère en ce qui concerne la réalisation des stands (stabilité, matériaux de construction et de décoration, installations électriques, etc.). Les décisions prises par elle lors de sa visite, qui a lieu la veille ou le matin de l ouverture de la manifestation, sont immédiatement exécutoires. Lors du passage de cette commission, l installation des stands doit être terminée. L exposant (ou son représentant) doit obligatoirement être présent sur le stand et être en mesure de fournir les procès-verbaux de réaction au feu de tous les matériaux utilisés. Le non respect de cette règle peut entraîner la dépose des matériaux ou l interdiction d ouverture du stand au public. Tout projet important (>40 m2) doit être soumis à l approbation du Chargé de Sécurité du salon. Les plans et les renseignements techniques doivent être transmis à cet effet à l organisateur au moins un mois avant l ouverture du salon. Pendant la période de montage, le chargé de sécurité veille à l application des mesures de sécurité rappelées ciaprès. D autre part, tous renseignements concernant la sécurité incendie peuvent être obtenus en appelant : Cabinet Hervé PIERRE au : +33 (0)6 75 71 56 98 - Contact Hervé Pierre E-mail : herve@hervepierre.com CLASSEMENT AU FEU DES MATERIAUX (Arrêté du 30 juin 1983) Les matériaux sont classés en 5 catégories : M0, M1, M2, M3 et M4. M0 correspond à un matériau incombustible. 2 - Aménagement des stands 21 - Ossature et cloisonnement des stands - gros mobilier Sont autorisés pour la construction de l ossature et du cloisonnement des stands et pour la construction du gros mobilier (caisse, comptoir, présentoir, écran séparatif, etc.), tous les matériaux M0, M1, M2 ou M3 (1). - Classement conventionnel des matériaux à base de bois. (Arrêté du 30 juin 1983) Sont considérés comme correspondant aux caractéristiques des matériaux de catégorie M3 : le bois massif non résineux d épaisseurs supérieures ou égales à 14 mm, le bois massif résineux d épaisseurs supérieures ou égales à 18 mm, les panneaux dérivés du bois (contreplaqués, lattés, fibres, particules) d épaisseurs supérieures ou égales à 18 mm. ATTENTION : Il est absolument interdit de disposer quelque aménagement que ce soit au-dessus des allées (structure ou bandeau, signalétiques, passerelle, etc.) 22 - Matériaux de revêtement - 221 - Revêtements muraux Les revêtements muraux (textiles naturels ou plastiques) doivent être en matériaux M0, M1 ou M2 (1). Ils peuvent alors être tendus ou fixés par agrafes. Les revêtements divers (tissus, papiers, films plastiques) de très faible épaisseur (1mm maximum) peuvent être utilisés collés pleins sur des supports en matériaux M0, M1, M2 ou M3. Par contre, les papiers gaufrés et en relief doivent être collés pleins sur des matériaux M0 uniquement. Les matériaux exposés peuvent être présentés sur les stands sans exigence de réaction au feu. Toutefois, si ces matériaux sont utilisés pour la décoration des cloisons ou des faux plafonds et s ils représentent plus de 20% de la surface totale de ces éléments, les dispositions des paragraphes précédents leur sont applicables. Cependant, ces dispositions ne s appliquent pas aux salons et stands spécifiques de la décoration intérieure dans lesquels sont présentés des textiles et des revêtements muraux. (1) Ou rendus tels par ignifugation - 222 - Rideaux - Tentures - Voilages Les rideaux, tentures et voilages peuvent être flottants s ils sont M0, M1 ou M2. Ils sont cependant interdits sur les portes d entrée et de sortie des stands, mais autorisés sur les portes de cabines. - 223 - Peintures et vernis Les peintures et vernis sont formellement interdits s ils sont réputés inflammables (nitrocellulosiques ou glycérophtaliques par exemple). - 224 - Revêtements de sol, de podiums, d estrades, de gradins Les revêtements de sol doivent être en matériaux M4 et solidement fixés. Les revêtements, horizontaux ou non, des podiums, estrades ou gradins d une hauteur supérieure à 0,30 mètre et d une superficie totale supérieure à 20 m², doivent être réalisés en matériaux M3. Si leur surface totale est inférieure ou égale à 20 m², ces revêtements peuvent être réalisés en matériaux M4. ATTENTION : Pour les moquettes classées M3 ou M4 posées sur bois, tenir compte du mode de pose. Les procès-verbaux de réaction au feu doivent indiquer : Valable en pose tendue sur tout support M3. 23 - Eléments de décoration -231 - Eléments flottants Les éléments de décoration ou d habillage flottants (panneaux publicitaires de surface supérieure à 0,50 m², guirlandes, objets légers de décoration, etc.) doivent être réalisés en matériaux M0 ou M1. L emploi d enseignes ou panneaux publicitaires en lettres blanches sur fond vert est absolument interdit, ces couleurs étant exclusivement réservées à l indication des sorties et sorties de secours. - 232 - Décorations florales Les décorations florales en matériaux de synthèse doivent être limitées. Dans le cas contraire, ces décorations doivent être réalisées en matériaux M2. Ces dispositions ne s appliquent pas aux salons et stands spécifiques des activités florales.