Cahier des charges pour le site internet de l école Ste Lutgarde
Objectif : Le site à réaliser aura pour objectif de faire connaître les trois écoles, d en promouvoir leur cadre agréable et leur spécificité. Il aura pour but second de communiquer avec les parents des élèves actuels et de leur transmettre les différentes activités de l école. Le site devra aussi permettre aux élèves des classes supérieures de s exprimer via une interface conviviale et accessible à tous (newsletter réalisé par les enfants). Public visé : Le public visé sera tout d abord les parents d enfants en âge d aller à l école primaire, ensuite les enfants et parents d enfants qui sont déjà dans une des trois écoles. Le public visé sera ensuit les anciens élèves et la communauté lasnoise. Message : Le message général à faire passer dans le site sera communiqué dans les plus brefs délais.
Interlocuteur : Les interlocuteurs seront : Pour les écoles : Mme Anita Van de Keere Présidente du comité directoire Tel (bureau) : 02/714-69-61 Fax (bureau) : 02/714-69-91 GSM : 0495/911-101 E-mail : anita.vandekeere@gecotec.be Mme Dominique Hut Directrice Tel (école) : 02/653-20-04 Fax (école) : 02/633-41-06 GSM : 0475/46-67-86 Email : hutdominique@skynet.be Pour le Web designer : Thierry Fensie Av. des Anciens combattants 85 bte 64 1140 Bruxelles Tel (privé) : 02/726-94-67 Tel (bureau) : 02/890-92-68 Fax (privé) : 02/726-94-67 Fax (bureau) : 02/890-92-95 GSM : 0475/52-92-61 Email : t.fensie@tcone.be Email : thierry.fensie@tagora.com
Langues : La langue utilisée dans le site sera le français. Ressources apportées : Toutes les ressources textes devront être fournies par l école sur support électronique c est-à-dire disquettes, cds, email, etc. Toutes les ressources images devront tant que possible être fournies par l école sur support électronique c est-à-dire disquettes, cds, email, etc. Toutes les ressources fournies pour le site devront être libres de droit et seule la responsabilité de l école sera mise en cause si un droit d auteur n est pas respecté. Nom de domaine : Le nom de domaine principal sera www.ecoles-ste-lutgarde.be Le nom de domaine secondaire sera www.ecoles-ste-lutgarde.com Pour des raisons de facilités, ces deux noms de domaine seront enregistrés par Thierry Fensie qui cèdera la propriété de ceux-ci à l école Ste Lutgarde à la fin de la collaboration et ceci sans aucune surcharge possible.
Hébergement : Pour des raisons de facilité, la location de l hébergement sera réalisée par Thierry Fensie qui cédera la propriété de ceux-ci à l école Ste Lutgarde à la fin de la collaboration et ceci sans aucune surcharge possible. Pour des raisons techniques, le choix du type d hébergement sera choisi par Thierry Fensie. Celui-ci propose un hébergement suisse qui permet l utilisation du PHP, une capacité disque de 1 giga et un nombre d adresses email = 500 adresses de type nom@ecoles-ste-lutgarde.be. Spécifications techniques : Toutes les pages devront être enregistrées avec des noms parlant pour les URLs en ligne. La présentation pourra comprendre des tableaux et des frames. Chaque page devra être nommée par des titres parlants dans la balise <title> Les balises <meta> devront être remplies pour les descriptions et les mots clés de chaque page. La date de création ou celle de dernière modification devra être placée sur la page d accueil, voire toutes les pages. L internaute devra pouvoir revenir sur l accueil en cliquant sur le logo de l école et ceci de n importe quelle page du site. Des feuilles de style CSS devront être appliquées pour les mises en page et présentations. Le site devra être testé sur plusieurs configurations tout en restant dans la moyenne des configurations actuelles (à partir de Windows 98 et Internet explorer 5.0). La mise en page devra être optimalisée au format d écran 800x600 tout en s adaptant aux autres formats. Le site devra être élaboré sur le principe d une navigation logique, simple et intuitive, l internaute ne peut pas se perdre.
Construire des pages par rapport au débit des modems 56 k. Si une page venait à être trop lourde, l internaute sera prévenu de la lourdeur de celle-ci et aura le choix entre continuer ou revenir en arrière. Structure : La structure du site sera choisie par Thierry Fensie mais devra être intuitif et structuré. Aspect et qualité du site : Le site sera la vitrine des trois écoles, et devra donc avoir un aspect soigné simple et ludique. L accès aux informations devra être le plus court possible. Présentation : La présentation devra être claire, concise et simple. Les animations ou effets spéciaux sont à utiliser avec modération. Contraintes : Le fond des pages devra être uni et clair, ceci afin de facilité la lecture des textes. Une couleur de fond sera décidée pour séparer chaque catégorie du site, ceci afin de ne pas engendrer des confusions entre celles-ci pour l internaute.
Libertés : Le choix de la mise en page sera décidé par Thierry Fensie. Le choix des photos sera décidé par Thierry Fensie. Interactivité : La mise à jour des pages de news devra être réalisable par une des personnes de contact de l école. Une plate-forme sera réalisée pour que les élèves des classes supérieures puissent y créer leur propre page Internet. Le nombre de lay-out sera défini par la suite. Une adresse email pourra être créée pour chacun des élèves (avec une limite de 498 emails). Une adresse info@ecoles-ste-lutgarde devra être crée. Une adresse webmaster@ecoles-ste-lutgarde devra être crée, afin de permettre l internaute de communiquer avec le webmaster en cas de problème. Maintenance : Aucune maintenance n est prévue dans le contrat attenant à ce cahier des charges mais pourra être envisagée dans un contrat annexe. Une formation sera donnée à deux personnes afin de réaliser la mise à jour des pages news via une interface simple.
Délais pour la réalisation du site : Le site devra être réalisé pour la fin juin 2003. Toutefois le site sera mis on-line au fur et à mesure des avancements et après accord des personnes de contact de l école. Budget : La réalisation du site sera entièrement gratuite car servant de travail de fin d études pour Mr Fensie. Toutefois les frais d hébergement et d enregistrement de nom de domaine pourront être facturés par Thierry Fensie. La réalisation du site et le présent cahier des charges prendra fin à la fin Juin 2003 et aucune mise à jour n est comprise dans celui-ci. Le montant de l hébergement soit 145,41 TVAC et le montant de l enregistrement de nom de domaine en point be soit 50,20 TVAC seront re-facturés chaque année. À ces montants vient ce rajouter une activation de deuxième nom de domaine soit 51,42 TVAC. Ce montant est unique et non récurant. Pour accord: Signature : Signature :