Projet ENT HdS. Guide d'installation locale

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1 Projet ENT HdS Guide d'installation locale ENT pour les collèges publics des Hauts-de-Seine Conseil Général des Hauts-de- Seine Référence : ENT-DPL Version : 1.1 (BPA) Date : Atos Origin Intégration Les Miroirs C Tél. : +33 (0) Siège social : S.A.S. au capital de euros 18, avenue d Alsace Fax : +33 (0) Les Miroirs C, 18 avenue d Alsace Siren : RCS Nanterre Paris La Défense Cedex Courbevoie TVA intracommunautaire : FR France France Atos, Atos et le poisson, Atos Origin et le poisson, Atos Consulting ainsi que le poisson seul sont des marques déposées d'atos Origin SA.

2 Sommaire Préambule Pré requis d installation et d accès Informations administratives Création des comptes Accès au portail de l ENT HdS Accès aux outils avancés de la solution ENT HdS Installation de l outil de rapprochement du numéro INE des données Nota Bene vers Notanet Paramétrage Personnalisation de l interface Paramétrage des modules Paramétrage des droits par profil Connecteurs pour les ressources pédagogiques et documentaires

3 Préambule Ce document constitue le guide d installation locale pour la solution ENT HdS dans chaque établissement. 3

4 1. Pré requis d installation et d accès 1.1 Informations administratives Afin de procéder à la création de l établissement sur la plateforme de l ENT HdS, il est important de fournir certaines informations administratives indispensables pour assurer la mise en place et le suivi de l ENT au sein de l établissement. Ces informations concernent par exemple : le nom de l établissement, l adresse postale de l établissement, le nom du chef d établissement etc. 1.2 Création des comptes Afin de se connecter à l ENT HdS, chaque utilisateur d un établissement a besoin d un compte utilisateur, composé d un identifiant et d un mot de passe. Ces comptes utilisateurs sont crées de plusieurs manières : - Création automatique des comptes via l Annuaire Académique Fédérateur (cas courant) La majorité des comptes est créé de manière automatisée à partir des données de l AAF. Ces comptes créés donnent accès à l ensemble des modules de l ENT HdS y compris les modules de vie scolaire sans nouvelle saisie supplémentaire. C est l annuaire académique regroupant l ensemble des informations utiles au bon fonctionnement de l ENT et qui concernent les enseignants et élèves des établissements publics du secondaire d une académie (Tous les établissements ENC92 du CG92 étant publics, ont les données de leurs établissements contenues dans l Annuaire Académique Fédérateur). Cet annuaire est constitué à partir des informations qui ont été saisies dans SCONET. Afin que les données qui seront enregistrées dans l annuaire de l ENT de l établissement soient fiables, il est important que les données dans SCONET soient correctement saisies. C est pourquoi une réelle campagne de sensibilisation auprès des personnels en charge de cette tâche doit être menée pour éviter des éventuelles erreurs de saisies. Un document (Guide de saisie sconet) est fourni à chaque établissement comportant les préconisations de saisie dans SCONET. SCONET BEE / STS-web SCONET AAF Annuaires ENC92 - Alimentation manuelle pour les utilisateurs qui ne sont pas dans l AAF Une fois l ENT opérationnel dans un établissement, l administrateur de l ENT de l établissement concerné peut effectuer des créations manuelles de compte. Une interface est prévue à cet effet. Cela concerne uniquement les personnels ne figurant pas dans l annuaire académique fédérateur (ATTEE, médiateurs éducatifs, certains remplaçants). 4

5 Attention à ne pas créer manuellement de compte pour un utilisateur figurant dans l annuaire fédérateur. Sinon, un doublon apparaîtra. - Les Fichiers Excel : (cas dégradé) En cas de problème avec l annuaire fédérateur, le collège pourra demander la création d un certain nombre de compte en masse, via un fichier, transmis au support ATC. Il revient ensuite au support ATC de transmettre ce fichier à l administrateur de la plateforme qui effectue l opération.. Le fichier Excel doit contenir les champs suivant : Pour les professeurs : o Nom, Prénom, RNE, Sexe, Liste des classes (séparées par $) Pour les élèves : o Nom, Prénom, RNE, Classe, Niveau, Numéro famille Pour les parents : o Numéro famille, Nom, Prénom, RNE, Sexe, Liste des enfants (séparée par $ - Nom Prénom), Liste des classes des enfants (séparées par $ - dans le même ordre que les enfants). Un modèle de fichier Excel sera transmis dans chaque établissement. 1.3 Accès au portail de l ENT HdS L accès à la solution ENT HdS se fait à partir d une URL de la forme : ainsi que d un couple (Identifiant/Mot de passe) ; elle est accessible sous tous les systèmes d exploitation et sur tous les navigateurs. Une connexion internet est nécessaire. Suivant le lieu où on accède à l ENT HdS, il peut y avoir des précautions à prendre ainsi pour : - accès dans le collège Aucune configuration n est nécessaire (la configuration des postes est prise en charge par ATC : postes masterisés) - accès hors du collège : Quelques précautions sont cependant à prendre si l on veut accéder de façon optimale à l ENT HdS : Le navigateur doit être configuré pour accepter des charger les composants Active X Les options de sécurité du navigateur doivent être configurées pour accepter les cookies Le navigateur doit être configuré pour autoriser l ouverture de fenêtres pop-up Les logiciels empêchant l ouverture de fenêtres pop-up doit être désactivé Le document ENT-DPL Annexe installation présente la procédure à suivre pour prendre en compte les précautions ci-dessus suivant les navigateurs Internet Explorer et Firefox. Le navigateur recommandé est Internet Explorer car il permet une utilisation optimale de l ENT HdS et d accéder à toutes les fonctions comme le «Mode explorateur» (fonction permettant de faire du glisser/déposer) sur l espace de stockage des documents. 5

6 1.4 Accès aux outils avancés de la solution ENT HdS L accès aux outils avancés dépend également du lieu où l opération est effectuée ; ainsi pour : - accès dans le collège Aucune configuration n est nécessaire (la configuration des postes est prise en charge par ATC : poste masterisé) - accès hors du collège, par un nombre limité d utilisateurs : L accès aux outils avancés nécessite quelques préconisations. En effet il faut respecter les éléments suivants : Navigateur : Internet Explorateur 6.0 ou plus uniquement Un poste client Windows XP SP3 ou Windows Vista SP1 ou Windows Seven Installer la version 7 des clients TS (Terminal Server) sur le poste client disponible à l adresse suivante : Pour les postes sous Windows XP SP3, faire l import du CredSSP Windows XP (voir la procédure en annexe). Le document ENT-DPL Annexe installation présente la procédure à suivre pour prendre en compte les précautions ci-dessus. 1.5 Installation de l outil de rapprochement du numéro INE des données Nota Bene vers Notanet L outil permettant le rapprochement du numéro INE issu de Nota Bene pour son export dans Notanet est un fichier.exe. Il ne nécessite pas une installation. Il suffit de double cliquer sur le fichier pour obtenir l image ci-dessous. Le manuel utilisateur permet de prendre en main l outil. 6

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8 2. Paramétrage Chaque établissement a la possibilité d effectuer des paramétrages afin de personnaliser l ENT de son établissement. 2.1 Personnalisation de l interface Chaque établissement pourra personnaliser le bandeau graphique de son établissement. Cette personnalisation permet à l établissement d afficher le nom du collège et le logo du collège. Ces opérations sont effectuées par le référent ENC92. Le référent ENC92 possède un compte lui permettant de gérer l ENT de l établissement ; ainsi il peut également assurer : La création des comptes utilisateurs (dans la limite décrite au chapitre 1.2) La suppression des comptes utilisateurs (dans la limite décrite au chapitre 1.2) Gestion des groupes de travail Paramétrage du cahier de texte (cf. Manuel Utilisateur du cahier de textes) Paramétrage des modules Paramétrage des droits par profil utilisateur Les utilisateurs en collège pourront s adresser aux référents ENC92 du collège ou contacter le guichet unique ENC92 en cas de difficulté. 2.2 Paramétrage des modules Chaque collège est décisionnaire du rythme d ouverture des différents services de l ENT. Le paramétrage des modules conditionne leur mise à disposition pour l établissement. Chaque établissement aura un paramétrage par défaut lors de l ouverture de l ENT ; ce paramétrage est visible dans le document contenant les éléments de personnalisation. 2.3 Paramétrage des droits par profil Le paramétrage des droits par profil (pour tous les utilisateurs d un même profil, pas de personnalisation à l usager) permet de définir les droits d accès pour chaque profil en fonction des modules. Un paramétrage par défaut est disponible lors de l ouverture de l ENT dans chaque établissement. Chaque établissement pourra cependant faire une modification sur les droits d accès aux modules par profil dans l ENT de l établissement. Ce paramétrage est visible dans le document contenant les éléments de personnalisation. Les éléments personnalisables intéressent 2 niveaux : - Personnalisation par le collège (par le référent ENC92) à l aide de l interface d administration de l ENT HdS. - Personnalisation sur demande du collège au Guichet unique. 8

9 2.4 Connecteurs pour les ressources pédagogiques et documentaires L ENT HdS permet une connexion vers plusieurs outils pédagogiques et documentaires ou à des ressources en ligne. Pour les différentes ressources prévues dans le projet ENT HdS, des connecteurs sont disponibles pour permettre un accès en SSO (Single Sign-On : c est l authentification unique permettant à l utilisateur de s authentifier qu une seule fois pour accéder à plusieurs applications) à celles-ci. Un manuel de déploiement est disponible pour chacune des ressources. La liste des ressources disponibles pour le projet ENT HdS comprend : LeSite.tv Euler Les ressources de l INA (Institut National de l Audiovisuel) KNE (Kiosque Numérique de l Education : plate-forme de distribution de contenus) CNS (Canal Numérique des Savoirs : plate-forme de distribution de contenus Gibii (Gestion Informatisée du Brevet Informatique et Internet) Mélia (Aide à l évaluation des compétences en langues vivantes, s appuyant sur le cadre européen commun de référence pour les langues) Mathenpoche (association Sésamath) Bouquet de ressources numériques proposé par le CDDP92 Au démarrage de l ENT, le collège indique les abonnements auxquels il a souscrit. Les connecteurs correspondants sont alors activés. Ensuite, si les abonnements du collège évoluent, les demandes devront passer par le guichet unique. Chaque établissement sera libre de mettre à la disposition de ses utilisateurs, les ressources souhaitées ; pour cela une demande devra être faite à l administrateur de la plateforme via le guichet unique qui prendra en charge le déploiement du connecteur pour la ressource concernée. 9

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