Manuel Utilisateur Ressources numériques

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1 Conception, mise en œuvre, hébergement, exploitation et support d une solution open source d ENT Ressources numériques Auteur : Logica Version : 1.4 ENT _ressources_numériques_v1.4 Page 1 de 12

2 Gestion des changements de version Ce tableau gère les modifications apportées au document au-delà de sa version initiale. Les petites modifications de type erreurs de frappe ou changements de syntaxe ne font pas l objet d un suivi. Toute nouvelle version du document ne conserve pas systématiquement les changements apportés lors de la version précédente. Version Date Auteur Objet de la mise à jour /02/2010 DBEA Version initiale /08/2010 MPLE Version intégrant les dernières évolutions de la solution /10/2010 MMIE Mise à jour du manuel /11/2010 DBEA Validation /03/2011 MMID Mise à jour du manuel /04/2011 KABR Validation Documents de référence Ce tableau indique les livrables référencés dans ce document. Nom du document Droit d auteur Ce texte est disponible sous contrat Creative Commons Paternité - Pas d'utilisation Commerciale - Partage des Conditions Initiales à l'identique 2.0 France : ENT _ressources_numériques_v1.4 Page 2 de 12

3 SOMMAIRE 1 Présentation des outils de ressources numériques Outils de ressources numériques disponibles dans l ENT Accès aux outils de ressources numériques Navigation dans le service Gestion des droits utilisateurs et accès aux ressources numériques Accéder à une ressource numérique Le service BCDI Accès au service BCDI Le service Orientation Accès au service Orientation Navigation dans le service Le service Statistiques Accès au service Statistiques Navigation dans le service...11 ENT _ressources_numériques_v1.4 Page 3 de 12

4 1 Présentation des outils de ressources numériques 1.1 Outils de ressources numériques disponibles dans l ENT Les ressources numériques correspondent aux principaux outils de base de données externes (CNS, KNE, Lesite.tv.) éditées par des fournisseurs de contenus externes à l ENT. Cette liste s enrichira au fil du temps ; d autres ressources externes seront alors accessibles depuis l ENT. 1.2 Accès aux outils de ressources numériques Les ressources numériques sont accessibles dans l ENT à partir de la rubrique «Ressources» en cliquant sur «Ressources». 1.3 Navigation dans le service Le service «Ressources» est constitué d une page listant l ensemble des ressources numériques activées dans la console d administration. Cette page est identique pour tous les utilisateurs de l ENT de l établissement. ENT _ressources_numériques_v1.4 Page 4 de 12

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6 2 Gestion des droits utilisateurs et accès aux ressources numériques Les services externes accessibles sont interfacés avec l ENT en SSO (système d authentification unique). Ce système d authentification unique permet aux utilisateurs, déjà connectés à l ENT, d être reconnus par des applications tierces. Ainsi, ils n ont pas besoin de s authentifier à nouveau pour accéder à ces ressources. En effet, les utilisateurs, après avoir cliqué sur le service de leur choix dans la liste des ressources proposées, ont accès à la page d accueil de la ressource sélectionnée. Attention : pour pouvoir accéder à ces ressources numériques depuis l ENT, il est nécessaire que : 1. La ressource fasse partie de la liste des ressources numériques proposées par l ENT, 2. L établissement ait souscrit un abonnement pour cette ressource, 3. L administrateur local ait activé, dans la console d administration, l accès à cette ressource. Que les utilisateurs se connectent à ces services externes via l ENT ou bien directement ne modifient en rien leurs droits. Ceux-ci sont identiques, l utilisateur étant reconnu ou non - par l application tierce. Les conditions souscrites par l établissement, pour la ressource sélectionnée, continuent de s appliquer. ENT _ressources_numériques_v1.4 Page 6 de 12

7 3 Accéder à une ressource numérique Description Il s agit d accéder depuis l ENT à une ressource numérique à laquelle l établissement de l utilisateur est abonné. Pas à pas Etapes Description Dans le bandeau de navigation de l ENT, dans la rubrique «Ressources», cliquez sur «Ressources». La page d accueil du service «Ressources» s affiche : Pour accéder, par exemple, à la ressource numérique KNE, cliquez sur La page d accueil du site KNE s affiche Il ne vous reste plus qu à accéder au contenu proposé par ce site. Vous avez directement accès au contenu du site sans vous authentifier à nouveau. Vous disposez de droits identiques à ceux obtenus suite à un accès au site direct. ENT _ressources_numériques_v1.4 Page 7 de 12

8 4 Le service BCDI 4.1 Accès au service BCDI L accès à BCDI web se fait en SSO à partir de la rubrique «Ressources» : L administrateur doit au préalable avoir paramétré l activation de BCDI : Il doit se rendre dans la console d administration dans la rubrique «Services» et cliquer sur BCDI, Dans le volet central, il indique l url de BCDI web pour que le lien soit fait, Il enregistre. L accès SSO implique que l utilisateur accède à BCDI web directement, sans avoir à se réauthentifier. Pour cette raison, le lien SSO ne fonctionne qu avec la version web de BCDI. L établissement doit également être abonné à BCDI pour que l accès fonctionne. ENT _ressources_numériques_v1.4 Page 8 de 12

9 5 Le service Orientation 5.1 Accès au service Orientation Les liens pour l orientation des élèves sont accessibles dans l ENT à partir de la rubrique «Ressources» en cliquant sur «Orientation». 5.2 Navigation dans le service Le service «Orientation» est constitué d une page listant un ensemble de liens utiles concernant l orientation des élèves. ENT _ressources_numériques_v1.4 Page 9 de 12

10 Cette page est identique pour tous les utilisateurs de l ENT de l établissement. Il s agit d un service initial activé lors de l ouverture de l ENT. ENT _ressources_numériques_v1.4 Page 10 de 12

11 6 Le service Statistiques 6.1 Accès au service Statistiques Les statistiques d utilisation de l ENT sont accessibles dans l ENT à partir de la rubrique «Ressources» en cliquant sur «Statistiques». 6.2 Navigation dans le service Le service «Statistiques» est constitué d une page listant un ensemble de statistiques d utilisation de Lilie dans l établissement et dans toute la région. ENT _ressources_numériques_v1.4 Page 11 de 12

12 Cette page est identique pour tous les utilisateurs de l ENT de l établissement. Il s agit d un service optionnel qui peut ou non être activé dans la console d administration en cliquant sur : *************************************Fin du manuel ************************************ ENT _ressources_numériques_v1.4 Page 12 de 12