Cahier des charges Création d un logo et de la charte graphique du Club INNÉ GRANDDE : Mylène ROI-SANS-SAC, Chargée de Communication mylene.roisanssac@grandde.fr 06.95.17.37.60 1
1) Présentation du projet 1.1 Contexte Le réseau GRANDDE se définit, avant tout comme un lieu d échanges et d élaboration de solutions concrètes pour les entreprises. Dans cet esprit, GRANDDE a créé en 2014 le groupe de travail «économie de la fonctionnalité». L objectif principal de ce groupe est de permettre à l économie de la fonctionnalité de prendre racine au sein du territoire normand. De ces réflexions, a émergé le Club INNÉ (Initiatives Normandes pour une Nouvelle Economie) qui a pour vocation de rassembler les acteurs du territoire normand, soucieux de participer à l'émergence d'un nouveau modèle de développement économique, grâce à l'économie de la fonctionnalité*. Espace d'échange, de partage, de débat et de création, le Club INNÉ vise à sensibiliser les dirigeants, les collectivités, les associations, les organisations et les étudiants sur les enjeux de la fonctionnalité. Perspective du club : mi-2016, le club proposera des accompagnements aux organisations sensibilisées sur les enjeux de la fonctionnalité. Création : septembre 2015 Membres fondateurs : Le réseau GRANDDE, le Centre des Jeunes Dirigeants (CJD), la Chambre de Commerce et d'industrie de Rouen, l'adress, ATEMIS, Agenda : 4 rencontres courant 2015-2016 : décembre 2015, mars 2016, mai 2016, septembre 2016. Autres clubs de l économie de la fonctionnalité : Ile de France : Club Économie de la fonctionnalité et du Développement Durable : http://www.club-economiefonctionnalite.fr/ Nord Pas de Calais : Club NOÉ : http://www.clubnoe.com/ * L'économie de la fonctionnalité est un modèle qui cherche à articuler création de valeur et enjeux du développement durable en proposant des solutions combinant des biens et des services de manière à 2
accroître la performance d'usage (ex : Michelin facture les kilomètres parcourus par les camions équipés de ses pneus au lieu de les vendre.) Pour en savoir plus : http://www.grandde.fr/la-demarche.html 1.2 Réflexion autour de la communication a. Les objectifs Le Club INNÉ a besoin d un logo et d une identité visuelle pour : Se faire connaître ; Sensibiliser les entreprises au thème de l économie de la fonctionnalité ; Proposer aux organisations des accompagnements. b. Les cibles Les cibles du Club INNÉ : Les entreprises (cible privilégiée) Les collectivités, Les étudiants, Les associations, Les organisations, Le public. 3
2. Objet de la prestation La présente consultation a pour objet de sélectionner le prestataire qui élaborera la réalisation graphique du logo et la nouvelle identité visuelle du Club INNÉ. 2.1 Prestations demandées a. Réalisation d un logo Esprit de réalisation du logo Afin de laisser une liberté de création, le réseau GRANDDE ne souhaite pas donner d indications trop précises pour la réalisation graphique du logo. Cependant GRANDDE souhaite que soit mis en valeur plusieurs caractéristiques et notions relatives au Club : Apporter des solutions concrètes aux entreprises Les rencontres du club : lieu d échanges Identité moderne et dynamique. Cela doit cependant rester un logo institutionnel. b. Réalisation d une charte graphique Esprit de réalisation de la charte graphique Tout comme pour le logo, la charte graphique doit correspondre à plusieurs notions relatives au Club INNÉ. Les mots-clefs à retenir pour le choix des couleurs, des structures et des polices de la charte doivent renvoyer à : - Retours d expériences - Réseau - Lieu de coopération - Business Modèle - Performance Le prestataire devra créer la charte graphique du Club INNÉ, en lien indirect avec celle de GRANDDE. Données techniques Cette charte devra organiser un système de contrôle précis permettant de vérifier que chaque élément visuel (style de caractères, logotype, couleurs, signalétique ) sera employé à bon escient afin que tout nouveau document émis par le réseau GRANDDE participe à la création d une identité commune. Cette charte contiendra l'ensemble des règles fondamentales d'utilisation des signes graphiques qui constitueront l'identité graphique du Club. Le prestataire devra prévoir les règles d'utilisation du logo ; 4
Les polices de caractères utilisées pour les documents officiels (exemple : titre de document, affiche, etc.) ; Les typographies, leurs tailles et leurs aspects (gras, italique etc ) ; Pour les jeux de couleurs : leurs déclinaisons sur les différents supports de communication : les valeurs Pantone, CMJN et RVB de chaque couleur ; L'utilisation des éléments graphiques tels que les filigranes, détail du logo agrandi, courbes et traits spécifiques qui seront adaptables à tous formats : bannière Web, entête de document, etc. La charte devra également proposer les principes de déclinaison du logotype afin que tout nouveau support émis par les membres fondateurs du Club participe à la construction d une image fédératrice. Parmi les supports susceptibles d être créés : Support power point : Il sera utilisé lors des rencontres du Club 4 fois/an Invitation : Emailing Des supports papiers : Couverture A4 pour livret ou guide Affiche Dossier et communiqué de presse Des supports web : Bannière sur le site internet de GRANDDE et ceux des membres fondateurs. Une page twitter a été créée : bannière pour twitter Des supports vidéo : Clips vidéo : générique L agence devra réaliser deux propositions d identité visuelle pour le Club INNÉ. Elle classera par ordre de préférence ces propositions en justifiant son classement par un argumentaire fondé sur les éléments de ce cahier des charges. L agence créera les éléments de l identité visuelle qui seront déclinés pour tous les supports de communication du Club INNÉ. 5
3. Création du projet et mise au point du projet retenu 3.1 Création du projet 1ère phase : création et travaux d esquisse sur le logo et sur l esprit de la charte graphique Dans un premier temps, le prestataire retenu devra travailler à l élaboration du logo et aux éléments de la charte graphique. Il devra, pour se faire, réaliser plusieurs travaux d esquisses qui seront ensuite soumis à choix, puis à validation de la part de la commission communication. 2ème phase : finalisation des maquettes proposées a. Mise au point du projet retenu Le prestataire s engage à laisser au Réseau GRANDDE l exclusivité du visuel, de la charte graphique et des maquettes sans autre contrepartie et à lui céder dans les mêmes conditions les droits exclusifs de reproduction des créations effectuées pour la réalisation du marché. L agence devra fournir au Réseau GRANDDE l ensemble des éléments (maquettes, dessins, illustrations, logos, schémas, polices de caractères spécifiques, affiches, etc.) sur CD sous une forme qui en permettra la ré-exploitation sous toutes les formes. 3. 2 Définition de la prestation et règlement de la consultation Date limite de réception des offres : 5 janvier 2015. Les offres doivent parvenir par courrier à : Réseau GRANDDE A l attention de Mylène ROI-SANS-SAC 47 boulevard des belges 76000 Rouen ou par mail à : mylene.roisanssac@grandde.fr Les candidats fourniront les informations et références suivantes : Présentation succincte de l agence (métiers, stratégies, chiffre d affaires, etc.) Références sur une prestation comparable à celle de l objet du cahier des charges Tarif de la prestation «logo + charte graphique» dans son ensemble en tarif TTC (les montants doivent être exprimés en euros et toutes charges comprises) Proposition technique (éléments de la charte graphique) et financière (montants exprimés en euros en HT et TTC) 6
3.2 Critères et sélection des offres La sélection de l offre portera à : 60% sur le critère technique : - Respect du cahier des charges et des objectifs recherchés - Qualité de la prestation visuelle : pertinence des pistes créatives Délais d exécution 40% sur le critère de prix : - Coût des prestations et réalisations demandées - Moyens techniques et humains utilisés. 3.3 Modalités d exécution des prestations a. Délais Le délai maximum de réalisation de la mission est fixé à un mois à compter de la notification du marché. Les délais de livraison commenceront à partir de la validation de la charte graphique datée et signée. Rétro-planning : Choix du prestataire : 11 janvier 2016 Création du projet et mise au point du projet retenu : du 12 au 18 janvier 2016 Validation finale : 25 janvier 2015 7