1- RAPPORT d ACTIVITES 25 JUIN 2005 : ASSEMBLEE GENERALE CONSTITUTIVE DE L ONG 29 MEMBRES FONDATEURS 4 ASSOCIATIONS FONDATRICES : «Les Amis d Ogaro» Les Sables Rouges» «Kencalao» «Jean de La Mennais» RECONNAISSANCE OFFICIELLE LE 5 JUILLET 2005 Préfecture de Vannes N 0563340664 PREMIERE ASSEMBLEE GENERALE : 25 JUIN 2005 Constitution du Conseil d administration : 11(16) membres dont 5 «de droit» Bureau (13 avril 2011) : Président : ASSE Hervé Vice Président : CAILLON Alain Trésorier : RIVIERE Gabriel Secrétaire : RICHARD André Membre : MIGAUD Georges 1
Aujourd hui : * 55 membres adhérents * 12 associations adhérentes JUIN 2012 16 JUIN 2012 : AG 2012 MARS 2013 22 MARS 2013 : AG 2013 04 OCTOBRE 2012 : CA 24 JANVIER 2013 : CA 3 réunions de BUREAUX DOSSIER : HAITI Le point sur l'avancement du dossier d Haïti : finance, travaux, (fev-mai 2012) -Les travaux étaient arrêtés depuis trois mois. - problème de fondations. En juin le permis de construire est obtenu après l avis positif de l organisme français de contrôle. Décision de modifier les fondations en séparant les différents modules. 2
JUILLET 2012 3
Novembre 2012 Les toupies de béton ont apporté le béton pour les semelles de fondation des trois bâtiments de l ouest. Une fois les semelles décoffrées, les menuisiers ont préparé le bois pour tenir le coffrage des murs que nous attendons impatiemment Un nouveau problème majeur de retard : le coffrage des murs Le système retenu pour le coffrage des murs est un procédé conçu en France (société COFFOR). Il a déjà été utilisé par l entrepreneur. Il s agit de grilles métalliques qui servent de coffrage puis demeurent dans le mur. On ne les retire pas, on les recouvre de crépi. Il n y a donc pas de bois à préparer ou de plaques métalliques à poser. Ces grilles peuvent être découpées sur place selon la dimension du mur et la forme des portes et des fenêtres. Mais elles peuvent aussi être découpées dès la fabrication selon des plans qu on fournit directement à l usine. C est ce qui a été fait. Les plans ont été réalisés par le bureau d études béton à Paris, validés par l entreprise puis expédiés à l usine par le biais de l importateur haïtien. Cette usine se trouve en Inde! Voilà le hic. En envoyant les plans en août, nous pensions recevoir les panneaux de coffrage fin octobre, début novembre, ce qui aurait correspondu à la fin du coulage des fondations (voir au-dessus). En novembre, les panneaux ne se sont pas annoncés. L importateur nous a finalement avertis fin novembre que les panneaux n étaient pas partis de l Inde La raison : dimension non standard des conteneurs, ce qui a fait rejeter l embarquement par le transporteur alors retenu. A ce moment-là, la date promise pour l arrivée en Haïti, mi-janvier, nous faisait retenir la solution de l envoi par bateau, au lieu de fabriquer sur place. Nous avons donc confirmé à l importateur de faire partir les panneaux par un autre armateur, CMA-CGM. Mi-janvier, les panneaux ne sont pas arrivés Quand arriveront-ils? Cela nous fait pour le moment QUATRE mois de retard sur le chantier. Ce sont les charmes du commerce mondial : l innovation en France, la fabrication moins chère en Inde, l utilisation en Haïti 4
AUJOURD HUI, BILAN : 1 050 000 récoltés. 780 000 envoyés. 681 000 remis à DESIGN ONE 681 000 utilisés. Montant global du projet entre : 1 623 000. Ne cesse de monter.. Opération des Rotary Club Le RC de Redon et ses partenaires européens (Nykvarn en Suède et Tauton en Angleterre) : apport de 2000 pour la reconstruction en Haïti. Le dernier rapport (janvier) établi par F. Daniel Briant, au nom de la commission de reconstruction de l école primaire, ATTEND la reprise des travaux et de leur avancement. ASSIFIC souhaite continuer à apporter son aide à ce projet et de monter sa participation financière à hauteur de 1 100 000 AUTRES DOSSIERS L UGSEL 56 : fonds récoltés pour le projet d aménagement du terrain de sport de Parakou que lui avait proposé ASSIFIC (année 2010-2011), ils étaient en fonds dédiés :21 555. Exigences d ASSIFIC : propriété du terrain + devis >>> OK En mai 2012 : Le CA valide la décision prise en bureau de l octroi d une subvention de 21 500 avec un versement de 75% dès la finalisation du projet et de 25% à réception des documents de fin de réalisation. Nouvelles difficultés avec le diocèse local. L argent envoyé reste donc en réserve sur les comptes du Collège ; les travaux sont en attente d un accord collège-diocèse. Projet «autonomie énergétique à La Vallée Jacmel en Haïti», en partenariat avec ASSIFIC, Electriciens Solidaires, L Association «électriciens solidaires» continue à rechercher des partenaires financiers pour ce projet. Micros projets 2011-2012 : financement 5
Projets Pays Ville n 1 HAITI PORT AU PRINCE n 2 OUGANDA KAKOOGE n 3 RWANDA KIRAMBO n 4 BENIN THIAN n 5 BENIN THIAN n 6 TOGO MANGO n 7 TOGO CARTO n 8 TOGO OGARO n 9 TOGO LOME n 10 CONGO RDC DUNGU n 11 SENEGAL DIOURBEL n 12 BENIN PARAKOU Projets 2011-2012 réalisés Description du projet Reconstruction de l école St-Louis- de- Gonzague Port au Prince Mobilier scolaire à l école St-Jude de Kakooge Système de filtrage et de purification d eau, à Kirambo Equipement en livres, BD, pour la bibliothèque de Thian Réparation du toit de la salle d alphabétisation à Thian Parrainage d élèves Achat de manuels scolaires Subvention pour l achat d un tracteur au CARTO Aide pour la construction d une classe (école villageoise) Aide au Centre de la Providence pour l achat d un moulin à farine Projet jardinage et élevage au centre de DUNGU Aide à l internat du Collège Paul VI de Diourbel Aide à l envoi d un «jeune volontaire» à Parakou Financement 21831,00 1960,00 2254,00 588,00 1176,00 2352,00 3000,00 5096,00 1960,00 784,00 980,00 Parrainages Sénégal Bénin - Haïti 819,00 1200,00 TOTAL: 44000 Micros projets 2012-2013 : projets : Pour faire face aux dernières demandes de la commission de suivi de reconstruction de l école primaire Saint Louis de Gonzague en Haïti, ASSIFIC présente un complément de projet portant ainsi sa participation finale à 1 100 000. Comme convenu lors de la dernière assemblée générale, ASSIFIC prend en charge trois projets pluri annuels qui seront conduits à plus ou moins brève échéance en fonction des dons reçus. 14 microprojets sont présentés. Il est à noter que deux projets ne sont pas issus du réseau mennaisien. Les membres présents s en réjouissent. Après en avoir discuté librement, les membres présents se mettent d accord sur la somme globale de 32 290. 6
Projets 2012 2013 70 000 70 000 35 000 13 000 Projets 2012 2013 BENIN Avlékété Réfection des toitures de 5 classes d école villageoise 3060 BENIN Thian Achat de quatre ordinateurs pour la bibliothèque de Thian 1890 SENEGAL Richard-Toll Scolarités parrainer 16 élèves de l école Gabriel-Deshayes. 1580 SENEGAL Vélingara Scolarité et aide à l internat, au Collège Jean-Paul II 4290 SENEGAL Diourbel Aide à la scolarité, 30 élèves 2300 Aide pour l internat 2000 SENEGAL N desser Aide à la scolarité, 40 élèves 2000 TOGO TOGO Carto Mango INDONESIE Larantuka Lampes solaires pour villageois autour du Centre du Carto (Ogaro) Construction d un plateau sportif (volley et basket) au Collège Construction d une machine pour concasser/broyer (fer/métal) 2000 4500 1000 OUGANDA Kisubi Suite (début en 2010) nivellement et aménagement du terrain de sport 4500 OUGANDA Kyenganju Forage d un puits dans un village 1670 RWANDA Kirambo Installation d ordinateurs et Internet 1500 7
STRUCTURE ASSIFIC Nouveau BUREAU : nouveaux élus au CA (AG 2012): Christelle BOULEAU et Gabriel RIVIERE MM Pierre Jean BAR et Alain CAILLON sont réélus. Composition du nouveau bureau suite à l AG de juin 2012 : M. ASSE HERVE Président M. CAILLON ALAIN Vice Président M. RICHARD ANDRE Secrétaire M RIVIERE GABRIEL Trésorier M. MIGAUD GEORGES Membre Engagement d ASSIFIC dans le dispositif du service civique, via ASAH. Depuis septembre dernier, un jeune Corentin AUGIER effectue son service civique au 49 rue St Hélier à Rennes. Corentin Ogier réalise essentiellement une mission au service de l information et la solidarité internationale sous la direction de Michel Tanguy. Son emploi du temps à hauteur de 25 h/semaine est réparti à 3/ 4 temps au service information de la congrégation où il renforcera principalement le suivi du site internet www.lamennais.org et sera associé à des missions multimédias. ASSIFIC verse mensuellement 105,96 dont 100 sont remboursés. Recyclage solidaire : avec ASAH, ASSIFIC a renouvelé son partenariat avec une entreprise de recyclage POLYTECH. Une cotisation annuelle de 20 est demandée. Sur l exercice 2012 : apport de 1729 (1000+729) - En absence du secrétaire André RICHARD, certains dossiers ou opérations ont été «gelées» : demande d un(e) stagiaire ; siège au CA d ASAH ; rapprochement avec des Grandes Ecoles : - Dans ce cadre, une étudiante de Sup de Co de La Rochelle a effectué un stage au TOGO. Nouveau mailing novembre 2012: comme en 2011, un nouveau mailing auprès de 4500 particuliers et 500 associations a été réalisé : - proposition de soutenir 3 projets au choix : HAITI et ANEHO, LA VALLEE - proposition d adhérer à ASSIFIC. Organisation d un séjour adultes à OGARO (Togo): - Initier ce type de séjour. - Développer de nouveaux contacts et soutiens. Dates : AVRIL 2013. DOSSIERS ADMINISTRATIFS Les dossiers administratifs et financiers : (rappel. Depuis Décembre 2010) Une expertise a été demandée auprès de Maître Antoine. A la lecture de sa réponse, et suite au peu d avancées significatives dans les nouvelles orientations du gouvernement qui restent encore trop imprécises, le bureau décide d un statu quo au sujet de la structure ASSIFIC ; faire quelques recherches, notamment sur le statut de «fonds de dotation» ; renforcer les contrôles de financements 8
LES AMIS D OGARO LES SABLES ROUGES ACTIVITES DES ASSOCIATIONS FONDATRICES PARTENAIRES KENCALAO ASSO JLM Electriciens solidaires ESTI VAL FIC EXPERTISE APLON REGIONS LES VALLONS pour HAITI Déclarée le 10 août 1983 Faire connaître et venir en aide à l œuvre du Togo Rechercher les aides matérielles et financières Informer et aider les personnes désirant aller là-bas 9
24/03/2013 Vide-greniers à Coatigrac'h Rencontre avec Frère Pierre Orain 10
Tro Nivot 2012 11
10 000 ECOLES DU CARTO Notre relais local à Lomé au Togo : Sr. Pascaline DOGBE 12
2012 : ACHAT D UN MOULIN A FARINE 13
Nouvelle école JM Guilloux Port au Prince 1 ADOPTION DU BILAN D ACTIVITES 14
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VOTE DU RAPPORT FINANCIER VOTE DU RAPPORT FINANCIER - Affectation au report à nouveau (3809,73 ) - Quitus aux administrateurs RENOUVELLEMENT DU CONSEIL D ADMINISTRATION Messieurs André RICHARD, François MILIN sont rééligibles lors de cette assemblée générale. M. François MILIN ne se représente pas. 18
ORIENTATIONS : Le CA souhaite que les orientations suivantes soient mises en œuvre : Donner à ASSIFIC la structure nécessaire pour émettre des reçus fiscaux Se structurer pour assurer un suivi optimal des dossiers. Cette réflexion est à mener en France et dans les pays en développement. Développer de macro-projets selon ses possibilités et en conformité avec ses statuts. Continuer à assurer son service près des jeunes d éveil et de formation à la solidarité. Envisager des rapprochements possibles avec des Grandes Ecoles. Se donner une «politique» d association, avec objectifs à courts et moyens termes, incluant moyens, ressources, communication. 19