Ce guide permet aux familles de découvrir l ensemble des services proposés par la Ville pour accueillir les enfants, contribuer à leur éveil, à l apprentissage de la vie en groupe et, pour les plus grands, à l apprentissage de la citoyenneté. Il vous présente les modalités de fonctionnement des différentes structures et services municipaux dédiés aux enfants et aux jeunes : crèche, accueil de loisirs périscolaire (garderies), transport scolaire, accueil de loisirs sans hébergement, office municipal des sports, espace jeunes. Les équipes municipales du pôle Enfance jeunesse sont à votre disposition pour tout renseignement complémentaire. Pôle Enfance, jeunesse, sports et vie associative Maison Nismes, avenue Jean Lartigau. Tél. : 05.58.41.97.00 Horaires d ouverture au public : lundi et jeudi 8h30-12h mardi et mercredi 13h30-17h30 vendredi 13h30-16h30
LES SERVICES PETITE ENFANCE, ENFANCE ET JEUNESSE DE LA VILLE Les services de la petite enfance, de l enfance et de la jeunesse sont regroupés au sein du pôle Enfance, jeunesse, sport et vie associative. Ce guide a pour objet de vous présenter l ensemble des services aux familles proposées par la Ville. PETITE ENFANCE Crèche ENFANCE (périscolaire et extrascolaire) Accueil de loisirs périscolaire : garderies Restauration scolaire Temps d activités périscolaires (TAP) Transport scolaire Accueil de loisirs sans hébergement (ALSH) Office municipal des sports JEUNESSE Espace jeunes LES CONTACTS l Responsable du pôle Enfance, jeunesse, sport vie associative : Frédéric Garcia Maison Nismes, avenue Jean Lartigau (05.58.41.97.00) l Coordonnateur enfance jeunesse : Jérôme Abadia Maison Nismes, avenue Jean Lartigau (05.58.41.97.00) l Directrice de la crèche : Brigitte Mahieu Avenue Michel de Montaigne (05.58.72.03.27) l Accueil de loisirs périscolaire (garderies) et Accueil de loisirs sans hébergement : Ève Repos Groupe scolaire Saint-Exupéry (05.58.41.07.29) l Office municipal des sports : Président : Christian Carrère. Éducateur sportif : Pascal Pinsolle Maison Nismes, avenue Jean Lartigau (05.58.41.97.00) l Espace jeunes : Christophe Seguettes Maison Nismes, avenue Jean Lartigau (05.58.41.97.00 ou 06.82.82.67.69) l Régie périscolaire (paiement et facturation) : Dominique Cotteau Maison Nismes, avenue Jean Lartigau (05.58.41.97.00)
MODALITÉS DE FONCTIONNEMENT DES SERVICES PETITE ENFANCE, ENFANCE ET JEUNESSE PETITE ENFANCE CRÈCHE Cet établissement collectif bénéficie d un agrément de 55 places dont 15 sont réservées au multi-accueil (halte-garderie) et 40 à l accueil régulier (crèche). La crèche accueille des enfants de 10 semaines jusqu à leur scolarisation (quatre ans maximum). La section «haltegarderie» accueille des enfants à partir de l âge de la marche (les lundis, mardis, jeudis et vendredis de 9h à 12h). Les demandes sont étudiées deux fois par an, pour la rentrée de septembre et celle de janvier (selon les places disponibles). Une fiche de pré-inscription est à retirer sur place (avenue Michel-de-Montaigne, à côté du groupe scolaire Saint-Exupéry) ou sur le site internet de la Ville (www.capbreton.fr). HORAIRES D OUVERTURE La crèche est ouverte du lundi au vendredi, de 7h 45 à 18h30. ENFANCE ACCUEIL DE LOISIRS PÉRISCOLAIRE : GARDERIES L accueil de loisirs périscolaire est un service de garderie avant et après l école qui propose également des activités et des animations. Il est ouvert aux enfants de l école maternelle et élémentaire du groupe scolaire Saint- Exupéry et organisé dans l enceinte de l accueil de loisirs sans hébergement. HORAIRES D OUVERTURE Ce service fonctionne en période scolaire les lundis, mardis, jeudis et vendredis, le matin de 7h30 à 8h50 et le soir de 16h30 à 19h00. INSCRIPTION En maternelle, les parents inscrivent les enfants le matin, sur la fiche prévue à cet effet à l entrée de chaque classe ou auprès du personnel scolaire. En élémentaire, les enseignants interrogent les enfants chaque matin pour leur présence à la garderie du soir. PERSONNEL L encadrement des enfants est assuré par du personnel municipal diplômé. GARDERIE DU MATIN Pour des raisons de sécurité, les parents accompagnent les enfants à l intérieur de la structure. La porte d accès de l accueil périscolaire du matin est ouverte jusqu à 8h45 (horaire de transfert des enfants de la maternelle à l école).
GARDERIE DU SOIR 16h30 : les enfants sont dirigés vers l accueil de loisirs par le personnel municipal 16h45 à 17h00 : appel et collation 17h00 : ouverture des portes DÉPART DES ENFANTS Les parents ou les personnes dûment habilitées sont les seules autorisées à récupérer les enfants. Pour des raisons de sécurité, leur signature est obligatoire. ENFANCE RESTAURATION SCOLAIRE FONCTIONNEMENT Deux services de repas sont proposés : de 12h00 à 12h30 et de 12h45 à 13h15. Les enfants des petites et moyennes sections de maternelle mangent dans un espace adapté. Le personnel municipal assure le service et l accompagnement des enfants. Les grandes sections de maternelle mangent au premier service du restaurant scolaire de l élémentaire. Le service se présente sous la forme d un self. Deux agents municipaux accompagnent ce groupe. Les élèves de l élémentaire ont à disposition deux selfs qui fonctionnent en deux services. REPAS Les menus et les repas sont préparés par le pôle culinaire de la communauté de communes Maremne Adour Côte-Sud. Les tarifs et inscriptions sont gérés directement MACS. L ACCUEIL DURANT LA PAUSE MERIDIENNE (de 12h à 13h30) Des personnels municipaux, animateurs et éducateurs sportifs interviennent auprès des enfants. Des animations peuvent être proposées par le service des sports et les animateurs de l accueil de loisirs sans hébergement (ALSH). ENFANCE TEMPS D ACTIVITÉS PÉRISCOLAIRES (TAP) Les temps d activités périscolaires (TAP) seront mis en place en septembre 2013 dans le cadre de la réforme des rythmes scolaires. Ces nouveaux temps d éveil et de sensibilisation se dérouleront au sein du groupe scolaire Saint-Exupéry, les lundis, mardis, jeudis et vendredis, de 13h30 à 14h15 pour les élèves de l élémentaire et de 15h45 à 16h30 pour ceux de la maternelle. Ce dispositif n est pas figé dans le temps. Il pourra être revu en fonction des évaluations qui seront réalisées. Les activités proposées (culturelles, artistiques, manuelles, sportives, environnementales et citoyennes) seront gratuites et facultatives*. * Les élèves de l élémentaire peuvent reprendre les cours à 14h15 et ceux de la maternelle quitter l école à 15h45
L inscription des enfants au TAP s effectue en fin d année scolaire pour l année scolaire suivante, via le dossier unique. L animation et l encadrement de ces ateliers seront assurés par du personnel municipal qualifié et des intervenants habilités du milieu associatif local. La qualification de l équipe d encadrement répond au cadre réglementaire imposé par la Direction départementale de la cohésion sociale et de la protection des populations (DDCSPP). ENFANCE TRANSPORT SCOLAIRE Le transport scolaire est assuré par la Régie départementale des transports landais (RDTL). Deux circuits sont proposés et disponibles sur le site internet de la Ville (www.capbreton.fr) ou au Pôle Enfance, jeunesse, sport et vie associative. SÉCURITÉ Un agent municipal encadre les enfants durant le transport. Pour des raisons de sécurité, les élèves doivent impérativement être pris en charge par un adulte à l arrêt de bus. Dans le cas contraire, ils seront reconduits à l accueil périscolaire. Pour les enfants âgés de plus de 6 ans, une dérogation pourra être accordée (une décharge de responsabilité signée par les parents sera à fournir). ENFANCE ACCUEIL DE LOISIRS SANS HÉBERGEMENT (ALSH) Situé dans des locaux neufs au sein du groupe scolaire Saint-Exupéry, l accueil de loisirs sans hébergement (ALSH) est ouvert tous les mercredis et les vacances scolaires (excepté durant les vacances de Noël). Il accueille les enfants scolarisés de plus de 3 ans à moins de 12 ans. C est un espace de vie où les équipes d animateurs mettent en place des projets d animation collective pour les enfants en privilégiant à la fois la vie de groupe et la participation de chacun. HORAIRES (mercredi et vacances scolaires) 7h45-9h00 : accueil échelonné 9h00-17h00 : journée d activités 17h00-18h30 : départ échelonné Les enfants sont récupérés par les familles ou les personnes autorisées uniquement dans les créneaux horaires suivants (sauf cas exceptionnel) : - le midi de 11h45 à 12h00 et de 13h30 à 14h00, - le soir de 17h00 à 18h30.
INSCRIPTIONS Les inscriptions sont possibles à la journée ou à la demi-journée avec ou sans repas. Les feuilles d inscription peuvent être retirées à l ALSH, au pôle Enfance, jeunesse, sport et vie associative ou sur le site internet de la ville (www.capbreton.fr). L accès à l ALSH est réservé par ordre de priorité aux enfants : de Capbreton et Hossegor, résidant chez leurs grands-parents (Capbreton), des communes voisines, en vacances à Capbreton. DÉLAIS La clôture des inscriptions se fait 8 jours avant la date retenue sous réserve de disponibilité. Les parents sont tenus de signaler l absence de l enfant. ARRIVÉE ET DÉPART La responsabilité de l ALSH est engagée uniquement et seulement à partir du moment où l enfant est remis physiquement à l animateur par le responsable légal ou l adulte accompagnateur. Les enfants dont les parents auront fait parvenir à la direction l autorisation dûment complétée et signée pourront partir seuls. Pour le bon fonctionnement de la structure et la sécurité des enfants, il est important de veiller au respect des horaires. ENFANCE OFFICE MUNICIPAL DES SPORTS (OMS) De statut associatif, l office municipal des sports (avec la collaboration d éducateurs sportifs du service municipal des sports) favorise et encourage la pratique sportive pour les enfants de plus de 6 ans à moins de 12 ans. Plusieurs actions sont mises en place toute l année, avec le soutien des associations sportives locales. L ÉCOLE MULTI-SPORTS Elle permet aux enfants de CP et CE1, scolarisés et résidant à Capbreton, de découvrir une quinzaine d activités sportives après l école. Elle fonctionne du mois d octobre au mois de juin, le lundi de 16h30 à 18h et le mercredi après-midi de 15h à 16h30 pour les CP. Le mardi et le jeudi de 16h30 à 18 h pour les CE1. Les activités ont lieu au complexe sportif. Les enfants de l école Saint-Exupéry y sont transportés en autocar depuis l école et récupérés par les parents sur le lieu d activité. Le mercredi, pour les enfants accueillis à l ALSH, le transfert se fait à pied ou en minibus (par temps de pluie). Les inscriptions sont organisées au mois de septembre et les places sont limitées. L inscription, pour être validée, implique le retour complet du dossier unique, ainsi qu une adhésion annuelle.
LE SPORT-VACANCES Un programme d activités sportives gratuites est établi pour les enfants de plus de 6 ans à moins de 12 ans, durant les vacances de printemps et d automne. Les inscriptions se font au pôle Enfance, jeunesse, sports et vie associative une semaine avant le début des vacances. Le programme est consultable sur le site internet de la Ville (www.capbreton.fr). LE CLUB DE PLAGE «LES MARSOUINS» Implanté à la plage «Notre-Dame», il accueille les enfants de 4 à 12 ans au mois de juillet et août. Il est ouvert du lundi au vendredi, de 10h à 12h45 et de 14h30 à 18h. Il permet l apprentissage ou le perfectionnement de la natation. L inscription se fait sur place. Renseignements par téléphone au 06.71.93.97.32. JEUNESSE ESPACE JEUNES L espace jeune est situé impasse des Gravières, sur le site de l ancien ALSH. Il accueille les jeunes de plus de 12 ans jusqu à 17 ans et propose une offre de loisirs diversifiée (activités sportives, ateliers, sorties culturelles ) tout en poursuivant des objectifs éducatifs (citoyenneté, solidarité, tolérance, autonomie ). HORAIRES Tous les mercredis de 14h00 à 18h30 en période scolaire et du lundi au vendredi, de 14h00 à 18h30, pendant les vacances scolaires. INSCRIPTION L accueil est libre d accès (24 places maximum). Toutefois, il est nécessaire d avoir remis le document unique complété, et d avoir souscrit à une adhésion annuelle. Tarifs des services Les tarifs de chaque structure tiennent compte des ressources et de la composition des familles. Ils sont disponibles au pôle Enfance, jeunesse, sports et vie associative.
DOSSIER UNIQUE D INSCRIPTION : FICHE DE RENSEIGNEMENTS ADMINISTRATIFS ET FICHE SANITAIRE Pour simplifier les démarches des familles, un seul dossier d inscription pour l ensemble des services petite enfance, enfance et jeunesse est désormais à renseigner. Il comprend une fiche de renseignements administratifs par famille et une fiche sanitaire par enfant. Pour que les enfants puissent être accueillis dans les différentes structures et bénéficier des services proposés par la Ville, ces deux fiches réglementaires sont à rapporter au plus tard le 5 juillet 2013 au pôle Enfance, jeunesse, sports et vie associative ou à l ALSH accompagnés des documents suivants : Un certificat médical de moins de 6 mois par enfant, Un justificatif de domicile, Une photocopie d assurance extra-scolaire ou responsabilité civile de l année, L avis d imposition ou autorisation CAF Pro, L attestation de l employeur des deux parents ou du parent ayant la garde de l enfant (uniquement pour l accueil de loisirs périscolaire / garderies), Le justificatif des prestations familiales et la carte d identité vacances (pour les familles concernées), Une attestation de natation (facultative). Fiche de renseignements administratifs Fiche sanitaire 1.COMPOSITIONFAMILIALE Père%:% Mère%:% NOM:.. Prénom:.. NOM:.. Prénom:. Adresse:... Adresse(sidifférente):..... CP:..Ville:..... CP:..Ville:...... Téléphonefixe:.. Téléphonefixe:.... Téléphoneportable:... Téléphoneportable:. Téléphonetravail:. Téléphonetravail:..... Profession:.. Profession:..... Adresseélectronique:.. "J accepte(que(la(ville(de(capbreton(m envoie(des(informations(par(courrier(électronique( % Autre%:% % NOM:.. Prénom:..Qualité:%.. % Adresse:... Téléphone: CP:..Ville:... Adresse%à%Capbreton%si%différente%(grand9parents%/%résidence%secondaire%/etc.)% Chez(Nom/Prénom):.. Adresse: CP:..Ville:... Téléphonefixe:. Téléphoneportable:. Siunseulparentexercel autoritéparentale,lepréciser:père" Autre(àpréciser):.. (Fournir(une(copie(du(jugement(relatif(à(l autorité(parentale)( Composition%de%la%famille% N attribuéà l usager 1FICHEPARFAMILLE Nom Prénom Sexe Datede Naissance Écolefréquentée 2013T2014 Mère" (enfant) % % "M % % % "F "(enfant) % % "M % % % "F #(enfant) % % "M % % % "F $(enfant) % % "M % % % "F %(enfant) % % "M % % % "F Autrecas % % "M % % % (à(préciser) "F % % DOSSIERUNIQUED INSCRIPTION ANNÉESCOLAIRE2013/2014 RENSEIGNEMENTSADMINISTRATIFS Classe 1FICHEPARENFANTMINEUR Nom%de%l enfant%:%...%prénom%:%.. % Sexe%:%M%" F%"% %Date%de%naissance%:%.% 1.RESPONSABLELÉGAL NOM:.Prénom:. Adresse:....... Codepostal:...Ville:. Tél.Domicile:.Tél.Travail:....Tél.Portable:....... 2.RECOMMANDATIONSUTILES Appareillages:portdelunettes,deprothèsesauditives,deprothèsesdentaires,autres (àpréciser):. Antécédentsàsignaler:... 3.RENSEIGNEMENTSMÉDICAUXCONCERNANTL ENFANT Allergiesousoinsspécifiques: "Oui "Non Sioui,produireuncertificatmédicaletleProjetd AccueilIndividualisé(PAI). Régimealimentaire(surprescriptionmédicale): "Oui Lequel:. "Non L enfantdoitilsuivreuntraitementmédical?% "Oui "Non Sioui,joindreuneordonnancerécenteetlesmédicamentscorrespondants(dans%leur%boîte%d origine,%avec%la%notice%et% marquée%au%nom%de%l enfant).attention':aucunmédicamentnepourraêtredonnésansordonnance. 4.VACCINATIONS Pièceadministrativeàfournir:photocopieducarnetdesantéavecmiseàjourdesvaccins. DOSSIERUNIQUED INSCRIPTION ANNÉESCOLAIRE2013/2014 FICHESANITAIRE