OpenOffice.org 3. Maîtriser OpenOffice.org par la pratique. Sandrine Burriel et Isabelle Hurbain-Palatin

OpenOffice.org 3 Maîtriser OpenOffice.org par la pratique Sandrine Burriel et Isabelle Hurbain-Palatin

Table des matières Préface................................................................. 1 Partie I OpenOffice.org en perspective 1 Revue des troupes..................................................... 11 1.1 Scénario........................................................... 11 1.2 Writer............................................................. 11 1.2.1 Définition d un traitement de texte............................. 11 1.2.2 Présentation de l interface et des outils.......................... 12 1.3 Calc............................................................... 17 1.3.1 Principes d un tableur....................................... 17 1.3.2 Présentation de l interface et des outils.......................... 18 1.4 Impress............................................................ 20 1.4.1 Définitions et principes...................................... 20 1.4.2 Présentation de l interface et des outils.......................... 24 1.5 Draw.............................................................. 25 1.5.1 Dessin vectoriel et dessin bitmap.............................. 25 1.5.2 Présentation de l interface et des outils.......................... 27 1.6 Base............................................................... 29 1.6.1 Une base de données bureautique.............................. 29 1.6.2 Présentation de l interface et des outils.......................... 30 1.7 Pour aller plus loin............................................... 34 2 Travail collaboratif..................................................... 35 2.1 Scénario........................................................... 35 2.2 Solutions intégrées.................................................. 35 2.2.1 Suivre les modifications..................................... 36 2.2.2 Comparaison de documents.................................. 38

VIII OPENOFFICE.ORG 3 2.2.3 Versions.................................................. 39 2.2.4 Notes.................................................... 40 2.3 Partage de fichiers.................................................. 42 2.3.1 Systèmes de fichiers réseau................................... 42 2.3.2 O3Spaces................................................. 42 2.4 Autres solutions.................................................... 44 2.4.1 Systèmes de contrôle de versions.............................. 44 2.4.2 Google Docs.............................................. 45 3 OOo et le Web......................................................... 47 3.1 Contexte........................................................... 47 3.2 Le HTML : le langage du Web....................................... 48 3.2.1 Exporter et enregistrer des fichiers au format HTML............... 50 3.2.2 L éditeur de pages web Writer/Web............................ 53 3.3.3 En guise de conclusion sur OpenOffice.org et le HTML............ 55 3.4 Le PDF : lisible par tous............................................ 55 3.5 Flash : une interactivité et des animations limitées.................... 56 3.6 Formats graphiques : un large choix pour des images de qualité......... 57 3.7 MediaWiki : l exportation "prête à wikifier"......................... 62 3.8 Et maintenant... quel format choisir?................................ 63 3.9 Pour aller plus loin................................................. 65 4 Travailler avec des PDF................................................. 67 4.1 Scénario........................................................... 67 4.2 Exporter un document PDF......................................... 68 4.3 Importer et modifier des PDF....................................... 70 4.3.1 Installer l extension d import de PDF........................... 70 4.3.2 Importer un document PDF................................... 71 4.3.3 Modifier un document PDF importé............................ 71 4.3.4 Limites de l importation de PDF............................... 71 4.4 Pour aller plus loin................................................. 72

TABLE DES MATIÈRES IX 5 Travailler avec des macros............................................. 73 5.1 Les macros......................................................... 73 5.1.1 Qu est-ce qu une macro?.................................... 73 5.1.2 Organisation des macros..................................... 74 5.1.3 Sécurité des macros......................................... 76 5.2 Macros de tierces parties............................................ 77 5.3 Créer ses propres macros........................................... 78 5.3.1 Enregistrer une macro....................................... 78 5.3.2 Programmer une macro en Basic.............................. 80 5.3.3 Programmer une macro en BeanShell........................... 81 5.3.4 Programmer une macro en JavaScript........................... 81 5.3.5 Programmer une macro en Python............................. 82 5.3.6 Accéder aux composants OpenOffice.org........................ 83 5.4 Exécution d une macro............................................. 83 5.4.1 À partir de la boîte de dialogue................................ 83 5.4.2 À partir de l interface d OpenOffice.org......................... 84 5.4.3 À partir d un élément d un document........................... 85 5.5 Pour aller plus loin............................................... 87 Partie II Présenter des données 6 Créer une édition personnalisée de Hamlet........................... 91 6.1 Scénario........................................................... 91 6.2 Rédiger un texte.................................................... 92 6.2.1 Un premier principe : séparer rédaction et mise en forme............ 92 6.2.2 L outil de recherche......................................... 94 6.2.3 Le correcteur orthographique est votre ami...................... 99 6.2.4 Les sauts de page, c est essentiel!............................. 102 6.2.5 Insérer une note de bas de page................................ 104

X OPENOFFICE.ORG 3 6.3 Mettre en forme un texte............................................ 105 6.3.1 Séparer le texte en deux colonnes.............................. 105 6.3.2 Et pour finir en beauté : les styles.............................. 106 6.3.3 Numéroter les pages du document............................. 108 6.4 Insérer des objets................................................... 109 6.4.1 Insérer une formule mathématique............................. 110 6.4.2 Naviguer dans les objets..................................... 111 6.5 La notion d index et de table dans Writer............................ 113 6.5.1 Insérer une table des matières................................. 113 6.5.2 Créer un index lexical....................................... 115 6.5.3 Créer une bibliographie...................................... 118 6.6 Notion de document-maître......................................... 119 6.6.1 Qu est-ce qu un document maître?............................ 120 6.6.2 Pourquoi?................................................ 120 6.6.3 Mise en œuvre............................................. 120 6.7 Pour aller plus loin................................................. 121 7 Créer un album photos et un diaporama de vacances................. 123 7.1 Scénario........................................................... 123 7.2 Créer l album photos............................................... 123 7.2.1 Créer le diaporama support de l album.......................... 123 7.2.2 Insérer une diapositive de titre................................ 125 7.2.3 Insérer une diapositive d inter-titre............................. 128 7.2.4 Insérer une diapositive avec uniquement une photographie.......... 129 7.2.5 Insérer une diapositive avec plusieurs photographies............... 132 7.3. Transformer l album en diaporama de vacances...................... 133 7.3.1 Paramétrer des transitions automatiques......................... 134 7.3.2 Ajouter une musique en fond sonore........................... 135 7.4 Exporter l album photos............................................ 136 7.4.1 Format PDF............................................... 136 7.4.2 Format Web (HTML, Flash).................................. 137

TABLE DES MATIÈRES XI 8 Modéliser un réseau informatique..................................... 139 8.1 Scénario........................................................... 139 8.2 Le paquetage Open Clip Art......................................... 139 8.3 Modéliser le réseau................................................. 142 8.3.1 Préparer le document de travail................................ 142 8.3.2 Insérer des formes prédéfinies................................. 143 8.3.3 Insérer des images.......................................... 145 8.3.4 Lier les éléments entre eux................................... 147 8.3.5 Insérer du texte............................................ 151 8.4 Pour aller plus loin................................................. 152 9 Créer un modèle de présentation multimédia professionnelle......... 153 9.1 Scénario........................................................... 153 9.2 Modèles de présentation............................................ 153 9.2.1 Utiliser un modèle prédéfini.................................. 154 9.2.2 Créer son modèle........................................... 156 9.3 Gérer les styles..................................................... 157 9.3.1 Explication sur les styles dans Impress.......................... 157 9.3.2 Modifier les styles existants, ajouter les siens..................... 157 9.4 Exporter un modèle................................................ 160 9.5 Créer une présentation multimédia à partir du modèle................... 161 9.5.1 Insérer des éléments multimédias.............................. 162 9.6 Quelques aspects utiles en milieu professionnel....................... 164 9.6.1 Impression................................................ 164 9.6.2 Présentation chronométrée................................... 165 9.6.3 Exportation de la présentation................................. 166 9.7 Pour aller plus loin................................................. 166

XII OPENOFFICE.ORG 3 10 Préparer une réunion de parents d élèves............................. 167 10.1 Scénario........................................................... 167 10.2 Le carnet d adresses dans Calc...................................... 167 10.2.1 Les informations nécessaires.................................. 167 10.2.2 Le carnet d adresses dans Calc................................ 169 10.2.3 Mettre en forme les titres de colonne........................... 170 10.2.4 Ajuster la taille des colonnes.................................. 171 10.2.5 Trier par ordre alphabétique.................................. 172 10.2.6 Filtrer les parents n ayant pas donné de numéro de téléphone................................................. 173 10.3 Générer le mailing à destination des parents d élèves.................. 176 10.3.1 Exporter le carnet d adresses de Calc vers Writer................. 176 10.3.2 Rédiger un courrier......................................... 178 10.3.3 Imprimer le courrier........................................ 180 10.4 Gérer les enveloppes................................................ 181 10.5 Pour aller plus loin................................................. 182 11 Dessiner des plans..................................................... 185 11.1 Scénario........................................................... 185 11.2 Pas de papier millimétré sous la main?.............................. 186 11.3 Tracer les plans d un appartement................................... 188 11.3.1 Tracer les contours d un mur extérieur.......................... 189 11.3.2 Tracer l intérieur des murs et les cloisons........................ 191 11.3.4 Matérialiser des fenêtres et les portes........................... 191 11.3.5 Indiquer des cotes.......................................... 192 11.3.6 Matérialiser l isolation...................................... 194 11.3.7 Tracer un damier pour fournir un indicateur de surfaces............ 195 11.4 Préparer l aménagement............................................ 197 11.4.1 Imprimer le plan........................................... 197 11.4.2 Travailler sur le fichier informatique............................ 199 11.5 Pour aller plus loin................................................. 199

TABLE DES MATIÈRES XIII 12 Envoyer des vœux..................................................... 201 12.1 Scénario........................................................... 201 12.2 Créer une carte de vœux A5......................................... 201 12.2.1 Mise en page.............................................. 201 12.2.2 Première page............................................. 204 12.2.3 Dernière page............................................. 204 12.3 Créer une carte de vœux A6......................................... 205 12.4 Pour aller plus loin................................................. 207 13 Envoyer une gazette familiale......................................... 209 13.1 Scénario........................................................... 209 13.2 Contenu principal.................................................. 209 13.3 Ajouter des images ou des photos.................................... 210 13.4 Ajouter des cadres de texte.......................................... 213 13.5 Pour aller plus loin................................................. 214 Partie III Traiter des données 14 Enregistrer des notes d élèves......................................... 217 14.1 Scénario........................................................... 217 14.2 Tableau dans sa version élémentaire................................. 217 14.2.1 Présentation des données..................................... 217 14.2.2 Calculer les moyennes....................................... 220 14.3 Tableau "version 2.0"............................................... 223 14.3.1 Gérer les coefficients........................................ 223

XIV OPENOFFICE.ORG 3 14.3.2 Établir un classement des élèves............................... 225 14.3.3 Appliquer un formatage conditionnel pour faciliter la lecture........ 226 14.4 Générer des diagrammes de synthèse................................ 228 14.5 Pour aller plus loin................................................. 229 15 Gérer ses recettes de cuisine........................................... 231 15.1 Scénario........................................................... 231 15.2 Schéma de la base.................................................. 231 15.3 Créer le formulaire d ajout.......................................... 235 15.3.1 Formulaire de base......................................... 235 15.3.2 Autre présentation de l ajout des ingrédients..................... 235 15.3.3 Ajout de l image........................................... 237 15.4 Imprimer et rechercher les recettes.................................. 237 15.4.1 Créer la forme imprimable................................... 237 15.4.2 Rechercher des recettes...................................... 240 15.5 Pour aller plus loin................................................. 242 16 Créer un convertisseur universel....................................... 243 16.1 Scénario........................................................... 243 16.2 Créer le classeur................................................... 243 16.3 Convertisseurs simples.............................................. 245 16.3.1 Créer des convertisseurs..................................... 245 16.3.2 Protéger les feuilles......................................... 248 16.4 Convertisseurs complexes........................................... 249 16.4.1 Unités non décimales....................................... 249 16.4.2 Conversions non numériques................................. 252 16.5 Pour aller plus loin................................................. 257 17 Gérer un fonds documentaire.......................................... 259 17.1 Scénario........................................................... 259 17.2 Schéma de la base.................................................. 259

TABLE DES MATIÈRES XV 17.3 Mettre en place la base.............................................. 260 17.3.1 Créer les tables............................................ 260 17.3.2 Ajouter des contraintes...................................... 263 17.4 Créer des formulaires d ajout....................................... 264 17.4.1 Ajouter des Personnes....................................... 264 17.4.2 Ajouter des enregistrements dans la table Media.................. 265 17.4.3 Ajouter une barre de navigation au sous-formulaire de Media........ 267 17.4.4 Ajouter une liste déroulante dans le sous-formulaire............... 267 17.4.5 Saisir un champ type......................................... 268 17.4.6 Ajouter des mots-clés....................................... 269 17.5 Créer un formulaire de recherche.................................... 269 17.5.1 Principe d un formulaire de recherche.......................... 269 17.5.2 Recherche simple sur le titre.................................. 270 17.5.3 Ajouter des critères simples.................................. 272 17.5.4 Ajouter un critère sur plusieurs tables........................... 273 17.6 Pour aller plus loin................................................. 274 18 Gérer un compte en banque........................................... 275 18.1 Scénario........................................................... 275 18.2 Gestion manuelle................................................... 275 18.3 Regrouper les données.............................................. 279 18.3.1 SOMME, SOMME.SI....................................... 280 18.3.2 Utiliser le pilote de données.................................. 281 18.3.3 Consolider sur plusieurs feuilles............................... 284 18.4 Graphiques........................................................ 286 18.4.1 Camembert par mois........................................ 286 18.4.2 Graphique d évolution....................................... 287 18.5 Importer des fichiers CSV........................................... 288 18.5.1 Ouvrir un fichier CSV....................................... 288

XVI OPENOFFICE.ORG 3 18.5.2 Reporter les informations dans un onglet........................ 289 18.5.3 Ajouter la catégorie......................................... 290 18.6 Pour aller plus loin................................................. 291 19 Créer une table de logarithmes dans Calc............................. 293 19.1 Scénario........................................................... 293 19.2 Fonctions scientifiques : créer une table de logarithmes................ 293 19.3 Pour aller plus loin................................................. 298 20 Gérer une copropriété................................................. 299 20.1 Scénario........................................................... 299 20.2 Calcul matriciel : gérer les charges d une copropriété................... 299 20.3 Pour aller plus loin................................................. 302 21 Simuler un emprunt dans Calc......................................... 303 21.1 Scénario........................................................... 303 21.2 Calcul financier : générer un tableau comparatif des mensualités de prêts dans différentes conditions de durée et de taux.. 303 21.2.1 La fonction VPM et ses paramètres............................ 303 21.2.2 Réaliser un tableau comparatif................................ 305 21.3 Pour aller plus loin................................................. 309 22 Optimiser une vente de crêpeset gaufres.............................. 311 22.1 Scénario........................................................... 311 22.2 Position du problème............................................... 311 22.3 Résolution du problème............................................. 313 22.3.1 Préparation de l utilisation du solveur.......................... 313 22.3.2 Utiliser le solveur.......................................... 314 22.4 Pour aller plus loin................................................. 316

TABLE DES MATIÈRES XVII Partie IV Automatisation 23 Générer des exemples de polices...................................... 319 23.1 Scénario........................................................... 319 23.2 Script de base...................................................... 319 23.3 Récupérer la liste des polices........................................ 322 23.4 Trier les polices.................................................... 324 23.5 Afficher les pangrammes............................................ 325 23.6 Pour aller plus loin................................................. 327 24 Contrôler une base de données externe............................... 329 24.1 Scénario........................................................... 329 24.2 Pilotes disponibles.................................................. 329 24.3 Contrôler une base externe MySQL.................................. 330 24.3.1 Installer le pilote JDBC MySQL............................... 331 24.3.2 Se connecter à une base MySQL.............................. 331 24.4 Contrôler une base externe Microsoft Access......................... 332 24.4.1 Base de données MDB (pré-access 2007)....................... 332 24.4.2 Base de données ACCDB (Access 2007)........................ 333 24.5 Classeur Calc comme source de données............................. 333 24.6 Pour aller plus loin............................................... 334 25 Créer un jeu de cartes de mémorisation............................... 335 25.1 Scénario........................................................... 335 25.2 Créer et lire le fichier de données.................................... 335 25.2.1 Fichier CSV............................................... 335

XVIII OPENOFFICE.ORG 3 25.2.2 Ouvrir un fichier CSV....................................... 336 25.2.3 Importer des données....................................... 339 25.3 Créer des cartes de mémorisation à imprimer........................ 341 25.3.1 Créer des tableaux Writer.................................... 341 25.3.2 Remplir les tableaux........................................ 343 25.3.3 Taille des cellules.......................................... 344 25.3.4 Style des cellules d en-tête................................... 345 25.3.5 Centrer le texte des cellules................................... 345 25.4 Créer des cartes de mémorisation animées............................ 347 25.4.1 Créer le fichier et les diapositives.............................. 347 25.4.2 Remplir les diapositives..................................... 348 25.4.3 Créer le diaporama......................................... 350 25.5 Pour aller plus loin................................................. 350 26 Générer des documents OpenOffice.org automatiquement............ 353 26.1 Scénario.......................................................... 353 26.2 Considérations générales........................................... 353 26.3 Le format OpenDocument : principes et mise en œuvre................ 355 26.3.1 Expérience préliminaire..................................... 355 26.3.2 Structure des fichiers OpenDocument........................... 356 26.3.3 Principes sous-jacents....................................... 358 26.3.4 Les fichiers plus en détail.................................... 359 26.3.5 Prolonger l expérience...................................... 365 26.4 Exploiter le format OpenDocument : script de génération de fichiers... 366 26.4.1 Présentation d OdfPy....................................... 367 26.4.2 Installer OdfPy............................................ 368 26.4.3 Étude de cas : script de génération d un fichier texte............... 369 26.5 Pour aller plus loin................................................. 374

TABLE DES MATIÈRES XIX Partie V Un peu de détente 27 Imprimer des feuilles de Yatzee........................................ 377 27.1 Scénario........................................................... 377 27.2 Dessin de la feuille.................................................. 377 27.3 Améliorer la présentation........................................... 379 27.4 Pour aller plus loin............................................... 381 28 Gérer un tournoi sportif................................................ 383 28.1 Scénario........................................................... 383 28.2 Mettre en œuvre le tableau.......................................... 384 28.2.1 Tableau basique............................................ 384 28.2.2 Améliorer le rendu du tableau................................. 385 28.2.3 Imprimer le tableau......................................... 387 28.3 Gérer les scores en compétition simple............................... 388 28.4 Mise en œuvre du tableau en compétition en poules................... 390 28.4.1 Tirage aléatoire de la compétition.............................. 390 28.4.2 Générer les matches........................................ 391 28.5 Gérer les scores en compétition en poules............................. 394 28.5.1 Calculer les points.......................................... 394 28.5.2 Déterminer les quarts de finale................................ 396 28.6 Pour aller plus loin................................................. 397 29 Créer une maquette en papier......................................... 399 29.1 Scénario........................................................... 399 29.2 Créer le patron..................................................... 399 29.2.1 De la 3D à la 2D........................................... 399

XX OPENOFFICE.ORG 3 29.2.2 Languettes d encollage...................................... 405 29.2.3 Création automatisée d une languette d encollage................. 406 29.3 Motifs et décors.................................................... 409 29.3.1 Motifs prédéfinis........................................... 409 29.3.2 Créer des motifs........................................... 410 29.3.3 Décors divers.............................................. 411 29.4 Pour aller plus loin............................................... 412 30 Réaliser un quizz....................................................... 413 30.1 Scénario........................................................... 413 30.2 Préparer le quizz................................................... 413 30.2.1 Principes du quizz.......................................... 413 30.2.2 Rédiger les questions et les réponses........................... 414 30.2.3 Transposer en schéma de type algorithmique dans Draw................................................... 416 30.3 Réaliser le quizz.................................................... 417 30.3.1 Introduction à la notion d interaction dans Impress................ 418 30.3.2 Créer les diapositives dans Impress............................. 420 30.3.3 Programmer les bonnes et mauvaises réponses.................... 424 30.4 Pour aller plus loin................................................. 425 30.4.1 Ajouter des sons correspondant aux réponses..................... 425 30.4.2 Permettre à l utilisateur de retenter sa chance suite à une mauvaise réponse................................... 425 31 Animer un cube en 3D................................................. 427 31.1 Scénario........................................................... 427 31.2 Bases mathématiques............................................... 427 31.2.1 Cube dans un repère orthonormé.............................. 427 31.2.2 Rotation du cube........................................... 429 31.2.3 Projection sur l espace 2D de l écran........................... 430

TABLE DES MATIÈRES XXI 31.3 Mise en œuvre...................................................... 430 31.3.1 Cube et rotation............................................ 430 31.3.2 Projection................................................ 432 31.3.3 Représentation graphique.................................... 432 31.3.4 Rotation dynamique........................................ 433 31.4 Pour aller plus loin................................................. 434 Index................................................................... 435