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Transcription:

SOURCES DE DONNEES... 8 Généralités... 9 Vue sur les sources de données... 9 Connecter une source OpenOffice Base... 11 Assistant Source de données des adresses... 11 Choix de la source de données... 11 Paramètres supplémentaires... 11 Assignation des champs... 13 Titre de la source de données... 13 Manipulation des enregistrements... 15 Atteindre un enregistrement... 15 Rechercher un enregistrement... 15 Ajouter un enregistrement... 15 Modifier un enregistrement... 15 Supprimer un enregistrement... 15 Sélection manuelle des enregistrements... 17 Trier la liste des enregistrements... 17 Filtrer les enregistrements... 19 PUBLIPOSTAGE... 20 Présentation... 21 La source de données... 21 Le document de base... 21 La fusion... 21 La source de données... 23 Le document de base... 23 Champs de mailing... 23 Changer un champ... 25 Supprimer un champ... 25 Actualiser les champs... 25 Afficher ou masquer les codes de champs... 25 Champs prédéfinis... 26 Liste des champs prédéfinis... 27 Enregistrement suivant... 27 Nom de la base de données... 27 Numéro d enregistrement... 27 Texte conditionnel... 27 Texte masqué... 27 Paragraphe masqué... 27 La fusion... 29 Sélectionner les données à fusionner... 29 Fusionner vers l imprimante ou vers des fichiers... 29 1/5

L assistant Mailing... 30 Sélectionner le document de base... 31 Sélectionner un type de document... 31 Insérer un bloc d adresses... 31 Créer une salutation... 33 Adapter la mise en page... 35 Éditer le document... 35 Personnaliser le document... 35 Enregistrer, imprimer ou envoyer... 35 CARACTERES SPECIAUX... 36 Utilisation... 37 Généralités... 37 Insertion... 37 LES CADRES... 38 Généralités... 39 Créer un cadre... 39 Manipulation d un cadre... 41 Sélectionner un cadre... 41 Placer le point d insertion dans un cadre... 41 Déplacer un cadre... 41 Redimensionner un cadre avec la souris... 41 Supprimer un cadre... 41 LES IMAGES... 42 Généralités... 43 Insérer une image... 43 Sélectionner une image... 43 Modifier une image... 45 Découper une image... 47 Encadrer une image... 47 Habillage d une image... 47 LES OBJETS... 48 Insérer un objet... 49 Modifier un objet... 49 Manipulation d un objet... 49 2/5

TITRES ET SOUS-TITRES... 50 Généralités... 51 Création d un plan... 51 Numérotation des chapitres... 53 Manipulation d un plan... 55 Afficher les titres et masquer les autres catégories... 55 Naviguer dans un document... 55 Afficher les n premiers niveaux... 55 Transformer un texte en titre / un titre en texte... 55 Modifier le niveau d un titre / le niveau d un chapitre... 55 Déplacement d un chapitre... 55... 56 Généralités... 57 Création de la table des matières... 57 Propriétés et sources de l index... 57 Structure et formatage des niveaux d index du sommaire.. 59 Styles de paragraphes des niveaux d index... 61 Table des matières en colonnes et arrière-plan... 61 Marques d index... 63 Créer une entrée d index... 63 Modifier ou supprimer une entrée d index... 63 Manipulation de la table des matières... 65 Actualiser, modifier, supprimer la table des matières... 65 NOTES DE BAS DE PAGE... 66 Généralités... 67 Insérer une note... 67 Modifier un appel de note... 69 Supprimer une note... 69 Paramétrage des notes... 71 Zone spéciale et séparation... 71 INDEX LEXICAL... 72 Généralités... 73 Définir une entrée d index... 73 Compilation de l index... 75 Propriétés de l index lexical... 75 Structure et formatage des niveaux de l index lexical... 77 Styles de paragraphes des niveaux de l index lexical... 79 Index lexical en colonnes et arrière-plan... 79 Manipulation de l index lexical... 81 3/5

LES REPERES DE TEXTE... 82 Généralités... 83 Insérer un repère de texte... 83 Atteindre un repère de texte... 83 Renommer un repère de texte... 85 Supprimer un repère de texte... 85 Lien hypertexte vers un repère de texte... 85 RENVOIS... 86 Généralités... 87 Créer un renvoi... 87 Modifier un renvoi... 91 Actualiser les renvois... 91 Supprimer les renvois... 91 LES NOTES... 92 Créer une note... 93 Manipuler une note... 93 Atteindre une note... 93 Modifier une note... 93 Supprimer une note... 93 Imprimer les notes... 93 LES FORMULAIRES... 94 Généralités... 95 Création... 95 Insérer un champ d une table d une source de données... 95 Création manuelle avec le Navigateur de formulaires... 97 Insérer un champ de contrôle... 99 Propriétés des champs de contrôle... 101 Enregistrer un formulaire... 105 Protéger le formulaire... 105 Séquence d activation et focalisation... 105 Tester le formulaire et l enregistrer... 105 Assistant de formulaire... 107 DESSIN... 108 Généralités... 109 Les objets... 109 Ligne, rectangle/carré, Ellipse/Cercle... 109 Arc de cercle, secteur d ellipse, segment de cercle... 111 Polygone... 111 Ligne à main levée... 111 Autres formes prédéfinies... 111 4/5

Mise en forme des objets... 113 Sélectionner... 113 Déplacer, redimensionner... 113 Alignement de plusieurs objets... 113 Adaptation du texte... 113 Rotation... 115 Premier plan et arrière-plan... 115 Groupement des objets... 115 Modifier la forme... 115 Contours et remplissage... 117 MACROS ENREGISTREES... 118 Généralités... 119 Enregistrer une macro... 119 Associer une macro... 121 Associer une macro à un menu... 121 Associer une macro à une combinaison de touches... 121 Associer une macro à une barre d outils... 121 Exécuter/Supprimer une macro... 123 Sécurité des macros... 123 PERSONNALISER LES BARRES D OUTILS... 124 Généralités... 125 Créer une nouvelle barre d outils... 125 Personnaliser... 125 Ajouter un outil ou un séparateur d outils... 127 Modifier l icône d un outil... 127 Modifier la position d un outil... 127 Supprimer un outil... 127 Rétablir la barre d outils dans son état d origine... 127 L INTERNET... 128 Généralités... 129 Créer une page Web... 129 Convertir un document OpenOffice Writer existant... 129 A partir d un document... 129 Titre et mots-clés d une page Web... 129 Créer un lien hypertexte... 131 Liens automatiques... 131 Créer, modifier un lien hypertexte... 131 INDEX... 132 5/5