MUSÉE CERNUSCHI Musée des arts de l Asie de la Ville de Paris Directrice : Christine Shimizu, conservateur en chef ORGANISER UN ÉVÈNEMENT AU MUSÉE CERNUSCHI Musée Cernuschi Musée des arts de l Asie de la Ville de Paris 7 avenue Vélasquez 75008 Paris Tél : 01.53.96.21.50 Fax : 01.53.96.21.96
Table des matières RECEVOIR AU MUSÉE... 3 CAPACITÉ D ACCUEIL ET SURFACES UTILISABLES... 8 JOURS ET HORAIRES DE PRIVATISATION... 8 TARIFS... 8 LES AGENTS DE SURVEILLANCE... 9 FRAIS SUPPLÉMENTAIRES... 9 LES CONFÉRENCIÈRES DU MUSÉE... 10 ASSURANCE (CF. CAHIER DES CHARGES JOINT)... 10 HÔTESSES D ACCUEIL... 11 LE TRAITEUR... 11 ACCÈS INVITÉS : DÉROULÉ GÉNÉRAL DES RÉCEPTIONS AU MUSÉE... 13 ACCÈS AU MUSÉE... 13 ACCÈS TRAITEUR/ÉCLAIRAGISTE/PRESTATAIRES... 16 MISE EN PLACE DANS LES SALLES... 17 FIN DE SOIRÉE ET REPRISE... 17 CONSIGNES DE SÉCURITÉ & D HYGIÈNE... 17 INFORMATIONS CLIENT... 18 PLANS DU MUSÉE... 19 2
RECEVOIR AU MUSÉE 3
LE MUSÉE CERNUSCHI Le Musée Cernuschi, musée des arts de l Asie de la Ville de Paris fut construit par un personnage hors du commun, Henri Cernuschi, qui y installa ses collections d arts asiatiques acquises au cours d un long périple autour du monde (1871à 1873), et notamment un grand Buddha de bronze rapporté de Tokyo. Grâce à une judicieuse et constante politique d acquisitions depuis son ouverture, le musée possède un remarquable ensemble d art chinois ancien : poteries néolithiques, jades, ivoires, bronzes archaïques, statuettes funéraires qui le situent parmi les plus importants musées d art chinois en Europe. A partir de 1946, il s est largement ouvert aux arts asiatiques vivants comme la calligraphie japonaise ou la peinture chinoise contemporaine et a très tôt organisé des expositions collectives présentant les œuvres des artistes chinois présents à Paris. Il fut aussi un lieu d accueil pour certains d entre eux. Des œuvres modernes et contemporaines en provenance de Chine, du Japon, du Vietnam et de Corée sont ainsi entrées dans les collections.. En retrait du boulevard Malesherbes et à l entrée du parc Monceau, c est une belle demeure de charme nichée dans un écrin de verdure. Au premier étage, cocktails et diverses réceptions se déroulent dans la majestueuse salle du Grand Buddha au milieu des œuvres exposées, ainsi que dans les autres salles consacrées à la collection permanente. Toutes donnent directement sur les arbres du parc Monceau. Le musée peut accueillir jusqu à 350 personnes (en cocktail debout) et 100 personnes (en dîner assis). Les dîners ou cocktails ont lieu dans la salle du Grand Buddha, les autres salles étant réservées à la visite. Séminaires, conférences et projections ont lieu dans la salle de conférences située à proximité de la salle du Grand Buddha au même étage. Pour des raisons de sécurité, le nombre de personnes autorisées dans la salle de conférences est limité à 45 personnes. 4
Des visites privées de l exposition temporaire en cours peuvent également être organisées. 5
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CAPACITÉ D ACCUEIL ET SURFACES UTILISABLES Rez-de-chaussée Espaces d accueil : 65m² Espaces d exposition temporaire : 345m² 1er étage Espaces d exposition des collections permanentes : 572m² Dont la salle du Buddha : 221m² (hauteur sous plafond : 18,80m) Salle de conférence (45 places) 70m² Mezzanine 60 m² environ 2,50m de hauteur sous la mezzanine Le Musée Cernuschi met à disposition du client, lors de privatisations, les espaces suivants : Les espaces d exposition temporaire (RDC) + office traiteur (RDC) Les espaces des collections permanentes (1 er étage et mezzanine) + office traiteur (RDC) La salle de conférence (1 er étage, 45 places) Le musée peut accueillir jusqu à 350 personnes (en cocktail debout) et 100 personnes (en dîner assis). JOURS ET HORAIRES DE PRIVATISATION La privatisation du musée peut avoir lieu le lundi ou les jours fériés (entre 10h et 24h), ou du mardi au dimanche inclus (à partir de 18h, heure de fermeture du musée au public). Les horaires mentionnés dans le devis établi incluent le temps de montage, l arrivée des invités, le départ des invités et le démontage. TARIFS Les tarifs de mise à disposition des salles - votés par le Conseil de Paris - sont établis en fonction du type de manifestation organisée (soirée petit déjeuner visite privée des collections ou des expositions conférences ou séminaires), du nombre de personnes conviées et de la durée de la privatisation. 8
FRAIS SUPPLÉMENTAIRES 9
LES AGENTS DE SURVEILLANCE Les agents de surveillance font partie du personnel du musée et sont obligatoires. Ils sont chargés de la sécurité des salles. Leur nombre est fixé par le musée en fonction du nombre de personnes présentes à la soirée. Un plateau repas par agent doit être commandé et livré à 18h par l organisateur ou le traiteur. Les agents sont rémunérés à partir de 18h et jusqu à la mise sous alarme du musée. Toute ½ heure entamée est due. Tarif horaire: 33,60 HT/heure/personne, jusqu à minuit. LES CONFÉRENCIERES DU MUSÉE Des visites des collections du musée ou de l exposition en cours peuvent être organisées, conduites ou non par nos conférencières. Si le client souhaite faire appel aux conférencières du musée, il faut le notifier en avance afin de vérifier leurs disponibilités. Le client peut ensuite proposer aux conférencières de réaliser la visite en «points parole» ou en «visites de groupes». Les conférencières du musée peuvent adapter leur présentation selon les invités (anglais/français, plus ou moins longue durée, contenu plus ou moins détaillé). Elles peuvent prendre plusieurs groupes successivement. Tarif forfaitaire: par groupe de 20 personnes environ : 201,92 H.T. /conférencière charges comprises. ASSURANCE (CF. CAHIER DES CHARGES JOINT) Une assurance «Responsabilité Civile Organisateur» doit être souscrite par l organisateur. Un double de la police sera fourni au musée. Montants des garanties : - Pour les dommages corporels : 7.500.000 par sinistre - Pour les dommages matériels et immatériels consécutifs : 1. 500.000 par sinistre - Concernant le vol au détriment de l établissement: 100.000 par sinistre - Garantie «risque locatif» en tant qu occupant temporaire à concurrence de 1.000.000 pour tous dommages vis-à-vis de la Ville de Paris. - Recours des voisins et des tiers : 500 000 10
HÔTESSES D ACCUEIL Un agent du musée est placé à la porte d entrée pour le contrôle des invités. Cependant, l organisateur doit prévoir des hôtesses d accueil pour le pointage des invités, le vestiaire et les éventuelles distributions de badges, cadeaux, etc. Le choix de l agence d hôtesses est totalement libre. LE TRAITEUR Le choix du traiteur est totalement libre. La liste ci-dessous (par ordre alphabétique) n est pas exhaustive. Le musée recommande ces traiteurs qui ont réalisé des prestations de grande qualité et qui ont respecté les normes de sécurité. Le musée reste cependant également ouvert à toute nouvelle collaboration. Traiteurs généralistes intervenant régulièrement au musée : - Butard Enesco (www.butard-enescot.com) - Cocktails & Communication (www.cocktails-communication.com) - Curty s (www.curtys.com/) - Dalloyau (www.dalloyau.fr/) - Duval (www.duval-paris.com) - Fauchon (www.fauchon.com) - Fleur de Mets (www.fleurdemets.com) - Gargantua (www.gargantua-traiteur.fr/index2.html) - Kaspia (www.caviarkaspia.com) - Lenôtre (www.lenotre.fr/) - Maison Villaret (www.maisonvillaret.com) - Potel & Chabot (www.poteletchabot.com/fr/accueil.html) - Raynier et Marchetti (www.rayniermarchetti.fr) - Riem Becker (www.riembecker.fr/) - Rollet Pradier (www.pradierparis.com) - Saint Clair (www.saint-clair-le-traiteur.com/menu.aspx) - The Catering Company (www.the-catering-company.com) Traiteurs assurant plus spécifiquement les petits déjeuners et les pauses café - Breakfast-Service.com (www.breakfast-service.com) - Livraison petit déjeuner (www.livraison-petit-dejeuner.fr) 11
- Raynier et Marchetti (www.rayniermarchetti.fr) - Traiteur Paris (www.paris-traiteurs.com) 12
ACCÈS AU MUSÉE 13
ACCÈS INVITÉS : DÉROULÉ GÉNÉRAL DES RÉCEPTIONS AU MUSÉE Accès Les invités entrent par la porte principale du musée située 7 avenue Vélasquez 75008 Paris. Possibilité de parking à proximité : Villiers ou Saint-Augustin Métro : Villiers ou Monceau Bus : 30, 94,84 Accueil Un agent de surveillance du musée est posté à l accueil ; il est chargé de vérifier les invitations des personnes. Le client doit prévoir des hôtesses au bureau d accueil du musée. Les hôtesses pourront alors effectuer un pointage des invités et/ou leur distribuer des badges/cadeaux. Le vestiaire Le musée met à disposition ses vestiaires (derrière le bureau d accueil). Le vestiaire peut accueillir les affaires de 80 personnes environ. Au-delà, le client devra prévoir des portants supplémentaires qui seront situés aux vestiaires. Dans tous les cas, le client devra prévoir le nombre de cintres et de tickets correspondant au nombre d invités (prévoir également du ruban adhésif pour étiqueter les sacs). 14
Les vestiaires ne doivent être gérés que par les hôtesses d accueil ou le client (les agents du musée n assurant pas ces fonctions). Verre d accueil Il est possible d organiser un verre d accueil au premier demi-palier, à gauche de l accueil. Il faut alors prévoir une circulation au plateau (champagne, petits fours, etc.). Il est possible cependant de mettre deux petites dessertes (1m de long environ) pour s approvisionner en boisson et nourriture. Il faut prévoir des guéridons pour que les invités déposent leurs verres/vaisselle avant d entrer dans l exposition. A noter : aucun matériel (palette, casiers, caissons, etc.) ni aucun liquide et/ou aliment ne doit circuler dans les espaces d exposition temporaire (situés au rez-de-chaussée). Visite de l exposition temporaire Chaque année, deux expositions temporaires sont organisées. La visite de l exposition temporaire peut durer entre 20min et 1h. Elle peut être libre ou s effectuer avec des conférencières du musée, ou encore avec des prestataires extérieurs (par exemple : Point Parole (www.pointparole.com) A noter : Lorsqu aucune exposition temporaire n est en cours, les espaces dédiés ne sont pas accessibles. Visite des collections permanentes Les collections permanentes, organisées dans des salles par ordre chronologique, permettent de retracer l histoire de la Chine. Des œuvres modernes et contemporaines en provenance de Chine, du Japon, de la Corée scandent le parcours. Dîner/Cocktail Les dîners ou cocktails ont lieu dans la salle du Grand Buddha, les autres salles (espaces d expositions temporaires notamment) étant réservées à la visite. 15
ACCÈS TRAITEUR/ÉCLAIRAGISTE/PRESTATAIRES Horaires de livraison Les livraisons s effectuent à partir de 16h le jour même de l évènement (sauf le lundi et les jours fériés où les horaires sont à déterminer avec le musée). Accès livraisons Les traiteurs, prestataires techniques et autres doivent obligatoirement se présenter au PC sécurité du musée, 7 avenue Vélasquez 75008 Paris. Le personnel de sécurité les acheminera alors vers l entrée «backoffice» du musée, dans une impasse située 111-113, boulevard Malesherbes. Office traiteur L impasse précédemment citée débouche directement sur la cour «backoffice» du musée, avec un accès direct à l office traiteur. La mise en place dans l office traiteur ne peut débuter qu à partir de 16h, au moment de la livraison. L office traiteur comprend 3 grandes tables et un accès à l eau potable (chaud/froid). Si les tables sont utilisées, elles doivent être couvertes, de même que le sol. Toutes les étuves et grosses installations doivent être branchées sur la prise triphasée 32 ampères (P17, 32 ampères tétra) située sur le mur extérieur de l office traiteur. Les installations pourront cependant être acheminées à l intérieur de l office. Toutes les préparations chaudes doivent être réalisées dans l office, puis acheminées jusqu aux espaces de réception. Le traiteur ne doit pas vider les glaçons dans les canalisations de la cour côté office (cela endommage les canalisations). Les glaçons doivent être inclus dans la reprise par le traiteur, ou à défaut une fois fondus, vidés dans l évier de l office traiteur. Vestiaire du personnel La salle attenante à l office traiteur peut être utilisée pour le personnel (maîtres d hôtel, hôtesses, etc.) à partir de 18h30 du mardi au dimanche inclus, et à partir de 16h le lundi et les jours fériés. Stockage du matériel Le matériel livré aux horaires précédemment cités peut être stocké : - dans l office traiteur - dans la cour «backoffice» du musée 16
- dans le couloir longeant le fond de la salle du grand Buddha (longueur 10m, non accessible au public, débouchant directement sur les espaces de réceptions qui seront ouverts par le personnel de sécurité) Si le couloir précédemment cité est utilisé, le sol où est stocké le matériel doit être couvert (polyane ou moquette), ainsi que les murs à hauteur d 1m20 environ (le ruban adhésif doit être de type ruban de masquage utilisé pour la peinture). MISE EN PLACE DANS LES SALLES La mise en place dans les salles se fait à partir de 18h (du mardi au dimanche inclus) ou aux horaires déterminés par le musée (le lundi et les jours fériés). Les portes du couloir de la salle Buddha sont ouvertes par le personnel de sécurité. FIN DE SOIRÉE ET REPRISE A la fin de la soirée, après le départ des invités, tout le matériel (traiteur, éclairagistes et autres prestataires) doit être redescendu le jour même juste après la soirée. La reprise peut s effectuer le soir même, après le démontage, si la soirée se termine avant 22h ou le lendemain entre 8h et 10h. Les prestataires doivent reprendre l intégralité de leur matériel lors de la reprise et ne laisser aucun détritus (bâches, fleurs, décorations, etc.) dans le musée, l office traiteur ou la cour arrière. Le musée ne saurait être tenu pour responsable en cas de perte, de vol ou d oubli des prestataires. CONSIGNES DE SÉCURITÉ & D HYGIENE Il est interdit de fumer dans le musée. La mention de cette interdiction doit figurer sur le carton d invitation. Prévoir lors de la soirée, un cendrier sur pied qui sera placé à l extérieur du musée. Il est interdit de danser dans le musée (certaines œuvres n étant pas sous vitrine). Toute animation doit être soumise à l accord préalable du responsable de sécurité de la soirée, et de la personne responsable des soirées au musée. 17
INFORMATIONS CLIENT Avant la tenue de la soirée, l organisateur doit fournir au musée les informations suivantes : - le carton d invitation : il devra être validé par le musée 18
PLANS DU MUSÉE 19
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CONTACT Maryvonne Deleau Mécénat, partenariat et communication Tél : 01.53.96.21.73 maryvonne.deleau@paris.fr 21