Formulaire de MISE EN CANDIDATURE Catégorie : Entreprise d'économie sociale / OBNL Entreprise d'économie sociale ou organisme sans but lucratif qui s est distingué par sa performance exceptionnelle et par l ensemble de ses pratiques de gestion.
Nous célébrerons cette année la 6e édition du Panthéon de l excellence de la Chambre de commerce et d industrie Royal Roussillon (CCIRR). Nous réitérons donc cette soirée, qui connait un énorme succès, le jeudi 2 juin prochain de 18h00 à 22h00 chez Espace Rive-Sud à La Prairie. Inspiré des grands galas entrepreneurials, le Panthéon de l excellence de la CCI Royal Roussillon se veut à l image de ses membres : dynamique, chaleureux et novateur. Cet événement sera avant tout l occasion d introniser des gens d exception possédant la passion, la détermination, la discipline, la rigueur et le bonheur de faire ce qu ils aiment. Également, il contribuera au rayonnement de la région et de ses gens d affaires en offrant une vitrine exceptionnelle. Comme ses entrepreneurs, le concours se veut rigoureux grâce à un processus de sélection encadré par un groupe de parrains financiers et d un jury incluant des professionnels issus des milieux juridiques, ministériel et gouvernemental, financier et social. Le Panthéon de l excellence de la CCIRR reconnaît les entrepreneurs de différentes manières : Le concours composé de 7 catégories; La mention d honneur du développement durable (décerné parmi les candidatures reçues) Le prix coup de cœur du jury (décerné parmi les candidatures reçues) Le prix coup de cœur des membres (décerné par les membres de la CCIRR) Entreprise d'économie sociale / OBNL Page 2
Pourquoi poser sa candidature? 2016 Le concours du Panthéon de l excellence de la Chambre de commerce et d industrie Royal Roussillon, c'est: Une visibilité importante et une notoriété auprès du milieu des affaires de votre région grâce à une imposante campagne de promotion; Un jury indépendant rigoureux et expérimenté; Un gala qui reconnaît l élite de nos gens d affaires tout en valorisant la passion, la détermination, la discipline et la rigueur d entreprises du Roussillon; Une célébration festive avec prestation musicale à laquelle participent plus de 200 convives de tous les milieux et secteurs d activités. Participer au Panthéon de l excellence, c est : Valoriser votre entreprise et développer le sentiment d appartenance de votre personnel; Mettre en valeur vos réalisations et faire rayonner votre entreprise; Développer la notoriété de votre entreprise au sein de la communauté du Roussillon; Vous faire reconnaître comme un employeur de choix auprès de futurs employés; Créer de nouvelles alliances avec d'autres entreprises finalistes afin de devenir encore plus compétitif sur le marché; Profiter de la reconnaissance de vos pairs et notamment des membres du jury qui vous auront choisi; Courir la chance de participer au Mercuriades de la Fédération des chambres de commerce du Québec, si vous être un des lauréats, et ainsi obtenir une reconnaissance provinciale. Quelles seront les formes de visibilité dont bénéficiera votre organisation si elle est finaliste ou lauréate? Visibilité lors du cocktail V.I.P. de dévoilement des finalistes du lundi 25 avril 2016 au Restaurant Bâton Rouge de Candiac; Placement média dans le journal Le Reflet et diffusion de communiqués; Couverture médiatique sur les outils de communication de la CCIRR (Web, Facebook, Youtube, infolettre); Couverture médiatique sur les ondes de BOOM MONTÉRÉGIE; Production d'une vidéo de présentation de toutes les entreprises finalistes qui sera diffusée lors du Panthéon de l excellence et que nous vous enverrons après le gala utilisation à vos fins; Envoi de courriels électroniques à tous les membres de la CCIRR les informant des finalistes et lauréats du Panthéon de l excellence 2016. Entreprise d'économie sociale / OBNL Page 3
CONDITIONS ET MODALITÉS 1. Qui peut s inscrire? Le Panthéon de l excellence s adresse à tous les commerces et entreprises de tous les secteurs économiques et à tous les organismes de tous les domaines d engagement. Ces entreprises et organismes peuvent exercer dans le milieu privé ou public et être à but lucratif ou non lucratif. Pour être admissible dans l'une ou l'autre des catégories, l'entreprise doit remplir les conditions suivantes: Être membre en règle de la Chambre de commerce et d industrie Royal Roussillon au moment de l entrevue en entreprise; Représenter une entreprise à but lucratif ou un organisme* situé sur le territoire de la CCIRR (Candiac, Delson, La Prairie, Saint-Constant, Saint-Mathieu, Saint-Philippe ou Sainte-Catherine) depuis au moins trois (3) ans** et être en mesure de présenter des résultats financiers***. L'entreprise ou l'organisme s'engage à être représenté lors des activités du Panthéon de l excellence 2016; o Être disponible pour une entrevue vidéo en entreprise dès le 15 février 2016; o Coquetel V.I.P. de dévoilement des finalistes lundi 25 avril 2016; o Gala du Panthéon de l excellence jeudi 2 juin 2016. * L entreprise ou l'organisme doit desservir le territoire de la CCIRR sans nécessairement y avoir une adresse civique. ** Exception faite pour l entreprise posant sa candidature dans la catégorie Jeune entrepreneur Aile Jeunesse (18-35 ans) qui, elle, devra exister depuis au mois deux (2) ans plutôt que trois (3). *** L entreprise qui posera sa candidature pour le prix «Coup de cœur» des membres de la CCI Royal Roussillon n aura aucun état financier à présenter. 2. Les exclusions Ne peuvent être présentés : les membres du jury; le personnel de la Chambre de commerce et d industrie Royal Roussillon (actuel ou ayant quitté depuis moins d un an à la date de mise en candidature); les personnes en politique active, municipale, provinciale ou fédérale; les candidatures à titre posthume; Les entreprises lauréates sont exclues de la catégorie dans laquelle ils ont remporté le concours et doivent attendre deux ans avant de pouvoir se représenter dans cette catégorie. 3. L analyse des dossiers Renseignements sur la situation financière Un prix remis lors du Panthéon de l excellence est attribué à une entreprise non seulement pour ses réalisations mais aussi pour sa capacité de croissance future. Sa santé financière constitue un élément fondamental pour assurer le calibre élevé du Gala, d'où l'exigence de fournir une lettre attestant la bonne santé financière de votre entreprise, laquelle doit être émise et signée par l expertcomptable externe de l entreprise (ou par un Entreprise d'économie sociale / OBNL Page 4
auditeur indépendant ou par un responsable de l institution financière de l entreprise). De plus, nous demandons de la section des ratios financiers dans le présent cahier. Ces renseignements seront traités de manière strictement confidentielle. Confidentialité et jury Le jury a pour mandat de nommer les lauréats de chacune des catégories du Panthéon de l excellence après une étude rigoureuse des dossiers soumis. Il est sélectionné par le comité organisateur de la Chambre de commerce et d industrie Royal Roussillon qui recrute: des personnalités du monde des affaires de la région et/ou de l extérieur; des représentants des conseils et organismes de la région et/ou de l extérieur; principalement des représentants d institutions gouvernementales ou du secteur de l éducation pour éviter les conflits d intérêts. Les membres du jury doivent être bien informés sur le développement des entreprises de la région. NE PEUVENT FAIRE PARTIE DU JURY : Les membres du conseil d administration*, de la permanence ou du comité organisateur du Panthéon de l excellence de la CCIRR; * Exception sera faite si une expertise dans un domaine spécifique est nécessaire au jury. Tous les membres du jury et du comité organisateur sont tenus à la plus stricte confidentialité sur l identité et les renseignements des candidats et des récipiendaires aussi bien que sur les délibérations du jury. 2016 Le nom des membres du jury sera dévoilé uniquement lors de la soirée du Panthéon de l excellence pour éviter tout conflit d intérêt. IMPORTANT Pour chacune des catégories, les membres du jury retiendront les entreprises qui auront démontré les succès les plus probants de la région du Roussillon. Le jury se réserve le droit d annuler une ou des catégories si les candidatures soumises ne répondent pas aux critères d excellence souhaités par la CCIRR. Le jury pourrait aussi changer une entreprise de catégorie. Si cela se produisait, les entreprises concernées seraient avisées par écrit. 4. Règles générales Le concours vise à reconnaître les entreprises qui ont démontré les succès les plus remarquables dans l année courante. Nous suggérons fortement que la production du document de mise en candidature soit faite par la permanence de votre entreprise ou parrainée par votre institution financière, votre caisse ou votre comptable; Une entreprise peut poser sa candidature dans plusieurs catégories (maximum de 2 catégories) mais ne pourra être lauréate dans plus d une catégorie; Un maximum de cinq (5) finalistes par catégorie seront retenus; La date limite pour remettre votre formulaire de mise en candidature est le lundi 8 février 2016; Le nom des entreprises gagnantes sera dévoilé lors de la soirée du Panthéon de l excellence uniquement. Avant cette date, les résultats resteront strictement confidentiels. Entreprise d'économie sociale / OBNL Page 5
CRITÈRES D ÉVALUATION 2016 Critères d évaluation Pondération / Points A) Présentation de l entreprise 10 B) Stratégie développement 30 C) Récentes réalisations 30 D) Données financières* 20 E) Engagement social 10 F) Bonus pour la qualité de l entrevue vidéo en 15 entreprise * Ces données resteront en tout temps confidentielles et seront évaluées par les experts vérificateurs seulement. Les membres du jury régulier n auront, en aucun cas, accès à cette documentation. À JOINDRE AU DOSSIER (voir l aide-mémoire à la fin de ce document) Pour cette catégorie, les documents devant obligatoirement être joints à votre cahier de mise en candidature sont : une lettre attestant la bonne santé financière de votre entreprise, laquelle doit être émise et signée par l expert-comptable externe de l entreprise (ou par un auditeur indépendant ou par un responsable de l institution financière de l entreprise); vos ratios financiers (voir pages 13-14 du présent formulaire) votre dossier complet en 3 exemplaires papiers couleurs ainsi qu une copie en format Word sur support CD ou clé USB; le logo de votre entreprise (sur support CD ou clé USB) accompagné du code de couleur; une banque de photos (environ une dizaine) de votre entreprise sur support CD ou clé USB (locaux, dirigeants, employés, reconnaissance, produits et/ou services, etc.). Vous pourrez récupérer vos documents après le 2 juin 2016 à nos bureaux. Les dossiers seront conservés pour une période de trois (3) mois. S ils ne sont pas réclamés, nous les déchiquetterons afin de préserver la confidentialité des informations contenues. Entreprise d'économie sociale / OBNL Page 6
Fiche d identification de l entreprise 2016 1. Coordonnées de l entreprise Nom complet de l entreprise : Adresse complète du siège social de l'entreprise : No de téléphone : No de télécopieur : Courriel : Site internet : 2. Principaux dirigeants (noms et fonctions) : 3. Personne ressource à contacter dans le cadre des activités du Panthéon de l excellence : Nom : Titre : Téléphone : Courriel : 3. Nombre d employés permanents : 2012 2013 2014 2015 Entreprise d'économie sociale / OBNL Page 7
4. Décrivez brièvement votre secteur d activités ainsi que la nature de vos principaux produits et services : 5. Statut légal : 6. Nombre d associé(e)s ou d actionnaires : 6.1 Pourcentage détenu dans l'entreprise : %* 6.2 Décrivez vos 3 tâches principales dans l entreprise *: *(Essentiel pour la catégorie Personnalité de l année) 7. Date de fondation : 8. Nombre de succursale(s) : 8. Chiffre d'affaires annuel : Moins de 199 999 $ Entre 200 000 $ et 499 999 $ Entre 500 000 $ et 999 999 $ Entre 1 000 000 $ et 2 999 999 $ Entre 3 000 000 $ et 4 999 999 $ 5 000 000 $ et plus Entreprise d'économie sociale / OBNL Page 8
9. Indiquez la ou les catégories dans lesquelles vous souhaitez inscrire votre entreprise (maximum 2 catégories) Entreprise de service et commerce de détail (- 20 employés) Entreprise de service et commerce de détail (+ 20 employés) Entreprise offrant des produits ou des services à autrui et dont la majorité du chiffre d affaires est lié à la mise en marché et à la commercialisation de biens au gros, au marché de détail ou en vente directe aux consommateurs et qui s est distinguée par sa performance exceptionnelle dans l ensemble de la qualité de ses services et sa gestion. Entreprise industrielle, manufacturière et de distribution : Entreprise dont la majorité du chiffre d affaires provient de ventes auprès du marché de détail, des grossistes ou du secteur industriel, qui exploite des ressources naturelles, transforme ou fabrique des produits et qui s est distinguée par sa performance dans l exploitation de son entreprise. Jeune entrepreneur Aile Jeunesse (18-35 ans) : Jeune entrepreneur âgé entre 18 et 35 ans et qui a démarré son entreprise ou qui la dirige depuis au moins deux (2) ans. Le jeune entrepreneur peut provenir de la relève familiale et doit avoir posé des actions concrètes qui favorisent la relève. Entreprise d économie sociale / OBNL : Entreprise d économie sociale ou organisme sans but lucratif qui s est distingué par sa performance exceptionnelle et par l ensemble de ses pratiques de gestion. Professionnel de la santé et du mieux-être : Professionnel médical, paramédical ou du mieux-être exerçant une profession en santé et dont les compétences l'amènent à traiter, soigner ou encore à contribuer au maintien, à l'amélioration de l'état de santé ou au mieux-être des individus (médecin, sagefemme, pharmacien, dentiste, vétérinaire, kinésithérapeute, physiothérapeute, chiropraticien, opticien, diététicien, ambulancier, massothérapeute, ergothérapeute, ostéopathe, acuponcteur, etc.) qui s est distinguée par sa performance exceptionnelle dans l ensemble de la qualité de ses services et sa gestion. Entrepreneurs spécialisés et métiers de la construction : Entreprise de construction ou entrepreneur spécialisé (ex. portes et fenêtres, ébénisterie, plomberie, électricité, ventilation, planchers, etc.) qui s est distinguée par sa performance exceptionnelle dans l ensemble de la qualité de ses services, sa gestion et sa croissance. Entreprise d'économie sociale / OBNL Page 9
10. Portrait de l entreprise (à joindre en annexe au présent formulaire) (Maximum 500 mots Soyez précis et concis!) 12.1 Décrivez la nature des activités de l entreprise (services/produits, originalité des activités); 12.2 Pourquoi croyez-vous mériter un prix d excellence dans notre gala? (réalisations récentes, respect de l environnement, conciliation travailfamille, mise au point de procédés ou projets d innovation, investissement majeur, etc.) Entreprise d'économie sociale / OBNL Page 10
12. CERTIFICAT DE PARRAINAGE Je, déclare que l entreprise est membre en règle de la Chambre de commerce et d industrie Royal Roussillon. Je reconnais avoir pris connaissance de ce questionnaire de participation et j accepte de parrainer l entreprise dans le cadre du Panthéon de l excellence de la Chambre de commerce et d industrie Royal Roussillon. J autorise la Chambre de commerce et d industrie Royal Roussillon à dévoiler publiquement mon nom comme parrain. Nom de l entreprise ou établissement : N o de membre : Nom du parrain : Adresse : Téléphone : Signature : Date : Entreprise d'économie sociale / OBNL Page 11
13. ATTESTATION DE SANTÉ FINANCIÈRE, le (Lieu) (Date) Objet : Attestation de santé financière de (Nom de l entreprise) Madame, Monsieur, Nous désirons vous confirmer la santé et la stabilité financière de. (Nom de l entreprise) Nous sommes heureux de la compter parmi nos meilleurs clients commerciaux, et ce, depuis. (Date) Le respect de notre engagement de confidentialité nous empêche de vous donner de plus amples renseignements sur sa situation financière. Si des informations supplémentaires vous étaient nécessaires pour compléter votre dossier, nous accepterons avec plaisir de vous les fournir avec l approbation de notre client. Espérant le tout à votre entière satisfaction, recevez, Madame, Monsieur, nos salutations les plus distinguées. (Signature en caractère d imprimerie) (Signature) (Titre et nom de l institution) (Adresse de l institution) (Courriel) (Numéro de téléphone) Entreprise d'économie sociale / OBNL Page 12
14. ANALYSE DE LA SITUATION FINANCIÈRE (année 2014) Veuillez SVP remplir toutes les cases. 1. Ratio de liquidités (solvabilité à court terme) Ratio de fonds de roulement (A) Actif à court terme (B) Passif à court terme (C) B divisé par C = A Ratio de liquidité : 2. Les ratios de structures financières Dette à court terme % $ Total $ Dette à long terme % $ Actions privilégiées % $ Avoir des actionnaires % $ Financement total 100 % $ 3. Les ratios de rentabilité Dettes à court et long terme divisé par Actions et Avoir = Marge bénéficiaire brute (A) % Bénéfice brut (B) Ventes (C) Marge bénéficiaire nette (D) % Bénéfice net (E) Ventes (F) Bénéfice brut divisé par les ventes = marge bénéficiaire brute Bénéfice net divisé par les ventes = marge bénéficiaire nette Marge bénéficiaire brute : Marge bénéficiaire nette : 4. Autres ratios Dans les deux dernières années : Augmentation du chiffre d affaires en % % Investissement en Recherche et Développement : % $ Investissement en immobilisation : % $ Entreprise d'économie sociale / OBNL Page 13
ANALYSE DE LA SITUATION FINANCIÈRE (année 2015) Veuillez SVP remplir toutes les cases. Ratio de liquidités (solvabilité à court terme) Ratio de fonds de roulement (A) Actif à court terme (B) Passif à court terme (C) B divisé par C = A Ratio de liquidité : Les ratios de structures financières Dette à court terme % $ Total $ Dette à long terme % $ Actions privilégiées % $ Avoir des actionnaires % $ Financement total 100 % $ Les ratios de rentabilité Dettes à court et long terme divisé par Actions et Avoir = Marge bénéficiaire brute (A) % Bénéfice brut (B) Ventes (C) Marge bénéficiaire nette (D) % Bénéfice net (E) Ventes (F) Bénéfice brut divisé par les ventes = marge bénéficiaire brute Bénéfice net divisé par les ventes = marge bénéficiaire nette Marge bénéficiaire brute : Marge bénéficiaire nette : Autres ratios Dans les deux dernières années : Augmentation du chiffre d affaires en % % Investissement en Recherche et Développement : % $ Investissement en immobilisation : % $ Entreprise d'économie sociale / OBNL Page 14
QUESTIONS PRÉPARATOIRES À L ENTREVUE Nouveauté à la CCIRR! Votre questionnaire est remplacé par une vidéo d entrevue d une durée approximative de 15 à 20 minutes maximum. Vous aurez ainsi la chance de faire valoir votre candidature qui sera visionnée par le comité de jury pour analyse et annotation. Important : Vous devez être disponible à partir du 15 février prochain pour l entrevue en entreprise. Soyez-prêt la date et l heure de l entrevue vous sera dévoilée ultérieurement. Présentation de l entreprise Pondération : 10 % Secteur d activités; Produits ou services offerts; Besoins et satisfaction de la clientèle. Stratégie de développement Pondération : 30 % Récentes réalisations, atteinte des objectifs de départ et planification future; Stratégie marketing : outils promotionnels et stratégie média; Gestion des ressources humaines. Réalisations récentes Pondération : 30 % Développement des marchés cibles; Caractère distinctif face aux concurrents; Stratégie pour faire croître l'entreprise et la vision; Innovation au cours des trois dernières années; Développement durable et respect de l environnement. Engagement social Pondération : 10 % Engagement au sein de la communauté et gestion de l achat local. Santé financière Pondération : 20 % Avoir dûment remplis les ratios financiers des deux dernières années et avoir fourni une lettre attestant la bonne santé financière de votre entreprise. La qualité des ratios sera analysée de manière strictement confidentielle. L excellence et la qualité de l entrevue vidéo Bonus : 15 % Précision dans les réponses, préparation du candidat, aptitude à démontrer pourquoi votre entreprise mérite d être récipiendaire de ce prix. Entreprise d'économie sociale / OBNL Page 15
ENGAGEMENT DU CANDIDAT Le signataire du présent formulaire assure : Qu au moment du dépôt de candidature, l entreprise est en bonne santé financière; L exactitude des renseignements déposés pour appuyer le candidat; Que l entreprise candidate n a pas fait l objet d un jugement défavorable dans une cause criminelle depuis les trois dernières années; Que la direction de l entreprise l autorise à signer le présent formulaire d inscription; Que la décision du jury sera finale et sans appel et ne pourra faire l objet d aucune contestation; Que ni la Chambre de commerce Royal Roussillon ni le jury ne pourront faire l objet d aucune poursuite ou plainte auprès d autorité officielle. Signé à, ce Ville Date Par : Prénom et nom Titre : Adresse courriel : Signature : Entreprise d'économie sociale / OBNL Page 16
ASSUREZ-VOUS QUE VOTRE DOSSIER DE MISE EN CANDIDATURE EST COMPLET! AIDE-MÉMOIRE À L USAGE DU Candidat Parrain CCIRR Avoir pris connaissance des conditions d admissibilité dans les règlements généraux aux pages 4 et 5. Être membre de la CCI Royal Roussillon et avoir acquitté les frais d adhésion, au plus tard le 15 février 2016. Être parrainé par un membre de la CCI Royal Roussillon ou par l un de ses représentants. Avoir fourni l original d une lettre attestant la santé financière de l exercice le plus récent (un exemple de la lettre demandée est fourni dans le cahier de mise en candidature de chaque catégorie), laquelle doit être émise et signée par l expert-comptable externe de l entreprise ou par un auditeur indépendant ou par le responsable de l institution financière de l entreprise et/ou avoir remis vos derniers états financiers. Avoir répondu à TOUTES les questions y compris les ratios financiers. Avoir complété la section Portrait de l entreprise qui résume votre entreprise pour les besoins de la campagne promotionnelle des finalistes. Fournir, lors de votre entrevue en entreprise, le logo de votre entreprise sur support CD ou clé USB accompagné du code de couleur. Fournir, lors de votre entrevue vidéo, une banque de photos (une dizaine) sur support CD ou clé USB. Entreprise d'économie sociale / OBNL Page 17