Une initiative de l Ordre des experts-comptables région Paris Ile-de-France Performance : changer pour une application Web 2.0 Arnaud-Guillaume ROUX : Expert-comptable, Commissaire aux Comptes Dirigeant Associé du Groupe BECOM Bertran GIRAUD : IBIZA SOFTWARE
Objectif Comment proposer aux clients des organisations de travail appropriées, flexibles et au besoin sur mesure? Comment améliorer encore le quotidien du cabinet? Comment disposer d une informatique simple, efficace, maîtrisée par le cabinet et sans coût caché?
Réponse Remplacer la solution informatique du cabinet Par une application Web 2.0
Une initiative de l Ordre des experts-comptables région Paris Ile-de-France Qu est-ce qu une application Web 2.0?
Qu est-ce qu une application Web 2.0? Une application conçue pour l Internet, aux standards de l Internet Une informatique toujours centralisées sur le serveur : Le logiciel Les dossiers aucune installation sur les postes, pas transfert de dossiers, une sécurité optimum Accessible en toute sécurité, de tout poste connecté à Internet ou au réseau local avec un simple navigateur, sans équipement et sans coût complémentaire
Qu est-ce qu une application Web 2.0? L application est interprétée dynamiquement par le navigateur de chaque poste : la puissance des postes s additionne à celle du serveur Des fonctions et des performances analogues à celles des progiciels traditionnels Plusieurs centaines d utilisateurs sur un même serveur Des connexions hauts débits standards fixes ou mobiles
Exemple la Plateforme Comptable IBIZA SOFTWARE Une base de données unique partagées en temps réel Pas de réplication Pas de synchronisation Pas de serveur de médiation
Une initiative de l Ordre des experts-comptables région Paris Ile-de-France Comment proposer aux clients des organisations de travail appropriées, flexibles et au besoin sur mesure?
Une application Web 2.0 C est la possibilité de s adapter à la demande du client Nous faisons la comptabilité et on lui donne accès à l information Il fait sa comptabilité En ligne : on surveille, on intervient, on contrôle périodiquement On collabore sur le dossier en se répartissant la tâche A tout moment, le cabinet peut intervenir et soulager le client La répartition des tâches est en permanence flexible
Une application Web 2.0 C est disposer de l information en temps réel Consultation des comptes, des pièces Tableau de bord Reporting périodique C est la possibilité pour les clients d être détenteurs de leurs informations Les dossiers sont toujours en phase : pour le client et pour le cabinet Chacun est chez soi et pourtant travaille ensemble la même information : pas de gêne, pas de contrainte, pas d attente Efficacité
Une initiative de l Ordre des experts-comptables région Paris Ile-de-France Comment améliorer encore le quotidien du cabinet?
Une application Web 2.0 De nouvelles possibilités pour le cabinet Travailler à plusieurs sur une même période, pour un même journal Le télétravail Mutualiser la ressource entre les sites L ouverture à de nouvelles méthodes de travail Exemple : sous-traiter en gardant la maîtrise des dossiers
Une application Web 2.0 Du confort Plus besoin de transporter systématiquement l ordinateur, voir les dossiers Une urgence : on se connecte Un environnement connu et maîtrisé : notre navigateur Internet Pas de programme à installer, pas de problème de compatibilité
Une application Web 2.0 Elimination des «gaspis» Pas d importation, pas de synchronisation Pas de restitution des écritures de clôture Pas de transfert de dossiers sur les portables pour aller en clientèle Pas besoin d anticiper les déplacements : les dossiers sont toujours accessibles
Une application Web 2.0 Elimination des «gaspis», suite Pas de perte de temps À mettre à jour les progiciels sur les postes À gérer les différences de versions entre les clients et le cabinet
Une initiative de l Ordre des experts-comptables région Paris Ile-de-France Comment disposer d une informatique simple, efficace, maîtrisée par le cabinet et sans coût caché?
Une application Web 2.0 Une informatique légère en ressources nécessaires Un serveur standard Logiciels Microsoft : Windows Server et SQL Server Coût : 2.000 à 4.000 Temps d installation : ½ à 1 journée Une connexion ADSL Pro : 30 à 35 Téléchargement et mise à jour de l application en ligne Formation : 1 jour Pas de VPN Pas de logiciel d émulation : CITRIX ou TSE Pas de firewall supplémentaire Pas de coût en fonction du nombre d utilisateurs Pas de serveur de médiation Pas de déploiement
Exemple la Plateforme Comptable IBIZA SOFTWARE Un service IBIZA tout compris Installation de l application par téléchargement Formation sur site Droits d utilisation pour tout le personnel et pour tous les clients du cabinet Assistance par téléphone, par messagerie instantanée, par courriel, Maintenance réglementaire Toutes les évolutions fonctionnelles Toutes les évolutions liées aux changements technologiques Mise à jour en ligne de l application
Exemple la Plateforme Comptable IBIZA SOFTWARE Pas de coût caché, un forfait mensuel : 125 par collaborateur comptable équivalent temps plein
Une initiative de l Ordre des experts-comptables région Paris Ile-de-France Conclusion
Conclusion Repenser sa façon de travailler Travailler autrement Faire entrer le client dans le cabinet Il faut, nous aussi, nous adapter
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