La performance des organisations de demain



Documents pareils
Des prestations au service des entreprises des filières innovantes et des entreprises de croissance

CREATIVE WORK VALORISATION DE LA PI

Le nouveau tableau de bord de gestion

Thierry DELZESCAUX. «biopicsel» group, URA CNRS-CEA 2210 Service MIRCen, I²BM, CEA Fontenay-aux-Roses, France.

Masters Professionnels

Université du Sud-Toulon Var IUT Toulon Var PROGRAMME DE LA FORMATION. Licence Professionnelle Management des Organisations

Gestion commerciale. Une réponse fonctionnelle quel que soit votre secteur d activité

Implanter un tableau de bord stratégique de type «Balanced ScoreCard» en contexte PME : pourquoi et comment?

Mastère spécialisé MS : «Ingénierie de l innovation et du produit nouveau

Evry - M2 MIAGE Entrepôt de données

Cette première partie pose les enjeux de la BI 2.0 et son intégration dans le SI de l entreprise. De manière progressive, notre approche situera le

Formation de dirigeant de PME

Le tableau de bord de la DSI : un outil pour mieux piloter son informatique.

Gestion des actifs et du patrimoine immobilier

Pour une entreprise plus performante

Ressources Humaines Enjeux et Stratégie dans un contexte international

Mastère spécialisé. «Ingénierie de l innovation et du produit nouveau De l idée à la mise en marché»

GUIDE DU TUTEUR ACCUEIL D UN ETUDIANT EN BTS MUC. Management des Unités Commerciales. Stage de 1ère année

REFERENTIEL STRATEGIQUE DES COMPETENCES DU RESPONSABLE DE FORMATION EN ENTREPRISE INTERVENTION DU 13 OCTOBRE DE VERONIQUE RADIGUET GARF (*) FRANCE

Etude de cas «H» Doc Stagiaire Version 2

devenir chef d entreprise créateur de mode mode d emploi

Service formation permanente locale. Cahier des charges : «HABILITATIONS ELECTRIQUES FORMATIONS INTIALES ET RECYCLAGES»

PÉRENNISER LA PERFORMANCE

GESTION DE PROJET. - Tél : N enregistrement formation :

[ACTION COLLECTIVE] «Modélisation et intégration des technologies d identification et de traçabilité dans la supply chain»

Rapport d évaluation de la licence professionnelle

Organisation d une simulation sur un prototype logiciel workflow et GED. ImmoBiens. 1 - Description du projet de l entreprise

Maîtriser les mutations

De l évaluation individuelle à la performance organisationnelle : Surfer sur les notes!

LA GESTION DE LA RELATION CLIENT

PLANIFICATION & GESTION DE PROJETS

Métiers de la Production/ Logistique

FINANCE, COMPTABILITE Inter entreprises petits groupes (6 stagiaires maximum par session)

SIMULER ET CONCEVOIR LE TRAVAIL FUTUR

Quels outils pour prévoir?

La solution pour gérer vos connaissances techniques et scientifiques

La modernisation de la gestion publique au sein des EPSCP. Colloque des Agents Comptables. 05 juin 2015

La boite à outils du dirigeant, Dispositif packagé ou modularisable en fonction des besoins

Focus méthodologique sur la mise en place d'une veille partenariale L expérience du CD P. Bartoli

Master Ressources Humaines

Tableau de Bord. Clas 1.1 Conduite d'un projet de communication

ISTEX, vers des services innovants d accès à la connaissance

REFERENTIEL Chef(fe) de Projets Marketing et Commercial Titre Bac+4 certifié Niveau II J.O du 09 Août code NSF 312

> innovation. Action «Normalisation» descriptif

plus simple unique de 50 e HT par stagiaire et par jour (1) Validation des compétences Transmission des savoirs

GESTION LOGISTIQUE GESTION COMMERCIALE GESTION DE PRODUCTION

LES TECHNOLOGIES DE L INFORMATION ET DE LA COMMUNICATION

L Ecole Centrale Paris Leader, Entrepreneur, Innovateur. La formation continue de l Ecole Centrale Paris (CPEE) 25/06/2013

Retour d expérience. Le rôle du Business Analyst chez Orange. Nadia Magarino & Christophe Dufour 29 avril 2015

Master "Generating Eco Innovation"

Maintenir son cap en maîtrisant sa rentabilité.

Master Audit Contrôle Finance d Entreprise en apprentissage. Organisation de la formation

>> TECHNIQUES DE COMPTABILITÉ ET DE GESTION 410.B0

MICROSOFT DYNAMICS CRM & O Val

Ressources humaines. Joëlle Imbert. Les tableaux de bord RH. Construire, mettre en œuvre et évaluer le système de pilotage

La RSE au service de la stratégie de l entreprise et de la création de valeur

COMPTEZ AVEC LES NOUVEAUX DOCUMENTALISTES

ÉVÉNEMENT «DYNAMISEZ VOTRE INTRANET» INTRANET, PANORAMA 2012 ET NOUVELLES TENDANCES JÉRÔME BAILLY

ROYAUME DU MAROC PROJET E-RH DANS L ADMINISTRATION PUBLIQUE MAROCAINE - PREMIÈRE PHASE

«Management et Direction de Projets»

IODE Consulting I Intelligence on Demand Slide 1

Sage 100. pour les PME. Faites de votre gestion un levier de performance

S84-1 LA GRC ET LE SI (Système d Information) Qualification des données clientèle La segmentation de la clientèle

EVALUATION TD «Business intelligence». Cas au choix IFPA ou INNO ou EGE ou KALINE, KAYA à faire par groupes de 2 ou 3.

DEMANDE D INFORMATION RFI (Request for information)

Calcul économique privé

EVOLUTIONS RECENTES DU CONTRÔLE DE GESTION LOCAL. L exemple de Strasbourg

Gestion de l activité commerciale

Cahier des charges de la base de données MEDICEN - Plan DEFI Biotech Santé

PROFIL DE POSTE AFFECTATION. SERIA (service informatique académique) DESCRIPTION DU POSTE

Programme détaillé MASTER DE MANAGEMENT ET DE STRATEGIE D ENTREPRISE. Objectifs de la formation. Les métiers. Niveau et durée de la formation

PROJET DE REFERENTIEL D ACTIVITES ET DE COMPETENCES CADRE DIRIGEANT D ENTREPRISE AGRICOLE FRUITS ET LEGUMES

Comment réussir la mise en place d un ERP?

Solution de Pilotage des Activités de Service

Master en Gouvernance et management des marchés publics en appui au développement durable

TERMES DE REFERENCE POUR PRESTATAIRE INDIVIDUEL ET CONSULTANT

Guide d accompagnement. Document réalisé par Softcomputing et Microsoft France.

Cycle de formation Gestion de projet

Comptabilité à base d activités (ABC) et activités informatiques : une contribution à l amélioration des processus informatiques d une banque

MASTER EUROPEEN EN MANAGEMENT ET STRATEGIE D ENTREPRISE SPECIALISATION MANAGEMENT DU DEVELOPPEMENT DURABLE

Le catalyseur de vos performances

Sage 100 BTP. La solution 100% gestion dédiée aux entreprises du BTP

DEVELOPPER SON BUSINESS AVEC LE CLOUD

APPEL A PROJETS SERVICE REGIONALE DE L APPRENTISSAGE

AXIAD Conseil pour décider en toute intelligence

Rapport d évaluation du master

Salon Progiciels 2007 Conférence «La description visuelle des flux d information» Avec le témoignage de la société

La rationalisation Moderniser l organisation pour dynamiser l entreprise

LE TABLEAU DE BORD DE SUIVI DE L ACTIVITE

LE DÉVELOPPEMENT COMMERCIAL

Séminaires Paris le 14 et 15 mars 2007 Grenoble le 21 et 22 Mars 2007

Rapport d évaluation du master

ACCOMPAGNEMENT VERS LE CLOUD COMPUTING BIENVENUE

Systèmes et réseaux d information et de communication

ABIDJAN YOPOUGON RESIDENTIEL Immeuble EDUFOR

Mutualisation des compétences

Fonctionnalités principales par métiers.

solution technologique globale qui couvre en

Transcription:

La performance des organisations de demain Conception et pilotage par les valeurs du centre de recherche intégré MIRCen Présentation à l AFSCET 03 novembre 2008 Le 03 novembre 2008 Présentation AFSCET V2 - Aude Schindler 1/57

Cadre de l étude : Contexte de la présentation Thèse (depuis février 2006) Financée par la Direction des Sciences du Vivant du CEA (Commissariat à l Energie Atomique) Hébergée au Laboratoire Génie Industriel de l ECP (Ecole Centrale Paris) Encadrée par Jean-Claude Bocquet et Aurélie Dudezert Cas d étude principal : MIRCen (Molecular Imaging Research Centre) Centre de recherche intégré en imagerie préclinique En fin de construction à Fontenay-aux-Roses Objectif général Aide à la conception et au pilotage du centre de recherche Autres cas d étude : Internes ou externes au CEA Le 03 novembre 2008 Présentation AFSCET V2 - Aude Schindler 2/57

Plan de la présentation Contexte et : MIRCen face à de nouveaux enjeux Problématique à l origine de l étude La performance Propositions : Points de vue et propositions Démarche de recherche Résultats : Modélisation de la création de valeurs et grille de valeurs Conception des processus Application informatique d aide au pilotage Le 03 novembre 2008 Présentation AFSCET V2 - Aude Schindler 3/57

Le 03 novembre 2008 Présentation AFSCET V2 - Aude Schindler 4/57

MIRCen face à de nouveaux enjeux (1/3) De nouveaux enjeux généraux : Inclusion dans des pôles et réseaux Pôles de compétitivité Réseaux d entreprises Pôles de compétences Centrage sur les connaissances Economie de l immatériel Innovation Renouveau de la responsabilité sociétale Réels agents sociaux Intégration de nouveaux comportements au travail Conciliation de différentes générations Arrivée de la génération millénaire (les Millenials) MIRCen : Face à ces nouveaux enjeux Le 03 novembre 2008 Présentation AFSCET V2 - Aude Schindler 5/57

MIRCen face à de nouveaux enjeux (2/3) Environnement de MIRCen : Neuropôle francilien Réseaux européens Industries Centres de recherche MIRCen SHFJ NeuroSpin Medicen Paris Region Formation Centré sur les connaissances : Centre de recherche en imagerie préclinique Le 03 novembre 2008 Présentation AFSCET V2 - Aude Schindler 6/57

MIRCen face à de nouveaux enjeux (3/3) De nouveaux enjeux spécifiques : Domaine des hautes technologies de la santé Recherche transverse Conciliation renouvellement / valorisation des connaissances Regroupement en plateaux technologiques et changement d échelle par rapport à l existant Nouveau mode de financement de la recherche et mode projets Le 03 novembre 2008 Présentation AFSCET V2 - Aude Schindler 7/57

Problématique à l origine de l étude (1/2) Objectif général : Mieux comprendre, anticiper et élaborer une stratégie d exploitation et de développement du centre de recherche intégré MIRCen : aide à la conception et au pilotage Volonté : Concilier au mieux recherche préclinique, nouvelles technologies et besoins des académiques et des industriels Plusieurs aspects Modélisation du fonctionnement du centre de recherche intégré Méthodes de valorisation de la recherche Evaluation de la performance Réglage de la balance recherche interne / collaboration / prestation Attractivité des entreprises de produits et technologies de santé Prise en compte des contraintes de la prestation Méthode de modélisation et de mesure de différents types de performance (scientifique, économique, sociétale, éthique ) Le 03 novembre 2008 Présentation AFSCET V2 - Aude Schindler 8/57

Problématique à l origine de l étude (2/2) Comment : Dimensionner Anticiper Optimiser le fonctionnement d un tel centre de recherche intégré au sein de son environnement? Comment : Mesurer son impact sur cet environnement? Conception de méthodes applicables sur le terrain Réflexion sur la performance Positionnement mixte sciences de gestion et ingénierie Analyse de la littérature et retours d expériences Le 03 novembre 2008 Présentation AFSCET V2 - Aude Schindler 9/57

Critères de choix du mode de pilotage Caractéristiques du contexte MIRCen Appartenance aux pôles et réseaux : Pôle de compétitivité Medicen Paris Réseaux nationaux et internationaux Tripode NeuroSpin / MIRCen / SHFJ Economie de l immatériel : Centre de recherche Entreprise innovante Responsabilité sociétale : Mission publique Domaine de la santé Expérimentation animale Nouveaux comportements au travail Domaines des hautes technologies, recherche transverse et valorisation Regroupement en plateaux technologiques : Direction / Institut / Services Phase de conception Changement d échelle Nouveau mode de financement de la recherche TOTAL Critères de choix du mode de pilotage * Diversité des critères de performance * Multiplicité des interfaces à l environnement * Incertitude et mouvance * Diversité des critères de performance * Nécessité niveau d analyse local et global * Incertitude et mouvance * Diversité des critères de performance * Multiplicité des interfaces à l environnement * Diversité des critères de performance * Multiplicité des interfaces à l environnement * Nécessité niveau d analyse local et global * Diversité des critères de performance * Multiplicité des interfaces à l environnement * Nécessité niveau d analyse local et global * Nécessité niveau d analyse local et global * Incertitude et mouvance * Multiplicité des interfaces à l environnement * Incertitude et mouvance ***** Diversité des critères de performance ***** Multiplicité des interfaces à l environnement **** Nécessité niveau d analyse local et global **** Incertitude et mouvance Le 03 novembre 2008 Présentation AFSCET V2 - Aude Schindler 10/57

Le 03 novembre 2008 Présentation AFSCET V2 - Aude Schindler 11/57

La performance (1/3) Performance économique et concurrentielle : Mesures de résultats financiers Valeur Ajoutée Economique, Valeur Ajoutée Marché Performance en termes économiques pour les actionnaires Analyse de la valeur Miles 1947 Performance en termes économiques pour les actionnaires et de satisfaction d un besoin pour les clients finaux Forces concurrentielles et chaîne de valeur Porter 1979 et 1986 Performance en termes économiques pour les actionnaires et d avantage concurrentiel pour l entreprise Coûts et management basés sur les activités Performance en termes économiques pour les actionnaires et de satisfaction d un besoin pour les clients finaux Démarches qualité et Conception à Coût Objectif Performance en termes économiques pour les actionnaires, de respect du cahier des charges pour les clients finaux Le 03 novembre 2008 Présentation AFSCET V2 - Aude Schindler 12/57

La performance (2/3) d autres dimensions : Tableaux de bord prospectifs (Balanced ScoreCard) Kaplan et Norton 1990 Performance en termes économiques pour les actionnaires, de satisfaction d un besoin pour les clients finaux, d avantage concurrentiel, d innovation et d apprentissage pour l entreprise Management par la valeur Performance considérée en termes économiques pour les actionnaires, de satisfaction d un besoin pour les clients finaux, d avantage concurrentiel pour l entreprise Management par la qualité totale Performance considérée en termes économiques pour les actionnaires, de satisfaction d un besoin pour les clients finaux, d avantage concurrentiel pour l entreprise, de développement durable pour l humanité, de bénéfices qualité partagés pour les fournisseurs Conception à Objectif Désigné Performance considérée en termes économiques globaux ou environnementaux ou de recyclage ou de production ou Le 03 novembre 2008 Présentation AFSCET V2 - Aude Schindler 13/57

La performance (3/3) Autres courants d élargissement des critères de performance : Responsabilité sociétale des entreprises et développement durable Approche par les capacités dynamiques, capital immatériel et management des connaissances Théories du comportement de l Homme au travail Pour les organisations de demain : Nécessité de prendre en compte d autres types de performance que seule la performance économique Recherche de l intégration de ces différents courants pour une performance globale Limites des courants étudiés : TOTAL ***** Diversité des critères de performance ***** Multiplicité des interfaces à l environnement **** Nécessité niveau d analyse local et global **** Incertitude et mouvance Le 03 novembre 2008 Présentation AFSCET V2 - Aude Schindler 14/57

Le 03 novembre 2008 Présentation AFSCET V2 - Aude Schindler 15/57

Points de vue et propositions (1/3) Points de vue adoptés : Démarche valeurs : conception et pilotage des processus tirés par les finalités des parties prenantes internes et externes Centré sur la création de valeurs de demain Ensemble des parties prenantes pris en compte Concurrents Clients finaux Actionnaires Fournisseurs Système organisationnel Marché Employés : Clients : Environnants : Attentes Humanité : Contraintes Le 03 novembre 2008 Présentation AFSCET V2 - Aude Schindler 16/57

Points de vue et propositions (2/3) Points de vue adoptés : Approche processus Processus Ressources mettent en œuvre créent engendrent Livrables identifient Valeurs Coûts Vision systémique : organisation considérée comme système Complexité de l étude Diversité des thématiques d intérêt Multiplicité et diversité des parties prenantes Intégration multicritère et multi-niveau Incertitude et mouvance Le 03 novembre 2008 Présentation AFSCET V2 - Aude Schindler 17/57

Points de vue et propositions (3/3) Propositions et approche utilisée : Pour établir le premier modèle de création de valeurs Modélisation de la création de valeurs Détermination des méthodes de valorisation Pour mettre en place des indicateurs de performance Pour concevoir les processus créateurs de valeurs Aide à la conception (méthode SCOS D : Systemics for Complex Organisational Systems Design) Modélisation du fonctionnement Pour aider au pilotage du centre de recherche Pilotage par les valeurs (démarche SCOS C² : Systemics for Complex Organisational Systems Command and Control) Calculs de coûts et de taux de charge Démarche générale : Enrichissement progressif au fur et à mesure des lectures Détail des éléments d intérêt pour chaque système Le 03 novembre 2008 Présentation AFSCET V2 - Aude Schindler 18/57

Proposition 1 : performance / création valeurs Mesure de la performance : En termes de création de valeurs Pour l ensemble des parties prenantes Conséquences sur la notion de performance : Pas absolue mais relative Pas monocritère mais multicritère Pas locale mais globale Pas seulement par des critères quantitatifs mais aussi qualitatifs Pas seulement en termes de résultats mais aussi d augmentation du potentiel (notion de maturité) Volonté : Pas d agrégation entre les valeurs (non comparables entre elles) Prise de décisions selon le contexte Le 03 novembre 2008 Présentation AFSCET V2 - Aude Schindler 19/57

Proposition 2 : modélisation création valeurs Méthode de modélisation de la création de valeurs : Objectifs stratégiques Systèmes et phases Parties prenantes Enjeux MODELISATION Le 03 novembre 2008 Présentation AFSCET V2 - Aude Schindler 20/57

Proposition 3 : conception des processus Méthode SCOS D de conception des processus par les valeurs : Objectifs stratégiques Ressources Activités Systèmes et phases Parties prenantes Enjeux Livrables Processus MODELISATION (RE)CONCEPTION Valeurs Le 03 novembre 2008 Présentation AFSCET V2 - Aude Schindler 21/57

Proposition 4 : pilotage par les valeurs Démarche SCOS C² de pilotage par les valeurs : Objectifs stratégiques Ressources? Activités Systèmes et phases Parties prenantes Enjeux Livrables Processus Valeurs MODELISATION (RE)CONCEPTION EXPLOITATION ET PILOTAGE Le 03 novembre 2008 Présentation AFSCET V2 - Aude Schindler 22/57

Proposition 5 : application d aide au pilotage Volonté : Intégration dans un outil informatique unique Lien vision opérationnelle et vision stratégique Conception et pilotage des processus par les valeurs Avantages : Gestion des interfaces Intégration vision stratégique et vision opérationnelle Vue globale interne et externe Le 03 novembre 2008 Présentation AFSCET V2 - Aude Schindler 23/57

Méthode globale : utilisations Analyse des spécificités de l organisation considérée et de son environnement Formalisation des objectifs de performance, définition d indicateurs de performance globale, grille de valeurs Définition, conception des processus créateurs de valeurs pour atteindre la performance visée Définition d un tableau de bord de pilotage adapté Evaluation et contrôle du centre Aide au suivi des projets : lien opérationnel / stratégique Aide à l adaptation à l environnement : si un client disparaît, change, évolue Aide à la décision : pour étudier différents scenarii Aide à la communication : pour communiquer auprès des différentes parties prenantes Le 03 novembre 2008 Présentation AFSCET V2 - Aude Schindler 24/57

Démarche de recherche Démarche : Positionnement mixte Ingénierie Sciences de gestion Recherche-action Conception et élaboration de propositions en laboratoire Mise en pratique et validation sur le terrain Cas d intervention principal MIRCen Autres cas d intervention Institut d Imagerie BioMédicale du CEA (NeuroSpin et SHFJ) Réseau d EXpertise AREVA NC CEA Projet ARIANE (réforme de la formation d ingénieur de l ECP) Cas théoriques (projet et multi-projet) Le 03 novembre 2008 Présentation AFSCET V2 - Aude Schindler 25/57

Le 03 novembre 2008 Présentation AFSCET V2 - Aude Schindler 26/57

Décomposition en systèmes (1/4) Quels sont les objectifs du centre de recherche? Excellence scientifique Recherche transverse Innovation Rayonnement et visibilité Service de qualité Formalisation de ces objectifs sous forme de phrases «Générer et produire des résultats scientifiques originaux et innovants» «Développer de nouvelles connaissances depuis les modèles animaux jusqu à l application clinique» Le 03 novembre 2008 Présentation AFSCET V2 - Aude Schindler 27/57

Décomposition en systèmes (2/4) Générer et produire des résultats scientifiques originaux et innovants Processus Flux Hommes Moyens Positionnement Mesure Activités Compétences Connaissances Matériels Animaleries Mise en place Définition processus et flux Recrutement Formation Spécification Installation Politique recrutement Définition mesure Exploitation Exécution et suivi processus et flux Management des compétences et KM Utilisation et gestion des outils Définition objectifs Contrôle mesure : Système de mise en place : Système d activités : Système de gouvernance Le 03 novembre 2008 Présentation AFSCET V2 - Aude Schindler 28/57

Décomposition en systèmes (3/4) Générer Définir et produire des résultats les objectifs scientifiques originaux stratégiques et innovants Processus Flux Hommes Moyens Positionnement Mesure Activités Compétences Connaissances Matériels Animaleries Exploitation Mise en place Définition processus et flux Exécution et suivi processus et flux Recrutement Formation Management des compétences et KM Spécification Installation Utilisation et gestion des outils Politique recrutement Définition objectifs Définition mesure Contrôle mesure : Système de mise en place : Système d activités : Système de gouvernance Le 03 novembre 2008 Présentation AFSCET V2 - Aude Schindler 29/57

Décomposition en systèmes (4/4) Cahier des charges Exigences stratégiques Besoins recherche / clients SYSTEME DE MISE EN PLACE SYSTEME DE GOUVERNANCE Réalisation SYSTEME D ACTIVITE D APPROVISIONNEMENT SYSTEME D ACTIVITES SYSTEME D ACTIVITE SCIENTIFIQUE SYSTEME D ACTIVITE DE VALORISATION Repositionnement SYSTEME D ACTIVITE METHODOLOGIQUE Production scientifique Le 03 novembre 2008 Présentation AFSCET V2 - Aude Schindler 30/57

Phases de ces systèmes CONSTITUTION STRUCT. M/PLACE REALISATION SYSTÈME D ACTIV. DISSOLUTION STRUCT. M/PLACE Phases du système de mise en place Temps CONSTITUTION STRUCT. GOUV. REALISATION DECISIONS STRAT. DISSOLUTION STRUCT. GOUV. Phases du système de gouvernance Temps FAISABILITE DEFINITION DEVELOPPEMENT PRODUCTION UTILISATION FIN DE VIE Temps Systèmes opérants = système de mise en place + système de gouvernance Phases du système d activités Systèmes opérants = système d activités + système de gouvernance Systèmes opérants = système de mise en place + système de gouvernance Le 03 novembre 2008 Présentation AFSCET V2 - Aude Schindler 31/57

Liste de parties prenantes (1/3) Pour chaque phase de chaque système : 1. 2. Exemple de la phase d exploitation du système d activités Clients 1.1. 1.2. 1.3. 1.4. Environnement 2.1. Clients finaux Actionnaires Employés Humanité Concurrents A qui l exploitation du système d activités apporte-telle une valeur ajoutée? A qui cette exploitation est-elle destinée? Qui investit (temps, argent ) dans cette exploitation? Qui réalise l exploitation du système d activités? Quel est l apport de cette exploitation pour la société? Dans quel environnement se situe l exploitation du système d activités? Qui sont les concurrents de cette exploitation? 2.2. 2.3. 2.4. Fournisseurs Marché Humanité Qui fournit les éléments nécessaires à cette exploitation? Sur quel marché se situe l usage du système d activités? Quelles contraintes sociétales cette exploitation doit-elle respecter? Le 03 novembre 2008 Présentation AFSCET V2 - Aude Schindler 32/57

Liste de parties prenantes (2/3) Clients de la phase d utilisation du système d activités : Le 03 novembre 2008 Présentation AFSCET V2 - Aude Schindler 33/57

Liste de parties prenantes (3/3) Environnants de la phase d utilisation du système d activités : Le 03 novembre 2008 Présentation AFSCET V2 - Aude Schindler 34/57

Liste d attentes des parties prenantes Attentes des clients de la phase d exploitation du système d activités : Client final «Prestation» : Employés «Chercheurs» : Conformité produit et/ou service Intérêt du travail Amélioration continue Rémunération Innovation Gratification Développement rapide moins cher Climat social Diminution du taux d attrition Conditions de travail Actionnaire «CEA» : Humanité «Région IdF» : Valeur Ethique Rentabilité Emploi Image Protection environnement Le 03 novembre 2008 Présentation AFSCET V2 - Aude Schindler 35/57

Grille de valeurs (1/2) Critères de choix et processus de validation : Proposition sur étude de la littérature et du terrain Validation par le comité de pilotage puis des groupes de réflexion d opérationnels Les valeurs pour MIRCen : Valeurs scientifiques Valeurs économiques Valeurs sociétales Valeurs environnementales Valeurs éthiques Valeurs sécuritaires et sanitaires Valeurs qualité Le 03 novembre 2008 Présentation AFSCET V2 - Aude Schindler 36/57

Grille de valeurs (2/2) Exemples : V V V scientifique 1 scientifique 2 scientifique 3 = n brevets = indicateurs ISI... = connaissance acquise { V = n Gravité... V V V sociale 1 malades éthique 1 éthique 2 éthique 3 n = n = = S n n animaliers animaux animaleries animaux morts subites animaux n animaux Homogénéisation :... si si si V V V < min > V V min, alors R = 0 V V max max, alors R, alors R = 1 = V V max V V min min Le 03 novembre 2008 Présentation AFSCET V2 - Aude Schindler 37/57

Modélisation des processus (1/2) Le 03 novembre 2008 Présentation AFSCET V2 - Aude Schindler 38/57

Modélisation des processus (2/2) Le 03 novembre 2008 Présentation AFSCET V2 - Aude Schindler 39/57

Tableau de bord de pilotage (1/2) Guide d utilisation : Lorsqu un nouveau projet est proposé Budget prévisionnel mais aussi valeurs attendues Capacité à assumer le projet Conséquences en termes d états de charge et d équilibre du portefeuille de projets Aide à la décision et au pilotage Représentation des valeurs de deux projets Valeur qualité Valeur sécuritaire Valeur éthique 5 4 3 2 1 0 Valeur économique Valeur scientifique Projet n 1 Projet n 2 Valeur sociétale Valeur environnementale Le 03 novembre 2008 Présentation AFSCET V2 - Aude Schindler 40/57

Tableau de bord de pilotage (2/2) Guide d utilisation : Lorsqu un projet se termine Comparaison entre les valeurs atteintes et les valeurs attendues Aide au suivi des projets Lorsque l environnement change Lien établi entre parties prenantes, attentes et processus : modification possible et facilitée de l organisation pour y faire face Aide à l adaptation à l environnement Lors d une recherche de partenaires ou de la gestion des relations avec les parties prenantes Lien établi entre dépenses et valeurs recherchées : justification des dépenses auprès des parties prenantes Aide à la communication Exemples de résultats possibles : Rapports : bilans d activités annuels, bilans de projets Graphiques : taux de charges, représentation valeurs / coûts d un projet ou du portefeuille de projets Le 03 novembre 2008 Présentation AFSCET V2 - Aude Schindler 41/57

Point sur les coûts (1/2) C C projet HT animaux animaux C C C C achat = + C transport per diem = n euthanasie RH spécifiques achat animaux = f(n = n = animaux f(t C animaux ; T D animaux achat unitaire animaux projet ) C, où C achat unitaire per diem unitaire =, où C f(t animaux per diem unitaire ; lignée), confinement) confinement) = f(t animaux ( P C ), où C f(employé i) CRH spécifiques = Dprojet nhwm i h RH i h RH i = = CRM spécifiques Cachat i, où Cachat i = i + C transport RM spécifiques per diem i + C C = C + C + C + C C = activités + C f(matériel i) valorisation + C euthanasie et traitement des déchets ( n C ), où C f(activité i; T ) activités i activité i activité i = i C = C + C + C + C valorisation brevets conférences livres essaimage animaux communs ; Le 03 novembre 2008 Présentation AFSCET V2 - Aude Schindler 42/57

Point sur les coûts (2/2) C communs = D Principe : projet C i an autres D an i C formation Cprojet TTC = Cprojet HT + ( 1 TVA) Coûts attachés à projet et type activités => processus => valeurs Le 03 novembre 2008 Présentation AFSCET V2 - Aude Schindler 43/57

Application informatique (1/3) Objectifs de l application : Opérationnaliser nos propositions Modélisation des processus, grille de valeurs Aider au pilotage du centre de recherche intégré MIRCen Suivi, adaptation, aide à la décision, communication Principales fonctionnalités : Modification de données Organismes, employés, activités Réalisation et impression de synthèses Ressources (taux de charge des salles, des employés à l instant t i, nombre de cages disponibles à l instant t i ) Projets (coût d un projet, répartition en fonction des activités ) Balance prestation / collaboration / recherche interne Bilans d activité annuels Simulation Etude de scenarii, affectation de ressources à un projet Le 03 novembre 2008 Présentation AFSCET V2 - Aude Schindler 44/57

Evolutions : Application informatique (2/3) Des tableaux Excel une base Access plusieurs bases Access un outil développé par la STIC sous SQL / PHP Gestion réseau multiutilisateur avec profils et programmation, hébergement, maintenance et mise à jour par des spécialistes Structure de l application : Module pilotage Module accès Module animaleries Module gestion de projet Module gestion RH Module activités Module gestion RM Le 03 novembre 2008 Présentation AFSCET V2 - Aude Schindler 45/57

Application informatique (3/3) Développement avec la STIC depuis le 15 octobre 2007 : Deux apprentis en licence MIAGE puis CDD d un an Un encadrant informaticien Développement progressif de l outil : Prévu en 4 phases Une réunion CEA à chaque fin de phase pour validation 3 versions tests pour appropriation par le terrain 1 prototype 1 version β Différents validateurs : Pilotage Opérationnel Chercheurs Animaliers Le 03 novembre 2008 Présentation AFSCET V2 - Aude Schindler 46/57

Module de gestion des animaleries (1/2) Module de gestion des animaleries Application globale de gestion d une plateforme technologique Projets Salles Employés Organismes Activités Le 03 novembre 2008 Présentation AFSCET V2 - Aude Schindler 47/57

Module de gestion des animaleries (2/2) Animaux Données principales Entrées / sorties Sous-groupes Suivi sanitaire Souches / génotypes / espèces Module de gestion des animaleries Interventions Données principales Type Résultats simples Elevage Données techniques Le 03 novembre 2008 Présentation AFSCET V2 - Aude Schindler 48/57

Captures d écran application (1/4) Le 03 novembre 2008 Présentation AFSCET V2 - Aude Schindler 49/57

Captures d écran application (2/4) Le 03 novembre 2008 Présentation AFSCET V2 - Aude Schindler 50/57

Captures d écran application (3/4) Le 03 novembre 2008 Présentation AFSCET V2 - Aude Schindler 51/57

Captures d écran application (4/4) Le 03 novembre 2008 Présentation AFSCET V2 - Aude Schindler 52/57

Acceptation et accompagnement changement Acceptation : Direction stratégique + Initiateurs de l étude + Moteurs et soutien du début à la fin Middle management + Intérêt immédiat et ajout réponse à leur besoin - Crainte de perdre de la marge de manœuvre - Nécessité de rationaliser les activités un minimum Opérationnels - Réticence au changement et impression de travail supplémentaire - Impression de surveillance + Besoin de comprendre leur activité + Ajout réponse à leur besoin et ergonomie Implication de tous dans la compréhension et la réalisation des objectifs stratégiques globaux Le 03 novembre 2008 Présentation AFSCET V2 - Aude Schindler 53/57

Présentation globale des résultats Analyse des spécificités de MIRCen et de son environnement Formalisation des objectifs de performance, définition d indicateurs de performance, grille de valeurs Définition, conception des processus créateurs de valeurs pour atteindre la performance visée Définition d un tableau de bord de pilotage adapté Evaluation et contrôle du centre Suivi, adaptation, aide à la décision, communication Outil informatique d aide au pilotage en cours de développement par la STIC de Fontenay-aux-Roses Intégrer et mettre en pratique nos propositions au service du CEA Le 03 novembre 2008 Présentation AFSCET V2 - Aude Schindler 54/57

Le 03 novembre 2008 Présentation AFSCET V2 - Aude Schindler 55/57

Perspectives Pour le CEA : Fonctionnalités connexes de l application Traçabilité des animaux Gestion des activités Suivi des dépenses Fonctionnalités pouvant être ajoutées Gestion des livrables Gestion de la maintenance / qualité Extension du périmètre de déploiement Pour la recherche : Découverte d une de terrain Lien niveau opérationnel local et niveau stratégique global Traduction concrète d une vision systémique Le 03 novembre 2008 Présentation AFSCET V2 - Aude Schindler 56/57

Merci de votre attention Si vous avez des questions Le 03 novembre 2008 Présentation AFSCET V2 - Aude Schindler 57/57