Engager une démarche d efficacité énergétique dans les bâtiments SYSTÈMES D INFORMATION ÉNERGÉTIQUE Recommandations pour les décideurs
2 Agir, une nécessité Le contexte réglementaire, les factures d énergies et de fluides qui augmentent et les besoins de communication en matière de responsabilité environnementale incitent les organisations à se tourner vers des programmes pérennes de maîtrise de l énergie et des fluides. Vers la fin des tarifs réglementés Les consommateurs devront avoir souscrit avant les dates de fin des TRV les concernant un nouveau contrat en offre de marché avec le fournisseur de leur choix (source CRE). Le SIE facilitera votre choix parmi les nouvelles offres de fourniture d énergie et réduira l impact financier lié à vos consommations. Engager cette démarche de progrès nécessite de mettre en place les bonnes actions et de mesurer leur performance. Dans ce cadre, un Système d Information Energétique (SIE*) permet de suivre en continu les consommations, les usages et les coûts associés. Ce document concerne tous les acteurs impliqués dans la construction, la gestion et la maintenance d un patrimoine public ou privé. Il permet de découvrir les SIE à travers leurs fonctions, leurs avantages et les bénéfices pour l utilisateur. Il apporte également des recommandations quant au choix d une solution et à sa mise en place. * parfois appelé SMEn (Système de Management de l Energie), équivalent du sigle anglais EMS (Energy Management System)
Vous souhaitez Améliorer votre efficacité énergétique afin de réduire et de contrôler vos dépenses de fonctionnement? Adapter votre patrimoine aux réglementations sur l énergie ou l environnement? Analyser et diffuser des rapports sur la performance énergétique d un ou plusieurs bâtiments? Déterminer et valider le retour sur investissement de vos projets d efficacité énergétique? Réduire votre empreinte environnementale? Le SIE apporte une réponse adaptée à toutes ces préoccupations. Audit énergétique obligatoire En transposition de l article 8 de la directive européenne sur l efficacité énergétique, les entreprises (hors PME) ont une obligation d audit énergétique et de transmission des rapports d audit au Préfet. Le premier audit devra être réalisé dans un délai de 3 ans avant le 5 décembre 2015. Les entreprises qui ont mis en place un système de management de l énergie certifié ISO 50001 par un organisme indépendant sont exemptées de l obligation d audit. Que vous choisissiez de mettre en place un système de management de l énergie ou de préparer l audit réglementaire, le SIE sera dans tous les cas un outil structurant pour accompagner votre démarche. Le saviez-vous? Grâce au Système d Information Energétique, le décideur financier peut mettre en place une imputation interne de l énergie selon l usage réel. La facture énergétique n est alors plus seulement une ligne de frais généraux ; elle devient un élément de la gestion analytique des coûts. 3
Le Système d Information Energétique (SIE) permet de collecter et d analyser les données des consommations et facilite la gestion quotidienne des énergies et des fluides. Grâce à ses fonctionnalités intuitives et collaboratives, le SIE sensibilise et fédère les différents acteurs, décideurs et utilisateurs, autour d une démarche d amélioration continue de la performance de leurs bâtiments. Contrôler et optimiser votre performance énergétique Le SIE permet d analyser l ensemble des données utiles à la surveillance et à l amélioration du comportement énergétique d un bâtiment ou d un ensemble de bâtiments. Il améliore grandement la gestion quotidienne : suivi périodique des consommations, allocation des coûts énergétiques, mise en œuvre d une politique de réduction et d optimisation des consommations, atteinte d une certification (HQE exploitation, Breeam InUse, ISO50001, ), contrôle de la performance réelle de vos projets d efficacité énergétique. Réduire vos coûts énergétiques de 5 à 15%* Le SIE est une solution adaptée à la gestion de tous types de bâtiment et de patrimoine immobilier (bureaux, établissements scolaires, hôpitaux, bâtiments administratifs, etc). Les retours d expérience montrent que l on peut diminuer de 5 à 15% les dépenses énergétiques grâce à la mise en œuvre et l utilisation d un SIE. * Source : BCC Research 4
Pourriez-vous vous passer d un SIE? Vos objectifs? Avec SIE * Sans SIE Réduire l impact environnemental et mettre en place des indicateurs de performance énergétique Faciliter la prise de décision et la politique d achat de l énergie Minimiser les impacts financiers en cas de dysfonctionnement Imputer les coûts internes à l usage réel et intégrer l énergie au contrôle de gestion Hiérarchiser les actions de rénovation énergétique des bâtiments Impliquer les décideurs et usagers dans les programmes de performance énergétique Améliorer la gestion du patrimoine et la performance financière Audits partiels et manuels, rapports statiques peu fréquents Les factures d énergie comme seules sources d information sur les consommations Attendre les prochaines factures pour déceler les dysfonctionnements Annexe du compte de résultat annuel sans détail Préconisations issues d observations de visu ou d audits partiels Informations obsolètes ou non disponibles, pas de contrôle possible sur les effets des actions Enjeux «énergie» non intégrés à la gestion patrimoniale de l entreprise * Fonctions disponibles selon les versions des SIE 5
Réussir l intégration du SIE dans votre organisation décisionnelle Les SIE des acteurs du Gimélec vous accompagnent dans l interprétation de vos données énergétiques et vous guident dans l établissement et le suivi d un plan de progrès. Ils vous permettent d optimiser les consommations de vos bâtiments et de mieux gérer les énergies produites localement. Le bâtiment est devenu une source de données essentielle qui vient enrichir votre système d information décisionnel. Fortes d une expertise des métiers de la distribution d énergie et de la mesure, les entreprises du Gimelec sont vos partenaires naturels pour la mise en œuvre des Systèmes d Information Energétique et peuvent vous proposer un accompagnement expert tout au long de leur exploitation. 6
Faisons le point Comment gérez-vous actuellement vos données énergétiques? Sont-elles recueillies manuellement? Sont-elles difficiles à organiser, contiennent-elles des erreurs? Sont-elles stockées sur un serveur, sauvegardées et accessibles à tout endroit et tout moment? Pouvez-vous facilement les partager avec d autres sites et différents types d utilisateurs? Avez-vous besoin de ressources qualifiées pour les analyser? Avezvous externalisé cette fonction? Vos données sont-elles suffisamment homogènes pour permettre un reporting énergétique cohérent? Etes-vous en mesure de prendre les bonnes décisions concernant vos fluides energétiques? Vous avez de nombreux sites à gérer et souhaitez mettre en place des indicateurs de performance? Découvrez tout ce qu un SIE pourrait vous apporter 7
De multiples bénéfices Fonctions Collecte des données Avantages Télérelever et centraliser toutes les données utiles. S accorder avec les anciens et les nouveaux équipements. Bénéfices pour l utilisateur final Automatisation des tâches répétitives de lecture des compteurs Augmentation de la qualité des données Pas de risque de perte de données Mise à jour périodique des informations Adaptation à l évolution des installations techniques 8
Fonctions Gestion des alarmes / Alertes Analyses des données Répartition des dépenses énergétiques Avantages Détecter rapidement les problèmes de performance énergétique (consommations inutiles, systèmes déréglés, maintenance à faire, etc.) pour les corriger le plus tôt possible. Comprendre et modéliser les profils de consommation. Comprendre les facteurs d influence. Documenter les actions, apporter la preuve, obtenir des engagements et des ressources. Budgétisation, imputation comptable, comptabilité analytique Bénéfices pour l utilisateur final Maîtrise des coûts énergétiques : Accès en temps réel aux résultats Surveillance accrue des gaspillages et des excès de consommation Affectation comptable des dépenses énergétiques par entité d une entreprise, intégration des coûts énergétiques dans une comptabilité analytique Intégration au système d information de l organisation Partager des données avec d autres applications. Enrichir l analyse énergétique grâce à des informations externes. Bénéfices pour l utilisateur final Prise en main rapide du SIE grâce à une intégration totale au système d information de l organisation Analyses enrichies de données externes 9
Reporting Calculs avancés (indicateurs de Performance Energétique) Outil de communication vers les usagers Support d aide à la décision grâce à des rapports personnalisés synthétiques Modélisation d un investissement sur les installations ou d une action sur un système Mise en valeur des résultats, valider les décisions, apporter des preuves de résultats, les quantifier et les valoriser Bénéfices pour l utilisateur final Valorisation du patrimoine en apportant la preuve réelle et dynamique de sa performance énergétique. Possibilités de benchmark de la performance entre sites appartenant à l organisation ou avec d autres organisations Identification des gisements d économies, choix du meilleur levier d amélioration de la performance de votre patrimoine - Construction des argumentaires projets chiffrés, justification des investissements, suivi des engagements Aide au choix de nouveaux contrats d énergie Bénéfices pour l utilisateur final Sensibilisation et implication de l ensemble des parties prenantes du projet Valorisation des actions positives de chacun 10
Recommandations pour la mise en œuvre Comment s inscrit le SIE dans un programme de management de l énergie? La mise en place d un SIE est une composante essentielle du programme. Mais le succès d une telle démarche repose sur : une politique définie et ambitieuse de maîtrise de l énergie (consommations et approvisionnement), une organisation stratégique opérationnelle dédiée, des ressources humaines et financières et des moyens adaptés au plan de progrès, l implication de toutes les parties prenantes et la valorisation de leurs contributions au plan de progrès. Plan de progrès Un plan de progrès comporte généralement des actions dont la mise en œuvre doit être organisée dans le temps selon un cycle d amélioration continue. Ces actions peuvent être d ordre comportemental avec l implication des occupants du site, mais également des actions sur les systèmes de production de chaleur, de froid, de ventilation, d éclairage, des travaux sur l enveloppe des bâtiments (efficacité énergétique passive) et la mise en œuvre de systèmes de gestion active de l énergie (efficacité énergétique active). Le SIE est l outil indispensable qui accompagne l ensemble de ces démarches. 11
À quelles étapes du plan de progrès intervient le SIE? La mise en œuvre d un SIE intervient de façon continue en tant qu outil d aide à la décision à chaque étape de la démarche globale de management de l énergie : de la phase amont (pour le diagnostic et l état des lieux) à la phase d exploitation (pour le suivi de la performance des investissements). Quel profil pour administrer le SIE? On ne peut bien gérer que ce que l on peut mesurer Mais l information n est pas le savoir. Dans un projet de déploiement d un SIE, il est indispensable d identifier le plus tôt possible les acteurs qui seront en charge d exploiter le système, d apporter un éclairage averti sur les résultats analysés, d identifier les actions correctives à mettre en œuvre, de valider le succès de ces actions, Le temps à consacrer à ces tâches devra également être estimé, afin de s assurer de sa compatibilité avec les emplois du temps des différents acteurs. Il est recommandé de mettre en place un gestionnaire d énergie dédié au pilotage de la politique énergétique de l organisation. Le SIE sera alors l outil principal qui accompagnera son travail quotidien. 12
D où viennent les données traitées par le SIE? La collecte pourra être assurée : SIE Saisies, imports de données GTB, GTC, automates Flux de données externes par télérelève périodique et automatique des données issues des équipements de mesure (compteurs, centrales de mesure, capteurs, sondes) et d acquisition de données (concentrateurs, automates) multiconstructeurs, via des moyens de communication idoines (bus de terrain, Ethernet, GPRS, GSM) ; App. de mesure, compteurs, capteurs Applications du système d information par saisie manuelle pour les données non exploitables automatiquement par l une des solutions précédentes (ex : compteur d eau isolé non télérelevable). par intégration automatique des données issues de fichiers (.csv,.xml) ou de base de données de systèmes tiers (GTB, GTC, ERP, etc.) ; En complément de la fonction de collecte, le SIE exerce une fonction de contrôle permettant de s assurer de l intégrité et de la qualité des données collectées. 13
Les données sont-elles sécurisées? Quel que soit le mode d hébergement choisi, les SIE sont des applications d entreprise qui traitent des données de plus en plus stratégiques. L intégrité, la disponibilité et la confidentialité de vos données sont au cœur de la conception des solutions des acteurs du Gimélec. Dois-je privilégier le mode SaaS ou l achat de licence? Les SIE peuvent être mis en œuvre en mode licence ou en mode SaaS*. Chacune des options a ses avantages. Modes Mode licence Mode SaaS (hébergement cloud) Avantages Les données restent chez le client propriétaire de la solution SIE. Ce mode permet à celui-ci de s appuyer sur les infrastructures informatiques existantes. Pas de coûts supplémentaires liés aux infrastructures informatiques ou aux sauvegardes des données. Les coûts prévisibles sont annualisés ou mensualisés et incluent une mise à jour continuelle. Puis-je dès aujourd hui mettre en œuvre un SIE? Oui. La mise en œuvre d un SIE est un élément incontournable pour la réalisation d un plan de progrès. Ce dernier donne au maître d ouvrage la vision de long terme nécessaire pour planifier les actions et les investissements éventuels. Il est en outre nécessaire de bâtir un plan de comptage. Le Gimélec a publié un Guide d usage de la mesure qui vous aidera à définir le plan de mesurage correspondant à vos objectifs de performance. Dans le cas du suivi d un contrat de type CPE, un plan de Mesure et Vérification précisera les modalités de contrôle des engagements pris. Là encore, le SIE sera l outil indispensable et indépendant qui accompagnera ce suivi. * Software As A Service 14
Faire appel aux acteurs du Gimélec pour la mise en œuvre de votre SIE, c est : Capitaliser sur une grande expérience dans le domaine de l efficacité énergétique des bâtiments ; Exploiter le potentiel de votre infrastructure technique existante ; Bénéficier d un support produit et d un développement continu (mises à jour fréquentes pour des fonctionnalités toujours plus avancées) ; Gérer tous types de fluides et d énergies et toute source de données ; Bénéficier de nombreux services d accompagnement pour tirer le maximum de votre SIE ; Disposer de toutes les données-clés pour maîtriser vos consommations et vos achats. 15
Gestion active des bâtiments dans le cadre de la rénovation des bâtiments existants Spécifier l instrumentation adaptée au plan de mesurage La mise en œuvre d un SIE est la première marche vers l amélioration de la performance énergétique de votre patrimoine et vers la maîtrise de vos achats et de vos consommations d énergie. Crédits photos : Fotolia, Photodisc, Digital Vision, Elektra Vision des EFFICACITÉ actions d Classification des actions d efficacité énergétique Autres publications disponibles sur www.gimelec.fr Ce document a été élaboré par les membres de la Division A64 «Systèmes d information et d aide à la décision pour la performance du bâtiment» du Gimélec. Liste des membres sur www.gimelec.fr Gimélec Promotion - Tous droits réservés - Edition 10/2014 Photos : Constructeurs, Fotolia, Thinkstock, Shutterstock - Couverture : http://chriska.com Groupement des industries de l équipement électrique, du contrôle-commande et des services associés 11-17 rue de l Amiral Hamelin - 75783 Paris cedex 16 - France - Tél. : +33 (0) 1 45 05 70 70 - Fax : +33 (0) 1 47 04 68 57 - www.gimelec.fr