PREAMBULE Ce plan 2009 2012 est résolument inspiré par une démarche de qualité et de développement durable en cohérence avec les directives fédérales et l agenda 21 du sport français. Ce document est l émanation des acteurs de la pratique aviron en Midi Pyrénées. Le plan 2009 2012 s articule autour de 3 axes prioritaires : - L accompagnement de la structuration et du développement des Comités Départementaux et des clubs pyrénéens, - La diversification et la popularisation de la pratique aviron pour tous les publics, - L amélioration du niveau de pratique. Les effets induits et attendus d un tel projet sont : - Une augmentation du nombre d associations labellisées : label qualité fédéral. - Une augmentation du nombre de licenciés, voire du nombre de clubs dans la région, - Une augmentation de l implication bénévole au sein des associations, - La stabilité voire l augmentation de l encadrement professionnel pyrénéen, - Une représentativité qualitative et quantitative plus importante des équipes et des rameurs pyrénéens sur les compétitions à finalité nationale, - Un meilleur partage des compétences pour une cohérence d actions sur le territoire régional.
SOMMAIRE AXE 1 : Accompagnement de la structuration et du développement des Comités Départementaux et des clubs pyrénéens Objectif 1 : Finaliser la structuration de la ligue Objectif 2 : Accompagner les clubs et les Comités Départementaux dans la démarche qualité Objectif 3 : Améliorer la communication interne et externe des activités régionales Objectif 4 : Encourager la protection de l environnement, la conservation et la gestion des ressources AXE 2 : Diversification et popularisation de la pratique aviron pour tous les publics Objectif 1 : Communiquer sur les pratiques existantes pour les développer Objectif 2 : Organiser un évènement régional autour de l activité Aviron pour Tous Objectif 3 : Favoriser l accueil des publics spécifiques : jeunes enfant, + 60 ans, personnes en situation de handicap Objectif 4 : Contribuer au maintien et à l amélioration de la santé par la pratique de l activité Aviron AXE 3 : Amélioration du niveau de pratique dans tous les secteurs de la discipline. Objectif 1 : Améliorer la détection et la formation de base Objectif 2 : Rechercher une représentativité régionale accrue sur les compétitions à finalité nationale Objectif 3 : Inciter à la formation et au perfectionnement de l encadrement technique bénévole et professionnel Objectif 4 : Améliorer la qualité de l arbitrage en compétition Objectif 5 : Accompagnement technique des jeunes talents et des universitaires INDICATEURS GENERAUX DU PLAN
AXE 1 : Accompagnement de la structuration et du développement des Comités Départementaux et des clubs pyrénéens Objectif 1 : Finaliser la structuration du Comité Régional Responsable : Pierre GAVARD Adapter le fonctionnement de la Ligue aux besoins du plan de développement. Adapter le matériel aviron Réaliser un état des lieux exhaustif des équipements sur la région en vue de mieux cerner les besoins Evolution et adaptation des procédures chaque année Les rendre utilisables par tous les membres du comité Ecriture systématique des procédures internes. Evolution annuelle du fonctionnement. Modification de l organisation interne du siège régional. Adaptation des compétences du personnel au plan de développement. Renouvellement du parc matériel. Renouvellement du parc matériel Enquête sur les équipements existants (nombre, implantation, qualité des installations et du matériel et niveau de pratique possible) Soutien aux nouveaux projets d équipements. 2011 : Finalisation de l écriture des procédures et détermination des modalités d évolution annuelles. 2012 : poursuite de l action 2011 : échéancier de renouvellement du matériel 2012 : poursuite de l action 2010 : Création des outils et de la méthodologie 2011 : Enquête 2012 : Analyse et perspectives Indicateurs de réussite 2010 2011 2012 X X X Recensement des équipements - Accompagnement de projets émergents en MP X X X Evolution des structures du comité avec : 2 représentants par département au Comité Directeur, 1 jeune dans chaque commission 1 représentant par club pour les 15 structures ayant une orientation compétition dans l ETR 1 représentant au moins par club dans une des commissions régionales X X X X
AXE 1 : Accompagnement de la structuration et du développement des Comités Départementaux et des clubs pyrénéens Objectif 2 : Accompagner les clubs et les Comités Départementaux dans la démarche qualité Responsable : Gilles GALY Créer un groupe ressource de la structuration et des clubs et des départements Accompagner les clubs et les comités départementaux dans la structuration et l élaboration de leur plan de développement Identification des personnes ressources Formation et qualification des personnes ressources Identification annuelle des clubs et des départements souhaitant intégrer la démarche (élaboration d une convention) Mise en place d un échéancier d accompagnement sur 2 à 4 ans (structuration et développement) 2009 : Identification des clubs 2010 : Accompagnement de 6 clubs et identification de 4 clubs supplémentaires 2011 : 10 clubs accompagnés et identification de 8 clubs supplémentaires 2012 : 18 clubs accompagnés et préparation du plan suivant Favoriser la mutualisation des emplois, des moyens et des compétences Recensement des moyens, des emplois disponibles et identification des compétences Médiation dans les actions de mutualisation 2011 : Création d une banque de données en ligne des emplois Indicateurs de réussite 2010 2011 2012 Nombre de clubs accompagnés dans la démarche qualité 2 4 Nombre de clubs labellisés Ecole Françoise d Aviron 7 8 9 Nombre de départements structurés (présentation d un organigramme fonctionnel) 1 3
AXE 1 : Accompagnement de la structuration et du développement des Comités Départementaux et des clubs pyrénéens Objectif 3 : Améliorer la communication interne et externe des activités régionales Responsable : Pierre GAVARD Informer du plan de développement et de l évolution la Ligue Diffusion des organigrammes de la structuration régionale (Comité Directeur, ETR, Commissions ) Accessibilité des informations (projet en cours ) 2010 : Ecriture du plan de développement 2011 : Communication du plan de développement 2012 : Suivi du plan de développement Structurer l utilisation de la communication informatique interne Valoriser les actions régionales, départementales et locales en relation avec le projet régional Détermination des règles d envoi des courriels (regroupement de mail, liste d envoi ) Modification de la présentation et des contenus du site régional Variation de la présentation en fonction des moments de la saison (inscription, formation, compétition ) Actualisation et mise à jour des articles réguliers (détermination des durées de vie et archivage) 2012 : Mise en application 2009 : Création du site 2010-2012 : Gestion et amélioration du site Favoriser la communication par l image pour valoriser nos activités Récupération des vidéos et photos amateurs et réalisation de montage à mettre en ligne Identification de correspondants dans les départements et les clubs Site : Nombre de visites mensuelles 200 500 1000 Correspondants départementaux : nombre 3 4 5
AXE 1 : Accompagnement de la structuration et du développement des Comités Départementaux et des clubs pyrénéens Objectif 4 : Encourager la protection de l environnement, la conservation et la gestion des ressources Responsable : Jean Paul BEAUTES Favoriser le comportement écologique des acteurs de la vie aviron régionale Inciter à une éco-organisation des compétitions, animations et actions régionales Favoriser la récupération du matériel Information sur la charte fédérale sur le développement durable. Participation à la semaine du Développement Durable Réactualisation du guide de l organisation des compétitions Mise en place d une bourse au matériel sur le site internet Incitation au recyclage du matériel (information ) 2011 : Création d un espace dédié au développement durable sur le site de la ligue et incitation des clubs à y participer 2011 : Mise en ligne des actions des clubs via internet 1 ère participation à la semaine du développement durable Création de l Eco-Label 2011 : Application de l éco-label 2012 : Forum sur le développement durable (bilan et perspectives) 2011 : Mise en ligne des actions des clubs via internet 2011 : Envoi du guide réactualisé 2012 : Bilan et perspectives 2010 : Création via internet 2010 à 2012 : Suivi, bilan des échanges et perspectives Nombre de club sensibilisés au développement durable (indicateurs site internet) 5 8 Nombre de clubs organisateurs de compétition répondant au guide de l organisation des compétitions. 1 4
AXE 2 : Diversification et popularisation de la pratique aviron pour tous les publics Objectif 1 : Communiquer sur les pratiques existantes pour les développer Responsable : Annick MAGNAGUAGNO Faire connaître l aviron et les évènements régionaux Communiquer sur les lieux de pratiques en Midi-Pyrénées Création d un clip vidéo de présentation de la discipline en Midi-Pyrénées Mise en ligne de fiches techniques (découverte ) sur les activités existantes 5encadrements et participants). Promotion des évènements régionaux Quizz ou jeu en ligne. Mise à jour des sections existantes et des niveaux de pratique par club Elaboration d une carte géographique présentant les lieux et les niveaux de pratique en Midi-Pyrénées 2010 Promotion des évènements régionaux 2011 : mise en ligne des vidéos et des fiches techniques 2011 : Quizz et clip vidéo 2010 : Mise à jour des pratiques par club 2011 : mise à jour et mise en ligne de la carte des pratiques Intégralité des clubs présentés sur le site X X X Nombre de visites sur le site 13000 15000 17000
AXE 2 : Diversification et popularisation de la pratique aviron pour tous les publics Objectif 2 : Organiser un évènement régional autour de l Activité Aviron pour Tous Responsable : Luc PONCELET Proposer une pratique aviron accessible à tous les publics Ouvrir l évènement aux licenciés comme aux non licenciés Impliquer tous les départements de la région et un maximum de club Associer nos meilleurs rameurs à cet évènement Animation simultanée s adressant aux plus jeunes, aux seniors, aux adolescents, aux personnes en situation de handicap Promotion de l évènement via le site, les clubs mais également le public local (établissements divers ) Animation d une activité confiée à chaque département en relation avec les compétences locales. Démonstration au cours de la journée en limitant le matériel (type fête de club). 2010-2011 : Mise en place de l Equipe (1 coordonateur et 1 représentant) Détermination de la date de l évènement Réalisation du Cahier des charges Appel à candidatures 2012 : Réalisation de l évènement régional Nombre de clubs participants à l évènement régional 18 Nombre de participants non licenciés à l évènement régional 100 Nombre de participants à l évènement 400
AXE 2 : Diversification et popularisation de la pratique aviron pour tous les publics Objectif 3 : Favoriser l accueil des publics spécifiques : jeunes enfants, + 60 ans, personnes en situation de handicap Responsables : Michel MORATO et Freddy SMAGGHE Communiquer sur les lieux d accueil de ces différents publics Valoriser les initiatives locales Promouvoir la formation des cadres pour l accueil de ces différents publics Favoriser l accueil des publics en situation de handicap Favoriser les animations intergénérationnelles en utilisant les actions régionales et nationales existantes Rechercher les moyens d accueillir en sécurité les publics spécifiques Recensement des sections existantes Elaboration d une carte géographique présentant les lieux d accueil en Midi-Pyrénées Participation à la promotion de l évènement Réalisation de clip vidéo ou diaporama photo des évènements et mise en ligne sur le site régional Intégration de module spécifique pour l accueil de public en situation de handicap dans le catalogue des formations (modules B) Perfectionnement des cadres déjà formés sur le handicap Intégration dans les programmes régionaux de catégories spécifiques Promotion des actions existantes via le site internet Association d actions parallèles pour d autres publics (enfants, adolescents) sur les journées existantes Elaboration ou soutien de dossier auprès des différentes instances (Conseil régional, CNDS ). 2009 : Enquête régionale de recensement des activités 2010 : Création de la carte géographique 2011 : Actualisation des données 2012 : Bilan et perspectives 2010-2012 :Enquête annuelle auprès des clubs Mise en ligne systématique des informations et bilan 2011-2012 : Incitation des cadres à la formation spécifique et recyclage 2010 : Course handi niveau régional 2011 : Rencontres partenariales avec les départements et clubs 2010 : Recensement des actions existantes : journée du huit 2011 : Mise en ligne des actions existantes 2011 : Identification des différents leviers existants 2010 2012 : Actions spécifiques en fonction des possibilités Nombre de pratiquants benjamins 142 150 170 Nombre de pratiquants + 60 ans 153 170 200 Nombre de pratiquant handi 84 90 100
AXE 2 : Diversification et popularisation des pratiques aviron pour tous les publics Objectif 4 : Contribuer au maintien et à l amélioration de la santé par la pratique de l Activité Aviron Responsable : Michel LESTRADE Prévenir les accidents et renforcer la sécurité de la pratique aviron Médicaliser les compétitions Participation aux formations des cadres Réalisation d une brochure sur la prévention des risques Renforcement du réseau de professionnels de santé régionaux et départementaux Renforcer le sport santé Participation aux actions régionales du CROS Permanent Participer à la démarche de performance Suivi médical des rameurs intégrés dans une démarche de performance 2011 2012 : participation aux formations 2012 : réalisation d une brochure 2011 2012 : recherche de partenaires et renforcement du réseau Permanent Un médecin à chaque compétition régionale Un professionnel de santé par département X X X 4 X
AXE 3 : Amélioration du niveau de pratique compétitives Objectif 1 : Améliorer la détection et la formation de base Responsable : Luc PONCELET Inciter à une démarche d entraînement respectant la physiologie de l individu Assurer l évolution des connaissances techniques et pédagogiques Favoriser les actions de détection et de formation de base Identification des conditions de la démarche et formation des cadres régionaux Elaboration d un calendrier concerté avec les départements pour une planification cohérente Diagnostic sur l adéquation entre niveau de pratique et matériel utilisé Participation des intervenants régionaux aux actions nationales (colloque, regroupements, compétition ). Diffusion des informations et élaboration de fiches techniques. Mise en place d information (intervenant) lors des regroupements départementaux, interdépartementaux et régionaux 2010 : Identification du groupe de travail Définition des critères de la démarche 2010 : Mise en place d action et d outil d information Application sur les regroupements régionaux 2011 2012 : Evaluation et perspectives 2010 : Identification du groupe ressource, (encadrement) 2010-2012 : Participation des personnes identifiées à une action de perfectionnement 2011 : Organisation d une journée d échanges et de réflexion sur notre pratique 2010 : Elaboration du calendrier des actions régionales Nombre d entraîneurs impliqués dans la démarche d entraînement respectant la physiologie de l individu 10 12 20 Nombre de rameurs identifiés (jeunes talents) 2 2 2 3 Nombre d actions régionales organisées (stage ligue et inter régionale) 6 10 10
AXE 3 : Amélioration du niveau de pratique compétitives Objectif 2 : Rechercher une représentativité régionale accrue sur les compétitions à finalité nationale Responsable : Luc PONCELET Favoriser l émulation régionale vers une pratique de performance Améliorer l utilisation des compétences régionales de l encadrement Contribuer à l amélioration des performances régionales Améliorer la gestion des compétitions Assurer la médiatisation des résultats nationaux et internationaux Mise en place de regroupements des meilleurs rameurs régionaux Collaboration accrue des cadres régionaux Mise en place d action de préparation des compétitions à finalité nationale Mise en place d une commission Présentation des meilleurs rameurs ou équipe sur le site Diffusion des bilans des compétitions et des regroupements Elaboration de la liste Performance régionale 2010 : Organisation d une journée d échanges et de réflexion sur notre pratique 2011 2012 : Augmentation du nombre de ces actions Mise en place annuelle de regroupements en vue de la préparation des compétitions à finalité nationale 2011 : acquisition d un matériel de chronométrage perfectionné 2011-2012 : création et mise en place d une commission de gestion des compétitions : secrétariat et chronométrage 2010 : Détermination des critères pour identification des rameurs de la liste Performance régionale 2010-2012: Application des listes et promotion des rameurs via le site régional, voir autres actions régionales (AG, évènement régional, compétition ). Nombre de rameurs qualifiés en finale nationale???? Nombre de clubs concernés par les programmes à finalité nationale 10 12 14 17 Nombre d actions régionales organisées 6 6 6 6
AXE 3 : Amélioration du niveau de pratique compétitive Objectif 3 : Inciter à la formation et au perfectionnement de l encadrement technique bénévole et professionnel Responsable : Annick MAGNAGUAGNO Améliorer la communication sur les formations existantes Etoffer l équipe de formateurs Favoriser la reconnaissance de l encadrement bénévole et professionnel Diffusion des informations sur le site Diffusion des brochures fédérale Implication des formateurs départementaux et locaux en fonction de leurs compétences Délocalisation des formations en fonction des inscrits Officialisation de la remise des diplômes régionaux. Association de l encadrement lors de la remise des récompenses des compétitions par équipe Valorisation via le site internet 2010 : Présentation diverses formations existantes sur AG et via le site internet 2011 et 2012 : Présentation systématique sur site en début de saison 2009 : Recensement des formateurs et responsables de formation 2011 : Remise des diplômes régionaux officiellement par la Ligue 2010 2012 : Reconnaissance de l encadrement à l AG Nombre de journées de formations régionales organisées 14 14 14 Nombre de participants 50 50 50 Nombre de formateurs régionaux identifiés 6 6 6
AXE 3 : Amélioration du niveau de pratique de la disciplines Objectif 4 : Améliorer la qualité de l arbitrage en compétition Responsable : Josy BREGAL Mettre en adéquation le niveau de pratique et le niveau de jugement des régates Favoriser la formation des formateurs et tuteurs régionaux Identification des niveaux de régate et de jugement des différentes animations. Mise en place des formations modulaires fédérale Participation aux actions de formation et d information nationale. Suivi des tuteurs en situation 2009 : Information des niveaux de régate et animation 2010 2011 : Actions de promotion en fonction des besoins identifiées 2012 : Bilan et perspectives 2009 : Identification des tuteurs potentiels 2010-2012 : Mise en place d actions spécifiques en vue de soutien à la formation, intégration de jeunes Diversifier l arbitrage Formation arbitrage en mer 2009-2012 : formation pour le niveau national Favoriser l accès à l arbitrage national Valoriser les juges et les actions de jugement Incitation à la formation des arbitres nationaux. Promotion et soutien auprès de la commission nationale en vue du niveau international Association des arbitres lors des résultats des compétitions par équipe Présentation systématique des arbitres lors des compétitions régionales et nationales Officialisation des résultats des juges nationaux et internationaux (AG ). 2009 : Identification des arbitres potentiels des clubs 2010 : Suivi spécifique en régate régionale 2009 : Suivi de l existant au niveau régional 2010 2012 : Présentation des nouveaux arbitres nationaux au jury des épreuves nationales Nombre d arbitres nationaux et internationaux 12 12 12 13 Nombre d arbitres régionaux 4 6 7 7 Nombre de stagiaires 3 2 3 3 Nombre total d arbitres sur les différents niveaux Dont arbitrage national 19 1 20 2 22 2 23 3
AXE 3 : Amélioration du niveau de pratique dans toutes les disciplines Objectif 5 : Accompagnement technique des jeunes talents et des universitaires Responsable : Michel COLARD Suivi technique des jeunes talents en Midi Pyrénées à partir d une liste établie Accompagnement des universitaires sur la Structure SUEA Visite dans les clubs Recrutement à partir des candidatures et des profils Encadrement hebdomadaire Action permanentes 2012 : Bilan et perspectives Action permanentes Nombre de Jeunes talents 2 2 2 2 Nombre de rameurs dans la structure SUEA 5 8 8 8
INDICATEURS GENERAUX DU PLAN Indicateurs de réussite 2010 2011 2012 Evolution du nombre de licences A et U 2247 2255 2270 Evolution des licences découverte 145 155 170 Création de nouveaux clubs sur territoire inoccupé 1 1 X Evolution du nombre de clubs labellisés EFA 7 8 9 Nombre de salariés??? Nombre d actions régionales (compétitions, formations, regroupements, réunions ) intégrant le développement durable 0 1 2