CONFÉRENCE À L INTENTION DES PROFESSIONNELS FORMÉS À L ÉTRANGER DE LA RÉGION DE YORK LE RÉSEAUTAGE PROFESSIONNEL UN GUIDE POUR LES CHERCHEURS D EMPLOIS www.yorkwelcome.ca
Le réseautage Ce guide de réseautage explique pourquoi utiliser le réseautage et la façon dont celui-ci peut améliorer votre recherche d emploi. Ce guide comporte un exemple de carte professionnelle. Vous pouvez prendre des notes dans l espace prévu à cette fin. N oubliez pas, le réseautage est une aptitude qui s acquiert. Comme dans le cas des entrevues, vos aptitudes en réseautage s amélioreront avec la pratique. Bonne chance! 1
Pourquoi le réseautage? Le réseautage est un processus d échange volontaire de renseignements, de ressources, de soutiens et d accès de manière à amorcer une relation mutuellement avantageuse qui mènera à votre succès sur le plan personnel et professionnel. (Baber et Waymon 2007) Souvent appelé réseautage professionnel, le réseautage vous aide à : Trouver un emploi sur le marché caché de l emploi ; Connaître une industrie ou une profession; Connaître une entreprise; Comprendre les attentes des employeurs; Tisser des liens. Le saviez-vous? De 75 à 80 pour cent des emplois se trouvent sur le marché caché de l emploi. Il s agit d emplois qui ne sont jamais annoncés et qui sont toujours assignés à des personnes à l aide de la recommandation d employés, des chercheurs d emplois eux-mêmes ou des agences de placement. 2
Où faire du réseautage? Le réseautage a lieu en tout temps et dans tous les genres de situation. Il existe deux types de réseautage; le réseautage informel et le réseautage formel. Le réseautage informel. Le réseautage informel comprend les personnes que vous avez connues dans votre vie professionnelle et personnelle dont notamment : Des clients et des fournisseurs; Des camarades de classe; Des amis et des membres de votre famille; Des personnes que vous avez rencontrées lors d activités récréatives ou bénévoles. Le réseautage formel Le réseautage formel comprend les personnes que vous avez connues par l entremise: Des chambres de commerce locales; Des branches locales d associations professionnelles; Des associations de gens d affaires. Le réseautage en ligne Bon nombre de personnes utilisent l Internet pour le réseautage. Les sites de réseautage sont notamment : LinkedIn, Plaxo, Apnacircle, et Ziggs. Facebook et Twitter peuvent également vous aider à entrer en contact avec des personnes issues de votre réseau informel et de votre réseau formel. 3
Comment vous préparer au réseautage Lorsque vous utilisez le réseautage pour trouver un emploi, vous ne demandez pas qu on vous embauche. Vous demandez un conseil. Ces étapes vous aideront à vous préparer au réseautage : 1. Préparez une introduction ou ce qu on appelle communément l argumentaire éclair». L argumentaire éclair dure de 20 à 30 secondes et est une «publicité» à votre sujet. Il contient des renseignements à votre sujet et il suscite l intérêt. L argumentaire peut comprendre : votre nom, un ou deux talents ou aptitudes, ce qui vous démarque des autres et votre plus grande réalisation. Il est important que votre argumentaire ne semble pas avoir été mémorisé ou répété. De plus, vous pouvez en changer le contenu selon votre interlocuteur et le sujet abordé. 2. Prévoyez les questions à poser. (Voir les exemples de questions à la page 7.) 3. Préparez une carte professionnelle que vous pourrez remettre aux personnes que vous rencontrerez pendant le réseautage. Une carte professionnelle comprend : Votre nom; Votre diplôme/scolarité; Vos coordonnées (numéro de téléphone et adresse de courriel); Vos aptitudes. Une bonne carte professionnelle est facile à lire, il s agit d un des moyens les plus efficaces pour qu on ne vous oublie pas. Lorsque vous inscrivez une aptitude sur votre carte, soyez bref. N oubliez pas de mettre votre carte à jour lorsque vos aptitudes et votre scolarité changeront. 4
Offrez votre carte une fois que le lien est tissé avec une autre personne. Si vous remettez votre carte professionnelle, il y a de fortes chances pour que vous en receviez une en retour. Vous saurez alors où envoyer un courriel de suivi. 4. Renseignez-vous au sujet des réunions des chambres de commerce et des associations professionnelles. Profitez de ces occasions pour faire du réseautage. Lors du réseautage, soyez prêts à communiquer et à recueillir des renseignements. On ne sait jamais qui peut aider les autres. 5
Comment conduire une réunion D INFORMATION Lors de réunions d information, recueillez des renseignements portant sur une industrie, un employeur ou un emploi. Ces étapes vous aideront à vous préparer pour une réunion d information : Étape 1 : Organiser la réunion Communiquez avec la personne donnée par téléphone ou par courriel afin de fixer un rendez-vous. Une autre possibilité est de demander à une personne de votre réseau d organiser une réunion entre vous et l un de ses contacts. Étape 2 : Faire la recherche 1. Lisez à propos de l industrie ou de la profession et consultez le site Web de l entreprise. 2. Déterminez ce que vous espérez tirer de cette réunion d information. 3. Préparez une liste des questions auxquelles vous voudriez connaître la réponse. (Voir les exemples de questions à la page 7.) Étape 3 : Conduire une réunion d information Portez une tenue soignée et soyez ponctuel, poli et professionnel. Donnez une poignée de main ferme, souriez et établissez un contact visuel. Reportez-vous à votre liste de questions. Restez concentré, mais soyez également disposé à discuter d autres choses. Soyez prêt à parler de la pluie et du beau temps. Apportez votre CV à la réunion, mais laissez-le dans votre porte-document sauf si votre interlocuteur demande à le voir. Avant de partir, demandez à votre contact de vous recommander des noms d autres personnes qui pourraient être disposées à vous rencontrer. Demandez-lui la permission d utiliser son nom lorsque vous appellerez les personnes qu il vous a recommandées. 6 Étape 4 : Assurer le suivi Immédiatement après la réunion, prenez en note tous les renseignements que vous avez recueillis. Assurez-vous d envoyer un courriel de remerciement à votre contact dans la semaine qui suit la réunion.
Exemples de questions en vue d une réunion d information Ces questions pourraient vous aider à vous préparer en vue d une réunion d information ou d une occasion de réseautage. À quoi ressemble une journée typique de votre emploi? Quelle est la formation ou la scolarité requises pour occuper ce type d emploi? Sur le plan personnel, quelles sont les qualités et les habiletés importantes pour réussir dans cet emploi? Quels sont les emplois de premier échelon qui me permettront d acquérir le plus de connaissances possibles. D après vous, comment évolueront les emplois dans ce domaine? Quel conseil donneriez-vous à une personne qui fait ses débuts dans ce domaine? Quels journaux professionnels et quelles organisations peuvent m aider à en apprendre davantage à propos de ce domaine? Dans quels autres domaines ou dans quels autres types emplois me suggérez-vous de faire mes recherches? Pouvez-vous me suggérer d autres personnes à qui je pourrais parler? Puis-je utiliser votre nom? 7
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