Dossier à retourner avant le 28 avril 2017 pour bénéficier du tarif préférentiel DEMANDE D ADMISSION - 1/6 www.sport-achat.com 11-12 septembre 2017 LYON / EUREXPO - Hall 6 VOS COORDONNÉES Raison Sociale Adresse Code Postal Ville Pays Téléphone Fa Email Site Internet RENSEIGNEMENTS ADMINISTRATIFS N TVA Intracommunautaire CONTACTS Fonction Agent Commercial Resp. Marketing Resp. Commercial Resp. Communication Resp. Merchandising Comptable Autre : Prénom Nom Email Téléphone RESPONSABLE STAND Mme Mlle M. Prénom Nom Fonction Email Portable ADRESSE DE FACTURATION Merci de saisir une adresse de facturation uniquement si elle diffère de votre adresse principale. Raison Sociale Adresse Code Postal Ville Pays Téléphone Fa Email N TVA Intracommunautaire Sportair SAS - 13, rue du Pré Paillard - 74940 Annecy-Le-Vieu - Tél : 04 50 095 095 - Fa : 04 50 09 79 95 - info@sportair.fr - SIRET 382 738 839 00044 - IBAN FR 76 30003 00100 00020822486 58
VOTRE STAND M2 STAND OPTIMUM Vos dotations stand optimum : Surface de stand Mobilier (1table et 3 chaises) Réserve en m² DEMANDE D ADMISSION - 2/6 Spot à tige PAR 30 sur drop Spots Glider 70W Banque d accueil & tabouret Compteur électrique Nombre d angle(s) ouvert(s) Modules (portants et/ ou étagères) Enseigne carton avec nom & n 400400mm Drop paper imprimé 2250940mm Enseigne numérique PVC 400900mm de 12 à 15 m² 1 1 1 3 0 0 0 4 1 1 1 de 16 à 19 m² 2 1 1 4 0 0 0 6 1 1 2 de 20 à 23 m² 2 2 1 5 0 0 0 8 1 1 2 de 24 à 35 m² 2 2 1 6 0 1 de 3 kw 0 10 1 1 2 de 36 à 47 m² 3 3 2 9 1 1 de 3 kw 1 18 1 2 3 de 48 à 59 m² 4 4 2 12 1 1 de 4 kw 1 25 1 2 3 à partir de 60 m² 5 5 2 18 1 1 de 4 kw 2 36 1 2 3 Profondeur de stand = 4 m Cloisons en mélamine couleur bouleau, moquette, Pour toutes demandes particulières, merci de nous contacter. Pri du stand : 230 /m² HT 210 si dossier retourné avant le 28 avril 2017 avec 20% d acompte Attention : Tout dossier reçu après le 21 juillet 2017 sera facturé 253 /m² HT 230 m² = M2 STAND CONFORT Vos dotations stand confort : Surface de stand Mobilier (1table et 3 chaises) Réserve en m² Spots Glider 70W Compteur électrique Enseigne carton avec nom & n 400400mm Nombre d angle(s) ouvert(s) Modules (portants ou étagères au choi) 12 m² 1 1 3 0 1 0 4 16 m² 2 1 4 0 1 0 6 20 m² 2 2 5 0 1 0 8 24 m² 2 2 6 1 de 3 kw 1 0 10 36 m² 3 2 9 1 de 3 kw 1 1 18 48 m² 4 3 12 1 de 4 kw 1 1 25 60 m² 5 4 18 1 de 4 kw 1 2 36 Profondeur de stand = 4 m Cloisons en mélamine couleur bouleau, moquette, Pour toutes demandes particulières, merci de nous contacter. Pri du stand : 192 /m² HT 171 si dossier retourné avant le 28 avril 2017 avec 20% d acompte Attention : Tout dossier reçu après le 21 juillet 2017 sera facturé 211 /m² HT 192 m² =
DEMANDE D ADMISSION - 3/6 M2 STAND ÉQUIPÉ Vos dotations stand équipé : Surface de stand Mobilier (1table et 3 chaises) Spots Glider 70W Compteur électrique Enseigne carton avec nom & n 400400mm Nombre d angle(s) ouvert(s) 12 m² 1 3 0 1 0 16 m² 2 4 0 1 0 20 m² 2 5 0 1 0 24 m² 2 6 1 de 3 kw 1 0 36 m² 3 9 1 de 3 kw 1 1 48 m² 4 12 1 de 4 kw 1 1 60 m² 5 18 1 de 4 kw 1 2 Profondeur de stand = 4 m Cloisons en mélamine couleur bouleau, moquette, Pour toutes demandes particulières, merci de nous contacter. Pri du stand : 155 /m² HT 134 si dossier retourné avant le 28 avril 2017 avec 20% d acompte Attention : Tout dossier reçu après le 21 juillet 2017 sera facturé 171 /m² HT 155 m² = ESPACE TENTE Prestations : Moquette, armature en bois pour haubaner les tentes. Pri : 550 le module de 10m² (2,5 4m) 450 si dossier retourné avant le 28 avril 2017 Attention : Tout dossier reçu après le 21 juillet 2017 sera facturé 605 HT pour le module de 10m² 550 = ANGLE Pour les stands >= à 36m² l angle est compris dans votre stand. Pour les stands inférieurs à 36m² vous pouvez commander un angle ouvert maimum. Pri : 240 par angle 240 = CARACTÉRISTIQUES DE VOTRE EMPLACEMENT WATERSPORTS OUTDOOR TRAIL / RUNNING TEXTILE ESCALADE / ALPINISME AUTRE Merci de nous indiquer l univers où vous souhaitez eposer (sous réserve de disponibilités) Enseigne du stand Désideratas Indiquez vos préférences d emplacement (Proche de... marques, sociétés, univers)
LISTE DE DÉTAILLANTS DEMANDE D ADMISSION - 4/6 Si vous le souhaitez, vous pouvez nous fournir une liste de vos plus fidèles clients ou des détaillants que vous souhaitez rencontrer sur le salon. Notre équipe de promotion visiteurs se chargera de les contacter individuellement, de les convier sur Sport-Achat et de promouvoir votre marque. Merci de nous envoyer les informations suivantes à visiteurs@sportair.fr : Raison Sociale Nom du magasin Enseigne nom Contact (Nom & prénom) Email Téléphone Adresse & CP Ville - Pays LES MARQUES QUE VOUS RÉPRESENTEZ Nom de la marque Catégorie Produits (Cf : réf. ci-dessous. Eemple : B1, D4) VOS CATÉGORIES PRODUITS A/ Chaussures [A1] Chausson escalade [A2] Montagne [A3] Running / trail [A4] Lifestyle [A5] Autres D/ Matériel [D1] Camping (tente, sac de couchage,...) [D2] Alpinisme / Escalade (cordes, prises, baudriers, piolets, crampons...) [D3] Skate / Roller [D4] VTT / Cycle / Trottinette [D5] Outdoor B/ Tetile [B1] Fitness [B2] Montagne / Outdoor [B3] Beachwear [B4] Underwear [B5] Streetwear / Sportwear [B6] Sous-vêtements techniques [B7] Autres tetiles [D6] Nautisme (bateau, kayak,...) [D7] Protection (casque, dorsale,...) [D8] Bagagerie (sac à dos, sac de voyage,...) [D9] Watersports (surf, kitesurf, windsurf, wakeboard, SUP,...) [D10] Wetsuits [D11] Autres matériels C/ Accessoires [C1] Eyewear (lunettes, masques,...) [C2] Headwear (casquettes,...) [C3] Bivouac / Camping (lampes, réchaud,...) [C4] Chaussette / soin des pieds [C5] Gants (vélo,...) [C6] Crème solaire [C7] Montres / GPS [C8] Autres accessoires E/ Autres [E1] Nutrition-Diététique [E2] Informatique (logiciel,...) [E3] Institutions-Média [E4] Visuel signalétique [E5] Machines d entretien [E6] Transport logistique
DEMANDE D ADMISSION - 5/6 VOS INVITATIONS Afin de préparer au mieu votre venue ainsi que celle de vos clients, nous vous proposons dès à présent des invitations gratuites que vous pourrez faire parvenir à vos clients. Merci de nous préciser la quantité souhaitée : - Invitations (quantité) : Quantité maimum = 500 invitations Si vous êtes en rupture d invitations, vous pourrez en recommander directement sur info@sportair.fr ADRESSE DE LIVRAISON DES INVITATIONS Destinataire Adresse d envoi VOS BADGES Prénom Nom Raison sociale
PRESTATIONS OBLIGATOIRES Assurance responsabilité civile DEMANDE D ADMISSION - 6/6 Quantité 1 40 Cette assurance couvre les dommages matériels et immatériels mais ne couvre pas vos propres dommages de marchandises et de matériels eposés (vols compris). Frais de dossier 1 45 PARKING Place de parking eposant 34 = Valable pour la durée du salon et pour 1 véhicule MOBILIER Mobilier supplémentaire (1 table + 3 chaises) * 65 = Table supplémentaire * 27 = Chaise supplémentaire * 17 = Pour tout aménagement d un stand équipé (portant, étagère, cloison, porte ), complétez le bon de commande pour les prestations supplémentaires en vous rendant sur Sport-achat.com rubrique /Eposer. *ATTENTION : Un surcoût de 20% sera appliqué pour le mobilier commandé sur place Si vous souhaitez un autre type de mobilier de base (table, chaise, éclairage) merci de nous contacter. Pour toute demande de mobilier supplémentaire (comptoir, portants...) contacter SQUARE au 04 74 16 16 20 - info@square-mobilier.com ÉLECTRICITÉ Pour les stands >= à 24m² un compteur est compris dans votre stand. Pour les stands inférieurs à 24m², chaque stand a un accès électrique ( environ 1kw). Merci de vous équiper d une rallonge et de multiprises. Vous pouvez si vous le souhaitez commander un compteur individuel qui sera installé sur votre stand. Compteur électrique individuel de 3KW Pour les stands inférieurs à 24m² Le kw supplémentaire INTERNET Un accès Wifi est mis gratuitement à disposition des eposants et des visiteurs de Sport-Achat. Si toutefois vous souhaitez avoir une conneion dédiée, nous vous proposons une conneion filaire sur votre stand. Wifi personnel ADSL filaire 250 = 485 = CATALOGUE OFFICIEL DU SALON (Format : 165235mm) Catalogue - Dernière de couverture 1 000 = Catalogue - 2ème ou 3ème de couverture 750 = Catalogue - Page intérieure 500 = Catalogue - 1/2 Page intérieure 300 = RÉGLEMENT Si dossier envoyé avant le 28 avril 2017 : - inscription avec 20% d acompte - 30% avant le 07/07/17-50% avant le 11/08/17 Si dossier envoyé après le 28 avril 2017 : - Inscription avec 50% d acompte - 50% avant le 11/08/17 > Par chèque à l ordre de Sportair SAS - 13, rue du Pré Paillard - 74940 Annecy le Vieu > Par virement bancaire avec la mention : sans frais pour le bénéficiaire Société Générale - rue Royale - 74000 Annecy IBAN : FR76 30003 00100 00020822486 58 - SWIFT BIC : SOGEFRPP En cas d annulation avant l ouverture du salon, vous devrez nous règler : 20% du montant total dû de la facture si vous annulez à plus de 31 jours de l ouverture du salon. 50% du montant total dû de la facture si vous annulez dans les 31 jours avant ouverture du salon. ATTENTION : Aucune demande ne sera prise en consideration si elle n est pas accompagnée de l acompte. Le soussigné demande son admission en tant qu eposant au salon Sport-Achat de septembre 2017. Il s engage à se conformer au dispositions de la présente demande d admission (après validation de l organisation) ainsi qu au conditions de participation eposées dans la notice d informations générales eposants. 340 = 66 = VALORISEZ VOTRE PRÉSENCE SUR LE SALON Sac du salon 2 000 = 3 000 eemplaires distribués / Production à la charge de l eposant Tour de cou / Lanyards 1 500 = Cordons de badges visiteurs et eposants au couleurs de votre marque. Les cordons / lanyards sont à la charge de l eposant. Tenues des hôtesses 700 = Accueil du salon : 6 hôtesses pendant 2 jours. Bannière web sur sport-achat.com pendant 3 mois avant le salon 600 = Statistiques de fréquentation du site n-1 (du 13 juin 2016 au 13 sept. 2016) : 86 800 pages vues, 23 745 visites. Bannière web sur une newsletter sport-achat 600 = Newsletter envoyée au visiteurs potentiels 4 000 adresses. Podium Mannequin 350 = Podium installé à l entrée du salon. Location de fichiers visiteurs 200 = Campagne emailing en votre nom sur ensemble ou partie de notre base. + 0,30cts par email(s) envoyé(s) Merci de nous contacter par mail visiteurs@sportair.fr Logo sur plan 150 = Votre logo apparaîtra sur le guide pratique, les plans sur pieds sur site, le plan téléchargeable en ligne sur sportachat.com et sur l appli Sportair Location de mannequin sur stand 100 = Location mannequin femme, homme et/ou enfant pendant 2 jours. Cachet de la société Date et signature TOTAL Total HT TVA 20% Total TTC