Vos coordonnées Coordonnées de l entreprise *en précisant le nom du décisionnaire en matière de partenariat Le., à.. Monsieur, Vous désirez marquer les esprits de vos futurs clients? Vous recherchez un moyen de vous démarquer? Vous désirez communiquer «différemment»? Vous rechercher à entretenir votre notoriété, votre image? Vous désirez créer une cohésion au sein de vos salariés, les lier autour d un même projet en communication interne? J'ai, dans le cadre de ma participation au 14 ème Trophée Roses des Sables, des solutions adaptées. Vous trouverez, ci-joint, le dossier de partenariat de mon équipage. Je vous invite à en prendre connaissance. Je vous recontacterai ensuite pour convenir d un rendez-vous au cours duquel je pourrai vous apporter plus de précisions et étudier ensemble la faisabilité d'un partenariat. Demeurant à votre disposition pour toute information complémentaire, je vous prie d'accepter mes sincères salutations. L équipage.. Nom et prénom pilote
Dossier de Partenariat [CAP VERS...L'AVENTURE] ACTION PARTAGE SOLIDARITE EQUIPE ENTRAIDE DURABLE DEPASSEMENT DE SOI MAROC PERSEVERANCE DEVELOPPEMENT DECOUVERTE DEFI ECO-CITOYENNETE RESPONSABLE SPORTIF Ces termes raisonnent en vous? Ils résument le Trophée Roses des Sables, événement sportif et solidaire auquel je vais participer. Prenez connaissance de ce dossier et découvrez les opportunités qui s'offrent à vous. CONTACT EQUIPAGE N Pilote Adresse du blog
SOMMAIRE 1. MON EQUIPAGE 2. MON ASSOCIATION 3. LE TROPHEE ROSES DES SABLES 4. UN RALLYE SOLIDAIRE 5. UNE ACTION ECO-CITOYENNE FORTE 6. MEDIATISATION 7. POURQUOI DEVENIR PARTENAIRE 8. COMMENT ME SOUTENIR 9. MON BUDGET ANNEXES 1. CONFIRMATION DE PRE-INSCRIPTION 2. ILS PARLENT DE MOI! 3. ILS M'ONT FAIT CONFIANCE
1. MON EQUIPAGE PHOTO PILOTE Nom Prénom Age Job Loisirs Pourquoi je participe au Trophée Paragraphe résumant tes motivations, pourquoi tu participes seule, tes attentes, tes envies etc.
2. MON ASSOCIATION Dans le cadre de ma participation au Trophée Roses des Sables, j'ai créé une association. Pourquoi? - être totalement transparentes vis-à-vis de mes partenaires - m'offrir l opportunité d organiser des activités de financement dans un cadre légal Mon association s appelle..
3. LE TROPHEE ROSES DES SABLES Une aventure 100% féminine Crée en 2000, à l initiative de Jean-Jacques et Géraldine Rey, le Trophée Roses des Sables est une compétition exclusivement réservée aux femmes de plus de 18 ans ayant soif d aventure et de découverte. Issu de la pure tradition des rallyes raids africains, le Trophée Roses des Sables est une course d'orientation. Pas de notion de vitesse, l objectif est de rallier l étape du jour exclusivement à l aide d un road-book, d une carte et d une boussole, en respectant les différents contrôles de passage (CP). Véritable dépassement de soi permanent, cette course authentique, à l ancienne, comporte plusieurs épreuves d'orientation, de franchissement de dunes, sans oublier la traditionnelle et célèbre étape marathon, soit deux jours et une nuit en autonomie totale en plein désert. Chaque étape se conclut le soir par un bivouac organisé. La philosophie du Trophée repose, par le biais d un financement réaliste, sur la possibilité offerte à chaque femme d accéder à une compétition internationale dotée d une forte dimension humaine, tout en participant à une action humanitaire à destination des enfants défavorisés du désert marocain. Programme 2014 : 9 septembre 2014 : clôture des inscriptions définitives 9 octobre 2014 : départ du Trophée Roses des Sables 10 octobre 2014 : rendez-vous au sud de l Espagne 11 octobre 2014 : passage bateau liaison jusqu au sud du Maroc Du 12 au 17 octobre 2014 : 7 étapes dans le désert marocain 18 octobre 2014 : soirée de remise des prix 19 octobre 2014 : passage bateau retour
4. UN RALLYE SOLIDAIRE Quand solidarité rime avec générosité! Au-delà de l aventure sportive, le Trophée Roses des Sables est également une expérience solidaire envers le Maroc, terre d accueil de la compétition. Ainsi, depuis sa création, les concurrentes partent aussi pour des raisons sociales et humanitaires. Ce raid 4X4 au féminin, permet à l association «Enfants du Désert», grâce au partenariat avec l'organisation Désertours, de récolter chaque année plusieurs tonnes de matériel pour les enfants. L association est soutenue depuis sa création par une marraine au grand cœur, Tania Young, journaliste de France Télévision, marraine de l association «Enfants du Désert». «Devenir Marraine de cœur des Enfants du Désert est pour moi un honneur. Le savoir est le meilleur moyen d être libre de ses choix, donc de son destin. Aider les enfants qui en sont privés à y accéder est une mission prioritaire. De plus, agir au Maroc est pour moi d une logique implacable, puisqu il s agit de mon pays de cœur. Terre natale de mes parents, je m y rends régulièrement depuis ma plus tendre enfance. Vous l avez donc compris, je suis ravie de pouvoir m impliquer aux cotés de mes nouveaux compagnons de route dont je souhaite ici souligner l implication et le dévouement. Et c est avec joie que je rejoins cette belle aventure.» Laetitia et Emmanuel CHEVALLIER se rendent sur place une fois par mois afin d'effectuer un suivi des familles sur le long terme et d'évaluer en permanence les besoins qui pourraient être un frein à une scolarité suivie des enfants. Plus d'informations sur http://www.enfantsdudesert.org/
BILAN HUMANITAIRE : Cette nouvelle édition est allée bien au delà de toutes nos attentes. Les Roses ont acheminé à elles seules 35 tonnes de matériel pour les enfants du sud marocain. Les dons étaient composés de produits d hygiène, de vêtements, de chaussures, de matériel médical, de jouets autant de choses qui vont rendre meilleur le quotidien des enfants et de leur famille. En 2012, en plus des pédiatres Suisses, Mustafa et Thierry, l association a accueilli des pédiatres et dentistes venus de Bordeaux. C est ainsi que Javotte, Xavier, Karine, Houda, Béa et Camille ont rejoint l équipe afin d effectuer des consultations pédiatriques et dentaires dans neuf villages. Grâce à leur travail soutenu, plus de 1 600 enfants ont pu bénéficier de consultations et recevoir des traitements adaptés à leur pathologie. L'association Enfant du Désert, quand à elle, à continué sa mission qui lui tient à cœur depuis 4 ans maintenant : installer des panneaux photovoltaïques. Elle a équipé un grand nombre d'habitations isolées dans le désert ainsi que des écoles.
5. UNE ACTION ECO-CITOYENNE FORTE Opération désert propre : Road Book imprimés sur papier recyclé Compensation des émissions de CO² Campagne «Rouler souple» Acheminement d installations solaires aux plus démunis... Nettoyage des bivouacs Remise en état des pistes après chaque passage Collecte des déchets Des sacs oxobiodégradables sont remis à chaque équipage au départ, puis restitués le soir Mais aussi le «Roses Eco Challenge» Depuis la création du Trophée Roses des Sables, le respect de l environnement a toujours été au centre des préoccupations de l 'équipe organisatrice. Le «Roses Eco Challenge» Depuis 2010, le Trophée Roses des Sables a fait le choix de donner encore et toujours plus de place au respect de l environnement, en créant le «Roses Eco Challenge». Ce concours a pour objectif de rassembler et d'aider les participantes qui décident de mener une ou plusieurs actions "vertes" pendant le Trophée Roses des Sables. Pour cela nous devront faire preuve d imagination et présenter un «vrai» projet à l organisation. Différents axes de réflexion possibles et d actions vertes en perspective pour tenter de remporter l Oscar de l ingéniosité et du respect de l environnement : L économie en trouvant une solution pour réduire notre consommation de carburant ou réduire nos rejets de C02, La préservation, en profitant du Raid pour réaliser une action en faveur de l'environnement (panneaux solaires, pompes à eau ), La sensibilisation en agissant pour la planète et en montrant l exemple auprès des autres équipages du Raid. L objectif : Inscrire durablement et profondément le rallye dans une véritable démarche Eco Citoyenne.
6. MEDIATISATION Chaque année la médiatisation du Trophée Roses des Sables est omniprésente. Le nombre des retombées s accroît en France, mais également au Québec, au Maroc et en général dans tous les pays où résident les Roses. Télévision, presse, radios, web, tous ces médias diffusent des images, articles, interviews du Trophée. Les images sont transmises par satellite tous les jours aux chaînes TV françaises et étrangères. TELEVISION : RECORD BATTU! 28 reportages télé, plus de 2h08 d images sur les grandes chaînes nationales et internationales : TF1 France 2 France 3 M6 Sport + BFM TV June TV Motors TV, etc... RADIO : Une fois encore, les radios françaises nous ont suivi tout au long de l aventure : France Info RTL 2 Chérie FM France Bleu Le Mouv, etc Au total : 35 diffusions et plus de 1h53 d antenne. PRESSE ECRITE : 663 parutions nationales, régionales et internationales dans les journaux tels que : AFP Version Femina Le Dauphiné La voix du Nord Génération 4x4 TV Mag La Dernière Heure les Sports, etc WEB : 352 parutions sur des sites Internet nationaux et internationaux tels que : Auféminin.com Confidentielles Terrafemina RTL 2 RTL Auto Lexpress.fr Leparisien.fr Le Nouvel Observateur Autoplus.fr, etc
7. POURQUOI DEVENIR PARTENAIRE Vous désirez marquer les esprits de vos futurs clients? Vous recherchez un moyen de vous démarquer? Vous désirez communiquer «différemment»? Vous cherchez à asseoir votre notoriété, votre image? Vous désirez créer une cohésion au sein de vos salariés, les lier autour d un même projet? J'ai des solutions adaptées à chacune de vos problématiques! Vous trouverez, ci-dessous, une liste non exhaustive de ce que je vous propose. Toutefois, afin d affiner ma proposition pour être au plus près de vos attentes, je vous invite à convenir d un rendez-vous. Visibilité sur : - mon véhicule personnel pour une durée d un an - mon véhicule moto/quad durant le rallye - mon casque et vêtements - mon site Internet, directement lié au site du rallye - page Facebook, compte twitter et pinterest - les news que j'envoie chaque mois par mail à mes contacts afin de les tenir informés de l évolution de mon projet - les événements de financement que je vais organiser : soirées, vide greniers, lotos, expositions etc. Je peux également : - présenter mon projet à vos salariés et clients - vous faire parvenir des photos de mon équipage lors de l événement en mettant en avant votre logo - parler de vous lors des interviews que je donnerai aux médias - exposer mon véhicule devant votre entreprise quelques jours avant le départ du rallye - envisager toute autre suggestion de votre part Je suis à votre écoute pour étudier toute proposition et élaborer ensemble un plan de communication permettant d atteindre nos objectifs.
8. COMMENT ME SOUTENIR Plusieurs possibilités : - en faisant un don financier à mon association - en faisant un don matériel (équipements de sécurité, etc.) - en mobilisant votre réseau Je pourrai justifier de l utilisation de chaque don reçu, et rédiger bien entendu des factures au nom des sociétés donatrices.
10. MON BUDGET BUDGET QUAD / MOTO $ INSCRIPTION 4400 5700 LOCATION QUAD 2500 3300 EQUIPEMENTS DE SECURITE 700 920 CARBURANT AU MAROC 500 650 TRANSPORT MACHINE 630 820 TRANSPORT MALLE 90 120 TRANSPORT PERSONNE 200 260 ASSURANCE RAPATRIEMENT 245 320 DEJEUNERS AU MAROC 100 150 9 365 12 240 POSTES BUDGETAIRES OPTIONNELS : - FORMATION naviguation et pilotage fortement conseillée : 300 /pers + frais de route (FRANCE) - FRAIS DE COMMUNICATION (impression de dossiers, flyers, affiches) : 300 / 400$ Facilement négociable en partenariat - PIECES DE RECHANGE ET BRIS MECANIQUES EVENTUELS : 600 / 800$ Les pièces de rechange peuvent vous être prêtées et facturées seulement dans le cas de leur utilisation
ANNEXES 1. CONFIRMATION DE PRE-INSCRIPTION Important : Intégrer ici ta confirmation de pré inscription remise par l organisation CE DOCUMENT CREDIBILISE FORTEMENT TON DOSSIER. LE PARTENAIRE POTENTIEL PEUT CONSTATER TON INSCRIPTION, C'EST TRES IMPORTANT.
2. ILS PARLENT DE MOI! Intégrer ici les articles parus dans la presse sur ton équipage
SI MOTO : 3. ILS M'ONT FAIT CONFIANCE Intégrer ici la liste de tes sponsors + les emplacements encore disponibles ou réservés sur la moto. Emplacements réservés à l'organisation SUGGESTION DE PRIX DES EMPLACEMENTS DISPONIBLES : TOTAL COVERING 7 000 GARDE BOUE AVANT 1500 FOURCHE AVANT (l'unité) 1000 RESERVOIR (l'unité) 1500 CACHE ARRIERE (l'unité) 1500 CASQUES (pilote et copilote) 1 500 VETEMENTS (pilote et copilote) 1 500 NB : Ces espaces peuvent être divisibles en espaces et donc en budget.
Si QUAD : Intégrer ici la liste de vos sponsors + les emplacements encore disponibles ou réservés sur le quad. Emplacements réservés à l'organisation SUGGESTION DE PRIX DES EMPLACEMENTS DISPONIBLES : TOTAL COVERING 7 500 AILE ARRIERE (l'unité) 1500 ARRIERE (l'unité) 2000 CASQUES (pilote et copilote) 1 500 VETEMENTS (pilote et copilote) 1 500 NB : Ces espaces peuvent être divisibles en espaces et donc en budget.