Procédure sur le MEMOIRE

Procédure sur le MEMOIRE Approuvée par le Décanat dans sa séance du 1 er octobre 2009, version révisée le 29.08.2011, le 9 juillet 2012, le 6 décembre 2012, le 8 mai 2013 et le 3 avril 2014 Ce document est également consultable sur le site WWW de la Faculté : http://www.unil.ch/ssp Secrétariat des étudiants-bâtiment Géopolis, bureau 2608 Dorigny, CH 1015 LAUSANNE Tél. 021/692.31.20 Fax 021/692.31.15

TABLE DES MATIERES 1. GENERALITES 1.1 QU EST-CE QU UN MEMOIRE, QUEL SUJET CHOISIR? 1 1.2 OU S INSERE-T-IL DANS LE CURSUS? 3 1.2.1 QUAND FAUT-IL SE PREOCCUPER DU TRAVAIL DE MEMOIRE? 3 1.2.2 QUAND DEFENDRE? 3 1.3 CHANGEMENT DE DIRECTEUR 3 1.4 QUI PEUT DIRIGER UN MEMOIRE? 3 1.5 QUI CONTACTE L EXPERT? 4 1.6 ORGANISATION ET DEROULEMENT DE LA DEFENSE 4 1.7 EVALUATION ET COMMUNICATION DES RESULTATS 5 1.8 MISE EN CONGE 6 2. PROCEDURE ADMINISTRATIVE 6 2.1 INSCRIPTION AU MEMOIRE 6 2.2 INSCRIPTION A LA DEFENSE DU MEMOIRE 6 2.3 DEPOT DU MEMOIRE 7 2.4 PRESENTATION DU MEMOIRE 8 2.4.1 LE TEXTE 9 2.4.2 PAGE DE GARDE 9

PREAMBULE Comme mentionné à l art. 6 de la Loi du 6 juillet 2004 sur l Université de Lausanne (LUL), la désignation des fonctions et des titres dans le présent Règlement s applique indifféremment aux femmes et aux hommes. 1. GENERALITES 1.1. QU EST-CE QU UN MEMOIRE? QUEL SUJET CHOISIR? Le mémoire est un travail individuel effectué sous la responsabilité d un directeur et qui débouche sur un rapport écrit évalué lors d'une défense orale publique. La défense a lieu en présence du directeur et d un expert. Le mémoire est obligatoire dans chaque formation de niveau master (Maîtrise universitaire). En psychologie, il peut être remplacé par un travail de recherche individuel ou en groupe dont la défense est cependant toujours individuelle. En psychologie et en sciences sociales, des enseignants proposent des recherches auxquelles les étudiants intéressés peuvent participer et sur la base desquelles ils rédigent leur recherche de master. Des séances d information sur les thèmes de recherche proposés et le nombre de places disponibles ont lieu en début d année académique. La délimitation du sujet fait généralement partie de l exercice. En premier lieu, l étudiant propose donc un thème à l enseignant. Le thème du mémoire est choisi par l étudiant selon le plan d études et en accord avec le professeur intéressé. En psychologie, le mémoire s inscrit dans le projet de formation de l étudiant, en lien avec son choix d orientation. En sciences sociales et science politique, le thème relève du domaine de l orientation. Les étudiants de psychologie, de sciences sociales, de science politique et de sciences du sport doivent se référer aux conditions fixées à l art. 12 du Règlement du master les concernant. Les étudiants inscrits dans un master conjoint avec une autre institution doivent se référer à leur règlement d études, étant précisé que des règles spécifiques peuvent êtres prévues. a. Les objectifs du mémoire Le mémoire est l élément majeur de la Maîtrise universitaire, il doit correspondre à un véritable travail d'approfondissement traduisant une aptitude à la recherche scientifique. Par le mémoire effectué sous la supervision d un enseignant universitaire, l étudiant montre qu il a acquis les qualités nécessaires pour mener à bien une recherche de manière autonome. Il devra maîtriser par lui-même une problématique, et formuler à cet effet des questions exploratoires pertinentes, mettre en œuvre la ou les méthodes les plus adéquates et interpréter scientifiquement les résultats obtenus ou les informations récoltées et traitées. 1

Le mémoire doit encourager le développement et l application d une pensée critique, rigoureuse, créative, originale et l utilisation de compétences de recherche et de méthodologie. b. Démarche, contenu et forme Le mémoire est un travail scientifique basé sur une analyse rigoureuse et méthodique et mené selon une méthodologie dûment explicitée et mise en œuvre. Il traite d une problématique en rapport avec l orientation choisie par l étudiant et témoignera de son autonomie dans un domaine spécifique. Par ce travail, l étudiant démontre sa capacité à effectuer et à rédiger un projet de recherche dans son intégralité. Il s agit notamment de : Construire une problématique fondée sur : une recherche bibliographique reflétant l état de la question l analyse et la synthèse d une situation ou d un problème le choix d une méthode appropriée et la connaissance des techniques y relatives la collection et l analyse d informations (opérationnalisation empirique) Rendre compte de cette problématique dans un document écrit dont : les aspects formels de l écriture correspondent aux usages et aux conventions scientifiques la structure témoigne du travail effectué sans forcément rendre compte de tous les détails (distance du discours synthétique) l introduction est une entrée en matière qui reflète l état de la question dans sa pertinence vis-à-vis de la problématique abordée la description de la méthode argumente le choix de la démarche suivie et reflète clairement et rigoureusement les conditions dans lesquelles le travail s est déroulé ainsi que les analyses effectuées la présentation des résultats est organisée de manière à montrer comment les données brutes ont été transformées et analysées la discussion met en évidence la signification des résultats obtenus, leur relation aux hypothèses de départ, les différents travaux publiés avec lesquels ces résultats sont en accord ou en désaccord la bibliographie soutient les différents arguments développés au cours du texte et offre un reflet représentatif des travaux publiés dans ce domaine La partie empirique du travail peut prendre différentes formes, notamment : Corpus de données : Collecte des données par une recherche empirique (questionnaires, entretiens, expérimentations, étude de cas, simulations, modélisations, etc.) Collecte de documents : Textes littéraires, résumés d articles, revues de presse, etc 2

Le mémoire de Maîtrise peut prendre la forme d un article scientifique propre à la discipline dans laquelle il s inscrit. Signalons qu un tel document, lors d un entretien d embauche, témoignera des intérêts et compétences de l étudiant. 1.2. OÙ S INSERE-T-IL DANS LE CURSUS D ETUDES? 1.2.1. Quand faut-il se préoccuper du travail de mémoire? Le mémoire est un type d exercice qui demande des bases et doit être mûri. Il est donc recommandé d une manière générale de s en soucier assez tôt. 1.2.2. Quand défendre? Le dernier délai pour la défense est obligatoirement la session qui précède la dernière à laquelle l étudiant peut réglementairement se présenter. Ainsi, en cas d échec, il reste une seconde tentative à l étudiant. En conséquence du point précédent, l étudiant qui ne s inscrit pas pour la défense de son mémoire pour l avant-dernière session à laquelle il peut réglementairement se présenter se voit notifier un 1 er échec par abandon pour la défense de son mémoire. La défense du mémoire se déroule obligatoirement en français. Le directeur organise ses défenses sans l appui du Décanat et en fixe les dates dans les limites suivantes : une défense peut avoir lieu en tout temps jusqu au dernier matin de la session d examen. 1.3. CHANGEMENT DE DIRECTEUR L étudiant qui change de directeur de mémoire doit déposer une nouvelle inscription au mémoire auprès du conseiller aux études. En psychologie, l étudiant doit aviser son conseiller aux études afin qu il mette à jour son plan d études. 1.4. QUI PEUT DIRIGER UN MEMOIRE? Le directeur du mémoire de maîtrise universitaire est un membre de la Faculté dont l enseignement figure au programme du master (enseignement de l orientation pour les sciences sociales et la science politique, enseignement du programme du master pour la psychologie et les sciences du mouvement et du sport). 3

Exceptionnellement, si le sujet du mémoire le justifie, une dérogation à cette règle peut être demandée 1 par l'entremise des conseillers aux études et sur le formulaire ad hoc («inscription pour un mémoire» ou «plan d études»). Ceux-ci feront suivre aux organes compétents, désignés par les Commissions de l enseignement. Tout directeur extérieur à la Faculté doit être titulaire d un doctorat ou d un titre jugé équivalent. Les privat-docents ou chargés de cours de la Faculté doivent être titulaires d un doctorat. Pour les filières d études de la psychologie, des sciences sociales et de la science politique, le directeur extérieur doit en sus enseigner dans un établissement d enseignement supérieur. Lorsque l organe compétent exige la caution de la qualité du travail par un rapporteur, il le mentionne explicitement sur le formulaire en indiquant soit directement le nom du rapporteur désigné soit les critères auxquels celui-ci doit répondre. 1.5. QUI CONTACTE L'EXPERT? Dans la mesure du possible, l étudiant propose à son directeur de mémoire un expert choisi en fonction de son domaine d étude. D entente avec l étudiant, le professeur désigne l expert. L expert doit être titulaire d un grade universitaire ou d un titre jugé équivalent au moins de même niveau que celui visé par l étudiant. L étudiant contacte directement l expert agréé par le directeur du mémoire. L expert est rétribué (Fr. 200.- par mémoire), à l exclusion des membres des Hautes Ecoles (y compris les professeurs honoraires). Les déplacements sont défrayés sur la base d un tarif billet de train 2 ème classe, mais pour un montant maximum de Fr. 80.-. Le directeur de mémoire (ou l enseignant SSP nommé comme rapporteur si le directeur est hors SSP) remettra, à l expert, les documents nécessaires à sa rémunération le jour de la défense. Les disponibilités conjointes de l enseignant, de l expert pressenti (et/ou du rapporteur) et de l étudiant étant aléatoires, il est de la responsabilité de l étudiant de les contacter à temps pour être en mesure de communiquer la date convenue entre tous sur le formulaire «Avis de défense de mémoire» lors du dépôt. L expert et le directeur, s il s agit de personnes extérieures à la Faculté, doivent être rendus attentifs au caractère impératif de cette date. Aucune convocation ne leur sera adressée par la Faculté. 1.6. ORGANISATION ET DEROULEMENT DE LA DEFENSE L étudiant est responsable de l organisation de la défense. La défense se déroule, dans la mesure du possible, dans le bureau du directeur du mémoire. Lorsque cela n est pas possible, l étudiant s adresse à la secrétaire de l institut 1 Attention dans ce cas au fait que la direction de mémoire, même par une personne extérieure à la Faculté, n est jamais rémunérée. 4

auprès duquel il a déposé son mémoire afin de trouver une salle disponible pour la défense. Lors de la défense, l étudiant, le directeur, l expert et l éventuel rapporteur doivent tous être présents. La défense du mémoire se déroule obligatoirement en français, quelque soit la langue dans laquelle le travail de mémoire a été fait. Dans des cas exceptionnels, notamment lorsque le directeur est en congé scientifique, le Décanat, par l intermédiaire de l adjointe aux affaires étudiantes, peut autoriser une défense se déroulant par visioconférence sur demande du directeur. Dans un tel cas, le directeur doit être en mesure d assurer qu il dispose des moyens nécessaires et suffisants afin qu une visioconférence soit possible dans de bonnes conditions. 1.7. EVALUATION ET COMMUNICATION DES RESULTATS Le mémoire de Maîtrise est évalué par un jury composé du directeur et de l expert (et/ou du rapporteur s il y en a un). La responsabilité de la note revient au jury. En cas de désaccord au sein du jury, le Décanat peut être saisi. L évaluation porte conjointement sur le mémoire et sur la défense orale. Pour le mémoire, les critères d évaluation sont notamment les suivants : L identification d une question pertinente dans le champ scientifique considéré L examen critique de la littérature qui s y rapporte La construction d une problématique se rapportant à la question posée et faisant émerger une ou plusieurs hypothèses de travail Le choix d une méthodologie adaptée, sa présentation et son organisation La présentation des résultats obtenus La discussion critique des résultats, permettant de valider la démarche dans un contexte théorique défini La logique de l argumentation développée La qualité de la forme du rapport Lors de la défense orale, les critères d évaluation portent également sur la qualité de la présentation et du support utilisé, la capacité de synthèse, la clarté des réponses aux questions. La durée de la défense orale est d une heure environ (comprenant une présentation, des questions et une discussion). L obtention d une note d au moins 4 sur 6 est nécessaire pour recevoir les crédits ECTS afférents au mémoire de Maîtrise. En cas de note inférieure à 4, l étudiant doit améliorer le contenu du rapport écrit et défendre une seconde fois son mémoire. 5

L obtention d une note inférieure à 4 à l issue de cette seconde tentative entraîne l échec définitif au programme. La communication des résultats est de la compétence exclusive du Décanat. Elle intervient à la fin de la session en même temps que celle des autres examens. Même si la défense intervient en début de semestre, aucune attestation ne sera établie avant la fin de la session. 1.8. MISE EN CONGE L étudiant qui ne suit plus aucun enseignement (y compris ateliers de mémorants) peut présenter une demande de mise en congé s il remplit les conditions y relatives. Les délais de dépôt des demandes sont fixés par le Service des immatriculations et inscriptions et doivent être impérativement respectés. 2. PROCEDURE ADMINISTRATIVE 2.1. INSCRIPTION AU MEMOIRE En fonction de la thématique qui l intéresse, l'étudiant contacte un enseignant pour lui proposer de diriger son mémoire. En sciences sociales, science politique et sciences du mouvement et du sport, l étudiant lui adresse 2 son formulaire «inscription pour un mémoire». Quand l étudiant et le professeur se sont mis d accord, l étudiant adresse ce formulaire à son conseiller aux études qui le date, vérifie que le Directeur est bien répertorié et le porte au dossier. Il est impératif que l étudiant dépose son formulaire d inscription au mémoire au minimum six mois avant la défense à laquelle il pense défendre son travail ceci pour garantir un temps de travail et d assimilation suffisant pour l élaboration du mémoire. LE FORMULAIRE «INSCRIPTION POUR UN MEMOIRE» EST DISPONIBLE DEVANT LE SECRETARIAT DES ETUDIANTS. En psychologie, l étudiant n utilise pas le formulaire «inscription pour un mémoire». Il doit en revanche informer le conseiller aux études, par e-mail, de son thème de mémoire et du nom de son directeur au plus tard après un semestre d études en maîtrise universitaire, afin que le conseiller mette à jour son plan d études. 2.2. INSCRIPTION A LA DEFENSE DU MEMOIRE (DEFENSE ORGANISEE PAR LE DIRECTEUR) 2 Les coordonnées des enseignants sont disponibles sur internet ou auprès des instituts. 6

L étudiant s inscrit impérativement à la défense du mémoire, via le site web de la Faculté, pendant la période d inscription au mémoire fixée par le Décanat. L étudiant s inscrit pour la session d hiver, d été ou d automne. La défense du mémoire est une épreuve d examen. Les dates spécifiques d inscription à l examen de défense du mémoire sont fixées par le Décanat en début de chaque année académique, affichées sur les panneaux du Décanat et disponibles sur internet. Lorsqu il procède à son inscription, l étudiant indique le titre de son mémoire (même provisoire), sa traduction en anglais (s il la connaît déjà) et le nom du professeur qui dirige son mémoire. ATTENTION : Les étudiants qui présentent leur(s) dernier(s) examen(s) pour l obtention du grade brigué doivent impérativement remplir également une demande de grade (formulaire à disposition sur le site internet de la Faculté ou devant le secrétariat des étudiants) lors de leur inscription via internet. Le formulaire de demande de grade doit être remis au secrétariat des étudiants. Cas de retrait admis ou d échec En cas de retrait admis, l étudiant a la possibilité de reprendre son travail de mémoire et de le modifier. Dans ce cas, il doit déposer à nouveau les exemplaires de son mémoire comme prévu par la présente procédure. En cas de retrait admis, l étudiant doit se réinscrire comme suit : - Retrait admis lors de la session d hiver : l étudiant doit se réinscrire pour la session d été ; - Retrait admis lors de la session d été : l étudiant doit se réinscrire pour la session d hiver, il peut se réinscrire pour la session d automne s il le souhaite ; - Retrait admis pour la session d automne : l étudiant doit se réinscrire pour la session d hiver. En cas d échec, le mémoire doit être impérativement retravaillé et défendu une seconde fois. Des nouveaux exemplaires doivent donc être déposés dans les délais prévus et l inscription effectuée conformément à la procédure cidessous. En cas d échec, l étudiant peut se réinscrire au plus tôt comme suit : - Echec lors de la session d hiver : l étudiant peut se réinscrire pour la session d été ; - Echec lors de la session d été : l étudiant peut se réinscrire pour la session d automne ; - Echec pour la session d automne : l étudiant peut se réinscrire pour la session d hiver. 2.3. DEPOT DU MEMOIRE Le dépôt intervient d entente avec le directeur mais impérativement au plus tard trois semaines avant la défense. 7

M Aucune dérogation ne sera acceptée, sous quelque motif que ce soit (y compris défaillance de sauvegarde ou autre problème de matériel). L étudiant adresse directement un exemplaire du mémoire au directeur, à l expert (et/ou au rapporteur) et au co-lecteur, le cas échéant 3 au plus tard 3 semaines avant la défense. Par leur signature de l «Avis de défense de mémoire» 4, le directeur et l étudiant attestent que ces exemplaires ont été remis aux personnes concernées et que la date, l heure et le lieu de la défense leur ont été transmis. Tous doivent être rendus attentifs au fait qu aucune convocation ne leur sera adressée par la Faculté. Un exemplaire du mémoire doit également impérativement être déposé dans les mêmes délais avec l «Avis de défense de mémoire» signé par le directeur et par l étudiant auprès du : secrétariat de l IP, bureau N o 4506, pour la psychologie ; secrétariat de l ISS, bureau No 5105 pour les sciences sociales ; secrétariat de l'iephi, bureau N o 4558, pour la science politique ; secrétariat de l ISSUL, bureau N o 5871, pour les sciences du sport. En cas de fermeture du secrétariat, l exemplaire du mémoire doit être adressé par courrier, le cachet de la poste faisant foi pour les délais. Sur le formulaire d «Avis de défense du mémoire» figurent impérativement : -Le titre définitif du mémoire et sa traduction anglaise, -Le nom du directeur, les coordonnées complètes de l étudiant et de l expert (ou le cas échéant, nom du rapporteur et coordonnées du directeur hors SSP), -La date et l heure de la défense, -Le bureau où se déroulera la défense ou la salle réservée par l enseignant. Ces données sont introduites par le secrétariat d institut dans la base informatique. En conséquence, seules les inscriptions exhaustivement remplies seront prises en considération et aucune réclamation ne sera acceptée. Les épreuves orales étant publiques, ce formulaire sera affiché devant le secrétariat de l institut pour information à l attention du public. L étudiant trouve confirmé l horaire de la défense via le portail my.unil ou le panneau d affichage du secrétariat de l institut (ce dernier fait foi). Les mémoires sont déposés par chaque secrétariat d institut au Service des Manuscrits de la bibliothèque cantonale universitaire de Lausanne, excepté, sur demande du Directeur, dans le cas où les données contenues dans le mémoire sont confidentielles. 2.4. PRESENTATION DU MEMOIRE 3 Uniquement pour les enseignants qui travaillent pour la Faculté des SSP, le mémoire à leur intention peut être remis au secrétariat de leur institut qui fera suivre. 4 Formulaire à disposition devant le secrétariat des étudiants et sur le site internet de la Faculté. 8

Le mémoire ne doit pas dépasser le format A4. Sa présentation et sa structure sont des éléments qualitatifs pris en compte dans l évaluation. 2.4.1. Le texte : Le mémoire est rédigé en français, dans une autre langue nationale ou en anglais, en accord avec le Directeur. Le document est dactylographié ou imprimé pour que sa lisibilité soit garantie en prévoyant une marge à droite de 5 cm pour d éventuelles annotations. Pour des questions d archivage, il est présenté recto-verso et relié sur toute sa longueur. Le mémoire dans son ensemble doit être structuré, cohérent et clair. L étudiant veille à respecter l orthographe et la syntaxe. Le texte et ses annexes sont paginés. La table des matières également, D entente avec l enseignant qui dirige le travail, le mémoire donne lieu à un texte de 30 à 70 pages (environ 2000 signes par page), annexes non comprises. Les citations, les notes de bas de page et la bibliographie respectent les normes scientifiques (par exemple les normes APA pour le domaine de la psychologie) et déontologiques en vigueur dans la discipline. Mise en garde concernant le plagiat Le plagiat est strictement interdit. Il consiste à présenter des idées ou des passages de textes écrits par quelqu un d autre, comme étant les siens. Lorsque des passages d un auteur sont repris, il faut l indiquer comme tel. Les enseignants sont particulièrement attentifs au problème du plagiat lors de l évaluation du mémoire. Si une tentative de plagiat est constatée, le mémoire ne sera pas validé et le cas sera dénoncé auprès de la Faculté qui appliquera les sanctions en vigueur. Dépôt du mémoire sur Serval Le directeur qui estime un mémoire, évalué à 5,5 ou plus, particulièrement intéressant pour la recherche peut proposer à son auteur d en déposer le texte sur le serveur académique Serval 1. L auteur, s il accepte ce dépôt, sera contacté par la secrétaire d institut après la défense pour régler les formalités d usage et déposer son texte sous format électronique. 2.4.2. Page de garde : Sur la première page doivent figurer les indications mentionnées ci-après : UNIVERSITE DE LAUSANNE Ev. Université(s) partenaire(s) 1 Ce serveur archive et diffuse sur internet, en libre accès, les publications des chercheurs de l Université de Lausanne (http://www.unil.ch/serval). 9

FACULTE DES SCIENCES SOCIALES ET POLITIQUES INSTITUT DE... SESSION DE (mois et année) TITRE DU MEMOIRE Mémoire/recherche de :... (Titre briguée) Présenté par.. Directeur : (nom et prénom) Expert / rapporteur (le cas échéant) :. (nom et prénom) Co-lecteur (le cas échéant) :... (nom et prénom) BIBLIOGRAPHIE POUR EN SAVOIR PLUS SUR LA REDACTION D UN MEMOIRE : DEPELTEAU François, La démarche d une recherche en sciences sociales, Bruxelles, De Boeck, 2000 FRAGNIERE Jean-Pierre, Comment faire un mémoire?, Lausanne, Réalités Sociales, 1985 QUIVY, Raymond & VAN CAMPENHOUDT, Luc, Manuel de recherche en sciences sociales, Paris, Dunod, 2006 LENOBLE-PINSON Michèle, La rédaction scientifique, Bruxelles, De Boeck, 1996 PLOT Bernadette, Ecrire une thèse ou un mémoire en sciences humaines, Paris, Champion, 1986 VAIREL Hélène, La présentation d un manuscrit dactylographié, Paris, Nathan,1992 10

Secrétariat du Décanat Quartier Unil-Mouline Bâtiment Géopolis, DORIGNY LAUSANNE Tél. 021/692.31.20 (Ouvert les lundis, mardis, jeudis et vendredis de 10h à 13h, permanence téléphonique du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 14h à 16h, mail : ssp@unil.ch) I