CC 001 Date : 28 février 2008 AGGLOMERATION DE NEVERS Hubert Couprie Tél. : 03 86 68 46 52 hubert.couprie@ville-nevers.fr MANDATAIRE DE L ÉTUDE : MINEA Alain Mausset Cécile Bouillet Téléphone : 01 42 62 17 49 amausset@minea.fr cbo@minea.fr SECTEUR(S) D'ETUDE CONCERNÉ(S) La Loire, l Allier et la Nièvre adn Rive Droite/Rive Gauche adn Loire amont adn Bec d Allier adn Loire aval Commune concernée AUTEUR : Alain Mausset Société : Minea Réf : EGR_125_CC_001_v02 VALIDATIONS Auteur de la note Minea adn Groupe Technique Site public adn Cahier des Charges Techniques Particulières et bordereau des prix des produits de la communication. Volets impression et panneaux. Trois lots concernent la réalisation des produits de la communication-concertation : Lot 1. C est l impression de la Lettre noir et blanc et de la Lettre de l EGRIAN en 45 000 exemplaires. Lot 2 - Ce sont des documents imprimés sur des supports papiers classiques : affiches, fiches, plaquettes, journaux, bulletins, tracts, invitations, pochette, brochures Lot 3 - Ce sont des panneaux d'exposition avec deux solutions : des panneaux PVC format A0 ou des "Roll-up" ou similaires. Alain Mausset - Minea Page 1/10
Objet du marché Une partie significative du val de Loire des communes de l Agglomération de Nevers est sous la menace des eaux lorsque le fleuve est en crue. La crue récente de décembre 2003 a remis en mémoire les évènements plus anciens du 19ème siècle dont les conséquences ont été en leur temps, bien plus graves. Depuis cette période, les enjeux ont beaucoup augmenté, parfois même dans le champ d expansion des crues. Les dommages, qui résulteraient d une crue majeure, seraient sans commune mesure avec ceux du passé. C est pourquoi en 2006, l Agglomération de Nevers a lancé l Etude Globale du Risque d Inondation sur l ensemble de son territoire. Cette étude prévoit notamment un volet de communication et concertation important. Dans ce cadre, la Communauté d Agglomération de Nevers, Maître d Ouvrage de l opération, lance une consultation pour la réalisation de prestations nécessaires à la réalisation du volet impression de différents documents sur support papier. Elle lance en même temps celle de la fabrication des panneaux d exposition. Un concepteur, rédacteur, illustrateur et éditeur da déjà été retenu. Il s agit de la société Minea, basée à Paris qui fournira les documents en format PDF sur support CD ou via un site FTP sur lequel les documents pourront être téléchargés par l imprimeur. Le présent document constitue le Cahier des Charges des clauses techniques particulières (CCTP) pour cette consultation en deux lots. Des variantes ou options sont autorisées. Contenu du marché Le marché est décomposé en trois lots : Le lot n 1 concerne l impression de la Lettre en noir et blanc et de la Lettre de l EGRIAN en 45 000 exemplaires. Le lot n 2 comprend la réalisation de documents relevant de l imprimerie traditionnelle : affiches, fiches, plaquettes, journaux bulletins, tracts, brochures... Le lot n 3 comprend la réalisation de panneaux d exposition de deux sortes. Pour chaque lot, le détail des prestations et les documents à remettre sont décrits dans les paragraphes suivants et dans le bordereau des prix. Un bordereau détaillé des prix lui est joint. Attention, les produits seront réalisés indépendamment les uns des autres et quelque fois plusieurs fois de suite avec des contenus différents. Il en est de même des livraisons. Lot n 1 et 2 : les impressions Il s agit d imprimer des documents que le prestataire, Minea, retenu pour la communication de l étude Globale du Risque inondation (EGRIAN) produit au niveau graphique. Le prestataire, Minea, réalise la conception, les illustrations et l édition des documents. Le document graphique est finalisé sous la forme d un document PDF de haute définition fournit, après validation adn, par Minea. Une fois commandé par la maîtrise d ouvrage (agglomération de Nevers) il doit alors être imprimé ou tiré puis formaté en un certain nombre d exemplaires que l adn décide lors de la commande. Les documents sont à réaliser selon le descriptif suivant lui- même lié au bordereau des prix. Les documents sont livrés pliés en deux ou en trois et les brochures sont reliées avec deux agrafes. Les panneaux sont livrés emballés dans des caisses de protection si ce sont des A0 sur pvc. Les caisses ne doivent pas excéder 25 Kilos. Alain Mausset - Minea Page 2/10
A l exception de la lettre des partenaires (A), qui est en noir et blanc, tous les documents sont en quadrichromie. Certains sont des photocopies, d autres sont en offset. LOT1 A) B) La lettre des partenaires, de 4 pages, format A3 ouvert. Une fois pliée en deux, elle donne un format A4. Elle sera imprimée en noir et blanc, sur du papier recyclé 170 grammes. le journal d information dit la lettre de l EGRIAN quadrichromie est au format 42 x 27 cm. Une fois pliée en deux, elle donne un format plus petit que le A4. Le format correspond à la brochure de l adn. Elle sera imprimée sur du papier recyclé 200g et imprimée en 45 000 exemplaires. LOT2 C et D) Les brochures d information grand public sont des brochures de 12 ou 16 pages. Ils sont comparables aux lettres sur du papier recyclé 200 gr mais seront recouverts d un vernis brillant sur la première et la dernière page. G) et H) Les affiches quadrichromie ou numériques sont au format A3 ou A2 sur du papier 200 grammes couché brillant. I) et J) Les invitations sont sur des papiers recyclé 170 gr ou du carton bristol 300 grammes avec 1 ou 3 plis. K) L) et M) N) et O) P) Q) Les pochettes sont pelliculées brillant sur le recto seul, au format final un peu plus que A4 avec un rabat latéral et un rabat en pied avec double rainage. Elles ont une épaisseur, destinée à accueillir des documents au format A4. Les rabats sont de 5 cm environ et la tranche sera comprise de 0.5 à 1cm. Le format est donc plus grand que A4 pour accueillir des documents A4. Elles sont livrées non pliées. Les fiches thématiques sont des documents recto verso sur du papier 300gr couché brillant que l on place dans la pochette. Les dépliants d information, soit des plaquettes thématiques sont de trois formats : simple A3 plié en deux, panoramique 84 x 29.7 cm plié en 3 et A2 plié deux fois sur elle-même. Elles sont imprimées sur du papier couché brillant de 300gr vernis et pour le A2 sur du 200gr lui aussi vernis. Les tracts seront imprimés sur du papier 115 grammes recyclé. Des diaporamas A4 à l italienne de 50 à 100 pages, Ce sont les PréAOs de l EGRIAN. Elles sont à reproduire sur du papier 170 gr couché brillant avec des couvertures et des dos de 300 gr et des rhodoïds devant. La reliure est une spirale blanche métallique, pas de dos collé. Lot n 3 : les panneaux Les panneaux d exposition peuvent être de deux types : Des panneaux au format A0 à mettre sur des grilles. Des panneaux type Roll-up ou kakémonos avec supports. Les panneaux A0 seront des tirages photographiques numériques de haute définition en papier brillant, réalisées à partir d un document PDF donné par le graphiste (Minea). La photo est collée sur un support PVC de 3 mm ou 4 mm qui possède lui-même des attaches au dos pour lui permettre d être accroché à une grille ou 4 petits œillets. Le tout est recouvert d un film de protection. Cette plastification est brillante ou satinée. Elle protége des UV, elle est rembourrée sur les cotés. Les panneaux pourront être livrés soit par deux, par cinq, par dix ou quinze. Des caisses de moins de 20 kilogrammes les protègent. Les présentoires, type Roll-up, sont des visuels enroulés sur un mécanisme stable léger et facile à transporter. Une fois enroulé, le document est auto-protégé. Les Roll-up pourront être, eux-aussi, livrés soit par deux, par cinq, par dix ou quinze. La largeur est 85 cm et la hauteur d environ 215 cm. Des dimensions plus importantes en largeur sont possibles en variantes. Le sac de transport est comprit dans le prix. Une variante type X po est possible Alain Mausset - Minea Page 3/10
Délais de réalisation Pour l imprimeur, un document destiné à servir de bon à tirer devra être présenté à la maîtrise d ouvrage ou à Minea avant impression sur papier. Le délai de toute prestation ne pourra excéder 10 jours à compter de la remise des documents numériques par Minea sauf si les quantités le justifient. Le candidat indiquera les délais de livraison sur les mairies de l agglomération de Nevers. Conditions de livraison Les produits autre que les panneaux seront livrés emballés en petits cartons maniables( 10 ou 15 KL maxi) à l adn ou en mairie proche de Nevers. Pour information : adresse de l adn : 124 route de Marzy, BP41, 58027 Nevers T : 03.86.68.46.52 Les panneaux sont livrés emballés par deux, face photo contre face photo. Les caisses pleines ne pourront pas dépasser 30 kilogrammes. Elles seront livrées sur le lieu d exposition (environs proches de Nevers) ou à l adn. Critères de jugement des offres Afin de juger de la qualité des documents imprimés et panneaux d impression), il est demandé de présenter des produits similaires à l adn. Les critères seront les prix, le respect des délais, l adaptabilité et la qualité. Modalité de révision des prix La révision des prix est effectuée par application, au prix du marché, d un coefficient (RI) de révision donnée par la formule : RI = 0,150 + 0,850 Im /Imo Dans laquelle : Im0 est l index Ingénierie du mois «m0 Etudes» (mois d établissement du prix) Im est l index ingénierie du mois «m» du dernier indice connu (mois de révision). La révision se fera en continue, à chaque facture, sur la base du dernier indice connu. Le prestataire devra fournir, avec la facture, le justificatif de ce dernier indice. Alain Mausset - Minea Page 4/10
Annexe : Bordereau des prix Lot 1 IV.3.2.1 Cahier des charges imprimeur pour la reproduction des outils de communication Désignation du produit Ce prix rémunère conformément aux stipulations du CCTP Coût en HT a) Lettre des acteurs et des partenaires L impression d une lettre de communication de 4 pages, format A3 ouvert, plié A4, noir et blanc Papier recyclé 170 grammes - Document livré plié Prix pour les 500 exemplaires : Prix pour les 1 000 exemplaires : Prix pour les 100 exemplaires supplémentaires : Variante en nombre d exemplaires : 20 000 exemplaires Prix pour les 5 000 exemplaires supplémentaires : cartons petits format (maniables) b) Journal d information dit la lettre de l EGRIAN L impression d une lettre quadrichromie de 4 pages plié en 2, format 42 x 27 ouvert et format 27 x 21 plié. Papier recyclé 200 grammes - Document livré plié Prix pour les 45 000 exemplaires : Prix pour les 1 000 exemplaires supplémentaires : cartons petits format (maniables) Lot 2 IV.3.2.1 c) Brochure d information grand public - 12 pages Cahier des charges imprimeur pour la reproduction des outils de communication L impression d une brochure d information de 12 pages, format A4, fermé, en quadrichromie- 2 agrafes. Papier recyclé 200 grammes pages 1 et 12 vernies - Document livré plié Prix pour les 1 000 exemplaires : Prix pour les 5 000 exemplaires : Prix pour les 1 000 exemplaires supplémentaires : Variante : nombre d exemplaires : 20 000 exemplaires Prix pour les 5 000 exemplaires supplémentaires : Alain Mausset - Minea Page 5/10
d) Brochure d information grand public - 16 pages L impression d une brochure d information de 16 pages, format A4, fermé, en quadrichromie - 2 agrafes. Papier recyclé 200 grammes pages 1 et 16 vernies - Document livré plié Prix pour les 1 000 exemplaires : Prix pour les 5 000 exemplaires : Prix pour les 1 000 exemplaires supplémentaires : Variante : nombre d exemplaires : 20 000 exemplaires Prix pour les 5 000 exemplaires supplémentaires : cartons petits format (maniables) g) Petite affiche d information A3 L impression d une affiche au format A3, quadrichromie Papier 200 grammes couché brillant Prix de 50 unités : Prix de 100 unités : Prix de 500 unités : Prix pour 10 unités supplémentaires: cartons petits format (maniables) h) Affiche d information Format A2 L impression d une affiche au Format A2, quadrichromie Papier 200 grammes couché brillant Prix de 50 unités : Prix de 100 unités : Prix de 500 unités : Prix pour 10 unités supplémentaires: Variante idem format A0 Prix de 50 unités 600 HT x 3 : Prix de 100 unités : Prix de 500 unités : Prix de 10 unités supplémentaires: Alain Mausset - Minea Page 6/10
i) Invitation à une réunion - lettre 3 plis L impression d une invitation recto au format A4, ouvert, 2 plis, 3 volets Papier recyclé 170 grammes Document livré plié Prix de 100 unités : Prix de 200 unités Prix de 500 unités : Prix de 1000 unités : Prix pour 100 unités supplémentaires: j) Invitation à une réunion - carton L impression d une invitation au format A4 ouvert au format A5 fermé, 1 pli Papier bristol 300 grammes Document livré plié Prix de 100 unités : Prix de 200 unités : Prix de 500 unités : Prix de 1 000 unités : Prix pour 100 unités supplémentaires: k) Pochette institutionnelle avec double rabats, latéral et en pied. L impression d une pochette au format un peu plus grand que A4 (24x32 cm), fermé, en quadrichromie recto seul. Livrée pliée avec double pli épaisseur 0.5 cm ou 1 cm. Prévoir un emplacement pour pouvoir insérer une carte de visite en bas à droite sur les rabats. Papier 300 grammes couché mat pelliculage brillant recto - tranche double pli 1 ou 2 cm Prix pour les 500 unités : Prix pour les 1 000 unités : Prix pour les 5 000 unités : Prix pour les 10 000 unités : Prix pour les 100 exemplaires supplémentaires : Alain Mausset - Minea Page 7/10
l) et m) Fiches thématiques L impression de fiches thématiques différentes au format A4, en couleur ou quadrichromie recto verso. Papier 300 grammes couché brillant Prix pour les 100 exemplaires d une fiche : Prix pour les 500 exemplaires d une fiche : Prix pour 100 exemplaires d une fiche supplémentaire Prix pour 100 unités de 10 fiches différentes : Prix pour 500 unités de 10 fiches différentes : Prix pour 100 exemplaires de 10 fiches différentes supplémentaires n) Dépliant d information Plaquette A3 pliée en 2 L impression d un dépliant d information au format A4 fermé ou A3 ouvert, 1 pli, en quadrichromie Papier 300 grammes couché mat vernis brillant - Document livré plié. Prix pour les 2 000 unités : Prix pour les 5 000 unités : Prix pour les 10 000 unités : Prix pour les 1 000 unités supplémentaires : o) Dépliant d information Plaquette 84 x 29.7 dite panoramique L impression d un dépliant d information au format A4 fermé ou format ouvert 84 x 29,7 cm, 3 plis, en quadrichromie Papier 300 grammes couché mat vernis brillant - Document livré plié Prix pour les 2 000 unités : Prix pour les 5 000 unités : Prix pour les 10 000 unités : Prix pour les 20 000 unités : Prix pour les 1 000 unités supplémentaires : Variante plaquette Dite plaquette A2 Variante : impression d une plaquette au format A2 plié en 2 puis encore en 2, format A4 une fois plié. Papier 200 gr, couché mat, vernis UV brillant. Prix pour les 2 000 unités : Prix pour les 5 000 unités 1 850 HT x 4 : Prix pour les 10 000 unités : Prix pour les 20 000 unités : Prix pour les 1 000 unités supplémentaires : Alain Mausset - Minea Page 8/10
p) Tract L impression d un tract au format A5, recto ou recto verso une seule couleur Papier 115 grammes recyclé Prix pour les 2 000 unités : Prix pour les 5 000 unités : Prix pour les 10 000 unités : Prix pour les 20 000 unités : Prix pour les 1 000 unités supplémentaires : q) Présentation vidéo projetable imprimée en A4 Reproduction photocopies couleur recto seul d une présentation vidéo projetable (préao) de 50 à 80 pages. Papier 170 grammes, couché brillant relié avec spirale n empiétant pas sur les images et deux rhodoïds (couverture et dos). Tirage A4 à l italienne. Couverture 300 gr couché brillant Dos parier bristol 300 grammes. Prix pour les 100 unités 50 pages: Prix pour les 100 unités 100 pages : Prix pour les 200 unités 50 pages ; Prix pour les 200 unités 80 pages: Prix pour les 500 unités de 50 pages: Prix pour les 500 unités de 80 pages: Prix pour les 50 unités supplémentaires de 50 pages: Prix pour les 50 unités supplémentaires de 80 pages: Prix pour une page supplémentaire en 50 exemplaires Prix pour une page supplémentaire en 80 exemplaires Alain Mausset - Minea Page 9/10
Lot 3 IV.3.2.1 Cahier des charges imprimeur pour la reproduction des outils de communication Désignation du produit Ce prix rémunère conformément aux stipulations du CCTP Coût en HT e1) Panneaux d exposition - A0 pvc L impression de panneaux d exposition au format minimum de 840x1 180 cm (A0). Papier photo de haute qualité impression photo numérique HD. Plastifiés brillants ou satinés, collés sur feuille PVC 3 ou 4 mm oeillets ou dispositif d accrochage au dos à prévoir pour être fixé sur des grilles. Prix unitaire : Prix de 2 unités : Prix de 6 unités : Prix de 12 unités : Prix de 16 unités : Prix de la caisse pour 6 panneaux caisses de 20 kilogrammes maximum : e2) Panneaux d exposition de type roll up ou X Po L impression de panneaux d exposition (type Roll Up ou similaire) au format minimum de 85 cm de large et 215 cm de haut. Bâche photo de haute qualité impression photo numérique HD Brillant. Plastification brillante Type Roll Up 800 x 2 000 mm sac et poster film 170 U Prix unitaire : Prix de 2 unités : Prix de 6 unités : Prix de 12 unités : Prix de 16 unités : Structure Type X PO de 800 x 1 900 mm avec sac et impression bâche avec œillets Prix unitaire : Prix de 2 unités : Prix de 6 unités : Prix de 12 unités : Livraison adn à Nevers ou commune proche de Nevers Alain Mausset - Minea Page 10/10