Présidence et Secrétariat du Programme Eurodyssée Note synthétique 1. La finalité du programme Eurodyssée a pour objectif d'offrir une expérience professionnelle à l'étranger et un stage linguistique, aux jeunes demandeurs d'emploi, de 18 à 30 ans (32 ans selon les régions), pour une période de 3 à 7 mois 1. Ainsi le programme vise à développer une citoyenneté européenne, permet aux régions de créer entre elles des liens privilégiés et mobilise les entreprises régionales pour l'accueil de stagiaires. Pour les jeunes qui souhaitent participer au programme, la prise en charge est globale: - formation linguistique intensive (sur 3 ou 4 semaines avant le stage pratique en entreprise ou étalée sur une période plus longue, en parallèle à la formation pratique), - logement en fonction des disponibilités dans la région d'accueil: foyer de jeunes travailleurs ou résidence pour étudiants, appartement, en famille, - bourse de stage ou rémunération, - couverture sociale et assurances. Eurodyssée est un dispositif original tant par son financement (chaque région qui accueille finance les frais d'hébergement, de formation, de bourse/rémunération et de fonctionnement, avec le soutien éventuel des entreprises) que par le public visé: aucun niveau particulier de qualification n'est exigé, le coordinateur régional se faisant l'intermédiaire pour trouver l'offre de stage adaptée au sein de son réseau d'entreprises. Le programme vise la réciprocité entre les régions partenaires tout en leur permettant de conserver une autonomie concernant sa mise en œuvre (choix de faire appel aux fonds européens, par exemple). 1 formation linguistique comprise Assembly of European Regions 6 Rue Oberlin - F-67000 Strasbourg 210 Avenue Louise - B-1050 Bruxelles Tel.: +33 3 88 22 07 07 - Fax : +33 3 88 75 67 19Tel./Fax : +32 2 880 95 60 E-mail : secretariat@aer.eu E-mail : aer.brussels@aer.eu
- 2-2. Le contexte La Présidence et le secrétariat général du programme Eurodyssée sont assurés par une région active du programme. Idéalement, il s'agit d'une région ayant une présence prolongée dans le programme et pouvant attester d'une certaine expérience à cet égard. Le Président et le secrétariat général sont élus par l'assemblée générale de l'are, sur base d'une candidature d une région membre du Programme Eurodyssée. Ils sont élus pour un mandat de deux ans, renouvelable une fois. Le Président et le secrétariat général sont indissociables. La région Ile de France exerce actuellement ces fonctions, son mandat s'achèvera avec l'assemblée générale 2015 de l'are. Dès lors, l'are devra trouver une nouvelle région à qui confier la Présidence et le Secrétariat général d'eurodyssée à partir de l été 2015. En se déclarant candidate, la région active se déclare prête à assurer les fonctions telles que décrites ci-après et à en assumer la responsabilité financière. 3. Le rôle du Président et du Secrétariat général d'eurodyssée et leurs liens avec l'are a) Le Président Le président du programme est une personnalité politique élue de l exécutif d une région active. Il est le représentant officiel et porte-parole du programme vis-à-vis des organes de l'are, des institutions et du grand public. Le Président o est responsable et rapporteur du programme Eurodyssée devant le Bureau et l'assemblée générale de l ARE. Il participe aux réunions du Bureau dont l ordre du jour comprend des questions relatives à la jeunesse, à la formation professionnelle ou à l éducation. o soumet les propositions majeures du comité de pilotage, et transmet pour vote le relevé annuel de conclusions du comité de pilotage à l'assemblée générale. o en concertation avec le Comité de pilotage, donne les impulsions et orientations au programme. Il veille à sa mise en œuvre et à son développement.
- 3 - b) Le Secrétariat général Le Secrétariat général du programme, sous la direction et en concertation avec le Président du programme, assure sa mise en œuvre et son bon fonctionnement. Il est notamment en charge de la coordination générale et de l'appui technique du réseau, du site web, des assurances, de la documentation et promotion, des statistiques, enquêtes et rapports et de la préparation des réunions du réseau. Il collabore étroitement avec les services de l'are. Le Secrétariat général prend en charge plus particulièrement les éléments suivants: o Préparation et suivi du forum et des comités de pilotage d Eurodyssée (invitations, comptes-rendus, etc.). o Information et communication : fonctionnement quotidien du programme, transmission de documents techniques et généraux, fonctionnement et développement du site web en collaboration avec l ARE. o Contacts et suivi des nouvelles régions. o Travaux de traduction : invitations au forum et compte-rendus. o Déclaration des stagiaires aux assurances. o Rédaction de projets de documents divers : textes fondateurs, fiches à l attention des jeunes et des régions o Réalisation de questionnaires, d enquêtes, de statistiques, d évaluations o Représentation du programme Eurodyssée dans les colloques, séminaires ou manifestations. 4. Autres éléments clés du programme et de son fonctionnement Forum: réunion annuelle des membres du programme servant également de vitrine vis-à-vis des régions non-membres et du grand public Comité de pilotage: Au travers de réunions régulières, le Comité de pilotage assiste le secrétariat général dans ses fonctions, prépare les décisions et prend les mesures nécessaires au bon fonctionnement du programme dans l'intervalle des réunions du forum. Régions membres du programme: 1) les régions membres de l'are ainsi que 2) les régions non-membres avec un délai de carence d'un à deux ans pour décider de leur adhésion à l'are, ayant fait les démarches nécessaires auprès du secrétariat d'eurodyssée et ayant mis en place les structures nécessaires à l'accueil et l'envoi des jeunes
- 4 - Entreprises partenaires du programme: Toute entreprise ou organisme implantée sur le territoire d'une région membre du programme ayant reçu l'approbation de sa région Bénéficiaires: les jeunes d'une région membre du programme Stage pratique: Pendant une période effectuée en entreprise, le bénéficiaire occupe une fonction définie avant l'entrée en stage. Il est soumis aux horaires et au règlement de l'organisme d'accueil. L'entreprise, outre les aspects purement professionnels du stage, concourt à la bonne intégration socio-économique et culturelle du stagiaire. Statut: Selon la législation en vigueur dans la région d'accueil, les bénéficiaires du dispositif possèdent: - soit le statut de stagiaire de la formation professionnelle, - soit le statut de salarié, - soit le satut d'étudiant jeune en formation Contrat: Une convention de stage définissant les modalités pratiques est signée entre les différents partenaires: entreprise, stagiaire, région d'accueil. Suivi des stagiaires à l'étranger: Lors du séjour à l'étranger, un correspondant assiste généralement le stagiaire pour tous les problèmes qui pourraient survenir, tant sur le plan professionnel que sur le plan de l'intégration sociale. La plupart des régions organisent des visites, des excursions ou des manifestations permettant aux stagiaires de s'intégrer à la culture de la région d'accueil. Document de référence: Textes Fondateurs d'eurodyssée et MoU signé entre Ile de France et l ARE Dernière mise à jour : Strasbourg, Mars 2015 CM/ED
Eurodyssée - Fiche technique Eléments financiers non chiffrés Il convient de noter que, en fonction du mode de fonctionnement de la région (La région candidate est-elle déjà fortement impliquée dans le programme et n'aurait pas besoin de procéder à un recrutement? S'agit-il d'une grande région qui pourrait absorber certains aspects par une redistribution des tâches/du travail?) de différences au niveau du coût de la vie, de différences concernant les charges salariales, de différences de langues (La région accueillant le SG est-elle francophone, anglophone, hispanophone ou non?) de l'éloignement de la région accueillant le SG par rapport aux lieux de réunion, de questions liées à la réglementation nationale respectivement aux procédures régionales en vigueur, les coûts des postes énumérés ci-après reflètent avant tout une situation donnée et peuvent varier considérablement. Positions à titre indicatif: personnel: - secrétariat, 1 technicien à plein temps - encadrement, 1 responsable à 30 % (estimation) frais de voyage: - 3 à 4 réunions Comité de pilotage x 1 à 2 pers. = 3 à 8 déplacements - 1 forum annuel (x 2 à 3 personnes) = 2 à 3 déplacements - 2 réunions du Bureau ARE (x 1 à 2 pers.) = 2 à 4 déplacements - 1 assemblée générale ARE (x 1 à 2 pers.) = 1 à 2 déplacements - 2 à 3 autres rendez-vous de l'are ou autre x 1 à 2 personnes) = 2 à 6 déplacements Total estimé 10 à 23 déplacements traduction site web: hébergement et veille technique assurés par l'are; 0 des coûts seraient uniquement à prévoir en cas de développement du site ou pour débuguer le programme) Assembly of European Regions 6 Rue Oberlin - F-67000 Strasbourg 210 Avenue Louise - B-1050 Bruxelles Tel.: +33 3 88 22 07 07 - Fax : +33 3 88 75 67 19Tel./Fax : +32 2 880 95 60 E-mail : secretariat@aer.eu E-mail : aer.brussels@aer.eu
- 6 - promotion/divulgation matériel promotionnel communication/matériel divers: A cela s'ajoutent les frais de fonctionnement directs ou indirects: locaux, équipements etc.