MARCHÉ DE PRODUCTION AUDIOVISUELLE N 2012-001 CAHIER DES CHARGES Midi-Pyrénées Innovation Agence régionale de l innovation 11 bd des Récollets 31078 Toulouse Cedex 4 Objet de la consultation Production audiovisuelle Date d envoi du cahier des charges : 17 janvier 2012 Date limite de remise des offres : 14 février 2012-12h00 Choix des candidats : semaine 9/2012 Date prévisionnelle d exécution du marché : Mars 2012 Cahier des charges n 2012-001- Production audiovisuelle Page 1/1
1 CONTEXTE DU MARCHÉ 1.1 Présentation de Midi-Pyrénées Innovation Agence Régionale de l Innovation, Midi-Pyrénées Innovation (MPI) est le sésame de l innovation en région. Créée en 2006 par la Région Midi-Pyrénées et l État avec le soutien de l Europe, elle participe au développement économique du territoire en renforçant le potentiel d'innovation des entreprises. Présidée par Catherine Jeandel, ses missions s inscrivent dans le cadre de la politique économique du Conseil Régional et de l État en région. Elles s articulent autour de 3 axes : Coordonner, animer et développer le dispositif régional d aide à l innovation : coordonner l innovation au plan régional, c est rejoindre et fédérer les réseaux d innovation régionaux, nationaux et internationaux, proposer la mise en place d instances de concertation, favoriser la transversalité, développer les complémentarités avec et entre les acteurs régionaux MPI est aujourd hui en interaction avec plus de 80 partenaires sur l ensemble du territoire et dans les 3 dimensions enseignement/recherche/entreprise. Elle intervient dans différents comités de pilotage ou comités de sélection afin de garantir l efficacité et la cohérence des initiatives liées à l innovation en région Midi- Pyrénées. Détecter les projets, susciter l innovation : l ambition de MPI est de sensibiliser les entreprises de la région à l innovation quelle que soit leur taille ou leur secteur d activité, et en particulier les PME/PMI qui se sentent parfois éloignées de l innovation. Sur cet axe MPI a choisi d aller directement au contact des entreprises régionales en leur proposant des temps : - de rencontres avec les acteurs de la recherche, de la formation et du monde institutionnel, - d information et de sensibilisation sur des technologies, des méthodes - d échanges ou de découverte (entreprises, laboratoires, instituts ). Chaque année, MPI organise plus de 50 manifestations sur le territoire régional. Accompagner le développement des entreprises par l innovation : MPI a mis au point une gamme complète de services pour les entreprises qui va de l ingénierie du programme d innovation à la définition des processus d innovation de l entreprise. En fonction des besoins de l entreprise MPI propose : - de mettre en cohérence le programme d innovation avec son potentiel et son environnement; - d intégrer l innovation dans la stratégie de l entreprise ; - ainsi que des services d information, d assistance, de mise en relation et de formation spécifiques. À MPI, l innovation est appréhendée au sens large : innover ce n est pas forcément révolutionner, mais introduire un changement. Ce changement répond au besoin du marché et confère un avantage concurrentiel notable et durable à une entreprise. L innovation est ainsi présente dans les produits, les services, l organisation de l entreprise, le mode de commercialisation, le modèle économique La spécificité de MPI tient notamment à: - une combinaison d expertises unique au sein d une même structure : technologiques et non technologiques, - une approche marchés et multimarchés - une capacité de mise en réseau très forte du fait de sa position centrale dans le dispositif d innovation en région. 2 OBJET DU MARCHÉ 2.1 Contenu du marché MPI souhaite faire réaliser des outils audiovisuels et/ou multimédias (motion design) utilisables sur des supports variés (écran, smartphone, tablette tactile...) à l occasion de manifestations qu elle organise (journées, assemblée générale, salons ) ou de manière plus pérenne sur internet. Voici quelques exemples intéressants : http://www.youtube.com/user/ardesimp ; http://youtu.be/oidmzwqg1ee) ; www.tvlowcost.fr/references ; http://www.youtube.com/watch?v=zftkhdw-_9o Les objectifs visés : accroître la notoriété de MPI (ses missions et son action), notamment au niveau régional ; affirmer MPI comme le référent innovation en région ; accroître la différenciation de MPI par rapport aux acteurs régionaux de l innovation ; Cahier des charges n 2012-001- Production audiovisuelle Page 2/2
2.2 Détail des prestations Réalisation de supports audiovisuels : MPI souhaite créer différents supports audiovisuels réalisés essentiellement à base de motion design : - un outil corporate de présentation des grandes missions de MPI, - un outil de présentation des services MPI à destination des entreprises, - un outil de synthèse et de retour sur une journée organisée par MPI (2 à 4 journées), - des outils de présentation de projets d entreprises accompagnés par MPI (3 à 9 projets). Ces supports audiovisuels pourront être utilisés sur le site internet de MPI, vidéo projeté sur écran pour présenter MPI lors de journées sur l innovation, présentés à des entreprises en démarchage commercial, envoyés dans une e-mailing pour présenter les résultats de MPI Le prestataire sélectionné devra élaborer avec MPI la meilleure stratégie de diffusion. Les prestations attendues sont les suivantes : - Écriture du scénario en fonction des cibles et des objectifs du support, - Réalisation du story-board et du découpage, - Préparation du tournage (si nécessaire), - Recueil des éléments nécessaires (photos, logos ) - Création de l univers graphique et du motion design - Mise au format en fonction du support de diffusion Création d une chaine sur une plateforme en ligne de vidéo: MPI souhaite la création d un espace à son nom et à son image pour héberger les vidéos dont elle dispose déjà ainsi que les vidéos qui seront créées. La création de cet outil devra s accompagner d une formation à destination de 3 personnes de MPI afin de les rendre autonomes dans la gestion de cette chaine. 3 - MODALITÉS DU MARCHÉ 3.1 Conditions de participation des candidats L offre, qu elle soit présentée par une seule entreprise ou par un groupement, devra indiquer tous les sous-traitants connus lors de son dépôt. Les entreprises sous-traitantes devront être obligatoirement agréées par Midi-Pyrénées Innovation. En cas de groupement, la forme souhaitée par le pouvoir adjudicateur est un groupement conjoint avec mandataire solidaire. 3.2 - Documents à fournir Les offres des candidats, exprimées en Euro, seront entièrement rédigées en langue française. Chaque candidat aura à produire un dossier complet comprenant les pièces suivantes, datées et signées par lui : Le présent cahier des charges dument paraphé, Une offre technique et financière détaillant la méthodologie de travail, les différentes phases de réalisation et une présentation détaillée de l équipe projet, Une recommandation sur les outils à proposer avec un exemple sur le support corporate de présentation de MPI, Une déclaration sur l honneur du ou des candidats (respect des obligations fiscales et sociales), Le n Siret et le n de TVA intracommunautaire, Un extrait Kbis de moins de 3 mois. 3.3 Transmission de l offre Les candidats transmettent leur offre sous pli cacheté portant les mentions du titre du présent marché. Cet envoi doit contenir les pièces définies dans le présent cahier des charges et devra être remis contre récépissé ou, s il est envoyé par la poste, parvenir avant la date et l heure limites de réception des offres indiquées sur la page de garde du présent document et ce, à l adresse suivante : Midi-Pyrénées Innovation Immeuble Belvédère 3 ème étage A - 11 bd des Récollets 31078 Toulouse cedex 4 Cahier des charges n 2012-001- Production audiovisuelle Page 3/3
ou par mail à l adresse suivante : contact@mp-i.fr en indiquant dans l objet du mail l objet de la consultation (page de garde du présent cahier des charges) 3.4 - Planning L action débutera en Mars 2012 et devra être conclue dans un délai de 6 mois 3.5 - Prix et conditions de règlement Le marché est un marché à prix global, ferme et forfaitaire. Le candidat unique ou le groupement présentera une décomposition détaillée du prix pour chacune des phases. Le candidat unique ou le groupement indiquera également le prix unitaire de séances complémentaires d accompagnement qui pourraient s avérer nécessaires dans le cadre de la présente mission. Ce prix s entend tous frais inclus et comprend tous les frais afférents à la réalisation de la prestation (déplacements, nuitées, repas, ). Le règlement des prestations s effectuera sur présentation de facture et justificatif des travaux réalisés selon le calendrier suivant : 30% à la commande, le solde 30 jours après réception des derniers livrables. 4 - CHOIX DES CANDIDATS Le marché sera attribué au candidat présentant l offre économique la plus avantageuse en fonction des critères suivants : Prix des prestations y compris les révisions annuelles : 30 % Le chiffrage devra intégrer tous les frais afférents à la mission ainsi que les temps de rencontre et de coordination préalable, en cours et en fin de mission avec l équipe de direction. Qualité technique et méthodologique de l offre globale : 70 % Une attention particulière sera portée sur les points suivants : - Approche méthodologique, mode opératoire - Composition de l équipe (moyens humains mis à disposition et expérience de l équipe) - Délais, service - Caractère innovant des propositions - Contribution aux enjeux du développement durable - Pertinence de la réponse 5 - CLAUSES DE SURETÉ 5.1 Obligation de confidentialité Le titulaire qui, à l occasion de l exécution du marché, a reçu de MPI, à titre confidentiel, des renseignements, documents ou objets quelconques, est tenu de maintenir la confidentialité attachée à cette communication. Il ne doit divulguer aucune information qui résulte de l exécution du marché ou pourrait parvenir à sa connaissance à l occasion de celui-ci. 5.2 Droits de propriété intellectuelle Droits du prestataire : Le prestataire garantit être détenteur de tous les droits de propriété intellectuelle relatifs aux créations qu il serait amené à utiliser dans le cadre de la réalisation de la prestation. Le prestataire s engage à céder à titre exclusif à MPI l intégralité des droits de propriété intellectuelle patrimoniaux des œuvres réalisées à la demande de MPI (tels que crayonnés et maquettes, projets de maquettes, esquisses, illustrations, typons, masters, slogans, affiches textes, typographies, logos, ) et notamment les droits de reproduction sur l ensemble des supports habituellement utilisés par MPI (tels que plaquettes, cartes de visite, site Internet, supports électroniques ), de représentation, d adaptation pour tout support ou tout média (y compris Internet). Cahier des charges n 2012-001- Production audiovisuelle Page 4/4
Chaque création/ensemble de créations fera l objet d un avenant spécifique lequel précisera notamment le mode et la nature de cession et d exploitation, sans que cela n occasionne de frais supplémentaires à ceux prévus dans la réponse faite au présent appel d offre. L avenant spécifique mentionnera également la durée de la cession des droits, la portée géographique et le cas échéant le nombre d exemplaires ou de tirages. Le prestataire garantira à MPI la jouissance paisible des droits cédés notamment dans l hypothèse où la création serait totalement ou partiellement le fait d un ou de plusieurs de ses salariés. La cession des droits de propriété intellectuelle est réalisée à titre exclusif au profit de MPI, laquelle n aura néanmoins aucune obligation d exploiter lesdits droits. MPI aura l entière liberté de protéger chacune des créations à son nom par un titre de propriété industrielle. Droits des tiers : Le prestataire s engage à respecter le droit à l image des personnes filmées. Le prestataire garantit MPI contre toutes les revendications des tiers relatives à l'exercice de leurs droits de propriété intellectuelle, de leurs droits voisins (artistes, interprètes), de leurs droits de la personnalité, à l'occasion de l'exécution des prestations et de l'utilisation de leurs résultats, notamment pour l'exercice du droit d exploiter, de représenter et de reproduire. 6 - CORRESPONDANTS Aspects opérationnels : Émilie Bergier, chargée de marketing institutionnel (05.34.40.53.01) Aspects administratifs : Marc Bigot, secrétaire technique (05.34.40.41.06) Cahier des charges n 2012-001- Production audiovisuelle Page 5/5